電子商務(wù)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算技術(shù)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)完美的結(jié)合，下面是小編搜集整理的一篇探究網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的論文范文，歡迎閱讀查看。
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)也越來越明顯，網(wǎng)絡(luò)和IT技術(shù)已經(jīng)逐漸成為了企業(yè)的核心動(dòng)力，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸由產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變成了技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)。財(cái)務(wù)軟件是一個(gè)公司的核心技術(shù)，但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件卻有繁瑣的操作步驟，局限多、速度慢，顯然已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)之間激烈的競(jìng)爭(zhēng)。新的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)應(yīng)運(yùn)而生，那么如何發(fā)揮這些網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢(shì)為企業(yè)贏取更多的經(jīng)濟(jì)效益，就成了我們需要思考的問題。
1、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的基本概念
電子商務(wù)的一個(gè)重要組成部分就是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算技術(shù)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)完美的結(jié)合，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件中有專業(yè)的遠(yuǎn)程系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、審計(jì)系統(tǒng)等等。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件相比，不僅可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算和在線財(cái)務(wù)管理，還可以對(duì)集團(tuán)型和連鎖型的企業(yè)實(shí)行集中管理，非常方便快捷[1].除此之外，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件還有很多創(chuàng)新特點(diǎn)，如網(wǎng)上訂單、派單，網(wǎng)上報(bào)稅、電子貨幣等等，財(cái)務(wù)信息的獲取方式完全被改變，傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)，也已經(jīng)逐漸被硬盤、web數(shù)據(jù)所取代。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢(shì)，就在于它將財(cái)務(wù)管理和供應(yīng)鏈管理服務(wù)的內(nèi)部和外部進(jìn)行了整合，使兩者完美的融合在一起，提高了工作效率。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件事實(shí)上是一種基于Web應(yīng)用，真正將供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)監(jiān)管結(jié)合在一起，進(jìn)行統(tǒng)一的管理，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和預(yù)測(cè)，為供應(yīng)鏈建立一個(gè)分析預(yù)測(cè)的平臺(tái)，以滿足企業(yè)集團(tuán)的決策需要。在電子商務(wù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件就是通過企業(yè)控制市場(chǎng)、供給資源、建立流動(dòng)性的周轉(zhuǎn)方式，將供應(yīng)鏈與運(yùn)作能力結(jié)合在一起相互發(fā)揮作用的新工具。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)非常強(qiáng)，而且具備非常專業(yè)的技術(shù)，是電子商務(wù)時(shí)代財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展趨勢(shì)。
2、電子商務(wù)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢(shì)分析
2.1 提供網(wǎng)絡(luò)化的工作方式
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合性、協(xié)同性都很強(qiáng)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件正好可以滿足這一特點(diǎn)。在電子商務(wù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件可以將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)、整合，從根本上促進(jìn)了企業(yè)的財(cái)會(huì)工作方式。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件一方面可以實(shí)現(xiàn)協(xié)同企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門，通過企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)，向內(nèi)部員工傳輸信息，以便他們能夠及時(shí)的了解采購、生產(chǎn)、銷售以及成本等等，便于對(duì)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中的管理和分析。
另一方面也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)鏈之間的結(jié)合，也就是通過Internet來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂購、采買、銷售等一系列流程，加強(qiáng)了客戶、企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，可以在極短的時(shí)間內(nèi)將信息傳達(dá)出去，減少了交通成本，提升了速度。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與銀行、企業(yè)與工商乃至保險(xiǎn)稅務(wù)等等之間的協(xié)調(diào)，企業(yè)也可以隨時(shí)在網(wǎng)上查閱企業(yè)的資金信息、賬目情況等，也可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行交稅、報(bào)關(guān)等工作[2].
