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電子商務(wù)對企業(yè)現(xiàn)金治理的影響
商務(wù)作為當(dāng)今機(jī)信息技術(shù)的主流,不僅帶來技術(shù)革命,更直接促進(jìn)了各方面的治理創(chuàng)新,提供了新的治理思想和模式。就企業(yè)財務(wù)方面而言,電子商務(wù)深刻地促進(jìn)了現(xiàn)金治理的變革和優(yōu)化。一、企業(yè)現(xiàn)金構(gòu)成項(xiàng)目發(fā)生了變化
傳統(tǒng)環(huán)境下,現(xiàn)金主要是指庫存現(xiàn)金、銀行存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、在途貨幣資金等。這些現(xiàn)金的表現(xiàn)形態(tài)實(shí)際上是由以銀行為主體的體系的技術(shù)條件所決定的。在電子,商務(wù)環(huán)境下,貨幣電子化已成為一個潮流。這一潮流對現(xiàn)金構(gòu)成項(xiàng)目帶來的最明顯是貨幣現(xiàn)鈔的使用將逐漸減少。此外,在途貨幣資金的形成與資金劃轉(zhuǎn)速度有關(guān),是由于銀行等金融機(jī)構(gòu)之間信息反映不及時、交易處理速度過慢等原因造成的。然而,電子商務(wù)帶來電子資金轉(zhuǎn)賬(EFT)、金融電子數(shù)據(jù)交換(FEDI)等先進(jìn)技術(shù),形成了國內(nèi)自動票據(jù)清算的結(jié)算系統(tǒng)(ACH)和電匯系統(tǒng),還構(gòu)建起全球銀行間金融傳遞網(wǎng)(SWIFT、)和全球銀行間清算傳遞網(wǎng)(CHIPS),更正確、迅速地實(shí)現(xiàn)了銀行等金融機(jī)構(gòu)之間的信息傳遞和資金劃轉(zhuǎn)。因此,隨著電子商務(wù)先進(jìn)技術(shù)的廣泛運(yùn)用,在途貨幣資金在企業(yè)現(xiàn)金項(xiàng)目的構(gòu)成中的比重將大大降低,并逐步退出現(xiàn)金治理的范圍。
二、企業(yè)最佳現(xiàn)金持有量的確定發(fā)生了變化
企業(yè)最佳現(xiàn)金持有量可以通過其持有本錢決定。傳統(tǒng)觀點(diǎn)以為,企業(yè)持有現(xiàn)金的相關(guān)戚本包括機(jī)會戚本、治理本錢和短缺本錢,三項(xiàng)本錢之和最小的現(xiàn)金持有量,就是最佳現(xiàn)金持有量。然而,在電子商務(wù)環(huán)境下,現(xiàn)金治理戚本將在很大程度上受到影響。其根本原因在于電子商務(wù)帶來的貨幣電子化趨勢。貨幣電子化實(shí)現(xiàn)之后,現(xiàn)鈔這一現(xiàn)金構(gòu)成的重要部分將退出舞臺,企業(yè)將無須為現(xiàn)鈔的保管及安全保障而發(fā)生資源的稅費(fèi)。因此,企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)后,治理本錢的重要性將逐步降低,企業(yè)確定最佳現(xiàn)金持有量時,將更多地考慮機(jī)會本錢和短缺本錢因素。
三、現(xiàn)金收支治理策略發(fā)生了變化
一般而言,企業(yè)為進(jìn)步其現(xiàn)金使用效率會從現(xiàn)金的收款和付款兩方面下工夫。一方面采取有效措施提前收款,如通過集中銀行制度及鎖箱制度來加速收款;另一方面,是利用一切可能推遲款項(xiàng)的支付,如除購、使用支票形式而非貨幣進(jìn)行結(jié)算以推遲付款等。傳統(tǒng)環(huán)境下,這些無疑是有效的。但是,隨著電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,有些方法的作用將增強(qiáng),而有些方法的作用將減弱甚至完全喪失。
