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電子商務(wù)環(huán)境下的審計(jì)題目
內(nèi)容摘要:電子商務(wù)是企業(yè)和個人從事數(shù)字化數(shù)據(jù)處理和傳送的貿(mào)易活動。電子商務(wù)將貿(mào)易活動予以電子化和網(wǎng)絡(luò)化,其商品交易方式、流轉(zhuǎn)程序、支付方式與傳統(tǒng)的營銷方式有很大的差異,從而引起審計(jì)環(huán)境、審計(jì)方法和程序、審計(jì)信息存儲介質(zhì)、審計(jì)范圍的一系列重大變化。作為審計(jì)職員,必須對電子商務(wù)環(huán)境下審計(jì)工作面臨的題目進(jìn)行研究,才能在電子商務(wù)審計(jì)中對被審對象做出正確的評價與結(jié)論。關(guān)鍵詞:電子商務(wù) 審計(jì)題目 建議
電子商務(wù)環(huán)境下審計(jì)面臨的題目
審計(jì)環(huán)境題目
對傳統(tǒng)商務(wù)活動的審查,法律上最有效的證據(jù)是記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的原件,即憑證、賬冊和報表,并以此作為審計(jì)的依據(jù)。在手工會計(jì)環(huán)境下,企業(yè)從原始憑證到報表每一步都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,整套賬務(wù)系統(tǒng)都保存在紙介質(zhì)中,以便審閱,這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改很輕易辨別出修改的線索和痕跡。因此,對傳統(tǒng)商務(wù)活動的審計(jì)是以審查企業(yè)的賬冊憑證為基礎(chǔ)的。
在電子商務(wù)環(huán)境下,客戶可以從網(wǎng)上了解商品、詢問價格、簽訂合同、發(fā)送訂單,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)確認(rèn)交易、出口報關(guān)、傳遞發(fā)貨單,劃賬結(jié)匯。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原始憑證以電磁信息的形式在網(wǎng)上傳遞并保存,并且這種網(wǎng)上憑據(jù)的數(shù)字又具有隨時被修改而不留痕跡的可能,這將使現(xiàn)行的會計(jì)因沒有直接的實(shí)物對象而失往可靠的審計(jì)基礎(chǔ),使審計(jì)環(huán)境中不定因素增加。
審計(jì)線索題目
在傳統(tǒng)商務(wù)活動中,每筆交易都形成一個完整的審計(jì)軌跡,交易的每一個環(huán)節(jié)都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計(jì)職員可以從原始憑證開始,對交易事項(xiàng)進(jìn)行追蹤,一直到報表為止;也可以從對報表的分析開始,一直追溯到原始憑證,從而形成了順查、逆查等審計(jì)方法,審計(jì)線索十分清楚。
在電子商務(wù)中,主要通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì),傳統(tǒng)的單據(jù)、紙質(zhì)記錄被磁盤、磁帶、光盤等電子數(shù)據(jù)取而代之,完全喪失了傳統(tǒng)的審計(jì)軌跡,并且這些線索還具有被無痕刪改、不能永久保存等缺點(diǎn)。因此,網(wǎng)絡(luò)審計(jì)要求企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時必須留有充分的審計(jì)線索。這樣,不僅增加了審計(jì)調(diào)查取證的難度,而且也給審計(jì)職員造成了心理上壓力。
審計(jì)風(fēng)險題目
傳統(tǒng)審計(jì)中,注冊會計(jì)師主要通過評審被審單位內(nèi)部控制制度來確定實(shí)質(zhì)性測試的性質(zhì)、時間和范圍,以此將審計(jì)風(fēng)險降到最低,由于企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效性、完善性等特點(diǎn),對傳統(tǒng)會計(jì)的審計(jì)有據(jù)可查,較易檢測。
在電子商務(wù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的會計(jì)崗位職責(zé)被打破,審計(jì)借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等對網(wǎng)上經(jīng)濟(jì)活動及其紀(jì)錄進(jìn)行審計(jì),就必然要對網(wǎng)絡(luò)的安全性、可靠性、正確性產(chǎn)生依靠。內(nèi)部控制制度發(fā)生了變更與轉(zhuǎn)移,安全已不是企業(yè)內(nèi)部所能完全控制的。電子商務(wù)引起的技術(shù)性風(fēng)險可能使審計(jì)風(fēng)險中的固有風(fēng)險和控制風(fēng)險增大。