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件消除了財(cái)務(wù)管理的時(shí)間和空間限制，為財(cái)務(wù)工作帶來了新的變化，就拿財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來說，已經(jīng)由紙質(zhì)的轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)化的磁盤數(shù)據(jù)，電子檔、電子貨幣、web數(shù)據(jù)等等已經(jīng)基本取代了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件還支持在線辦公、移動(dòng)辦公等，為企業(yè)的財(cái)會(huì)工作減輕了很多負(fù)擔(dān)。
Aisino U3是第五代財(cái)務(wù)軟件的代表，它強(qiáng)調(diào)的就是將企業(yè)的三務(wù)(財(cái)務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù))三者進(jìn)行無縫鏈接，統(tǒng)一管理。除此之外，Aisino U3還有強(qiáng)大的功能模塊，比如說在處理財(cái)務(wù)報(bào)表上、在進(jìn)行工資管理上、在對(duì)固定資產(chǎn)的管理上、在采購、銷售上、在公司的財(cái)務(wù)分析上、在公司的存貨核算上等等很多方面，都有非常強(qiáng)大的功能。它完全可以滿足新時(shí)代企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化的需求，不僅可以提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，還可以降低運(yùn)營(yíng)成本，為企業(yè)塑造核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.2 支持動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算方式
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件只是一種靜態(tài)的會(huì)計(jì)核算，所以這樣往往會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的滯后，企業(yè)不能與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)公司的發(fā)展走向和決策會(huì)起到不利的影響。而基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)軟件本身就是電子商務(wù)的重要組成部分，企業(yè)不僅可以在網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行貿(mào)易活動(dòng)，并可以在網(wǎng)上進(jìn)行銷售、采購、支付、核算以及數(shù)據(jù)處理等等步驟，網(wǎng)絡(luò)還可以清晰的記錄所有的交易，對(duì)于信息的認(rèn)證、匯總和管理提供了方便，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與市場(chǎng)營(yíng)銷和供應(yīng)鏈之間的信息和通信的融合。
電子商務(wù)這種特性涵蓋了信息流、資金流、物流等各個(gè)方面，為各種網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了技術(shù)支持，將會(huì)計(jì)核算從靜態(tài)轉(zhuǎn)變成了動(dòng)態(tài)，為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生創(chuàng)造了有利條件，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件能夠快速、便捷的反映出公司經(jīng)營(yíng)狀況和資金狀態(tài)，豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容，使公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具有應(yīng)用價(jià)值。
2.3提供集中式管理服務(wù)
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，我國的大多數(shù)企業(yè)管理模式一直是以金字塔式的組織架構(gòu)和管理為基本框架，許多大型的企業(yè)或集團(tuán)也是應(yīng)用的這種分散管理模式，由基層單位制表、上報(bào)，經(jīng)過層層匯總，層層上報(bào)，才能將財(cái)務(wù)報(bào)表匯總到總機(jī)構(gòu)，然后在總機(jī)構(gòu)進(jìn)行總體分析，并根據(jù)分析的.結(jié)果進(jìn)行決策。這樣一個(gè)復(fù)雜的過程，必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息的滯后。但是互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)可以很好的解決這一個(gè)問題，網(wǎng)絡(luò)采取軟件的在線管理和集中管理模式可以消除下級(jí)與上級(jí)、分公司與總公司的物理距離和間差概念，可以加強(qiáng)上級(jí)對(duì)下級(jí)的財(cái)務(wù)監(jiān)管，也可以高效、快速的收集需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，整合財(cái)務(wù)資源，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，提高工作效率，也可以使公司的財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、先進(jìn)化發(fā)展[3].
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件將企業(yè)和供應(yīng)鏈之間的物理距離都變成了方寸大小，千山萬水也變得近在咫尺，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的管理能力可以擴(kuò)展到世界的任何一個(gè)角落，能夠順利的實(shí)現(xiàn)報(bào)帳、報(bào)表、審計(jì)等工作，這對(duì)于中外合資企業(yè)來說，意義尤其重大。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件不僅克服了傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的技術(shù)和手段進(jìn)行了創(chuàng)新，并且更實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程服務(wù)，能夠及時(shí)解決分公司遇到的問題，也便于上下級(jí)之間的溝通，對(duì)公司的發(fā)展起著重要的作用。
3、如何在電子商務(wù)時(shí)代加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用效果
3.1 技術(shù)方面技術(shù)支持是電子商務(wù)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的核心，在第五代協(xié)同型財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)軟件中Aisino U3是一個(gè)代表。
