財務(wù)部門成本管理基礎(chǔ)作用研究論文
中國許多企業(yè)在國內(nèi)已經(jīng)大有名氣,然而為了實現(xiàn)走出國門,在世界上也享有在企業(yè)自身所在領(lǐng)域靠前美譽的目標,必然推動企業(yè)在產(chǎn)品的運營和控制方面的進展,同時加強對目標成本的管理,企業(yè)內(nèi)部的成本管理工作須向盡善盡美的方向推進。財務(wù)部門肩負著嚴格管理全員目標成本的重任,其工作水平與側(cè)重點都對企業(yè)的經(jīng)濟效益有著重要影響。
一、對全員成本目標管理的認識
全員成本目標管理的概念主要指在企業(yè)的長期經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目的為基礎(chǔ)和標準,側(cè)重于研究發(fā)現(xiàn)、開發(fā)、生產(chǎn)成本相關(guān)方面,帶動企業(yè)的全體工作人員都是制定成本目標的參與者,在工程的建設(shè)和經(jīng)營各個環(huán)節(jié)都做好對成本目標的控制、從各個角度入手實現(xiàn)管理成本目標,至此,成本目標管理就實現(xiàn)了全員參與、全時段控制、多角度落實的格局。公司的成本目標管理以及其他經(jīng)營活動的最終目的都是能達到預(yù)定產(chǎn)量、成本任務(wù)、實現(xiàn)開發(fā)指數(shù),并搶占市場,獲取經(jīng)濟利益。企業(yè)是關(guān)乎百姓日常生產(chǎn)生活的大事,其發(fā)展效益不僅是個體的經(jīng)濟收入,更包括社會的公共效益。所以,企業(yè)的發(fā)展必然依靠強大的力量為保證,員工可以在兢兢業(yè)業(yè)工作之時,提升經(jīng)濟水平以及豐富人生內(nèi)涵。這對做好企業(yè)的全面預(yù)算管理、強化內(nèi)控的作用、規(guī)范成本管理提出了更高的要求。
二、財務(wù)的理念與實施全員成本目標管理的關(guān)系
企業(yè)在成本目標管理方面曾經(jīng)做出精細化管理的概念,尤其對財務(wù)工作者這一聯(lián)系緊密的對象提出了更高的要求和嚴格的監(jiān)督指導(dǎo)。而在企業(yè)的日常運轉(zhuǎn)經(jīng)營中,財務(wù)機構(gòu)的工作人員擔任著除了核算以外的財務(wù)管理的職責。財務(wù)部門不辱使命的方法便是全面掌握企業(yè)現(xiàn)行內(nèi)部管理狀況,精準地反映整體的運轉(zhuǎn)形勢,以期實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟目標。加強對成本的研究,把握成本單項管理節(jié)超狀況,優(yōu)化管理途徑,使企業(yè)在全員成本管理方面的秩序井井有條。成本控制過程不僅是對生產(chǎn)過程中各種有形的物料及人力的消耗計算、調(diào)節(jié)的過程,同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)的過程。
三、企業(yè)實施全員成本目標管理存在的問題
(一)機制不完善,導(dǎo)致考核兌現(xiàn)落不到實處
經(jīng)過對企業(yè)的財務(wù)管理長時間的監(jiān)控查看,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的管理理念、工作監(jiān)督方式都是以原料成本的綜合產(chǎn)出和所有成本等大數(shù)據(jù)額作為衡量標準的,成本體現(xiàn)著企業(yè)的綜合收益目的,它從某個角度上可以清晰了然地反映出企業(yè)的整體收益情況,但如果從工作人員的工作份額上看,成本不能作為科學(xué)而全面地反映工作人員及團隊的執(zhí)行效果,因為設(shè)備和材料等物資的成本受著許多復(fù)雜和不可控因素影響。這就導(dǎo)致個人的責任規(guī)劃不明顯,后期的責任追究和成果表彰都有失準確,考核兌現(xiàn)都因此落不到實處。
(二)成本預(yù)算考核不嚴格
在企業(yè)的成本目標管理中,有部分二級單位為達到考核的指標就跨期結(jié)算成本。加之,對成本管理工作的核查不到位,就無形中助長了工作人員的不作為不良習(xí)氣,使預(yù)算工作更難落實,間接影響下一年成本完成的工作量。此外,有的企業(yè)不能嚴謹?shù)丶毣贤,使之喪失了本該存在的制約效果。不能嚴格地對某些違反規(guī)定的行為施以管理和懲戒。這種層層相互包庇,違反規(guī)定的行為,只能使工作的問題得不到及時解決,逐步隱藏堆積成未來的隱患。
(三)基層人員對分配到管理區(qū)及個人的成本不清
如前文所言,清晰明了的指標規(guī)定、正確的任務(wù)與個人水平搭配,才能有助于主體確定方向、踐行目標、能較為妥善地解決出現(xiàn)于自己工作中的難題,同時,也強化了整個企業(yè)內(nèi)部的成員成本管理理念。達到理想的成本控制效果,便需要在整個企業(yè)中適當?shù)亟ㄔO(shè)合理制度,使工作人員對企業(yè)的公共資源與財富能持有歸屬感和珍惜意識。
