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淺述保險企業(yè)財務預算管理的問題及改進措施論文
提高保險企業(yè)管理水平的有效方法是提高企業(yè)的財務預算管理。值得注意的是，現(xiàn)如今高速發(fā)展的保險企業(yè)，財務收入逐年上升，但是保險企業(yè)承擔的風險也隨之而來，若是不對保險企業(yè)的資金作好規(guī)劃和預算，企業(yè)留存資金不足或是支出項目過大極易發(fā)生財務風險，甚至使企業(yè)在一次突發(fā)事件中就面臨倒閉的狀況。所以，保險企業(yè)必須正視財務管理工作，保證企業(yè)資金分配的有效性。
一、保險企業(yè)財務預算管理的意義
預算管理是現(xiàn)代保險企業(yè)管理的有效方式，它通過規(guī)范財務系統(tǒng)化，進一步規(guī)范資金的分配制度，有效控制企業(yè)的經(jīng)營成本。同時，財務預算管理對保險企業(yè)的意義如下：首先，保險企業(yè)的財務預算管理可以更好的協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的職能關系，比照傳統(tǒng)部門職能的劃分二形成的男溝通、少交流情況尤為嚴重，財務預算管理工作可以促進各部門的交流配合，以往部門間的沖突也能及時化解;其次，財務預算管理工作是依據(jù)保險企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標為基礎，各部門的預算工作都是圍繞企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標來制定，企業(yè)的全體員工有餓死依據(jù)各部門的預算來安排工作，有助于提升員工的積極性，部門的工作效率和企業(yè)的發(fā)展;再者，預算管理作為企業(yè)面對各種外在風險因素影響的參照標準，可以使保險企業(yè)對項目中出現(xiàn)的偏差能夠及時發(fā)現(xiàn)、及時調(diào)整企業(yè)內(nèi)部控制的管理工作，以便保險企業(yè)分析偏差形成的原因，日后運營過程中避免重復相同的錯誤，符合企業(yè)內(nèi)部控制的要求;最后，財務預算管理可以細化保險企業(yè)的績效考評體系，薪酬組成的多樣化可以充分調(diào)動員工的工作熱情和積極性，提升員工對保險企業(yè)的滿意度，促進員工為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益，實現(xiàn)保險企業(yè)與員工雙贏。
二、保險企業(yè)財務預算管理工作中遇到的問題
(一)預算管理缺少明確的戰(zhàn)略目標
保險公司整體的戰(zhàn)略目標與其預算管理的戰(zhàn)略目標相脫節(jié)，二者不能更好的服務于保險公司。保險公司整體的戰(zhàn)略目標是關注企業(yè)的長期發(fā)展，而目前的預算管理的戰(zhàn)略目標僅僅關注企業(yè)的短期發(fā)展，制定的預算管理難以符合保險公司的長期發(fā)展。預算管理缺少明確的戰(zhàn)略目標，就不能及時的制定出有效的預算管理制度。而且，保險公司的風險因素特別多，在制定預算管理制度時企業(yè)沒有考慮到多種不確定因素的影響，容易使保險公司陷入風險而不自知，無法及時采取相應的防護措施。
(二)預算編制流程缺乏科學性
預算編制流程是保險企業(yè)財務預算管理工作的基礎，雖然在保險企業(yè)中有多種預算編制的方法可供選擇，但不論是零基預算、還是增量預算，抑或是彈性預算和固定預算都有不同程度的缺陷，并不能作為預算編制的科學依據(jù)。究其根本，受限于保險行業(yè)自身的運營特點，財務預算本本來就困難重重，傳統(tǒng)的預算編制方法已經(jīng)不適應快速發(fā)展的保險行業(yè)，墨守陳規(guī)的預算編制不僅強化預算與實際的偏差，還加劇了保險企業(yè)的財務風險。而且，不同發(fā)展時期的保險企業(yè)也無法靈活選擇預算編制的流程，預算編制流程缺乏科學性導致預算分解不發(fā)落實，影響預算的預期效益。
(三)預算執(zhí)行的效果不明顯
有效的預算執(zhí)行才能顯現(xiàn)財務預算管理的工作職能。但是，保險企業(yè)預算執(zhí)行這一工作中，存在執(zhí)行監(jiān)管不力的問題：保險企業(yè)在實際工作并沒有嚴格遵循預算，而且預算作為財務工作的一部分往往是徒有虛名，并無實質(zhì)作用，不按預算規(guī)劃資金極易導致費用失控，增加保險企業(yè)的成本支出影響預算效果;除此之外，預算執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督管理，保險企業(yè)對預算編制投入太多精力，卻無暇顧及預算的監(jiān)督工作，預算的作用無法落實到實際經(jīng)營中，不能了解預算全面執(zhí)行的情況，更沒有對預算編制中出現(xiàn)的偏差加以分析研究，嚴重影響保險企業(yè)財務預算管理工作。
(四)預算的績效考評制度不完善
