財務規(guī)范化管理對策論文
一、企業(yè)規(guī)范財務基礎(chǔ)面臨的問題
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在會計核算方面，首要的問題就是會計憑證的填寫和編制不足以滿足要求。如果觀察企業(yè)日常的經(jīng)營活動，可以發(fā)現(xiàn)一些外來的原始憑證并不符合相關(guān)規(guī)定，不少會計憑證也不能如實反映發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，譬如外來原始憑證內(nèi)容與實際經(jīng)濟內(nèi)容大相徑庭、憑證的開具日期不同于真實的業(yè)務發(fā)生日期，外來原始憑證的類型并不符合相關(guān)的規(guī)定甚至為虛假票據(jù)，企業(yè)內(nèi)部的原始憑證設計不合理、憑證沒有隨著經(jīng)濟活動的進行而流轉(zhuǎn)、原始憑證的編制沒有進行恰當?shù)膶徍说龋绻@些有瑕疵、不合理的原始憑證未經(jīng)核實或者未經(jīng)相關(guān)負責人審核就流轉(zhuǎn)至財務部門進行會計憑證的編制，那么勢必會影響會計憑證的質(zhì)量。試想，如果一張原始憑證都與真實經(jīng)濟活動不符，那么依據(jù)原始憑證編制的會計憑證，反映到財務系統(tǒng)中也是虛假的業(yè)務活動。其次，在一些企業(yè)中，或者受限于財務人員的專業(yè)素質(zhì)，或者原始憑證填寫的內(nèi)容摘要并不清楚而又缺乏必要的溝通機制，賬務處理不準確的情況時有發(fā)生，財務人員不能按照相關(guān)會計準則的規(guī)定進行會計科目的選擇，進而導致賬務處理錯誤，隨著時間的推移，這些錯誤終將湮沒在浩瀚繁雜的數(shù)據(jù)之中，最終反映在會計賬簿和報表之上。最后，會計處理的最終結(jié)果要形成財務報表，然而一些企業(yè)并不重視財務報表的編制，報表編制通常遵循內(nèi)部的規(guī)定而非相關(guān)的會計準則要求。
（二）尚未構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機制
內(nèi)部控制對保證企業(yè)財務質(zhì)量的重要作用不言而喻，而當下很多企業(yè)尚未構(gòu)建起一套完善的內(nèi)部控制制度，其首要表現(xiàn)便是崗位設置不合理，也沒有明確各崗位相應的職責，不相容職位由一人兼任的情況屢見不鮮。所謂好的制度讓壞人做好事，壞的制度讓好人做壞事，不合理的崗位設置使員工舞弊成為可能，容易導致員工私自占用、盜用公司財務資源，是企業(yè)財產(chǎn)安全的一個隱患。其次表現(xiàn)為日常經(jīng)營活動中缺乏審核和信息反饋機制，財務活動是滲入到經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)的，但是，不少企業(yè)卻缺乏財務審核機制和反饋機制，比如對于一些周期長、耗資大的工程項目，通常涉及分期按進度付款，而企業(yè)卻缺乏對付款金額和進度進行審核的機制，項目的實際近況也無法及時反饋至財務部門，這便會導致賬務處理的不準確。此外，針對大額或者重要投資，很多企業(yè)也沒有完善的審批機制。為了將投資風險控制在可承受的范圍內(nèi)，按照職責權(quán)限對投資進行審批十分必要，如果涉及十分重大的投資決策，就更需要集思廣益，從多種角度綜合考慮收益與風險，進行可行性分析，同時也做好相應的籌資分析，但是，諸多企業(yè)并未對此構(gòu)建內(nèi)部控制體制，沒有經(jīng)過深思熟慮就肆意投資的現(xiàn)象十分常見，最終也會影響企業(yè)的長治久安。
（三）相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)缺乏
員工的專業(yè)素質(zhì)在規(guī)范財務基礎(chǔ)時也是一個需要考慮的因素，畢竟一切管理要想推進，最終還是需要賢者在位，能者在職，而很多企業(yè)因為沒有予以財務工作足夠的重視，相關(guān)財務人員的專業(yè)素質(zhì)相對缺乏。一方面，財務人員理論知識匱乏，缺少必要的財務、法律以及經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)知識，很多企業(yè)仍舊認為財務工作十分簡單，只要按照要求做賬即可，至于賬務處理是否規(guī)范、依據(jù)的原始憑證是否齊全、賬務處理是否符合規(guī)定并不關(guān)注。因而不需要財務人員有多么深厚的`知識儲備，在后期也不大重視對員工進行培訓。這樣的觀念在管理層乃至財務人員自身的意識中根深蒂固，對于一個想要在激烈競爭中發(fā)展壯大的企業(yè)來說，無疑是一個災難。另一方面，一些管理層以及財務人員法律意識不強，還存在著做“兩本賬”來偷稅漏稅的情況，嚴重危害會計信息質(zhì)量。此外，對于一些較為煩瑣的內(nèi)容（如費用報銷），內(nèi)部的審計或者稽核人員可能也出于其他的目的或者缺乏責任意識而疏于核查，由于人員專業(yè)素質(zhì)引發(fā)的問題危害著企業(yè)的財務基礎(chǔ)規(guī)范管理。