1.電子付款方式將大大減少企業(yè)對現(xiàn)金浮游的利用與治理,F(xiàn)金浮游量的存在是由于現(xiàn)金在付款企業(yè)與收款企業(yè)之間的劃轉(zhuǎn)需要一定時間。這段時間的存在是由金融機(jī)構(gòu)之間以及金融機(jī)構(gòu)和企業(yè)之間聯(lián)系的低效率引起的。隨著電子商務(wù)的應(yīng)用,互聯(lián)網(wǎng)能夠完成資金劃撥信息的實(shí)時、高效傳輸,消除了現(xiàn)金浮橋的適用環(huán)境和條件。此外,隨著電子付款方式日益普及,即在假設(shè)收款企業(yè)不必再迫于客觀環(huán)境和條件而不得不接受票據(jù)為惟一可選擇的付款方式的情況下,勢必會要求采用更為直接、快捷的電子付款方式。因此,企業(yè)試圖推遲支付以利用浮游的余地會變得更小,現(xiàn)金浮游量這一傳統(tǒng)環(huán)境下進(jìn)步現(xiàn)金使用效率的有效方法在電子商務(wù)環(huán)境下將失往其作用。
2.從收款的角度看,付款方式的普及對是利大于弊。比如,傳統(tǒng)收款策略下所采取的集中銀行制度一般只適用于大型企業(yè)。具體做法是,除總部銀行之外,按需要在各地設(shè)立多個收款中心,客戶企業(yè)將支票直接交給最鄰近的各收款中心,由各收款中心再將款項(xiàng)匯往總部銀行。集中銀行制度能夠加速款項(xiàng)的收回,但經(jīng)常導(dǎo)致較高的現(xiàn)金交易用度,如收款中心設(shè)立用度、銀行服務(wù)用度、補(bǔ)償性余額的機(jī)會本錢等。又如,鎖箱系統(tǒng)是指企業(yè)在各地租借專用信箱,再委托當(dāng)?shù)劂y行代理收款的。鎖箱系統(tǒng)免往了企業(yè)收取支票、內(nèi)部處理及支票送存銀行的手續(xù),較之集中銀行制度更加縮短了收款時間。但是,該方法同樣存在用度較高的,并不具有普遍適用性。因此,在收款領(lǐng)域使用電子付款方式,將避免傳統(tǒng)現(xiàn)金治理方法的高額用度,大大加速現(xiàn)金的回流速度,進(jìn)步現(xiàn)金使用效率。
四、優(yōu)化企業(yè)短期融資和短期投資
財務(wù)治理中,面對現(xiàn)金收進(jìn)減少、季節(jié)性現(xiàn)金支出以及臨時性現(xiàn)金短缺,可能需要以短期融資方式張羅現(xiàn)金或?qū)⒂袃r證券變現(xiàn);也有可能暫時產(chǎn)生大量現(xiàn)金收進(jìn),可用于回還貸款本息或進(jìn)行短期投資。在傳統(tǒng)現(xiàn)金治理中,由于各種資金信息的傳遞味及時,所發(fā)生的現(xiàn)金余缺較為忽然,而且現(xiàn)金余缺數(shù)目、發(fā)生時點(diǎn)和延續(xù)期間的不確定性,還會導(dǎo)致資金的閑置浪費(fèi)或者根本無法滿足需要。而電子商務(wù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時現(xiàn)金治理,優(yōu)化短期資金的運(yùn)籌,降低資金籌集和使用本錢,進(jìn)步資金的運(yùn)營效益。
