聚焦財務(wù)成本管理改革新思路研究論文
一、加強成本的事前控制
1.建立成本控制的歸口、分級責(zé)任制度。在成本控制的歸口負(fù)責(zé)制下,各職能部門在成本管理和控制方面分別承擔(dān)一定的責(zé)任。其中,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)的安排、下達,保證完成產(chǎn)量;供銷部門負(fù)責(zé)制定物資儲備定額,控制物資的消耗,節(jié)約物資的采購、保管費用;勞動部門負(fù)責(zé)勞動的合理組織,制定勞動定額,提高工時利用率和勞動生產(chǎn)率,控制工資支出;機電部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備利用定額,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備修理成本,減少維護保養(yǎng)費用;動力部門負(fù)責(zé)水、電等動力定額的制定和管理,在保證生產(chǎn)需要的前提下,努力控制動力消耗;其他各有關(guān)部門負(fù)責(zé)與本身責(zé)任有關(guān)的成本管理和控制工作,提高工作效率,減少費用支出。當(dāng)然,成本歸口控制不應(yīng)局限于幾個成本指標(biāo),而必須同時從增產(chǎn)和節(jié)約兩方面著手,抓好成本控制工作,才能全面提高經(jīng)濟效益。
2.制定行之有效的成本控制標(biāo)準(zhǔn)。主要是在產(chǎn)品生產(chǎn)之前,對影響成本的各有關(guān)因素進行分析研究,制定出一套適應(yīng)企業(yè)具體情況的成本控制制度’將各項經(jīng)濟指標(biāo)層層細化,分解到各責(zé)任部門。同時,相應(yīng)地制定可控費用的管理辦法,做到硬指標(biāo)、硬任務(wù)和獎罰激勵措施并舉,增強廣大員工戰(zhàn)勝困難的信心,積極參與成本管理。該制度應(yīng)盡可能制定得可以衡量,比較具體且可以考核,如果不能衡量差異,就不能界定成本控制結(jié)果的好壞,使控制過程難以操縱。該制度應(yīng)抓住關(guān)健點,而且數(shù)目不宜太多,以便有利于控制。
3.制定切實可行的目標(biāo)責(zé)任成本。目標(biāo)責(zé)任應(yīng)是建設(shè)性、創(chuàng)新性的,而不是懲罰性的,目的是通過實行管理控制來促使全體職工實現(xiàn)企業(yè)的成本管理目標(biāo)。因此,該責(zé)任成本應(yīng)具有挑戰(zhàn)性,而同時又切實可行、經(jīng)過努力是可以達到的。
二、發(fā)揮成本事后控制的作用
1.成本的事后控制是事中控制的延續(xù),而事中控制是事后控制的前提。成本有了事中控制,就能在每一項生產(chǎn)費用發(fā)生之前或發(fā)生之時加以控制,把它限制在合理范圍以內(nèi),以達到降低成本的目的。但是,事中控制還有一定的局限性,它只限于一時、一地、一事的單項成本控制,至于總體全局,對于一個時期、一個單位、一種產(chǎn)品的綜合成本進行分析和考核,則有待于成本的事后控制才能有效實施。
2.形成一個正式的成本控制報告制度。應(yīng)從下而上逐級編制成本控制報告,向企業(yè)有關(guān)部門報送。成本控制報告的內(nèi)容同責(zé)任單位承擔(dān)的成本責(zé)任相一致,但應(yīng)根據(jù)例外管理原則突出重要的信息,而且還要同崗位責(zé)任制相聯(lián)系,區(qū)分可控費用與不可控費用。報告的形式盡量采用表格的形式,一般用責(zé)任單位的實際消耗,同應(yīng)達到的標(biāo)準(zhǔn)相比較,其差異反映了責(zé)任單位的工作質(zhì)量。有關(guān)人員根據(jù)這種報告,對自己負(fù)責(zé)管理的事項,及時掌握執(zhí)行情況,了解產(chǎn)生問題的原因,決定深入調(diào)査的重點方向,以及采取何種措施等。財務(wù)部門可以建立并完善有關(guān)成本臺賬制度,將每月的產(chǎn)量、材耗和工資等費用及時收集、匯總編制成成本快報,把成本管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營和投入產(chǎn)出的全過程,提高事前和事后的成本監(jiān)控能力,為企業(yè)管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供詳實和準(zhǔn)確的依據(jù)。
3.建立獎懲制度,把各責(zé)任中心工作與物資利益緊密結(jié)合。具體來說,把責(zé)任成本指標(biāo)納入考核范圍,按照“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合和“多節(jié)多獎、少節(jié)少獎、不節(jié)不獎、超支罰款”的原則進行考核。同時獎懲機制必須健全,促使全員積極參與。根據(jù)不同的需求設(shè)定不同的激勵方式,例如,對于普通員工的激勵可采取獎罰浮動工資的辦法實現(xiàn)激勵;對于中層領(lǐng)導(dǎo)則以業(yè)績的考核為主,輔以精神鼓勵和一定的物資獎勵,即基層的物資獎罰居多,而中高層以精神鼓勵榮譽為主。
