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出口企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的銜接論文
摘要：會計核算和財務(wù)管理是企業(yè)財務(wù)工作的兩個方面，兩者的工作重點(diǎn)不同，一個傾向于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的日常核算，一個傾向于企業(yè)的預(yù)測、決策工作。雖然兩者工作不同，但是會計核算與財務(wù)管理之間具有緊密相連的關(guān)系，而長期以來，管理層決策割裂了兩者之間的協(xié)作關(guān)系，嚴(yán)重降低了企業(yè)財務(wù)運(yùn)作的效率。本文以出口企業(yè)為例，就如何銜接會計核算和財務(wù)管理的工作進(jìn)行深入分析。
關(guān)鍵詞：出口企業(yè)；會計核算；財務(wù)管理；銜接
一、引言
一般來看，企業(yè)的財務(wù)工作分為兩條線。一條是會計核算，會計核算的任務(wù)是記錄和反映企業(yè)的資金運(yùn)動；另外一條是財務(wù)管理，財務(wù)管理的任務(wù)是搜集和加工外部信息和企業(yè)內(nèi)部信息，為管理層的投資、融資、績效考評等一系列決策提供有用信息�？雌饋韮烧叩姆止芪挤置鳎鋵�(shí)兩者是緊密相連的。會計核算的結(jié)果是財務(wù)管理決策的依據(jù)，財務(wù)決策是會計核算的對象，兩者是一條作業(yè)線上相互協(xié)作的分工，最終目標(biāo)都是一致的。由于會計核算和財務(wù)管理分開運(yùn)作，財務(wù)信息傳遞不流暢，導(dǎo)致了一系列的財務(wù)問題，給企業(yè)帶來較大的損失，實(shí)現(xiàn)會計核算和財務(wù)管理一體化是未來出口企業(yè)加強(qiáng)管理的重要舉措。
二、出口企業(yè)在會計核算和財務(wù)管理方面存在的問題
�。ㄒ唬⿻嬓畔⒘鬓D(zhuǎn)較慢，應(yīng)收賬款管理。出口企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是海外業(yè)務(wù)，主要的現(xiàn)金收入也來源于海外，因?yàn)閲H市場的經(jīng)濟(jì)形勢和誠信環(huán)境復(fù)雜，催收賬款成為企業(yè)的一件頭疼事，應(yīng)收賬款也是財務(wù)管理的一個重點(diǎn)工作，并且，匯率變動會對企業(yè)直接造成經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)收賬款又要面臨匯率風(fēng)險。在實(shí)際交易中，出口企業(yè)的壞賬問題一直是個嚴(yán)重的問題。目前，企業(yè)的信息共享能力較弱，客戶資料由業(yè)務(wù)部門把持，財務(wù)部門的信息只能由財務(wù)部門享有，信息溝通機(jī)制存在漏洞，導(dǎo)致監(jiān)管部門無法及時獲取應(yīng)收賬款信息，導(dǎo)致催收工作不力，加大了壞賬的風(fēng)險。
�。ǘ┏杀竞怂惴椒浜�，成本管理缺乏有效的信息資料。成本是企業(yè)的生命線，成本管理在任何一個企業(yè)都是核心的管理工作。企業(yè)的成本管理一般包括成本預(yù)測、成本控制和成本監(jiān)督等全過程控制工作。無論是成本預(yù)算，還是定額成本制定，或者是成本的分析和評價，都離不開精準(zhǔn)的成本核算信息。例如，企業(yè)的成本預(yù)測往往是基于企業(yè)的歷史成本信息，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行加工和處理。因此，成本管理的效果取決于歷史成本信息的精確性和指導(dǎo)性。但是，現(xiàn)實(shí)中的成本核算卻沒有達(dá)到配合成本管理的要求，暴露出很多問題，主要表現(xiàn)在：
�。�1）成本核算具有滯后性。成本控制是一個過程控制，即時時控制，及時審查成本，及時糾正成本偏差，而企業(yè)成本控制的依據(jù)就是財務(wù)部門出具的成本報表。但是，實(shí)際中，企業(yè)的成本核算是一件復(fù)雜的工作，作業(yè)信息傳遞具有一定的時間差，造成了成本核算滯后，無法及時為成本控制提供有效的信息。
�。�2）成本核算失真。很多企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的制造成本法，傳統(tǒng)的成本核算方法對于制造費(fèi)用的分配總是基于工時，而非產(chǎn)品消耗的實(shí)際作業(yè)量，制造費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn)過于粗略，造成成本信息失真，甚至為成本管理提供錯誤的方向。
�。ㄈ⿻嫳O(jiān)督職能弱化，財務(wù)管理缺乏有利工具。出口企業(yè)本身面臨的國際經(jīng)濟(jì)形勢復(fù)雜，信用風(fēng)險、匯率風(fēng)險或者外部市場風(fēng)險發(fā)生的概率較高，加強(qiáng)財務(wù)管理的意義尤為重要，財務(wù)管理的工具和方法，會計核算就是其中之一。通常，財務(wù)管理對會計核算的要求更高，不但要求會計具有被動核算的功能，更要求會計具備主動的監(jiān)督管理功能。例如，處于對出口交易的安全性的考慮，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對信用政策、付款條件和期后收款的審查和監(jiān)督，大多數(shù)工作都應(yīng)由財務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督；資金流對于企業(yè)非常重要，出口企業(yè)的成本費(fèi)用的支出都是以人民幣為結(jié)算手段，出口企業(yè)的銷售結(jié)算方式往往是美元，美元存在換匯的問題，為了加強(qiáng)資金管理，會計部門應(yīng)及時準(zhǔn)確的核算資金狀況，為企業(yè)的資金管理提供信息依據(jù)。但是，很多出口企業(yè)顯然達(dá)不到要求，會計依然處于被動核算的狀態(tài)，難以滿足財務(wù)管理的要求。會計的管理監(jiān)督職能的弱化，導(dǎo)致其財務(wù)管理缺乏有效的工具，減弱的了財務(wù)管理的控制力。
