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ERP環(huán)境下公司財(cái)務(wù)管理研究論文
摘要：近年來，公司財(cái)務(wù)管理由傳統(tǒng)的會計(jì)核算型向會計(jì)管理型職能轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理涉及的內(nèi)容更多、范圍更廣，財(cái)務(wù)管理人員的權(quán)限和職責(zé)進(jìn)一步擴(kuò)大，為此急需要一套功能完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在這樣的發(fā)展背景下ERP應(yīng)運(yùn)而生。ERP的推廣應(yīng)用改進(jìn)了公司財(cái)務(wù)管理的方式方法，能夠幫助公司及時有效地進(jìn)行資源配置，降低運(yùn)營成本，提高管理效率�；诖�，本文從ERP環(huán)境下公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢出發(fā)，針對當(dāng)前ERP環(huán)境下公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的使用困境進(jìn)行了分析，在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞：ERP；公司；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)人員
近年來，公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容越來越多，不再是以往簡單的會計(jì)核算與數(shù)據(jù)記錄，而是參與到公司管理的方方面面，呈現(xiàn)出系統(tǒng)化發(fā)展的趨勢。隨著互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)的快速發(fā)展，公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的研發(fā)和應(yīng)用也在不斷的推陳出新。從最初的MIS系統(tǒng)，到后來的MRP系統(tǒng)，再到今天的ERP系統(tǒng)，可以說公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一直在改進(jìn)。基于ERP環(huán)境下的公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對資金流的全過程監(jiān)控，打破了傳統(tǒng)的以事后核算為主的財(cái)務(wù)管理模式，以豐富多樣的功能設(shè)計(jì)更能滿足現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的需求。
一、基于ERP環(huán)境下公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、成本控制
傳統(tǒng)的公司財(cái)務(wù)管理在成本控制這塊，由于缺乏必要的輔助工具，往往都是在月末對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核算，這種事后核算不利于對成本的有效控制，無法發(fā)揮出會計(jì)數(shù)據(jù)對企業(yè)成本控制的參考依據(jù)效用。與此同時，傳統(tǒng)的公司財(cái)務(wù)管理無法參與到企業(yè)運(yùn)行的具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，對于各部門成本開支信息掌握不及時，再加上各部門之間缺乏有效的信息溝通平臺，無法給企業(yè)管理者進(jìn)行成本控制提供有效的決策依據(jù)。在引入ERP系統(tǒng)后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，建立起屬于公司財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)，能夠?qū)崟r掌握各部門以及各環(huán)節(jié)的成本使用情況，并且ERP提供的數(shù)據(jù)分析功能有助于清晰地掌握成本數(shù)據(jù)信息，提高公司財(cái)務(wù)管理成本控制的效率，并且通過ERP的充分應(yīng)用，在及時掌握成本使用狀況的基礎(chǔ)上，能夠針對公司的實(shí)際運(yùn)營情況進(jìn)行成本控制的最優(yōu)化設(shè)計(jì)。
2、往來賬戶管理
及時有效地對往來賬戶進(jìn)行管理是公司財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。往來款也是企業(yè)資金流管理的重點(diǎn)，傳統(tǒng)的公司往來賬戶管理多是依靠人工查詢款項(xiàng)及沖銷的方式，很容易造成往來款賬戶信息的丟失，無法全面掌握往來賬戶欠款、還款情況。如果公司的往來賬戶過多，財(cái)務(wù)管理的壓力就越大，依靠人工記賬的方式很難對所有賬戶進(jìn)行控制，導(dǎo)致公司陷入資金周轉(zhuǎn)困難或資金流失的問題。與此同時，往來賬戶的信息管理也是企業(yè)管理者做出決策的重要依據(jù)之一，對往來賬戶管理不善很容易導(dǎo)致會計(jì)信息不對稱，丟失有潛力有合作價(jià)值的供應(yīng)商或客戶，或者與缺乏誠信、償還能力弱的供應(yīng)商或客戶建立合作關(guān)系，這些都不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。而使用ERP后的公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)會設(shè)置往來賬戶管理模塊，能夠?qū)崟r對往來款項(xiàng)進(jìn)行跟蹤管理與實(shí)時核銷。財(cái)務(wù)人員可以及時錄入客戶的發(fā)票數(shù)據(jù)，迅速生產(chǎn)對賬單，簡化采購、進(jìn)貨、檢驗(yàn)的處理流程，實(shí)時掌握往來賬戶的信息，了解供應(yīng)商或客戶的償還功能，并且根據(jù)數(shù)據(jù)分析為不同的賬戶設(shè)計(jì)收款與還款方式，防止因過多的壞賬給公司造成損失，確保公司的資金流安全，提高公司的資金周轉(zhuǎn)效率。
3、財(cái)務(wù)報(bào)表編制
通過ERP的優(yōu)化使用，公司財(cái)務(wù)管理人員編制財(cái)務(wù)報(bào)表的效率會大幅度提升，節(jié)約進(jìn)間與精力，同時便于財(cái)務(wù)管理人員對報(bào)表進(jìn)行監(jiān)督與核算。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表編制采用人工模式，會花費(fèi)大量的時間，并且容易出現(xiàn)操作失誤，長時間的報(bào)表編制也得不到實(shí)時監(jiān)控，不利于公司財(cái)務(wù)管理作用的全面發(fā)揮。而在使用ERP系統(tǒng)后，公司財(cái)務(wù)管理人員可以采用規(guī)范的方式隨時出具不同核算方式的財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、其他方面
