整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)提高醫(yī)院財務(wù)管理水平論文
隨著社會的不斷進(jìn)步，我國醫(yī)院衛(wèi)生體制出現(xiàn)了較大改革，在引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)后，醫(yī)院的財務(wù)管理水平得到了較大的提升。信息技術(shù)普及率越來越高，而且可以有效提高工作的效率，在當(dāng)前社會發(fā)展形勢下，醫(yī)院傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需求，必須對財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合與完善，這樣才能實現(xiàn)財務(wù)資產(chǎn)信息的現(xiàn)代化管理，才能最大限度的利用資源，促進(jìn)醫(yī)院更好的發(fā)展。只有提高醫(yī)院財務(wù)管理的水平，才能避免出現(xiàn)資源、資產(chǎn)浪費的現(xiàn)象。
1整合醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的作用與意義
1 .1完善財務(wù)管理體系
整合醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，是提高醫(yī)院財務(wù)管理水平的有效措施，在整合的過程中，需要對賬目進(jìn)行集中處理，還要對科目進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置，要加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的管理，使會計核算、科研經(jīng)費以及薪金等多項財務(wù)資產(chǎn)信息集中在一起進(jìn)行管理，所以，整合醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，可以使醫(yī)院財務(wù)管理體系更加完善。對醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)劃化的管理，還需要做好監(jiān)督與管理工作，還明確工作人員的責(zé)任與義務(wù)，還要落實到責(zé)任與崗位制度中，改變工作人員以往懶散的工作態(tài)度，對傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式進(jìn)行改革，強(qiáng)化財務(wù)管理人員的職能。
1.2提高了醫(yī)院內(nèi)部控制與服務(wù)的水平
醫(yī)院采用新的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)后，財務(wù)管理更加規(guī)范，在細(xì)化資產(chǎn)管理的流程后，工作人員責(zé)任制度得到了充分的落實，這有助于實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息的共享，利用計算機(jī)技術(shù)對財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合后，可以發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中存在的問題與漏洞，可以加強(qiáng)內(nèi)部控制，及時有效的解決問題。傳統(tǒng)醫(yī)院財務(wù)管理中，存在責(zé)任不明確的問題，在出現(xiàn)問題后無法追究責(zé)任，造成了醫(yī)院較大的經(jīng)濟(jì)損失，使得醫(yī)院財務(wù)管理存在較大的風(fēng)險，整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)后，可以保證醫(yī)院財產(chǎn)的安全，可以實現(xiàn)財務(wù)信息的集成，而且可以為醫(yī)院管理人員做出決策前提供重要的財務(wù)數(shù)據(jù)參考依據(jù)，可以保證醫(yī)院重大決策的正確性。
1.3有助于提高醫(yī)院財務(wù)管理的工作效率
對醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合后，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，還可以提高財務(wù)部門的工作效率，利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，可以減輕財務(wù)人員的工作量、降低工作的強(qiáng)度，與人工操作相比，計算機(jī)技術(shù)具有高效性，而且在信息數(shù)據(jù)處理時，準(zhǔn)確性較高，不會出現(xiàn)人為操作失誤等問題。整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，可以將財務(wù)管理工作落實到不同的部門中，增強(qiáng)了部門之間的合作與交流，也增強(qiáng)了工作人員團(tuán)結(jié)的意識，在實現(xiàn)資源共享后，管理人員可以掌握醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息，可以了解醫(yī)院經(jīng)營現(xiàn)狀，管理者可以根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀，制定出可持續(xù)、高效率的'發(fā)展模式。整合醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，需要對醫(yī)院財務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄，這樣可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理存在的問題，從而提高財務(wù)管理的水平與效率。
2傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)存在的問題
在傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中，醫(yī)院財務(wù)通常都有獨立的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而醫(yī)院的收費系統(tǒng)、門診，以及醫(yī)院的藥品管理系統(tǒng)等在一定程度上都是醫(yī)院信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。與此同時，醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等是單獨的系統(tǒng)，它們分布在不同的部門，進(jìn)行單獨的計算審核，而且彼此之間互相封閉，缺乏一定的聯(lián)系。在傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中，每一個子系統(tǒng)之間都是相互獨立的，子系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間互不相連。這樣的系統(tǒng)模式不僅會造成數(shù)據(jù)的重復(fù)錄人，而且工作效率低，工作量大，幾乎無法達(dá)到信息化的要求。
3整合醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的措施
3.1整合原則
要想將醫(yī)院信息系統(tǒng)中的相互獨立問題解決，就必須要全面考慮醫(yī)院財務(wù)信息來源數(shù)據(jù)。當(dāng)前，醫(yī)院的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)涉及到醫(yī)院內(nèi)部非常多的部門，而且整合難度大、時間長。因此，醫(yī)院在進(jìn)行財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合時，一定要整體規(guī)劃、一步一步地實施，系統(tǒng)集成工作的完成一定要穩(wěn)扎穩(wěn)打，按部就班。
3.2通過調(diào)研，設(shè)計需求方案
要想有效整合醫(yī)院信息系統(tǒng)，充分的市場調(diào)研與科學(xué)的需求方案是其整合成功的關(guān)鍵。醫(yī)院不僅要加強(qiáng)相關(guān)醫(yī)院的調(diào)研，而且要對軟件公司要有充分的了解，以醫(yī)院管理的實際需要為基礎(chǔ)，根據(jù)不同的崗位需求進(jìn)行不同程度的整合。在進(jìn)行需要方案的設(shè)計時，要根據(jù)醫(yī)院的工作流程進(jìn)行分類匯總，進(jìn)而建立健全符合醫(yī)院實際的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的需求方案。
3.3現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)整合的整體需求
(1)建立一個科學(xué)的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，其不僅要能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，而且每一個子系統(tǒng)在各自完成獨立的工作時，還能夠進(jìn)行彼此之間的溝通，子系統(tǒng)之間能夠相互監(jiān)督、相互牽制。這個財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)要能夠進(jìn)行科學(xué)的核算、預(yù)算、結(jié)算，以及各種經(jīng)費支出的整合和管理等，形成醫(yī)院財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化體系。
(2)在整個財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中，每一個部分都有其各自的作用與相應(yīng)的工作。會計核算主要包括賬目處理、出納管理、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理等;資產(chǎn)管理主要包括對各種合同的管理、對各種資產(chǎn)的管理，以及對庫存量的管理等;工資薪金管理主要包括對工作人員工資的查詢，以及對各種獎金的申報等;科研經(jīng)費管理主要包括科研經(jīng)費的限額、經(jīng)費使用的實時監(jiān)控等;成本核算管理主要包括節(jié)約能耗，降低成本;全面預(yù)算管理包括預(yù)算的上報、下達(dá)等。
(3)在醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中，建立一個工資查詢平臺也是非常重要的。工資查詢平臺的建立不僅能夠方便工作人員實時查詢自己的薪金狀況，而且能夠使每一個員工都能夠清晰了解醫(yī)院的獎金分配，科室資金等。
4結(jié)語
綜上所述，整合醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，可以有效的提高財務(wù)管理水平，而且可以保證醫(yī)院穩(wěn)定的經(jīng)營與發(fā)展，只有不斷的完善醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)，才能促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。對醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，可以更清楚的了解醫(yī)院經(jīng)營狀況，可以實現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益。醫(yī)院的財務(wù)管理人員需要做好會計核算、成本核算以及資產(chǎn)管理工作，這樣才能提高財務(wù)信息整合的力度，醫(yī)院管理者還要明確財務(wù)人員的職責(zé)，做好任務(wù)分配，使其各盡其責(zé)，這樣才能提高工作的效率。
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