4.開展成本差舁調(diào)査,盡快采取措施糾正偏差。成本控制將會使企業(yè)管理層注意到目標(biāo)責(zé)任成本控制的偏差,但它只是指出了存在的問題,而沒有說明應(yīng)采取的措施。那么,就應(yīng)該有針對性地采取糾正措施,査明責(zé)任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進措施,加以貫徹執(zhí)行。對于重大差異項目的糾正,可發(fā)動有關(guān)部門和人員進行廣泛的研究和討論,提出多種可能的解決方案,然后進行各種方案的對比分析,從中選出最優(yōu)方案,確定方案實施的方法步驟及負(fù)責(zé)執(zhí)行的部門和人員,在執(zhí)行過程中也要加以監(jiān)督檢査。方案實施完成后,還要檢査方案實現(xiàn)后的經(jīng)濟效益,衡量是否達到了預(yù)期目標(biāo)。
三、強化責(zé)任成本管理,完善附加成本運作
首先,根據(jù)責(zé)任量化、責(zé)任相關(guān)、責(zé)任可控、指標(biāo)優(yōu)化、專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合的'原則,貫徹"以人為本"的管理思想,依據(jù)成本管理模式的運行規(guī)律,建立一個由成本責(zé)任組織體系、指標(biāo)體系、考核體系和信息反饋體系構(gòu)成的有機整體,把目標(biāo)成本指標(biāo)層層分解落實’公司領(lǐng)導(dǎo)實行戰(zhàn)線成本指標(biāo)和分點掛鉤管理責(zé)任制,各單位一把手對成本指標(biāo)負(fù)完全責(zé)任,并逐級分解落實,把降成本指標(biāo)縱向到底、橫向到邊進行展開,形成一套較為完整、系統(tǒng)的成本控制體系。其次,嚴(yán)格劃清成本控制責(zé)任,突出各工序控制本工序的成本,根據(jù)產(chǎn)品附加值的原理進行設(shè)計和實施附加成本考核。同時,實行附加成本考核。對主體工序進行附加成本控制,對輔助工序?qū)嵭凶儎映杀究刂,對費用單位實施可控費用控制,對采購部門實行單位采購量成本控制,對技改基建系統(tǒng)實行工程成本控制,并將控制范圍擴大到全資子公司和事業(yè)單位。
四、采用先進的成本管理方法,使成本核算實現(xiàn)精細化管理
1.成本控制計劃出臺的是一份數(shù)字清單,包括可控費用和不可控費用。在月末的總結(jié)會議中,針對當(dāng)月成本控制的執(zhí)行情況,相關(guān)部門需要對超支的部分做出合理解釋,并提出整改措施。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,要將成本控制進行“提前”和“延伸”。我公司目前正在策劃標(biāo)準(zhǔn)成本管理,這是對公司現(xiàn)有成本管理體系的一次優(yōu)化,是在現(xiàn)有成本核算體系基礎(chǔ)上’建立以定限額物資消耗和費用支出非物資消耗為主要內(nèi)容的目標(biāo)成本、責(zé)任成本以及目前國際國內(nèi)大型企業(yè)都擬推行的作業(yè)成本的整合和固化。通過標(biāo)準(zhǔn)成本體系的建立,加強對成本事前、事中、事后的控制,實現(xiàn)對公司成本全流程的監(jiān)控,使成本管理工作更加系統(tǒng)化和制度化,從而有利于強化成本控制、統(tǒng)一管理口徑、加強績效考核、提升信息質(zhì)量、實施全面預(yù)算管理、提高決策的準(zhǔn)確性和有效性及提升企業(yè)競爭力。
2.加強工序質(zhì)量管理,提高金屬直收率,提高產(chǎn)量,降低產(chǎn)品成本。企業(yè)的產(chǎn)品成本受多項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)的影響。如原料成本的高低除了受采購價格的影響,還受金屬回收率的影響;產(chǎn)品加工成本除了受工藝技術(shù)條件的影響,還受金屬直收率的影響。由此可見,直收率的高低對產(chǎn)品加工成本的影響是較為明顯的,企業(yè)應(yīng)把通過提高直收率來降低產(chǎn)品成本作為--項重要而長期的工作來抓。
五、結(jié)束語
總之,在市場風(fēng)云變幻莫測的今天,企業(yè)發(fā)展依存于先進的財務(wù)成本管理方法。因此,對于現(xiàn)代企業(yè),對成本控制的研究和應(yīng)用更是迫在眉睫的任務(wù),企業(yè)管理者要及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實際情況,充分運用先進的成本管理方法以增強企業(yè)產(chǎn)品的競爭力,促進企業(yè)和諧、健康、可持續(xù)發(fā)展。