二、規(guī)范化管理財務基礎(chǔ)的對策
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首先，企業(yè)要向全體員工強調(diào)賬務處理的重要性以及員工在賬務處理中扮演的角色。為此，企業(yè)可以考慮建立起相關(guān)的制度，明確在每項經(jīng)濟活動中，必要的原始憑證有哪些，員工應該如何準確填寫和編制原始憑證。對于外來的原始憑證，可以出臺相關(guān)細則，指導員工在取得原始憑證時進行初步的核查，保證憑證的真實性和準確性，只有憑借與經(jīng)濟活動真實相關(guān)的憑證才可報銷。同時為避免費用跨期，企業(yè)也需明確上交原始憑證的期限，要求所有的員工遵守制度。只有建立起一套完善的規(guī)章制度，才能保證基礎(chǔ)財務信息的準確性，同時也能帶動所有的員工參與到財務基礎(chǔ)規(guī)范化的建設中。其次，對于一些較為復雜或者金額較大的經(jīng)濟事項，可以要求主導部門與財務人員進行溝通，明確業(yè)務內(nèi)容，也可將相關(guān)合同副本交至財務部門留底備份，以協(xié)助財務人員正確進行賬務處理，財務負責人在賬務處理之后還需要進行進一步的核查，盡可能保證特殊事項的賬務處理正確。此外，企業(yè)可考慮由財務負責人或者指定核查人員對過去一段時間的賬務處理進行抽查，盡可能保證會計信息的真實。最后，企業(yè)要重視財務報表的編制，要求財務人員按照會計準則的規(guī)定調(diào)整、編制財務報表，并按時報送管理層。
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內(nèi)部控制在保證財務信息真實性方面的作用已逐漸為人們熟知。首先，企業(yè)要設立合理的崗位，明確工作內(nèi)容和職責，尤其注意對易舞弊的崗位進行分離，形成相互制約、監(jiān)督機制。其次，對于企業(yè)的日常經(jīng)濟活動，可以梳理出一個工作流程，而后針對其中的風險點建立必要的監(jiān)督機制，譬如對經(jīng)濟活動進行審批，對流轉(zhuǎn)單據(jù)進行連續(xù)編號等等。同時，企業(yè)也需要建立信息反饋和溝通體制，各部門將真實的情況傳達至財務部門，財務部門也需積極與各部門溝通，以便真正了解經(jīng)濟活動的真實情況，正確進行賬務處理。最后，針對較為重大的籌資、投資活動，企業(yè)要專門建立起審核制度，事前要進行必要的可行性分析，授予相應的負責人以審批制度。性質(zhì)特殊或者對企業(yè)發(fā)展有重要影響的，可以由權(quán)力機構(gòu)審批并形成書面文件，審批之后對于資金的流向要予以關(guān)注，明確相關(guān)人員的工作內(nèi)容及其職責，保證后期項目的操作以及資金的籌集和使用都遵循預定的計劃，同時形成必要的監(jiān)督體系。只有這樣，才有助于企業(yè)合理使用財務資源，做好財務基礎(chǔ)的規(guī)范化管理。
（三）構(gòu)建人才體系
在財務規(guī)范化管理中，人才的作用不容小覷，管理水平的提高最終需要有能力的人去執(zhí)行才能得以實現(xiàn)，因而，企業(yè)需要建立起一套人才引進、培養(yǎng)機制。在明確了各崗位職責之后，企業(yè)要對上崗人員的綜合素質(zhì)進行多方考慮，包括人員的責任意識、道德意識、專業(yè)素養(yǎng)等，甄選出最為適宜的人才，一批能者的到位才助于企業(yè)做好財務基礎(chǔ)的規(guī)范化管理。而后，企業(yè)可以考慮根據(jù)發(fā)展的需要或者經(jīng)濟業(yè)務的需要，定期或者不定期對財務人員進行專業(yè)知識培訓，鼓勵財務人員學習各種相關(guān)專業(yè)知識以及最新政策，包括財務、法律、經(jīng)濟等內(nèi)容，同時也可考慮對此進行考核，將考核的結(jié)果與績效掛鉤。此外，為了增進財務人員對企業(yè)的了解，企業(yè)還可以考慮采取崗位輪換的方式，避免一個財務人員在一個崗位上待得太久，也有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前未識別的錯誤，形成另一種形式的相互監(jiān)督機制。
三、結(jié)語
提高財務基礎(chǔ)規(guī)范化管理已被越來越多的企業(yè)提上議程，但是企業(yè)發(fā)展勢必經(jīng)歷了一段粗狂的增長期，要想轉(zhuǎn)變原有的管理模式，面臨的必定是一條充滿荊棘之路，但是競爭之下不進則退。為了更好地迎接未來的挑戰(zhàn)，企業(yè)必須做好財務基礎(chǔ)規(guī)范化管理，提高財務信息質(zhì)量，同時也為管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。
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