例如,企業(yè)可以通過電子數(shù)據(jù)交換(FEDI),獲得其所需要的實(shí)時、詳盡的信息服務(wù)。實(shí)時性表現(xiàn)在企業(yè)可隨時上網(wǎng)向銀行查詢并下載某時點(diǎn)的收款信息、付款信息及余額信息等。詳盡性表現(xiàn)在大銀行能向公司提供其所需要的一切存款信息FEDI可提供“余額報告”服務(wù)。企業(yè)通過查詢“余額報告”,不僅可得到其銀行分類賬余額的信息,還可獲取正確的可支用余額信息。由于,只有可支用余額才真正代表企業(yè)已獲得的價值或可用于支付的價值,所以這一信息對企業(yè)現(xiàn)金活動的統(tǒng)籌安排至關(guān)重要。總之,電子商務(wù)帶來的FEDI等先進(jìn)技術(shù)的使用,能使公司實(shí)時、正確地確定現(xiàn)金多余或短缺的數(shù)目、發(fā)生時點(diǎn)和延續(xù)期間,恰當(dāng)?shù)匕才沤杩,避免因提前、超期、逾額借款所要承擔(dān)的利息用度,正確地安排短期投資的方式、時間、數(shù)目,進(jìn)步現(xiàn)金使用效益。
五、實(shí)行零現(xiàn)金余額治理
實(shí)現(xiàn)治理對象的零余額,是現(xiàn)金治理的基本要求之一,也是很多企業(yè)財務(wù)治理部分一直努力希看實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。而電子商務(wù)的運(yùn)用能夠幫助企業(yè)正確猜測未來現(xiàn)金活動的數(shù)目和時間,采用從后向前推的倒推方法來全面安排和組織現(xiàn)金活動。首先,企業(yè)能夠借助于EFT和FEDI事先正確猜測未來一個月天天的現(xiàn)金余缺情況:EFT可確保經(jīng)營活動現(xiàn)金流量能夠按預(yù)計的數(shù)目和時間到達(dá)預(yù)定收款單位或從該單位流出:FEDI能夠使企業(yè)實(shí)時了解各賬戶的余額及當(dāng)天付款信息,然后,企業(yè)就可根據(jù)該現(xiàn)金猜測在組織內(nèi)部調(diào)劑各單位的現(xiàn)金余額,再按照未來天天現(xiàn)金余額為零的原則確定調(diào)劑的數(shù)目、時間與期限。假如企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金調(diào)度仍無法滿足企業(yè)現(xiàn)金流進(jìn)或流出的需要,就可通過短期投資變現(xiàn)或短期融資的方法解決現(xiàn)金余缺題目?傊娮由虅(wù)的使得現(xiàn)金治理實(shí)現(xiàn)由后向前的拉動式治理,從根本上促進(jìn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金余額為零的治理目標(biāo)。當(dāng)然,零現(xiàn)金余額并非真正地消除現(xiàn)金,但電子商務(wù)的應(yīng)用的確能使公司將現(xiàn)金余額控制在更為理想的水平上。
六、電子商務(wù)對企業(yè)現(xiàn)金治理產(chǎn)生間接,從總體上進(jìn)步現(xiàn)金流轉(zhuǎn)效率
電子商務(wù)除了上述對現(xiàn)金治理的直接影響之外,對企業(yè)財務(wù)治理的其他方面也產(chǎn)生了重大影響,從而反過來又進(jìn)一步促進(jìn)了現(xiàn)金治理的進(jìn)步。例如,電子商務(wù)對企業(yè)資金運(yùn)營及周轉(zhuǎn)有很大促進(jìn)作用,主要表現(xiàn)在剌激企業(yè)銷售、加速賬款收回、縮短采購周期并減少存貨占用等方面。由于采用FEDI之后,充分的信息溝通與交流使客戶能夠獲得更快速可靠的服務(wù),企業(yè)與供給商之間實(shí)現(xiàn)了實(shí)時交易,大大地加快了訂貨速度,從總體上縮短了采購或銷售貨款的周期,間接促使現(xiàn)金流轉(zhuǎn)效率的進(jìn)步。
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