關于我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式探討論文
伴隨著科技水平的不斷創(chuàng)新，我國企業(yè)的財務管理也面臨著時代性的改革。財務信息的可靠性與準確性對企業(yè)的決策人員作出正確的經(jīng)濟決策具有重要的影響作用，但是，如今我國企業(yè)的財務管理信息化仍然潛在著諸多的不足，這嚴重的影響了財務信息的共享與傳輸。為了進一步保證財務信息傳遞的完整性與及時性，本文就我國財務管理信息化的協(xié)同模式進行研究，希望對促進財務信息的傳遞具有重要意義。
一、財務管理信息化協(xié)調模式的概念
所謂財務管理信息化就是以現(xiàn)代信息技術為基礎，順應信息化發(fā)展要求，實現(xiàn)企業(yè)的財務與業(yè)務之間協(xié)同、并發(fā)的一種信息化財務協(xié)調模式。它將互聯(lián)網(wǎng)技術與先進的財務管理理念有機地融合在一起，集財務管理體制、財務會計報告制度、會計核算制度于一體，實現(xiàn)業(yè)務流、信息流、資金流以及物流于一身，達到了企業(yè)信息資源的共享。
二、財務管理信息化協(xié)同模式的特點分析
(1)共享性。在現(xiàn)在網(wǎng)絡環(huán)境下，通過網(wǎng)絡平臺，企業(yè)的財務管理信息可以實現(xiàn)最大范圍的資源共享。其內部的各個部門或系統(tǒng)之間可以實現(xiàn)財務信息的共享，內部財務信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)實現(xiàn)資源的共享等，這都充分體現(xiàn)了財務管理信息資源共享的特點。
(2)決策性。在財務管理信息化協(xié)調模式下，企業(yè)可以通過收集各類有關財務的信息，徹底突破傳統(tǒng)的財務管理信息在空間與時間的局限性，綜合各方信息資源，合理的將事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)有機的結合起來，從而形成一個無縫連接的整體，以便為企業(yè)做出更有效的決策提供信息保障，確保決策的科學性與全面性。
(3)標準化。將可擴展商業(yè)報告語言看作是企業(yè)財務管理信息化的標準語言模式，和國際的'語言標準保持一致，從而實現(xiàn)國際水平的系統(tǒng)資源共享。
(4)實時性。在企業(yè)當中如果有一事項正在發(fā)生時，企業(yè)可以通過使用信息采集與分析系統(tǒng)，對事項所產(chǎn)生的信息進行采集與記錄，對于任何一個時間點系統(tǒng)記錄的事項信息都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳遞與共享，并可以自動將其記錄在企業(yè)的財務信息報告以及經(jīng)濟交易事項當中，企業(yè)的工作人員在使用財務信息時，可以隨時登入自己的財務信息收集與分析平臺，對企業(yè)的各項財務信息進行獲取，根據(jù)企業(yè)的財務信息清楚的掌握企業(yè)的財務狀況，然后結合企業(yè)的財務狀況作出合理的財務決策。這種新時期的實時財務信息報告，徹底的打破了傳統(tǒng)的財務信息報告在空間以及時間上的限制。
(5)開放性。企業(yè)的內部外部財務信息資源以及財務的管理信息，通過各種網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)合理的整合。企業(yè)的內外部財務信息系統(tǒng)在一個相對開放、整合的環(huán)境下與財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)新的共享與傳遞，從而大大的提高了企業(yè)財務信息的使用價值。
三、我國企業(yè)財務管理信息化中面臨的機遇與挑戰(zhàn)
(一) 企業(yè)財務管理信息化為企業(yè)發(fā)展帶來的機遇。
1、為企業(yè)財務管理信息化的使用奠定了基礎。市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)管理者對財務管理的構架有了更充分的認識。合理的財務制度，科學的人員配置，不斷改善自身的工作環(huán)節(jié)，對于提高企業(yè)的財務管理效率具有重要的作用，同時這也為財務管理信息化的運行奠定了基礎。也只有科學合理的財務管理環(huán)境，才能使得企業(yè)的電算化系統(tǒng)得到充分的發(fā)揮。
2、提高市場占有率。財管管理信息化軟件的推出，可以讓企業(yè)根據(jù)自己的實際需求，進行私人訂制，從而構建新的操作界面和系統(tǒng)流程。這樣不僅有效的推廣了財務管理信息化軟件的使用，提高了其市場占有率，還為企業(yè)的財務管理發(fā)展提供了保障。
(二) 企業(yè)財務管理信息化面臨的挑戰(zhàn)。
1、財務信息失真。在如今紛繁錯雜的市場經(jīng)濟環(huán)境下，一些企業(yè)為了獲得自身利益的最大化，便從自己經(jīng)營的活動當中選擇不正當?shù)睦骝寗�，致使各個部門為了完成企業(yè)的工作要求，不惜提供錯誤的會計核算數(shù)據(jù)，在無法確保所收集的信息數(shù)據(jù)的真實性與準確性的前提下，提供錯誤的財務信息報備，以至于財務信息失真，無法從報表當中看出企業(yè)的實際財務狀況以及實際的經(jīng)營情況。
