電子商務對高校財務治理的影響

【摘要】商務的快速,對高校的財務治理產(chǎn)生重大的,由傳統(tǒng)的靜態(tài)財務治理向動態(tài)治理轉變,實現(xiàn)了財務在線治理和協(xié)同化治理，極大的進步了高校的財務治理水平。
【關鍵字】電子商務 動態(tài)財務治理 實時
電子商務是利用機系統(tǒng)通過Internet將銷售和客戶之間的服務信息進行傳遞的電子服務形式。電子商務對于高校來說用途更為廣泛，高校的學生來自全國各地，學生的學費通過網(wǎng)上銀行異地繳納，進步了效率；教師的科研經(jīng)費等往來也可以通過電子商務進行交易，電子商務的開展大大縮短單位與單位之間的時空間隔。電子商務給高校的財務治理帶來了相應的影響。
1．電子商務引起動態(tài)財務治理
在傳統(tǒng)商務運作模式下，高校所進行的財務治理是一種靜態(tài)財務治理，治理的依據(jù)是事后反映的靜態(tài)財務資料及其它相關部分的資料。而在電子商務環(huán)境下，通過技術可以動態(tài)地跟蹤高校每一項經(jīng)濟活動，縮小了傳統(tǒng)的時間和空間概念，會計核算由傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算轉變成為事中的實時動態(tài)核算，從而使每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生能夠立即反映為經(jīng)過處理的會計信息，由此進步了會計信息的價值。假如與網(wǎng)上銀行連接還可以隨時查詢單位最新銀行資金信息。這些動態(tài)財務會計信息的即時天生，導致了電子商務環(huán)境下財務治理從靜態(tài)向動態(tài)的轉變。在動態(tài)財務治理方式下，高校財務治理者可以隨時了解和把握單位財務狀況，銀行的資金動態(tài)，迅速而正確地作出決策，從而將財務風險降低到最低限度。
隨著國家對高校項目治理的規(guī)范化，我校也越來越重視對“211工程”、“985工程”等項目的治理，利用電子商務建立項目治理預算治理系統(tǒng)。各部分可將“211工程”、“985工程”等項目的可行性報告、項目的預算掛在網(wǎng)上，財務職員可對其預算進行審核。重組優(yōu)化工作流程，跨越時間、空間和部分分隔的制約。利用電子商務對項目治理可以實現(xiàn)移動辦公，出差在外不耽誤工作；項目監(jiān)控，實施項目治理的寶貴資源；本錢控制，最大限度地為單位創(chuàng)造更多的效益；項目考評，獎罰分明，對項目進行更好的投資效果評價；決策支持，有效地輔導領導運籌帷幄；信息共享，避免重復勞動，節(jié)約開支，進步設備利用率；促進項目治理的標準化和規(guī)范化。
2. 電子商務引起在線財務治理
在電子商務運行模式下，每個財務治理職員將不再面對算盤、計算器和紙張的賬本，互聯(lián)網(wǎng)上的計算機就是他們的工作臺，所有的工作均可在這個工作臺上完成，即財務治理職員可以根據(jù)動態(tài)財務會計信息，在網(wǎng)上及時地作出反應，部署經(jīng)營活動和作出財務安排，從而實現(xiàn)在線財務治理。例如，假如電子商務系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行相連接，則財務治理職員可以實現(xiàn)在線資金調度、異地轉賬等功能；財務治理職員既可以在網(wǎng)上在線查詢各種法規(guī)政策，也可以利用網(wǎng)上的系統(tǒng)實現(xiàn)在線新的財務知識及新的財經(jīng)法規(guī)。我校財務在報銷外匯業(yè)務時，可以隨時在網(wǎng)上查詢銀行的外匯牌價，按發(fā)票上的日期查詢外匯中間價進行報銷；我校已經(jīng)開展了網(wǎng)上銀行匯款業(yè)務，可做到即時匯款即時可處理成功，大大進步了工作效率，而且通過查詢銀行的資金余額，隨時調度資金，方便快捷；隨著電子商務的發(fā)展，我校逐步實現(xiàn)人手一卡，正逐漸向財務POS過渡，可以省卻現(xiàn)金出納盤點現(xiàn)金的程序，通過財務POS進行財務收支業(yè)務。
3. 商務引起協(xié)同化財務治理
