論企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題與對(duì)策論文
摘 要:作為現(xiàn)代企業(yè)重要的管理工具之一,財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。本文從預(yù)算管理的涵義和重要性出發(fā),分析了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題,并針對(duì)問題提出了相關(guān)的建議措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算管理;問題;對(duì)策
一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的涵義及重要性
所謂財(cái)務(wù)預(yù)算是指一系列用來反映企業(yè)將來一定時(shí)期內(nèi)預(yù)計(jì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以及對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算基礎(chǔ)上做出的現(xiàn)金流量安排等各種預(yù)算的總稱,具體的包括:現(xiàn)金收支預(yù)算、生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算、資本預(yù)算,以預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表為表現(xiàn)形式。
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是全面預(yù)算管理體系中綜合性最強(qiáng)的核心內(nèi)容,不僅能夠具體的量化企業(yè)的決策目標(biāo),還可以作為評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、衡量企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還能夠幫助企業(yè)有效的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全,從而促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。然而目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作還存在諸多的不足,亟需改進(jìn)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
1.財(cái)務(wù)預(yù)算的編制缺乏企業(yè)長期戰(zhàn)略的指導(dǎo)
有些企業(yè)在制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過程中,只是根據(jù)短期目標(biāo)重視短期活動(dòng),忽視了企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃,造成企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算與長期戰(zhàn)略目標(biāo)相沖突,各期間預(yù)算的銜接性較差,這樣難以保證財(cái)務(wù)預(yù)算的持續(xù)管理作用。這種重短期,輕長期的短視行為是弱化可持續(xù)發(fā)展的粗放行為,是與科學(xué)發(fā)展相悖的預(yù)算編制方式。此外,一些企業(yè)編制預(yù)算只顧埋頭編制自己的財(cái)務(wù)預(yù)算,卻忽視了外部市場環(huán)境變化對(duì)行業(yè)和企業(yè)的沖擊和影響,造成整個(gè)預(yù)算體系與現(xiàn)實(shí)的不適應(yīng)。
2.財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏整體觀念
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏整體觀念主要包含兩層涵義:一是目前很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理不夠重視,對(duì)預(yù)算的參與度不高,沒有實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的各單位和部門的有機(jī)結(jié)合,企業(yè)預(yù)算管理更多的是由財(cái)務(wù)部門獨(dú)自完成,而財(cái)務(wù)部門沒有其他部門的配合不可能獲得真實(shí)可靠的數(shù)據(jù),由此編制的財(cái)務(wù)預(yù)算操作性大打折扣。二是目前一些沒有把企業(yè)組織經(jīng)營的各個(gè)階段全面聯(lián)系,只是對(duì)如成本費(fèi)用預(yù)算或只對(duì)現(xiàn)金支出預(yù)算的控制,這種缺乏整體觀念的預(yù)算管理容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理出現(xiàn)真空板塊,不能真實(shí)反映企業(yè)的現(xiàn)狀,影響財(cái)務(wù)預(yù)算的整體效果。
3.預(yù)算松弛現(xiàn)象嚴(yán)重
簡單的講預(yù)算松弛是指預(yù)算最終確定的預(yù)算水平與最優(yōu)的預(yù)算水平之間的差異存在,預(yù)算松弛產(chǎn)生的原因有很多,一般是出于預(yù)算的執(zhí)行者利用參與預(yù)算編制的機(jī)會(huì)和權(quán)力,利用信息不對(duì)稱故意放寬預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。不論出于什么樣的動(dòng)機(jī),預(yù)算松弛造成的危害是巨大的,一方面會(huì)降低員工的工作積極性,無法實(shí)現(xiàn)成本最小和利潤最大化,另一方面會(huì)造成資源配置效率的降低,財(cái)務(wù)資源會(huì)流向預(yù)算松弛的部門,使亟需財(cái)務(wù)資源的部門和項(xiàng)目得不到有效的財(cái)務(wù)支持,延誤了發(fā)展機(jī)會(huì)。
4.財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過程缺乏監(jiān)督力度
