財務管理與ERP的論文
一、ERP環(huán)境下A公司財務管理系統(tǒng)的特征
ERP不只是一個軟件工具,更是一種企業(yè)新的管理模式。ERP系統(tǒng)是將在先進的信息技術的基礎上,加上先進的企業(yè)管理思想和方法,最終結合成一種企業(yè)管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)新模式。而了解ERP環(huán)境下企業(yè)財務管理系統(tǒng)的特征則是了解ERP環(huán)境下企業(yè)財務管理的鑰匙。
(一)及時性ERP系統(tǒng)會使每筆業(yè)務操作可以及時地反映在財務管理系統(tǒng)中,并且實時地更新相關的財務報表,使得管理層可以及時地根據(jù)業(yè)務信息對企業(yè)進行監(jiān)控和決策的制定。
(二)集成性集成性是ERP系統(tǒng)的精髓和核心,也是ERP系統(tǒng)最重要的特征。集成性表現(xiàn)在ERP是一個信息高度集成的管理系統(tǒng),不僅可以使對企業(yè)內部的物流和資金流、信息流實現(xiàn)集成,而且也可以將企業(yè)外部有關供貨商及其市場和客戶的物流、資金流和信息流集成在一起。在財務管理系統(tǒng)中,利用ERP系統(tǒng)集成性的特點能提高企業(yè)財務報表的準確性和企業(yè)財務管理水平,為企業(yè)管理者提供可靠的信息參考,幫助企業(yè)管理者做出科學的決策。
(三)多元性多元性則是ERP環(huán)境下企業(yè)財務管理系統(tǒng)的另一個特征。在ERP系統(tǒng)下企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)對企業(yè)的經營活動項目進行多種方式的計算,例如存貨成本的核算方法,企業(yè)可以采用先進先出法,亦可以使用加權平均法,又例如企業(yè)固定資產的折舊,企業(yè)則可以考慮年限平均法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法等,多元化的選擇可以讓企業(yè)管理層在分析企業(yè)財務信息的時候可以從不同方面比較分析,從而準確地,科學地制定企業(yè)經營發(fā)展決策。ERP系統(tǒng)的多元性鮮明地表現(xiàn)出ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務管理,特別是成本核算方面起著重要作用,對財務信息的分析,預測和企業(yè)的決策有著重要的意義。
二、ERP環(huán)境下A公司財務管理系統(tǒng)的困境
從ERP系統(tǒng)在我國國內企業(yè)實施的成功率不足50%就可以看出ERP系統(tǒng)在我國國內企業(yè)的企業(yè)財務管理系統(tǒng)的使用存在很多亟待解決的重要問題,例如A公司在其實施ERP系統(tǒng)的過程中就出現(xiàn)了如下的幾個問題:企業(yè)管理層對ERP系統(tǒng)認識不夠、企業(yè)自身管理基礎薄弱,存在管理漏洞、國內企業(yè)使用的ERP系統(tǒng)有待改善、企業(yè)財務管理人員的業(yè)務素質有待提高等。
(一)企業(yè)管理層對ERP系統(tǒng)期待過高,但重視度不夠A公司領導層在當初引進ERP系統(tǒng)時對其充滿了希望,以為ERP系統(tǒng)能解決企業(yè)財務管理系統(tǒng)過程中的所有問題,大大提升企業(yè)財務管理的速度。然而在使用的過程中卻發(fā)現(xiàn)實際情況不如意,漸漸的失去了對ERP系統(tǒng)的信心,轉而產生對ERP系統(tǒng)的重視度明顯不夠的問題。調查發(fā)現(xiàn)財務部門使用的電腦設備都比較陳舊,在運行ERP系統(tǒng)時經常會出現(xiàn)電腦反應慢、卡甚至死機的情況,大大地影響了企業(yè)財務管理運行的速度,沒有給ERP系統(tǒng)的運行提供一個良好的硬件條件;另一方面,財務部門的員工多次向其主管領導反映這些電腦硬件問題卻被以資金缺乏等理由一直拖延下去。而以上情況在國內中小型企業(yè)普遍存在,也直接導致ERP系統(tǒng)在財務管理系統(tǒng)使用的困境。