ERP環(huán)境下的公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)屬于一個多功能模塊集成系統(tǒng)，能夠針對公司的總賬管理、庫存管理、采購管理以及銷售管理等各個子系統(tǒng)進(jìn)行全面統(tǒng)一的管理，在綜合管理的模式下有助于企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理的效率，制定最佳化的財(cái)務(wù)計(jì)劃，及時發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)存在的財(cái)務(wù)問題并及時進(jìn)行調(diào)整，財(cái)務(wù)管理的靈敏度更高。ERP環(huán)境下的公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自上而下的一體化管理，有助于公司財(cái)務(wù)的預(yù)算管理，通過能夠收集大量全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，提高了財(cái)務(wù)管理的綜合分析能力，進(jìn)而為公司管理者提供更有效的決策依據(jù)。
二、當(dāng)前ERP環(huán)境下公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的使用困境
1、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制觀念薄弱
在引入ERP系統(tǒng)后，許多公司財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)放在了信息流的建構(gòu)上，認(rèn)為簡單地使用ERP就可以提高財(cái)務(wù)管理的效率，而忽視了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的質(zhì)量。其中最為明顯的表現(xiàn)就是財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)控制觀念依然薄弱，對于ERP缺乏深入的了解和掌握，還是停留在簡單的操作應(yīng)用上，沒有創(chuàng)造性地使用ERP，做到財(cái)務(wù)信息的收集和分析，所制定的財(cái)務(wù)管理方案并沒有達(dá)到最優(yōu)化，有的甚至是照搬挪用，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理埋下了風(fēng)險(xiǎn)隱患。
2、財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高
財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)需要與ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理相匹配。即便是引入ERP系統(tǒng)，如果公司財(cái)務(wù)管理人員能力有限，一樣無法有效地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的作用。并且，財(cái)務(wù)管理人員依據(jù)ERP系統(tǒng)所提供的財(cái)務(wù)信息無法保障全面性與真實(shí)性。
3、缺乏對ERP系統(tǒng)的創(chuàng)造性運(yùn)用
目前，一些公司雖然也引入了先進(jìn)的ERP系統(tǒng)，但是并未充分有效地利用ERP的優(yōu)勢，導(dǎo)致在ERP使用過程中出現(xiàn)種種矛盾，并且由于缺乏創(chuàng)造性運(yùn)用導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不完整，部分功能模塊缺失，加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。與此同時，一些公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不標(biāo)準(zhǔn)，建立的ERP系統(tǒng)不能有效地與公司實(shí)際經(jīng)營狀況吻合，忽略了對ERP系統(tǒng)的全方位應(yīng)用，不利于公司自上而下的全面管理。
三、基于ERP環(huán)境下公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)用建議
1、樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念
在引入ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)后，公司財(cái)務(wù)管理人員也必須樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念，不能一味地依賴ERP系統(tǒng)，還需要提高自身的財(cái)務(wù)管理能力，尤其是對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警意識與防控能力。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與公司的日常運(yùn)營息息相關(guān)，公司財(cái)務(wù)管理人員必須做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控，及時了解公司財(cái)務(wù)管理狀況，提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識與監(jiān)督能力。
2、提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)
在引入ERP后，公司需要持續(xù)性地對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員使用ERP進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的能力�，F(xiàn)階段，公司還需要積極促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變觀念，找準(zhǔn)自身定位，認(rèn)識到自身的職責(zé)不僅僅是會計(jì)核算，還需要承擔(dān)財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理職能。ERP系統(tǒng)所具有的強(qiáng)大功能等于拓寬了財(cái)務(wù)人員的管理范圍，使得財(cái)務(wù)人員的權(quán)力進(jìn)一步擴(kuò)大，同時也對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，需要財(cái)務(wù)人員及時掌握ERP系統(tǒng)，在權(quán)限范圍內(nèi)對公司財(cái)務(wù)進(jìn)行全方位全過程的管理。再者，財(cái)務(wù)人員必須跟上財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更新的腳步，特別是在建立ERP系統(tǒng)后，公司財(cái)務(wù)人員需要利用ERP收集各部門以及業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，只有正確操作才能確保財(cái)務(wù)報(bào)表編制的有效性與準(zhǔn)確性。此外，財(cái)務(wù)人員必須能夠熟練使用ERP系統(tǒng)對公司財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高效分析，真正發(fā)揮出ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能。