4.開展成本差舁調(diào)査,盡快采取措施糾正偏差。成本控制將會使企業(yè)管理層注意到目標(biāo)責(zé)任成本控制的偏差,但它只是指出了存在的問題,而沒有說明應(yīng)采取的措施。那么,就應(yīng)該有針對性地采取糾正措施,査明責(zé)任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進措施,加以貫徹執(zhí)行。對于重大差異項目的糾正,可發(fā)動有關(guān)部門和人員進行廣泛的研究和討論,提出多種可能的解決方案,然后進行各種方案的對比分析,從中選出最優(yōu)方案,確定方案實施的方法步驟及負(fù)責(zé)執(zhí)行的部門和人員,在執(zhí)行過程中也要加以監(jiān)督檢査。方案實施完成后,還要檢査方案實現(xiàn)后的經(jīng)濟效益,衡量是否達到了預(yù)期目標(biāo)。
三、強化責(zé)任成本管理,完善附加成本運作
首先,根據(jù)責(zé)任量化、責(zé)任相關(guān)、責(zé)任可控、指標(biāo)優(yōu)化、專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合的原則,貫徹"以人為本"的管理思想,依據(jù)成本管理模式的運行規(guī)律,建立一個由成本責(zé)任組織體系、指標(biāo)體系、考核體系和信息反饋體系構(gòu)成的有機整體,把目標(biāo)成本指標(biāo)層層分解落實’公司領(lǐng)導(dǎo)實行戰(zhàn)線成本指標(biāo)和分點掛鉤管理責(zé)任制,各單位一把手對成本指標(biāo)負(fù)完全責(zé)任,并逐級分解落實,把降成本指標(biāo)縱向到底、橫向到邊進行展開,形成一套較為完整、系統(tǒng)的成本控制體系。其次,嚴(yán)格劃清成本控制責(zé)任,突出各工序控制本工序的成本,根據(jù)產(chǎn)品附加值的原理進行設(shè)計和實施附加成本考核。同時,實行附加成本考核。對主體工序進行附加成本控制,對輔助工序?qū)嵭凶儎映杀究刂疲瑢M用單位實施可控費用控制,對采購部門實行單位采購量成本控制,對技改基建系統(tǒng)實行工程成本控制,并將控制范圍擴大到全資子公司和事業(yè)單位。
四、采用先進的成本管理方法,使成本核算實現(xiàn)精細化管理
1.成本控制計劃出臺的是一份數(shù)字清單,包括可控費用和不可控費用。在月末的總結(jié)會議中,針對當(dāng)月成本控制的執(zhí)行情況,相關(guān)部門需要對超支的部分做出合理解釋,并提出整改措施。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,要將成本控制進行“提前”和“延伸”。我公司目前正在策劃標(biāo)準(zhǔn)成本管理,這是對公司現(xiàn)有成本管理體系的一次優(yōu)化,是在現(xiàn)有成本核算體系基礎(chǔ)上’建立以定限額物資消耗和費用支出非物資消耗為主要內(nèi)容的目標(biāo)成本、責(zé)任成本以及目前國際國內(nèi)大型企業(yè)都擬推行的作業(yè)成本的整合和固化。通過標(biāo)準(zhǔn)成本體系的建立,加強對成本事前、事中、事后的控制,實現(xiàn)對公司成本全流程的監(jiān)控,使成本管理工作更加系統(tǒng)化和制度化,從而有利于強化成本控制、統(tǒng)一管理口徑、加強績效考核、提升信息質(zhì)量、實施全面預(yù)算管理、提高決策的準(zhǔn)確性和有效性及提升企業(yè)競爭力。
2.加強工序質(zhì)量管理,提高金屬直收率,提高產(chǎn)量,降低產(chǎn)品成本。企業(yè)的產(chǎn)品成本受多項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)的影響。如原料成本的高低除了受采購價格的影響,還受金屬回收率的影響;產(chǎn)品加工成本除了受工藝技術(shù)條件的影響,還受金屬直收率的影響。由此可見,直收率的高低對產(chǎn)品加工成本的影響是較為明顯的,企業(yè)應(yīng)把通過提高直收率來降低產(chǎn)品成本作為--項重要而長期的工作來抓。
五、結(jié)束語
總之,在市場風(fēng)云變幻莫測的今天,企業(yè)發(fā)展依存于先進的財務(wù)成本管理方法。因此,對于現(xiàn)代企業(yè),對成本控制的研究和應(yīng)用更是迫在眉睫的任務(wù),企業(yè)管理者要及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實際情況,充分運用先進的成本管理方法以增強企業(yè)產(chǎn)品的競爭力,促進企業(yè)和諧、健康、可持續(xù)發(fā)展。
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