三、出口企業(yè)加強(qiáng)會計核算和財務(wù)管理銜接的措施
�。ㄒ唬┨岣邥嬓畔⒌墓蚕砟芰�，加強(qiáng)收款管理。收款風(fēng)險是出口企業(yè)面臨的主要風(fēng)險，而當(dāng)前，我國出口企業(yè)的壞賬問題暴露出的企業(yè)信息溝通和各自為政的缺陷。要想更好地把控收款風(fēng)險，降低壞賬損失，企業(yè)應(yīng)該提高財務(wù)信息共享能力。目前，企業(yè)都已應(yīng)用和實(shí)施了ERP財務(wù)管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)涵蓋了供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售各個環(huán)節(jié)的信息，這為企業(yè)整體的信息溝通提供了很大的便利，要加強(qiáng)財務(wù)信息的共享能力，就應(yīng)依托企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)，打破模塊化邊界，提高信息的共享水平。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將銷售信息傳遞給財務(wù)部門，會計模塊及時入賬處理，及時出具資金回收信息和應(yīng)收賬款信息，后臺管理部門透過財務(wù)信息可以及時了解到銷售的收款進(jìn)度，及時催促有關(guān)人員催收賬款，催款人員在收到資金后及時錄入相關(guān)系統(tǒng)，管理部門可以隨時掌握存款進(jìn)度。這種無縫隙的銜接，加強(qiáng)企業(yè)對于應(yīng)收賬款的監(jiān)督和把控，防止業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和催款部門各自為政，及時暢通銷售和收款信息，保證管理人員進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)督。
（二）優(yōu)化成本核算，強(qiáng)化成本管理。出口企業(yè)多是以訂單銷售為主要方式，每完成一訂單，企業(yè)應(yīng)及時核算成本信息，以便企業(yè)了解收益情況。訂單式銷售對于成本管理具有很高的敏感性，企業(yè)只有時時刻刻關(guān)注訂單成本，才能為未來的訂單生產(chǎn)提供有效決策信息。成本核算是成本管理的基礎(chǔ)，沒有及時、精確的成本資料，成本管理將缺乏有效的依據(jù)。首先，企業(yè)應(yīng)提高成本核算的及時性，本事成本核算就是一件繁瑣的事情，需要的時間較長，會計管理人員更應(yīng)該催促有關(guān)成本核算人員加快核算進(jìn)度，及時出具成本報表，為管理層的成本決策提供第一手資料。其次，企業(yè)應(yīng)提高成本核算的科學(xué)性，以往的制造成本方法對于制造費(fèi)用的分配過于粗放，導(dǎo)致成本核算的結(jié)果失真，因此，企業(yè)應(yīng)革新成本核算方法，盡量采用作業(yè)成本法等更為先進(jìn)的方法，推進(jìn)會計核算的精確化，特別是在制造費(fèi)用的分配上，企業(yè)應(yīng)主動尋求更為科學(xué)的分配方法。
（三）強(qiáng)化會計的監(jiān)督管理職能，為財務(wù)管理提供有效的工具。財務(wù)管理的很多方法和工具都是依據(jù)企業(yè)的會計職能，要提高財務(wù)管理的有效性，就改變以往會計的被動核算狀態(tài)。企業(yè)應(yīng)該要進(jìn)一步明細(xì)各流程步驟、具體業(yè)務(wù)處理、監(jiān)督復(fù)核的職責(zé)劃分，強(qiáng)化不相容崗位對會計信息的有效牽制和事前控制。業(yè)務(wù)流程上的會計信息相關(guān)的崗位，都應(yīng)納入財務(wù)部門業(yè)務(wù)考核，并通過完善會計信息責(zé)任追究機(jī)制、部門溝通機(jī)制、日常協(xié)調(diào)機(jī)制，突出財務(wù)部門對會計信息質(zhì)量管理與監(jiān)督的總管職能。
四、結(jié)束語
與一般企業(yè)相比，出口企業(yè)更容易受到國際市場的影響，要化解財務(wù)風(fēng)險，加強(qiáng)財務(wù)管理意義非凡。要加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理水平，必然要實(shí)現(xiàn)會計核算和財務(wù)管理的銜接。目前我國出口企業(yè)在財務(wù)信息共享、成本核算和會計管理這些方面表現(xiàn)出明顯的劣勢，非常不利于會計核算和財務(wù)管理的統(tǒng)一，這也是未來出口企業(yè)提高財務(wù)管理水平的努力反向。
參考文獻(xiàn)：
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