審計(jì)范圍題目
審計(jì)范圍是指針對特定審計(jì)對象所開展的審計(jì)實(shí)踐活動在空間上所達(dá)到的廣度。傳統(tǒng)審計(jì)主要是對被審單位特定時期內(nèi)的會計(jì)報表及其他相關(guān)資料及其所反映的經(jīng)濟(jì)活動的審計(jì)。
電子商務(wù)環(huán)境下,除了對傳統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)外,還需要對系統(tǒng)開發(fā)以及控制、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行審查。對系統(tǒng)開發(fā)的審計(jì)。電子商務(wù)系統(tǒng)特點(diǎn)及其固有的風(fēng)險決定了審計(jì)內(nèi)容必須包括對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)處理和控制功能的審查,以證實(shí)其業(yè)務(wù)處理是否真實(shí)、正當(dāng)及安全可靠;對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)功能與控制的審計(jì)。包括硬件系統(tǒng)的審計(jì),軟件系統(tǒng)的審計(jì),職員組織及內(nèi)部控制系統(tǒng)的審計(jì);對外部網(wǎng)及相關(guān)單位的審計(jì)。包括審查網(wǎng)上的認(rèn)證機(jī)構(gòu)、加數(shù)字時間戳的機(jī)構(gòu)、網(wǎng)上銀行或電子貨幣發(fā)行單位的真實(shí)可靠性、加密技術(shù)和防火墻技術(shù)等網(wǎng)絡(luò)安全控制措施的有效性。
審計(jì)方法與程序題目
傳統(tǒng)的審計(jì)程序通常是:接受委托-簽訂業(yè)務(wù)約定書-調(diào)查了解被審單位的內(nèi)部控制情況-對擬信賴的內(nèi)部控制進(jìn)行符合性測試-實(shí)質(zhì)性測試。
在對電子商務(wù)活動進(jìn)行審計(jì)時,由于電子商務(wù)改變了審計(jì)的環(huán)境、審計(jì)的內(nèi)容,所以,審計(jì)的程序也相應(yīng)改變。這主要表現(xiàn)在對電子商務(wù)活動進(jìn)行審計(jì)時,所有測試都必須在不改變數(shù)據(jù)庫或記錄的條件下進(jìn)行。由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行,使得審計(jì)職員很難在某一特定時間內(nèi)對被審單位進(jìn)行大規(guī)模的測試,同時由于系統(tǒng)實(shí)時性、高速性和處理程序的復(fù)雜性,使得審計(jì)職員很難對經(jīng)過測試后的系統(tǒng)重新進(jìn)行復(fù)原。
審計(jì)職員的素質(zhì)題目
傳統(tǒng)審計(jì)的賬賬核對、賬證核對、帳表核對等重要的審計(jì)工作,必須由具有豐富財會知識和經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)職員完成。
實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)以后,由于審計(jì)線索、內(nèi)部控制、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法與技術(shù)的改變,決定了對審計(jì)職員要求的進(jìn)步。
促進(jìn)電子商務(wù)審計(jì)發(fā)展的建議
進(jìn)步審計(jì)職員的素質(zhì)
在電子商務(wù)環(huán)境下,審計(jì)職員不僅要有豐富的審計(jì)知識,而且要把握一定的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊、電子商務(wù)知識與技能。只有全面進(jìn)步審計(jì)職員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,才能滿足電子商務(wù)審計(jì)工作的需要。具體措施:培養(yǎng)審計(jì)職員具備全面系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識。要培養(yǎng)審計(jì)職員具備終生學(xué)習(xí)的能力。在會計(jì)教育上,實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)教育向現(xiàn)代化教育的轉(zhuǎn)化,具備多元化的知識結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的能力水平。實(shí)現(xiàn)課程體系和教材內(nèi)容的科學(xué)化、公道化。搞好在職審計(jì)職員的培訓(xùn)工作。
加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)審計(jì)
