財務會計工作的影響與對策管理論文
一、ERP系統(tǒng)對財務會計工作的影響
ERP系統(tǒng)以強大的信息技術為基礎，為財務會計工作提供了方便，減少了耗時的管理環(huán)節(jié)，提高了財務會計工作的效率，轉變會計工作人員的職能，促進了財務會計管理的結構優(yōu)化，為企業(yè)管理層與員工層提供了一個管理途徑，對財務會計工作有著重要的意義。
�。ㄒ唬〦RP系統(tǒng)對會計科目的影響會計科目設置是一項非常重要的工作，它是賬戶的基礎。如果設置不正確，會給以后的財務工作帶來一定的麻煩。會計科目編碼是分級設置的，具有總賬科目和明細科目之分，我國總賬科目由財政部統(tǒng)一制定，而明細科目可以由企業(yè)自行設定。在ERP系統(tǒng)下，按照會計科目設定的賬戶可以分類連續(xù)地記錄單位的各項業(yè)務，可以清楚地看到資產、財務、權益變化的情況。
（二）ERP對會計填制和審核憑證的影響在ERP系統(tǒng)下，為了便于記賬憑證的管理和查看，記賬憑證按業(yè)務操作類型來劃分，摒棄傳統(tǒng)的會計憑證類型，具有多種憑證類型，更便于企業(yè)的管理。ERP中記賬的格式與傳統(tǒng)記賬格式有一定的區(qū)別，在客戶與供應商收付往來的會計憑證中，憑證顯示的是客戶和供應商的賬戶和名稱，系統(tǒng)將根據(jù)會計憑證類型進行記賬和分類。
�。ㄈ〦RP對財務業(yè)務管理的影響舊的管理模式具有預計、控制、審核三個基礎環(huán)節(jié)，而ERP把這三個環(huán)節(jié)融為一體，它實行的是全面的實時的跟蹤，企業(yè)管理者可以利用ERP系統(tǒng)對業(yè)務的每一項操作進程進行掌握，若發(fā)現(xiàn)問題可以及時更改。ERP更設計有專門的通報問題系統(tǒng)，使得管理者可以快速地進行有效措施。在ERP系統(tǒng)下，信息周轉順暢，可以及時地得到任何時段的銷售信息。這樣，使得三個環(huán)節(jié)層層相扣，減少工作漏洞，更提高了效率。
�。ㄋ模〦RP對賬簿形式的影響會計賬簿是財務會計工作中一個很重要的工具，它記錄著許多信息數(shù)據(jù)，時刻應用于企業(yè)的工作進程中。而舊的企業(yè)管理模式下，若需要查看會計賬簿，需要逐一翻閱各個類型進行查找，這樣是非常地耗時和低效率的。然后，ERP系統(tǒng)可以將會計賬簿轉變?yōu)殡娮淤~簿，方便查看，而且，ERP系統(tǒng)對不同的種類、不同的信息數(shù)據(jù)進行分類、篩選和匯總，可以快速地將該賬戶中的數(shù)據(jù)進行分析、處理和整合，方便了企業(yè)查看和分析。
�。ㄎ澹〦RP系統(tǒng)下風險的控制ERP系統(tǒng)是將現(xiàn)代信息技術與先進管理理念結合起來的一場新變革，對于企業(yè)來說既是機遇，也是挑戰(zhàn)。企業(yè)面對這場新變革，應加強風險意識，轉變管理觀念，建立更為完善的風險機制和風險監(jiān)督機制，加強高質量的管理控制，利用計算機建立自動化的管理控制，從而達到降低和規(guī)避風險。
二、ERP系統(tǒng)下的應對對策
雖然ERP系統(tǒng)帶給了企業(yè)許多的便利和優(yōu)勢，提高了企業(yè)財務工作的效率，優(yōu)化了管理信息，但是，面對越來越激烈的社會經濟競爭，以及更高效快速的信息技術發(fā)展，在企業(yè)應用ERP系統(tǒng)下，也給企業(yè)財務工作人員帶來了更大的挑戰(zhàn)，對財務工作任務提出了更高的.要求。
�。ㄒ唬┩晟苹竟ぷ鱁RP系統(tǒng)建立在信息技術的基礎上，但是，信息技術并不能完全取代人類生活。財務會計工作人員應充分發(fā)揮人的主觀能動性，運用熟練的專業(yè)技術，盡本職完善會計基本工作，提供不同的會計政策和會計信息，收集會計信息時，認真審核信息，保證數(shù)據(jù)的真實性和科學性。認真記錄相應信息與完成相關的報告，并在特定的階段，提供產品信息進行審核。
