淺議大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型思考論文
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”在各行業(yè)的深入應(yīng)用，及物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等運(yùn)營(yíng)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。未來(lái)數(shù)據(jù)資源將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心資產(chǎn)，并對(duì)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生深刻影響。財(cái)務(wù)人員需加強(qiáng)數(shù)據(jù)思維的培養(yǎng)，在信息數(shù)據(jù)的歸集、應(yīng)用、分析等方面加強(qiáng)探索及創(chuàng)新，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供可視化的數(shù)據(jù)信息支持。有鑒于此，思考基于大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性
(一)行業(yè)發(fā)展的推動(dòng)
目前中國(guó)林產(chǎn)化工行業(yè)展現(xiàn)出快速發(fā)展的態(tài)勢(shì)并已成為世界主要的林化產(chǎn)品生產(chǎn)國(guó)之一，而“青松股份”的全球化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略也必將促使財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
(1)資源優(yōu)勢(shì)。林產(chǎn)化工行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)是森林資源，該行業(yè)最顯著的特點(diǎn)是對(duì)林木資源進(jìn)行利用及可持續(xù)開(kāi)發(fā)。目前我國(guó)森林覆蓋率約為21.63%，人工林面積名列世界第一，森林面積名列世界第五，森林蓄積名列世界第六，該行業(yè)具有天然的資源優(yōu)勢(shì)及較大的發(fā)展空間。
(2)產(chǎn)品應(yīng)用廣泛，發(fā)展前景良好。當(dāng)前林產(chǎn)化工產(chǎn)品已遍及日化、化妝品、涂料、醫(yī)藥、香精香料等行業(yè)，隨著產(chǎn)品各項(xiàng)性能指標(biāo)的不斷改善及產(chǎn)品升級(jí)，還具有向石油化工產(chǎn)品市場(chǎng)延伸的發(fā)展空間。《全國(guó)林業(yè)生物質(zhì)能源發(fā)展規(guī)劃(2011-2020)》中提出以實(shí)現(xiàn)林業(yè)生物質(zhì)能源對(duì)石化能源的部分替代為目標(biāo)及《福建省林業(yè)產(chǎn)業(yè)振興實(shí)施方案》的實(shí)施均對(duì)行業(yè)發(fā)展具有極大的促進(jìn)作用。
(二)企業(yè)自身管理的需求
“青松股份”是集松節(jié)油深加工系列產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售為一體的高新技術(shù)企業(yè)，主要生產(chǎn)合成樟腦、合成樟腦中間產(chǎn)品和副產(chǎn)品、冰片3大系列的精細(xì)化工產(chǎn)品。公司秉承“立足本土、放眼全球”的經(jīng)營(yíng)理念,根據(jù)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)成熟度及市場(chǎng)需求的不同，采取不同的銷(xiāo)售策略及全球化經(jīng)營(yíng)的銷(xiāo)售布局，形成一套多渠道、全方位的立體銷(xiāo)售模式，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷(xiāo)亞洲、歐洲、東南亞等全球50多個(gè)國(guó)家。公司發(fā)展戰(zhàn)略和2016年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃“公司將繼續(xù)專(zhuān)注于松節(jié)油深加工領(lǐng)域，通過(guò)技術(shù)改進(jìn)、技術(shù)創(chuàng)新，擴(kuò)大樟腦、冰片等現(xiàn)有產(chǎn)品市場(chǎng)份額。在鞏固松節(jié)油深加工行業(yè)領(lǐng)頭地位的基礎(chǔ)上，利用資本市場(chǎng)，計(jì)劃通過(guò)并購(gòu)重組園林企業(yè)來(lái)拓展和做大青松產(chǎn)業(yè)”。公司發(fā)展戰(zhàn)略及國(guó)際化市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)布局對(duì)財(cái)務(wù)管理提出更高、更深層次的要求,亦必將推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
(三)大數(shù)據(jù)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型
當(dāng)前國(guó)內(nèi)、外經(jīng)濟(jì)環(huán)境多變，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使得各行業(yè)的商業(yè)模式發(fā)生了快速變化，進(jìn)而推動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)以及促進(jìn)相關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式及業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型，亦推動(dòng)財(cái)務(wù)管理隨之轉(zhuǎn)型。新形勢(shì)下,“青松股份”上下游企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式發(fā)生較大變化，原有的數(shù)據(jù)已不能滿(mǎn)足企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)管理需求，需創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理模式以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的發(fā)展。而強(qiáng)大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)支持是確保企業(yè)對(duì)產(chǎn)品周期的'全過(guò)程進(jìn)行有效風(fēng)險(xiǎn)管控的基礎(chǔ)，由此財(cái)務(wù)管理隨之向數(shù)字化、智能化、融合化管理方向轉(zhuǎn)型已成必然趨勢(shì)。