電子商務(wù)與電子貨幣、電子支付、電子結(jié)算的發(fā)展,帶來了一個十分嚴(yán)重的題目就是安全性和內(nèi)部控制題目。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對金融電子化系統(tǒng)侵犯具有世界性的發(fā)展趨勢。防范金融風(fēng)險,保證電子商務(wù)安全,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的審計(jì)是審計(jì)工作者的頭等大事。在電子商務(wù)中,審計(jì)職員要根據(jù)自己處理傳統(tǒng)舞弊案件的經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用相應(yīng)的審計(jì)手段,對數(shù)據(jù)的不安全因素進(jìn)行審計(jì)。審查操縱職員是否通過篡改程序和數(shù)據(jù)文件導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)的不真實(shí)、不可靠、不正確或以此達(dá)到某種非法目的;審查系統(tǒng)用戶或數(shù)據(jù)保管職員是否把本企業(yè)會計(jì)信息通過磁盤、磁帶、光盤或網(wǎng)絡(luò)等介質(zhì)透露給競爭對手以竊取或篡改貿(mào)易秘密、非法轉(zhuǎn)移電子資金和數(shù)據(jù)泄密等;審查網(wǎng)絡(luò)信息鏈中的假冒行為;對網(wǎng)絡(luò)黑客、計(jì)算機(jī)病毒以及操縱職員通過非法修改、銷毀輸出信息以達(dá)到獲取私人利益目的的系統(tǒng)不安全因素進(jìn)行控制。
建立適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的審計(jì)方法與程序
對電子商務(wù)審計(jì)除了使用傳統(tǒng)審計(jì)方法和以計(jì)算機(jī)為主的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行輔助審計(jì)外,更有效的是有針對性的自身所特有的方法體系。包括實(shí)時監(jiān)測,電子函證,遠(yuǎn)程審查,實(shí)時測試、勾稽關(guān)系測試等具體的審計(jì)技術(shù)手段。實(shí)時監(jiān)測。檢測數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理是否正確。審計(jì)職員可以任意選取部分資料,在被審計(jì)單位數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中運(yùn)行,將運(yùn)行結(jié)果與人工計(jì)算相比較,據(jù)以確定處理系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)的正確性。電子函證、遠(yuǎn)程審查。在電子商務(wù)審計(jì)過程中,Internet函證將成為審計(jì)職員證實(shí)交易真實(shí)性和完整性的主要方式。審計(jì)職員通過電子郵件就可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的函證工作,并且可以迅速地得到回函。但審計(jì)職員應(yīng)對回函進(jìn)行鑒定以確定其真?zhèn),排除那些虛假和惡意的回函。適時測試。抽取一組會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸,檢查由于線路噪音造成數(shù)據(jù)失真的可能性;檢查有關(guān)的數(shù)據(jù)通訊記錄,證實(shí)所有的數(shù)據(jù)接受是否有序、正確;通過假設(shè)系統(tǒng)外一個非授權(quán)的進(jìn)進(jìn)請求,測試通訊回應(yīng)技術(shù)的運(yùn)行情況。勾稽關(guān)系測試。在勾稽測試時,審計(jì)職員不僅需要測試報表之間數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系,還要關(guān)注各重要項(xiàng)目的報表數(shù)據(jù)與明細(xì)賬之間的勾稽關(guān)系。有時,審計(jì)職員需要采用逆向檢查的方法,從報表數(shù)據(jù)開始一直追溯到電子原始數(shù)據(jù)。 參考資料:
1.金光華等,網(wǎng)絡(luò)審計(jì)[M],上海:立信會計(jì)出版社,2000
2.張金誠,電子商務(wù)對審計(jì)實(shí)務(wù)的影響[J],財務(wù)與會計(jì),2001
3.郭亞輝,電子商務(wù)對傳統(tǒng)審計(jì)的影響與創(chuàng)新[J],經(jīng)濟(jì)師,2003
4.王玉春、程昔武,論電子商務(wù)時代的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)
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