協(xié)同化財務治理是指在電子商務環(huán)境下單位財務治理活動與業(yè)務活動的協(xié)同處理。協(xié)同化財務治理是高校治理所追求的一個目標。電子商務的開展和廣泛運用使得協(xié)同化財務治理成為可能。這種協(xié)同化財務治理方式能夠消除財務與業(yè)務活動運作上的時間差，從根本上改變財務與業(yè)務互不對稱的滯后現(xiàn)狀，使單位的財務資源配置和業(yè)務運作協(xié)調同步，從而實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。我校建立了高級財務治理平臺，老師可以隨時查詢項目余額，查清項目的資金動態(tài)，同時可以查詢個人工資、公積金情況；在網(wǎng)上與國有資產(chǎn)處進行固定資產(chǎn)的財務與實物的核對，時時進行調整，實現(xiàn)資源的公道配置。
4. 電子商務引起外部化財務治理
在電子商務開展以前，單位的財務治理工作主要是關注整合內(nèi)部的財務資源，即財務治理工作的重點在于本單位內(nèi)部的所有財務資源。如何公道配置單位內(nèi)部財務資源，使之產(chǎn)生很好的效益，這是傳統(tǒng)財務治理職員的職責。而在經(jīng)濟中的電子商務環(huán)境下，高校的治理活動越來越多地依靠于校際之間、省市地方之間、甚至國際院校之間的變化。單位在網(wǎng)上的財務活動日益增多，例如網(wǎng)上報名、網(wǎng)上繳納學費、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上投資及網(wǎng)上外匯買賣等。這些網(wǎng)上財務活動的開展拓展了財務治理的空間。財務治理職員在進行財務決策時再也不能僅僅局限于單位內(nèi)部的財務資源，這是由于一項財務活動的開展及完成要涉及到多種外部財務資源。財務治理職員將更多地關注整合外部財務資源，從而實現(xiàn)財務決策最優(yōu)化，這即是外部化財務治理。
5. 電子商務對的：
①.促進了會計工作規(guī)范化，進步了會計信息質量。
②.促進了會計職能的轉變，提升了會計職員的素質。
③.為學校財務治理工作化奠定了基礎。
④.電子商務改變了會計核算的方式，促進了會計自身的。
⑤.減輕了會計職員的工作強度，進步了會計工作效率。
當前，Internet的普及和發(fā)展。交互式Web的出現(xiàn)導致了電子商務（Electronic commerce，簡稱ec或e）浪潮迭起，Internet作為網(wǎng)絡經(jīng)濟乃至知識經(jīng)濟的引擎將在很大程度上改變?nèi)藗兊纳�存環(huán)境和高校的治理模式，特別是電子商務跨越了空間和時間的限制，直接對原有的商務模式發(fā)起猛烈的沖擊。 財務走向集中式治理，財務信息實時動態(tài)化 ，基于Internet、Web全面采用網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)網(wǎng)絡化治理，體系開放，支持電子商務；實現(xiàn)財務集中式治理，動態(tài)核算，實時監(jiān)控，網(wǎng)上操縱等；財務與治理業(yè)務協(xié)同處理，物流、資金流、信息流與票據(jù)流有效整合，財務軟件應最大限度地做到各種數(shù)據(jù)信息的共享，并且不再局限于財務信息，而必須擴展到業(yè)務信息，做到財務與業(yè)務協(xié)同，治理信息全面集成 ；財務的國際化，軟件在支持多國和國際會計準則、支持多語言、多幣種的情況下提供具有國際可比的會計信息，滿足企業(yè)參與國際競爭的需要。
現(xiàn)代高校所處的外部環(huán)境復雜多變，高校自身的治理活動要相適應這種環(huán)境，就必須了解自身的活動，又能對外部環(huán)境審時度勢。互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生為會計信息的互動建立了一個開放的環(huán)境，把學校各部分及各項業(yè)務有效地聯(lián)系起來，是財會工作從桌面處理環(huán)境走向了互聯(lián)網(wǎng)平面，從而消滅桌面系統(tǒng)中財務數(shù)據(jù)傳送時間長、資源不能共享、信息交換不暢的“信息孤島”現(xiàn)象，大大加快會算帳務處理的速度，真正實現(xiàn)會計信息資源共享，打破了原有各工作單位之間的界限，通過學校核算流程的再造和重組，財務部分的預算控制、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算等工作與其他部分的工作能夠協(xié)同進行，充分發(fā)揮財務部分的反映與控制的職能。

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