二、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
“青松股份”是松節(jié)油深加工制造業(yè)，產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、工序繁雜，導(dǎo)致產(chǎn)品全周期管理復(fù)雜,需對(duì)產(chǎn)品全成本進(jìn)行精細(xì)化管理。雖然公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)范，但與多數(shù)林產(chǎn)化工企業(yè)一樣,財(cái)務(wù)管理存在以下不足:企業(yè)管理中重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù)，將財(cái)務(wù)部看作成本中心，在財(cái)務(wù)人才配備和技術(shù)支持方面較為欠缺，達(dá)不到新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理要求;目前仍是采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;財(cái)務(wù)管理缺乏數(shù)據(jù)支持、數(shù)據(jù)整合及數(shù)據(jù)分析能力較弱，預(yù)算缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性，成本管控欠缺等。
三、構(gòu)建實(shí)施財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的思路
大數(shù)據(jù)時(shí)代，構(gòu)建良好的數(shù)據(jù)庫(kù)是發(fā)揮數(shù)據(jù)資源價(jià)值的重要保障。筆者構(gòu)建財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的思路如下:公司可通過(guò)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及信息化管理，建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，將信息流、資金流、物流高度集成，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程、全成本進(jìn)行精細(xì)化管理,并為管理者提供可視化的數(shù)據(jù)分析，為經(jīng)營(yíng)決策提供充分的數(shù)據(jù)支持。
(一)建立企業(yè)資源管理系統(tǒng)，實(shí)施精細(xì)化管理
建立基于財(cái)務(wù)管理、供產(chǎn)銷(xiāo)、業(yè)務(wù)往來(lái)于一體的管理軟件，可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)協(xié)同管理，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息全面化、程序制度規(guī)范化、流程系統(tǒng)化、操作標(biāo)準(zhǔn)化。該系統(tǒng)可依據(jù)企業(yè)自身管理需求優(yōu)化流程設(shè)計(jì)，將人力、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)管理制度嵌入系統(tǒng)并對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行精細(xì)化管理，并達(dá)成以下目標(biāo)：(1)生產(chǎn)過(guò)程精細(xì)化管理。一是解決公司配料保密問(wèn)題，即技術(shù)中心依據(jù)各訂單產(chǎn)品的工藝要求，將完整的配方拆分成幾部分并分別授權(quán)給不同的人。二是解決精細(xì)化的生產(chǎn)成本計(jì)算、制造費(fèi)用分配問(wèn)題。計(jì)算成本時(shí)，系統(tǒng)后臺(tái)可將同一產(chǎn)品(產(chǎn)品批號(hào))的不同部分配方自動(dòng)組合進(jìn)行材料分配及細(xì)分計(jì)算;亦可按不同產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、加工程序、產(chǎn)品占比等設(shè)置分配權(quán)數(shù)，通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)取數(shù)。三是解決車(chē)間作業(yè)控制的問(wèn)題。生產(chǎn)流程與系統(tǒng)高度關(guān)聯(lián)后，系統(tǒng)可根據(jù)訂單和實(shí)際生產(chǎn)能力要求按工序精確排產(chǎn)。(2)采購(gòu)過(guò)程精細(xì)化管理。企業(yè)可通過(guò)軟件管理平臺(tái)，由采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、市場(chǎng)行情、資金狀況、安全庫(kù)存等制定合理的物料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)過(guò)網(wǎng)上聯(lián)合審批后安排采購(gòu)，可通過(guò)信息系統(tǒng)及時(shí)訂貨，亦可實(shí)時(shí)進(jìn)行過(guò)程追蹤。(3)銷(xiāo)售過(guò)程精細(xì)化管理。