四、全員成本目標管理中存在問題的解決途徑
(一)營造一個整潔有序的全面管理環(huán)境
使參與項目的領(lǐng)導(dǎo)者和實際操作人員等等機構(gòu)的成員都對成本控制有一定的責任,使工作納入正常的規(guī)范和管理范圍中。既要推動各種制度向科學(xué)合理方向發(fā)展,使財政收支納入準確地核算系統(tǒng),嚴查各種資金的流向,減少不合法交易的發(fā)生,控制成本問題。二是相關(guān)的上層機構(gòu)成員需要以身作則,同時加強對下級的監(jiān)管和指導(dǎo)。從領(lǐng)導(dǎo)層面上做好成本工作的環(huán)境建設(shè),保證成本控制事宜不偏離合法合理軌道。
(二)構(gòu)建適應(yīng)項目經(jīng)營管理的預(yù)算體系
預(yù)算在企業(yè)的財務(wù)管理中處于前期的統(tǒng)籌階段,為后期的經(jīng)濟行為和商品貿(mào)易等實踐做出規(guī)劃和方向把握。全面預(yù)算管理有助于企業(yè)做出在產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售領(lǐng)域等方面的戰(zhàn)略目標,同時在企業(yè)的計劃管理、協(xié)調(diào)控制和業(yè)績評價階段都有積極的促進作用?傊,做好企業(yè)的全面預(yù)算管理是企業(yè)走向現(xiàn)代管理模式、做出科學(xué)準確的決策的必行之路。
(三)細化成本管理單元
使企業(yè)內(nèi)部的部門和工作成員個體都分擔具體的財務(wù)責任。對企業(yè)的總體成本進行層層化解,變成三級成本管理系統(tǒng),使需要核實的目標體都得到落實,必須嚴格把關(guān)資料的準確性記錄,使成本費用的'具體支出情況一一對應(yīng)到項目上。成本目標管理指數(shù)系統(tǒng)的建設(shè)是指在明確成本管理單元的前提之下,使數(shù)據(jù)更為精準。管理區(qū)的可控成本可細化到相關(guān)的材料、電費等具體的控制節(jié)點上,大型金額使用事宜由經(jīng)理全權(quán)管理,小規(guī)模資金出入由班組長管理,節(jié)點成本則由具體的實踐操作成員完成管理。
(四)以人為本,提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
不管是對于經(jīng)營規(guī)?赡懿⒉皇呛艽蟮墓,還是經(jīng)濟實力顯得特別強大的企業(yè)集團,其內(nèi)部的目標成本管理工作都是同樣繁雜而且與其他事物牽連廣、聯(lián)系緊密。它的復(fù)雜性和重要性要求財務(wù)部門必須具有專業(yè)的工作水平。首先,工作人員必須扎實地把握與財務(wù)相關(guān)的理論知識,這是靈活變通和實踐操作的基礎(chǔ)性支撐。首先,要重視財會人員的招聘和錄用環(huán)節(jié),精密篩選,考慮其專業(yè)能力是否過關(guān)。其次,要加強后期工作階段的教育培訓(xùn)環(huán)節(jié),不斷增強工作人員與前沿財務(wù)技術(shù)的接觸和學(xué)習(xí),保持時代性和新鮮性,防止他們的知識老化僵化。只有建設(shè)一支合格的培訓(xùn)團隊,在培訓(xùn)前,有科學(xué)全面的規(guī)劃。企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)培訓(xùn)不只是“辦班”、“發(fā)證”那么簡單,要時刻注意法律法規(guī)意識的宣傳和加深。用法律的力量監(jiān)督工作人員的行為。最重要的是,要加強對目標成本管理工作的考核和相對應(yīng)的獎懲措施。適當?shù)莫剟羁梢约罟ぷ魅藛T積極向上,提高工作效率和質(zhì)量。合理的懲罰可以加強會計人員的憂患意識,使他們能時刻警醒自己。
五、結(jié)束語
全員成本目標管理在企業(yè)的內(nèi)部來說,既有其復(fù)雜性,又兼具重要性,須得到企業(yè)全體員工和各階段負責人的重視與嚴格對待。企業(yè)須加強對全員成本目標管理的認識,明確財務(wù)的理念與實施全員成本目標管理的關(guān)系以及企業(yè)實施全員成本目標管理存在的問題,改善目前企業(yè)的機制不完善導(dǎo)致考核兌現(xiàn)落不到實處、成本預(yù)算考核不嚴格、對預(yù)算管理的重視程度不夠等狀況。要求營造一個整潔有序的全面管理環(huán)境、深化全面預(yù)算管理,構(gòu)建適應(yīng)項目經(jīng)營管理的預(yù)算體制、做到管理手段現(xiàn)代化和細化成本管理單元,將責任落實到崗位和個人等等,以此提高企業(yè)的成本管理水平。
作者:趙啟林 單位:中國石化銷售有限公司寧夏石油分公司
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