Aisino U3的優(yōu)點(diǎn)就在于它是將企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和稅務(wù)三者進(jìn)行了一種有效的融合，將三者進(jìn)行統(tǒng)一的管理，方便企業(yè)進(jìn)行集中管理�；ヂ�(lián)網(wǎng)的發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的信息傳遞提供了技術(shù)上的支持，企業(yè)可以將內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，在網(wǎng)上處理財(cái)務(wù)工作，傳遞財(cái)務(wù)信息，減少企業(yè)成本，提高企業(yè)的辦事效率。隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模和平臺(tái)的越來越大，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)開發(fā)也正在向一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫發(fā)展，該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以為企業(yè)提供大型的數(shù)據(jù)界面和海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，使數(shù)據(jù)信息共享成為可能，并且對(duì)會(huì)計(jì)軟件的電子商務(wù)化提供了支持。當(dāng)然，只有先進(jìn)的軟件是不行的，相應(yīng)的財(cái)會(huì)人員，也也必須與時(shí)俱進(jìn)，熟練掌握新時(shí)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的基本優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，對(duì)Aisino U3有一個(gè)全面的掌握，能夠?qū)ζ鋺?yīng)用自如，才能夠充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢(shì)。
3.2 會(huì)計(jì)理論方面
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)，打破了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論。傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)主體只是某一個(gè)單位的獨(dú)立核算，所能反映出來的數(shù)據(jù)信息局限性也非常大，對(duì)于客戶和供應(yīng)商所在的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，都不能有一個(gè)充分的顯現(xiàn)，更無法對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。隨著時(shí)間的發(fā)展，虛擬的合資企業(yè)、戰(zhàn)略聯(lián)盟的出現(xiàn)打破了會(huì)計(jì)主體的原設(shè)流動(dòng)范圍，使會(huì)計(jì)主體的虛實(shí)兩個(gè)空間之間的聯(lián)系變得緊密起來。
在電子商務(wù)時(shí)代，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)識(shí)到新的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)的價(jià)值信息和資金信息有一個(gè)全面的把握，特別在電子商務(wù)時(shí)代，僅僅通過貨幣所反映出來的信息和數(shù)據(jù)，才能完全適應(yīng)于公司的管理，有利于投資決策者的決斷。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件可以將客戶對(duì)企業(yè)的滿意程度、企業(yè)在市場(chǎng)的份額占有率等等數(shù)據(jù)都有一個(gè)非常直觀的顯示，讓決策者可以一目了然。如果財(cái)會(huì)人員可以充分利用好網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，則可以改變會(huì)計(jì)主體，促使其往多變性和網(wǎng)上操作的方向發(fā)展。企業(yè)的數(shù)據(jù)才能在網(wǎng)上快速的傳輸，互聯(lián)網(wǎng)最大的優(yōu)點(diǎn)快捷、方便也會(huì)成為企業(yè)的最大優(yōu)勢(shì)。
3.3工作方式方面
在線辦公是基于互聯(lián)網(wǎng)的第五代財(cái)務(wù)軟件最大的特點(diǎn)，財(cái)會(huì)工作人員必須改變自己的工作方式，將自己從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中脫離出來。受到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的沖擊，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)不再適應(yīng)時(shí)代的需求，財(cái)務(wù)人員的工作也不再是單純的對(duì)著算盤、計(jì)算器和紙質(zhì)帳本了，電子商務(wù)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)軟件，要求財(cái)會(huì)人員必須在大多數(shù)時(shí)間都耗費(fèi)在計(jì)算機(jī)上，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成財(cái)會(huì)人員的主要工作工具，必須在計(jì)算機(jī)上完成核算、對(duì)賬、審計(jì)等工作。只要有網(wǎng)絡(luò)，財(cái)會(huì)工作人員甚至可以在家中辦公，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的高度集中性，完全可以打破地理的限制，提高工作的效率，降低工作成本。出差人員只需要帶上一部計(jì)算機(jī)，就可以隨時(shí)隨地與公司進(jìn)行溝通、聯(lián)系，即使在國外，也可以及時(shí)的將自己收集到的信息傳達(dá)給公司，便于公司對(duì)其他地區(qū)的行情有一個(gè)基本的額了解。同時(shí)也不會(huì)影響到自己的工作，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件不僅可以在網(wǎng)上訂貨、出貨，還可以查看領(lǐng)導(dǎo)或者公司對(duì)自己的工作安排，進(jìn)行遠(yuǎn)程傳輸、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等等。除此之外，財(cái)會(huì)人員還可以隨時(shí)在網(wǎng)上接受并學(xué)習(xí)最新的行業(yè)知識(shí)，了解最新的行業(yè)動(dòng)態(tài)和法規(guī)法則，不斷完善自己，強(qiáng)化自己，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益。
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