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煤炭企業(yè)信息化建設的題目及對策研究
摘 要:隨著經(jīng)濟的全球化和貿(mào)易的自由化,特別是我國加進WTO,對我國煤炭企業(yè)自身的經(jīng)營水平和發(fā)展提出了緊迫的要求,企業(yè)信息化發(fā)展成為與國際市場接軌的必然要求之一。圍繞煤炭企業(yè)信息化建設的相關題目與解決對策略談一些自己的拙見。?關鍵詞:信息化;煤炭企業(yè);題目;對策?
1 煤炭企業(yè)信息化建設的重要意義?
1.1 可以有效進步企業(yè)的決策水平?
煤炭企業(yè)信息化實現(xiàn)了跨越地域的同步信息交換,尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展以及各種決策工具的應用,企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷、廣域和開放,人的行為與經(jīng)營流程組成了一個整體的人機系統(tǒng),信息、決策、行為二者高度集成化,從而極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力。?
1.2 可以推動企業(yè)的業(yè)務流程重構和組織結構優(yōu)化?
信息技術的進步從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式,進而對企業(yè)的組織結構產(chǎn)生了深遠影響,推動了BPR乃至組織結構的重新搭建,使原有普遍應用的塔形結構改進為扁平化、動態(tài)化、信息化結構,在這種結構中,計算機系統(tǒng)將能夠完成大量中層監(jiān)視和控制下屬部分的職能,通暢決策層與執(zhí)行層的直接溝通,從而減少了組織的治理層次,實現(xiàn)了組織瘦身。同時,能夠極大地調(diào)動組織執(zhí)行層成員的潛能和積極性,促進各層次之間知識和經(jīng)驗的交流,有利于學習型組織的創(chuàng)建,從而更好地適應競爭日益激烈的市場環(huán)境。?
1.3 可以有效降低企業(yè)本錢?
隨著信息技術對企業(yè)經(jīng)營治理的深進滲透,將實現(xiàn)對企業(yè)價值鏈條的全程影響。借助信息化手段,對企業(yè)價值鏈條上的各環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,可以卓有成效的改善企業(yè)本錢結構。首先,信息技術的應用,尤其是迅速發(fā)展的電子商務,既能幫助企業(yè)正確、迅速捕捉市場信息,正確產(chǎn)品定位,同時能夠明顯降低企業(yè)的交易用度,從而形成本錢上風;其次,煤炭企業(yè)引進計算機輔助設計,集成自動化生產(chǎn)系統(tǒng),實現(xiàn)了礦井設計的快捷和生產(chǎn)的高效化,進步了企業(yè)市場反映能力,更能幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務流程,進而降低生產(chǎn)本錢;第三,信息化有利于企業(yè)將自動化技術、信息技術和生產(chǎn)過程融為一體,形成柔性制造系統(tǒng)。由于柔性制造技術對庫存治理具有替換效應,則企業(yè)信息化實現(xiàn)了物資治理科學化并降低了煤礦生產(chǎn)所需物資庫存量,必將使經(jīng)營本錢得到有效降低。
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2 煤炭企業(yè)信息化建設存在的主要題目?
2.1 信息工作流程不規(guī)范?
企業(yè)的工作流程大多是自然形成的,本身沒有考慮到計算機和數(shù)字化的需要,存在很多不適合計算機系統(tǒng)處理的地方,給信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護造成了困難;另一方而,同類企業(yè)之間的工作流程不一致,開發(fā)的系統(tǒng)難以推廣,因而導致低水平重復開發(fā)。針對這種狀況,有的人試圖在信息系統(tǒng)開發(fā)過程中對實際的工作流程進行“再造”;有的人?粗苯淤徺I國外的信息系統(tǒng),并按照國外信息系統(tǒng)的要求調(diào)整自身的業(yè)務流程。實踐已經(jīng)反復證實,這些做法均不能解決題目。治理的科學化、規(guī)范化要由治理者來推動,并且是一個長期的過程,違反了這個規(guī)律,企看通過一次信息系統(tǒng)開發(fā),由計算機技術職員來解決技術、治理等所有方而的題目,這樣的路是行不通的。?