2、財務管理工作不健全。如今，我國有相當一部分企業(yè)的財務管理工作都存在一些不足。主要體現(xiàn)在兩個方面，分別是: 進出款項的管理。采購人員在購買設備時，通常會付一定的預付款，如果出現(xiàn)預付商家的金額比較多，而實際的購物金額還打不到預付款項，那么將會造成款項得不到及時的清算，從而形成呆賬的情況; 專項資金的管理，通常體現(xiàn)在控制范圍不夠嚴格，支出范圍過寬。
3、企業(yè)內、外部信息傳播不順暢。從當前企業(yè)的實際經(jīng)營情況來看，他們并沒有設立系統(tǒng)化的企業(yè)內部信息管理系統(tǒng)，對企業(yè)內部信息的管理通常會選取構建多個管理系統(tǒng)的方法來達到管理的目的，企業(yè)當中每個部分都有著各自的信息管理系統(tǒng)，企業(yè)缺少一個可以將各個部門管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一化調整的體系，以至于無法成立一個可以實現(xiàn)企業(yè)所有員工共享的信息資源平臺，這導致企業(yè)的財務部門在進行財務管理工作時面臨諸多的困難。
四、完善企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的有效策略
(一)整合財務管理信息。增強對我國財務管理信息化協(xié)同模式的整合對進一步優(yōu)化企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式具有良好的促進作用。不斷推動自身企業(yè)信息化協(xié)同模式的整合對任何一家企業(yè)來說都是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要策略。企業(yè)在開展信息化協(xié)同模式整合時，需要從以下幾個方面著手:
1、做好前期準備工作。在整合企業(yè)財務管理協(xié)同化模式研究前期的主要工作就是為實現(xiàn)財務管理協(xié)同做好足夠的準備，并為開展后面的工作奠定良好基礎，另外在前期準備階段也要積極的聘用一些具有專業(yè)技術水平的信息咨詢分析機構人員，他們可以對企業(yè)的財務信息進行比較全面的預測或評估，切實確保所提供的財務信息的真實性與可靠性。
2、增強對人才培養(yǎng)的重視，不斷的完善企業(yè)的人才培養(yǎng)工作，合理的調控技術、人才、管理三者之間的關系。
3、最后認真按照企業(yè)的相關管理體制行事，切實遵守企業(yè)的監(jiān)督管理體制，一旦出現(xiàn)違犯規(guī)定繼續(xù)行事企業(yè)財務管理工作的人員，一定要給予嚴肅的處理，并根據(jù)情節(jié)輕重，給予一定的處分，以免再有類似事件發(fā)生。
(二)改善企業(yè)財務管理的協(xié)同方式。只有不斷的完善企業(yè)財務管理信息化的協(xié)同方式，才可實現(xiàn)財務管理信息化協(xié)同模式的優(yōu)化。當前，我國企業(yè)主要使用的財務管理信息化協(xié)同體系包括主動方式和基于ASP 的方式。其中主動式的財務管理信息化協(xié)同體系在一些大型的企業(yè)當中使用比較廣泛，采用這種方式來了解財務信息的收集可以確保信息不被泄露，其運行的原理是企業(yè)先對自身的財務信息經(jīng)過合理的收集與篩選之后，再充分利用已有的財務管理體系向外公布自身的財務信息，包括財務實際狀況、企業(yè)經(jīng)營情況、資金流向等，這樣就實現(xiàn)了財務管理信息內、外部共享的效果。也就是說，這一模式是利用專門的ASP系統(tǒng)來對企業(yè)的財務管理信息進行收集，以上兩種收集財務管理信息的方式有著各自的優(yōu)缺點，所以企業(yè)在選擇財務管理信息化協(xié)同方式的時候，必須要根據(jù)自己的實際經(jīng)營狀況作出合理的選擇。
(三)創(chuàng)新企業(yè)財務管理的協(xié)同思路。不斷地創(chuàng)新協(xié)同思路也是促進我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式進一步優(yōu)化的重要措施。不斷創(chuàng)新為企業(yè)的更好發(fā)展提供技術支持。進一步促進企業(yè)財務管理信息化水平的提高，拓寬視野、開拓思路，從而實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化協(xié)同思路的創(chuàng)新，企業(yè)的財務管理信息化必須要明確發(fā)展方向，這樣可以促進企業(yè)的資源配置得到進一步優(yōu)化，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。進一步完善企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的構建，增強對內部管理系統(tǒng)協(xié)同工作的重視。企業(yè)的財務管理信息分析與收集系統(tǒng)、共享與傳遞系統(tǒng)它們各自有著不同的優(yōu)勢與不足，企業(yè)在運營過程中，需要注重它們的組合使用。
綜上所述，總之財務管理信息化的發(fā)展不僅為企業(yè)帶來了良好的發(fā)展機遇但也為其帶來了挑戰(zhàn)，本文通過對企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的優(yōu)勢進行探討，提出了促進企業(yè)更好發(fā)展的策略。希望為企業(yè)進一步發(fā)展壯大提供幫助。
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