�。ǘ┺D變會計工作人員的職能在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，會計人員直接處理的業(yè)務很多都經過ERP處理了，所以，簡化了許多的業(yè)務量，因此，會計工作人員要快速轉變職能角色，要著重于維護系統(tǒng)的有效正常運行，保證信息的及時有效，降低因失誤操作帶來的麻煩，提高對信息和數(shù)據(jù)的分析能力，提高管理能力。會計工作人員要學會在ERP系統(tǒng)下對信息進行分析和審核，形成一定的規(guī)劃和決策，對企業(yè)的工作提供有效的幫助。
�。ㄈ└淖冐攧諘嬋藛T的工作方式傳統(tǒng)的財務會計工作業(yè)務量在月初與月末達到高峰期，而月中相對比較休閑，那是因為受舊管理模式的影響，到了月初與月末有了匯總的信息量后工作量加大，財務會計人員因此感到苦惱。在ERP系統(tǒng)下，大量的信息和業(yè)務數(shù)據(jù)能夠及時地反饋，并形成有效的會計信息，此時，會計工作人員可以把月初與月末相當多的業(yè)務量分攤至月中完成，實現(xiàn)平衡化，可以加快對信息的分類和整合，既能使業(yè)務能夠在一定時期內完成，更能提高工作效率和完善日常生活節(jié)奏。
�。ㄋ模┨岣邥嬋藛T的素質和水平在ERP系統(tǒng)下，相對于傳統(tǒng)的手工操作，需要更熟練地運用電子計算機進行操作，因此，會計工作人員必須具備一定的電腦操作技能，能夠學會對財務軟件進行數(shù)據(jù)處理。會計工作人員需要加強對ERP系統(tǒng)的學習和操作，學會對信息數(shù)據(jù)進行加工處理，提高分析能力，要充分使用財務知識和技能武裝自己。企業(yè)對會計人員進行嚴謹?shù)乃枷虢逃ぷ�，提高他們的責任感和工作熱情，培養(yǎng)他們認真負責的態(tài)度，降低工作失誤率，學會有效地分配工作和時間，養(yǎng)成良好的職業(yè)道德，企業(yè)要加強對ERP系統(tǒng)知識的宣傳，提高會計工作人員的重視，鼓勵財務人員進行學習。財務人員要充分地利用專業(yè)業(yè)務知識和技能，更好地掌握和運用ERP系統(tǒng)，促進企業(yè)的健康發(fā)展。
�。ㄎ澹┘訌奅RP系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的融合財務系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個組成部分，與ERP系統(tǒng)有著不可分割的聯(lián)系。把財務系統(tǒng)中繁瑣的工作任務、活動需要與ERP系統(tǒng)結合起來，促進工作的進展，利用ERP系統(tǒng)中所具有的管理軟件及信息技術對財務系統(tǒng)工作進行高度的管理，保證財務系統(tǒng)的運轉，優(yōu)化財務系統(tǒng)的內部結構，實現(xiàn)業(yè)務處理的均衡化，把ERP系統(tǒng)中先進的管理思想運用到財務系統(tǒng)中，實現(xiàn)更大的價值。
三、結語
ERP系統(tǒng)建立在強大的信息技術基礎上，為企業(yè)和財務會計工作人員帶來了便利，企業(yè)從中享受著高效、快速、及時的信息處理優(yōu)勢，大大地提高了財務工作的效率，促進了企業(yè)的發(fā)展。同時，ERP系統(tǒng)也給財務工作人員帶來了一定的挑戰(zhàn)，對財務工作人員提出了更高的要求。
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