2.2 信息開發(fā)過程不規(guī)范?
信息系統(tǒng)開發(fā)過程涉及規(guī)劃、立項、設計、開發(fā)、維護升級諸多環(huán)節(jié),由于缺乏相應的標準,信息化建設究竟應該怎樣進行,不同的人從不同的角度會有不同的想法和做法,使得信息化建設處于隨意地私搭亂建的狀態(tài),從而導致出現(xiàn)各種題目。為此,要建立相應的標準體系,并通過實際工作的檢驗,吸納好的經(jīng)驗、做法,使標準體系得以逐步完善和細化。這不僅是對信息系統(tǒng)開發(fā)進行治理的依據(jù),也是使信息化建設逐步深進的基礎,否則,各種說法、各種經(jīng)驗展天蓋地,魚目混珠,錯誤的不能排除,正確的不能吸納,企業(yè)信息化建設就難以深進。?
2.3 信息系統(tǒng)不規(guī)范?
信息系統(tǒng)開發(fā)涉及的信息分類與代碼、數(shù)據(jù)接口、運行操縱規(guī)程等,由于沒有同一的標準,各單位各搞一套,導致出現(xiàn)信息孤島的題目。為此要制定信息系統(tǒng)的各種技術標準,作為協(xié)調(diào)信息系統(tǒng)建設的依據(jù)。?
2.4 信息化工作相對滯后?
目前煤炭企業(yè)正在奮起直追,但由于國家宏觀調(diào)控,煤炭基本建設速度減緩,煤炭企業(yè)任務量正在由巔峰轉向下滑。競爭更趨于激烈化。所以加快信息化建設,進步綜合競爭力,適應市場變化,保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,成了煤炭企業(yè)的共叫。?
2.5 信息治理機構不健全,信息技術職員嚴重不足?
一般煤炭企業(yè)中,均無專設的信息治理機構,部分企業(yè)設立的計算機室也是掛在企業(yè)治理或技術部分,大多數(shù)企業(yè)設有通訊計算中心,其主要職責是擔負整個企業(yè)的有線通訊的維護和相關的技術工作,而不是行使信息治理職能。專業(yè)計算機職員很少,MIS專業(yè)職員就更沒有了。技術氣力不足是煤炭企業(yè)信息化的一大制約囚素。?
2.6 缺乏研發(fā)能力?
引進的信息技術,只有通過消化吸收和與企業(yè)治理融合以后,才能取得預期效果。況且,很多技術并不都是現(xiàn)成的,要獲得實際技術能力,則需要把觸角仲向企業(yè)外部,在充分理解和吸收信息知識的基礎上進行創(chuàng)新。因此,就需要企業(yè)有一定的研究、開發(fā)能力,而目前國內(nèi)煤炭企業(yè)在這方面的能力是比較差的。
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3 煤炭企業(yè)信息化建設的優(yōu)化策略?
3.1 以科學的態(tài)度確定總體思路?
信息化對煤炭企業(yè)來講是一門新興科學,對一個企業(yè)來講是一項全新的工作,既無適合本企業(yè)現(xiàn)成的經(jīng)驗,也無適合本企業(yè)現(xiàn)成的模式。如何確保建設工作順利進行,結合煤炭企業(yè)實際,結合企業(yè)發(fā)展與治理現(xiàn)狀,因地制宜是搞好信息化建設的關鍵,而項目立項前的充分調(diào)研與論證是必不可少的。應明確信息化建設的工作目標,建設以財務為核心的一體化治理的ERP系統(tǒng),使產(chǎn)、供、銷和人力資源各業(yè)務系統(tǒng)的真實數(shù)據(jù)實時反映到財務系統(tǒng)中,使財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)控制各業(yè)務系統(tǒng)的業(yè)務活動,達到信息流、資金流和物流的協(xié)調(diào)同一。實現(xiàn)物流、資金流、信息流的閉環(huán)控制,通過改造現(xiàn)行的治理流程和模式,利用各種信息技術整合企業(yè)資源,滿足治理需求,約束人的行為,進步企業(yè)工作效率和經(jīng)濟效益。?
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