企業(yè)可通過(guò)信息化系統(tǒng)規(guī)范流程和標(biāo)準(zhǔn)，按產(chǎn)品分別制定區(qū)域銷(xiāo)售計(jì)劃，各區(qū)域明細(xì)至省級(jí)二級(jí)銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。對(duì)銷(xiāo)售活動(dòng)全過(guò)程的客戶(hù)信息、訂發(fā)貨、價(jià)格政策、銷(xiāo)售分析查詢(xún)、財(cái)務(wù)核算等進(jìn)行管理，協(xié)助國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售部和國(guó)際貿(mào)易部挖掘市場(chǎng)潛力及深度營(yíng)銷(xiāo)。(4)庫(kù)存管理精細(xì)化。將倉(cāng)庫(kù)分為原材料庫(kù)、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、庫(kù)存商品、待檢庫(kù)進(jìn)行規(guī)范管理，對(duì)庫(kù)存出、入庫(kù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，提升倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的高效管理。
(二)構(gòu)建全成本管理體系
(1)建立全成本核算體系。設(shè)立部門(mén)(管理、銷(xiāo)售、生產(chǎn))為單位的成本管理中心，按國(guó)家財(cái)稅規(guī)定及公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行成本費(fèi)用歸集與核算。管理體系成本中心包括行政部、人力資源部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、內(nèi)審部、證券部、項(xiàng)目投資部、信息管理部、技術(shù)研發(fā)部、基建部計(jì)10個(gè)核算單元;銷(xiāo)售體系成本中心包括客戶(hù)服務(wù)部、國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售部、國(guó)際貿(mào)易部、物流運(yùn)輸部計(jì)4個(gè)核算單元;生產(chǎn)體系成本中心包括生產(chǎn)車(chē)間(第1至3車(chē)間及中試車(chē)間)、質(zhì)量部、儀電部部、設(shè)備動(dòng)力部、倉(cāng)儲(chǔ)部、安環(huán)部計(jì)6個(gè)核算單元。
(三)構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算體系
(1)建立部門(mén)責(zé)任心的預(yù)算管理體系，依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、項(xiàng)目、支出預(yù)算等經(jīng)營(yíng)預(yù)算;依據(jù)經(jīng)營(yíng)預(yù)算編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算;公司預(yù)算由各部門(mén)依據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制后，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后錄入系統(tǒng)，按相關(guān)流程審核、批準(zhǔn)。(2)加強(qiáng)預(yù)算動(dòng)態(tài)分析及反饋，提出糾偏建議，為經(jīng)營(yíng)決策提供參考。
(四)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理分析體系
首先是滿(mǎn)足上市公司管理需要的財(cái)務(wù)狀況報(bào)表，其次是設(shè)立對(duì)比分析、重大變動(dòng)等分析方法，對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、成本、利潤(rùn)等經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析及管理，從而提升公司的財(cái)務(wù)分析、成本管控水平。為公司管理決策提供可視化的數(shù)據(jù)支持，提升公司經(jīng)營(yíng)決策水平。
(五)建設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)
大數(shù)據(jù)時(shí)代，構(gòu)建符合新形勢(shì)的數(shù)據(jù)分析模型，為公司的最佳財(cái)務(wù)決策提供充分的數(shù)據(jù)支持，亦對(duì)財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)應(yīng)用及分析方面提出了更高的要求。在此背景下，財(cái)務(wù)人員需與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)提升及數(shù)據(jù)管理方面的學(xué)習(xí)。公司亦需適時(shí)建立和培養(yǎng)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)管理人才團(tuán)隊(duì)，方能為公司挖掘數(shù)據(jù)資源價(jià)值提供相應(yīng)的人才保障。
四、結(jié)語(yǔ)
大數(shù)據(jù)時(shí)代推進(jìn)各行業(yè)的商業(yè)模式發(fā)生日新月異的變化，信息資源已成為決定生產(chǎn)力的第四要素。財(cái)務(wù)管理者應(yīng)研究新形勢(shì)下的新理念、新工具，應(yīng)改變重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)輕管理會(huì)計(jì)的局面，突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的局限性，向融合化、數(shù)字化、智能化管理方向轉(zhuǎn)型，使管理會(huì)計(jì)成為助推企業(yè)轉(zhuǎn)型的利器。
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