保險企業(yè)對銷售業(yè)績有詳盡的績效考評制度，卻唯獨缺少財務預算管理的考評制度。財務預算管理作為企業(yè)長期發(fā)展的基礎，更應該重視預算執(zhí)行的情況如何。在保險企業(yè)實際的考評制度體系中，用相同的績效考評考核全體員工，存在很大的不合理性，不利于考核員工真實的工作效率，因此，績效考評制度的不完善極大的降低了員工的工作熱情和積極性，對超支費用產(chǎn)生懈怠心理，完全不按照預算要求辦理事項的現(xiàn)象極易發(fā)生，間接影響了預算管理工作的預算信息反饋工作，造成預算后續(xù)評審工作與預算編制工作相脫節(jié)，降低了保險企業(yè)財務預算管理對成本的掌控層度。
三、保險企業(yè)財務預算管理問題的改進措施
(一)明確預算管理的戰(zhàn)略目標
保險企業(yè)的預算管理的戰(zhàn)略目標要同步與其整體的發(fā)展目標，不僅要關注企業(yè)內(nèi)部短期發(fā)展需要，也要符合企業(yè)宏觀環(huán)境下長期的發(fā)展需求，預算管理戰(zhàn)略目標要圍繞保險公司企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標而展開。同時，保險企業(yè)在編制財務預算報表時要結合經(jīng)濟市場的實際需求，在變化萬千的市場環(huán)境中，充分考慮各種風險因素的影響，提高市場的應變能力，制定極具彈性的預算管理制度完成保險企業(yè)長期的發(fā)展目標。
(二)提高預算管理流程的科學性
預算管理流程的科學性是保證健全財務預算管理體系的基礎。目前，現(xiàn)有的預算編制方法都存在一定的缺陷，因此，保險企業(yè)要根據(jù)實際發(fā)展需求，結合不同的編制方式來編制預算，揚長避短的選擇適合保險企業(yè)自身需求的編制方法，本文重點推薦方式組合法：同時選用兩種或多種方式來編制預算，這樣可以避免缺陷給保險企業(yè)財務預算管理帶來的影響。另外，保險企業(yè)也要致力研究于新的更適合企業(yè)發(fā)展的預算編制方法，細化保險企業(yè)各部門之間的預算目標，解決部門目標的沖突和矛盾，加強財務預算管理流程的科學性和可操作性，增加預算信息的反饋有效性，及時調(diào)整預算管理工作中與實際不符出現(xiàn)的偏差，保證預算編制符合保險企業(yè)實際的發(fā)展需要并能有效發(fā)揮預算管理的效益。
(三)加強預算執(zhí)行的效果
不想讓保險企業(yè)的財務預算管理形式化，就要加強預算執(zhí)行的監(jiān)管力度，保證預算執(zhí)行的效果。首先，保險企業(yè)要建立預算小組，完善預算編制的同時還要加強預算的全面執(zhí)行，提高財務預算管理的執(zhí)行力度，由預算小組推選出一名監(jiān)管組長，負責保險企業(yè)內(nèi)部的預算執(zhí)行監(jiān)管工作總指揮，組長通過細化監(jiān)管任務，再派發(fā)到個人，預算小組各司其職，保證員工完全按照預算要求進行。除此之外，保險企業(yè)的有關領導還要建立預算外支出的審批程序，層層把關，逐個審批，預算外支出一定不可以擅自做主以免企業(yè)經(jīng)濟利益受損。概括來說，高層領導人一定要重視財務預算管理的執(zhí)行，加強預算執(zhí)行力度和內(nèi)部審計，各部門協(xié)助管理層對保險企業(yè)的預算執(zhí)行的家督管理，保證財務預算管理工作執(zhí)行的效果。
(四)完善預算的績效考評制度
在預算編制后，由預算執(zhí)行過程中反饋的預算信息進行提取和分析，不斷調(diào)整和完善保險企業(yè)的財務預算管理，保險企業(yè)必須完善財務管理預算的績效考評制度，由此保證預算信息反饋的及時性和有效性。然后根據(jù)反饋上來的預算信息進行分析調(diào)整，總結預算經(jīng)驗，進一步完善財務預算管理工作。萬萬不可制定一概而論的績效考評制度，而是要根據(jù)預算反饋的信息來制定財務預算管理的績效考評標準，細化保險企業(yè)的績效考評制度。通過激勵預算反饋信息的考評制度來提高財務部門和其他部門對財務預算管理的工作熱情，針對不同職位的不同工作內(nèi)容制定不同獎勵措施，制定預算管理執(zhí)行情況的考評標準，進一步完善保險企業(yè)工作人員的底薪、獎金的管理工作，激勵員工做好預算的編制、反饋、分析和調(diào)整工作。加深保險企業(yè)對于預算管理成本的控制程度。
總體而言，保險企業(yè)要加強財務預算管理，就要加強企業(yè)內(nèi)部各部門的預算管理意識，明確預算管理的戰(zhàn)略目標，提升預算編制的科學性，提高預算管理監(jiān)控的力度，完善企業(yè)內(nèi)部的考評體系，通過全方面的加強管理工作促進財務預算的準確性，促進保險企業(yè)降低經(jīng)營成本和費用支出，提高凈利潤率保證利潤最大化，從而提升保險企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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