3、實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的高效運(yùn)用
ERP環(huán)境下的公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不是一成不變的，需要進(jìn)行創(chuàng)造性的運(yùn)用。首先，應(yīng)設(shè)定明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。為了讓財(cái)務(wù)人員在使用ERP系統(tǒng)過程中更具針對性，提高工作效率，就需要為財(cái)務(wù)管理設(shè)定明確的目標(biāo)，給予日常財(cái)務(wù)管理一定的指導(dǎo)。一般來講，公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)可以分為年度目標(biāo)、季度目標(biāo)和月度目標(biāo)，并使用ERP系統(tǒng)將目標(biāo)相關(guān)因素表現(xiàn)出來，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的警惕意識和責(zé)任意識。同時，由于市場存在很多不可預(yù)測因素，公司財(cái)務(wù)管理需要根據(jù)實(shí)際情況及時對管理目標(biāo)進(jìn)行微調(diào)，確保財(cái)務(wù)管理的靈活性和合理性統(tǒng)一。其次，應(yīng)及時完善ERP部分模塊功能。在使用ERP系統(tǒng)后，公司財(cái)務(wù)管理人員需要在有限的試用期內(nèi)及時發(fā)現(xiàn)存在的不足，例如檢查總賬查詢系統(tǒng)的自動生成功能是否齊全，外來賬戶跟蹤管理功能是否完善等，及時針對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行優(yōu)化和補(bǔ)全。并且在優(yōu)化和完善模塊功能時，盡量簡化系統(tǒng)操作界面，方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行操作，也有利于公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的查詢，掌握公司財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況。再次，應(yīng)加大對ERP系統(tǒng)運(yùn)行的監(jiān)督力度。ERP具有強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理功能主要體現(xiàn)在各個模塊之間密切的關(guān)聯(lián)度，但是正因?yàn)镋RP是一個集成的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，一旦某個模塊信息出現(xiàn)錯誤或者某個財(cái)務(wù)人員操作失誤都可能影響到整個財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為此，公司必須加大對ERP使用的監(jiān)督與核查力度，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。最后，應(yīng)推行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理。財(cái)務(wù)管理人員在使用ERP時必須具備標(biāo)準(zhǔn)化意識，對各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，在具體操作財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)方面也要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化，通過財(cái)務(wù)管理整個流程的標(biāo)準(zhǔn)化來減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。
4、ERP環(huán)境下的公司內(nèi)部控制
ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理上升為企業(yè)經(jīng)營管理的重點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員不再是單純的會計(jì)核算人員，而是演變成公司內(nèi)部控制的重要管理人員。為此，財(cái)務(wù)管理的對象和范圍就發(fā)生了改變，不再局限于會計(jì)核算方面，還需要對各個部門、崗位進(jìn)行全面的控制管理，加強(qiáng)對公司所有業(yè)務(wù)的監(jiān)督，做好公司資產(chǎn)投資使用的調(diào)研、檢驗(yàn)、評估，參與到公司的投資決策中來，提高公司的收益率。與此同時，充分利用ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對公司資源進(jìn)行有效配置，實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全過程精益化管理。
四、結(jié)語
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，也帶動了財(cái)務(wù)管理技術(shù)的不斷進(jìn)步。隨著ERP的推廣應(yīng)用，多數(shù)公司基本都建立了ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。目前，財(cái)務(wù)管理人員在使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時，需要注重權(quán)益的最大化，充分認(rèn)識到ERP的重要性，通過對ERP功能的有效運(yùn)用，來優(yōu)化投資決策、成本控制、庫存管理等，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司的最大化收益，提高公司的市場競爭力。
參考文獻(xiàn)
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