財(cái)務(wù)預(yù)算編制的完成不等于整個(gè)預(yù)算管理工作的結(jié)束,預(yù)算的執(zhí)行過程是預(yù)算管理的核心內(nèi)容之一,多數(shù)企業(yè)的預(yù)算管理只重視預(yù)算的編制和預(yù)算的結(jié)果,而對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行過程不甚關(guān)心,尤其是企業(yè)面臨的市場環(huán)境較為動(dòng)蕩或內(nèi)部控制不力叢生的截留收入、隱瞞收入、私設(shè)小金庫等行為時(shí),都會(huì)導(dǎo)致預(yù)算脫離實(shí)際,預(yù)算的執(zhí)行過程如果不能嚴(yán)格的執(zhí)行和及時(shí)的反饋調(diào)整,財(cái)務(wù)預(yù)算管理就難以發(fā)揮其應(yīng)用的作用。
5.財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏有效的考核評(píng)估機(jī)制
預(yù)算結(jié)果的考核評(píng)估是預(yù)算管理的最后環(huán)節(jié),健全的考核評(píng)估制度是提高預(yù)算執(zhí)行效率和工作積極性,保證預(yù)算圓滿完成的重要措施。目前的考核評(píng)估機(jī)制問題在于不合理、不完善。如考核標(biāo)準(zhǔn)摻雜著個(gè)人感情因素,考核依據(jù)不統(tǒng)一,考核的標(biāo)準(zhǔn)不是建立在公平公正的基礎(chǔ)之上,另外考核后缺乏必要的獎(jiǎng)懲機(jī)制,使預(yù)算考核制度流于形式,預(yù)算的.嚴(yán)格性也會(huì)大打折扣,整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作喪失權(quán)威性和嚴(yán)肅性,執(zhí)行人員缺乏工作動(dòng)力。
三、做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理的建議措施
1.以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,面向市場做好調(diào)研工作
以企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理之前,首先應(yīng)分析好企業(yè)的長期與短期發(fā)展目標(biāo),明確企業(yè)的發(fā)展方向,使企業(yè)各期的預(yù)算完美的銜接起來,避免預(yù)算工作的短視行為。為應(yīng)對(duì)市場的變化,財(cái)務(wù)預(yù)算編制之前應(yīng)做好市場調(diào)研工作,分析市場變化給企業(yè)運(yùn)營可能造成的影響,并以此適當(dāng)增加預(yù)算彈性,增加財(cái)務(wù)預(yù)算的可行性和適應(yīng)性。
2.提高認(rèn)識(shí),整體把握
首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理重要性的認(rèn)識(shí),從預(yù)算管理體系、預(yù)算組織、預(yù)算制度等方面加大對(duì)預(yù)算管理的支持,并通過相關(guān)知識(shí)的普及和推廣提高企業(yè)員工和各部門對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),保證企業(yè)各個(gè)部門對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行的參與力度,通過內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)保證以財(cái)務(wù)部門為核心的編制流程流暢運(yùn)行。其次,要將所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)納入到財(cái)務(wù)預(yù)算中,反映企業(yè)組織運(yùn)營的各個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算階段都要認(rèn)真完成,不得片面的追求某個(gè)或某幾個(gè)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而忽視了整體的預(yù)算效果。
3.實(shí)施動(dòng)態(tài)管理
財(cái)務(wù)預(yù)算的編制過程中一味的運(yùn)用靜態(tài)預(yù)算指標(biāo),會(huì)造成企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算具有一定的滯后性和缺乏彈性,會(huì)造成現(xiàn)金預(yù)算等時(shí)效性較強(qiáng)的預(yù)算編制大失水準(zhǔn)。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用科學(xué)的動(dòng)態(tài)預(yù)算指標(biāo)管理辦法,如固定預(yù)算與彈性預(yù)算相結(jié)合、增量預(yù)算與零基預(yù)算相結(jié)合、定期預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合的辦法編制預(yù)算。
4.加強(qiáng)預(yù)算控制監(jiān)督
首先預(yù)算的編制要結(jié)合動(dòng)態(tài)的預(yù)算指標(biāo)監(jiān)督預(yù)算的各個(gè)專項(xiàng)編制,防止預(yù)算松弛的產(chǎn)生,其次在預(yù)算的執(zhí)行過程中要由企業(yè)內(nèi)審部門或預(yù)算管理委員會(huì)實(shí)時(shí)監(jiān)督,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中的反饋調(diào)整,要對(duì)預(yù)算調(diào)整的范圍、程序、和權(quán)限嚴(yán)格規(guī)范,以確保其靈活性和原則性的有機(jī)結(jié)合。
5.完善預(yù)算考核獎(jiǎng)懲體系
將預(yù)算的設(shè)定指標(biāo)與實(shí)際的執(zhí)行結(jié)果相對(duì)比,通過分析二者之間的差異找出預(yù)算的編制和執(zhí)行出存在的問題,一方面能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,修正預(yù)算和做好下一個(gè)期間的預(yù)算,另一方面通過比對(duì)來考核相關(guān)責(zé)任人的業(yè)務(wù)完成情況,根據(jù)完成結(jié)果的好壞予以獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,以此來調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
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