(二)企業(yè)自身管理基礎薄弱,員工素質良莠不齊在調查過程中我們發(fā)現(xiàn)A公司在財務管理的過程中仍存在一些管理漏洞,而在財務部門中有些員工是“半路出家”,沒有經過專業(yè)的財務或會計教育和訓練,當使用ERP系統(tǒng)時則有些力不從心;有些員工則年齡過大,根本無法熟練的使用電腦,更別提熟練地使用ERP系統(tǒng)了,企業(yè)也未對這些員工進行有效的教育。這良莠不齊的員工素質直接導致企業(yè)的ERP系統(tǒng)無法正常、全面地使用,企業(yè)內部存在著ERP系統(tǒng)跟傳統(tǒng)財務管理并存的情況。因此,ERP系統(tǒng)在A公司的全面使用有些舉步維艱。
(三)企業(yè)ERP系統(tǒng)不完善,個性化不夠由于A公司是直接購買的知名財務軟件公司的ERP系統(tǒng)導致在實際使用的過程中,該系統(tǒng)存在跟A公司部分經營業(yè)務不兼容的情況,由于該系統(tǒng)為了使大部分公司都能使用,所以存在一些A公司而不需要的模塊;而A公司在食品、飲料加工和銷售方面所需要的一些特定的數(shù)據(jù)則無法生成。這也導致A公司在實際財務管理的過程中仍有部分數(shù)據(jù)需要傳統(tǒng)的人力計算。因此
三、ERP環(huán)境下A公司財務管理的優(yōu)化策略
(一)提高管理層和財務人員對ERP系統(tǒng)的重視和認識重視ERP系統(tǒng)不光是管理層的事,更是普通財務人員的事。管理層重視ERP系統(tǒng)就應該投入更多的人力物力,確保ERP系統(tǒng)能在優(yōu)良的硬件條件下實施;而ERP系統(tǒng)實質上是對企業(yè)內部財務管理的一種改革,要求財務人員分工合作,限制了財務人員的權限,財務人員則應該轉變自己傳統(tǒng)的財務管理觀念,,重視對ERP系統(tǒng)的學習,掌握好ERP系統(tǒng),從而使自己從繁重的傳統(tǒng)財務計算里解脫出來。
(二)提高企業(yè)的財務管理人員綜合素質ERP系統(tǒng)不光要求企業(yè)財務人員有扎實的專業(yè)財務知識和技能,也要求財務人員具備一定的計算機知識和ERP知識。提升企業(yè)財務人員綜合素質能有效的提高企業(yè)管理水平,更好的使用ERP系統(tǒng),提高企業(yè)內部財務管理的效率。企業(yè)必須通過定期的對企業(yè)財務管理人員進行系統(tǒng)地專業(yè)財務知識、技能和計算機知識、ERP系統(tǒng)知識的教育,更要組織財務管理人員理論聯(lián)系實際,加強對企業(yè)ERP系統(tǒng)應用能力的培訓,全面提高財務管理人員素質。
(三)完善ERP系統(tǒng),提升軟件的個性化國內很多中小型甚至一些大型企業(yè)都跟A公司一樣在使用ERP系統(tǒng)時直接照搬過來,沒有考慮個性化問題導致ERP系統(tǒng)在企業(yè)內部財務管理系統(tǒng)中運用時出現(xiàn)了許多問題。因此企業(yè)在引進ERP系統(tǒng)時可以考慮跟軟件開發(fā)商進行溝通,將自己企業(yè)所需要的模塊和業(yè)務營業(yè)內容告知,使其能專門開發(fā)出適合自己企業(yè)的具有個性化的ERP系統(tǒng)。同時企業(yè)也應該培養(yǎng)專門的計算機員工,定時地對ERP系統(tǒng)進行維護和升級,并對ERP系統(tǒng)使用過程中產生的問題與軟件開發(fā)商進行溝通解決。使用適合企業(yè)自身的ERP系統(tǒng)能更好地提升企業(yè)財務管理水平,提高企業(yè)財務管理效率。
四、結束語
總之,ERP環(huán)境下企業(yè)財務管理系統(tǒng)具有一定的長期性和復雜性,需要企業(yè)全體員工共同參與和重視。本文通過對A公司對于ERP系統(tǒng)的使用情況,淺析出國內很多中小型企業(yè)在ERP系統(tǒng)實施過程中出現(xiàn)的例如企業(yè)管理層對ERP系統(tǒng)期望過高,但重視度不夠;企業(yè)自身管理基礎薄弱,財務管理人員素質良莠不齊;企業(yè)ERP系統(tǒng)還需完善,個性化不夠等問題。針對這些問題,本文淺顯地提出了一些解決方案:提高管理層和財務人員對ERP系統(tǒng)的重視和人;提高企業(yè)財務管理人員的綜合素質;完善ERP昔日,提升軟件的個性化。如果A公司能按照本文提出的解決方案對自己ERP系統(tǒng)的實施進行改造,那么定能有效地提高企業(yè)在ERP環(huán)境下企業(yè)財務管理系統(tǒng)的效率和水平,使企業(yè)在市場中的競爭能力得到質的飛躍。
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