物流企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理研究
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)改革已經(jīng)進(jìn)入了“深水期”，在這樣的大背景下我國企業(yè)如何更好地實(shí)現(xiàn)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)研究的重大課題。下面是小編搜集整理的物流企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理研究的論文范文，歡迎大家閱讀參考。
【摘要】完善的財(cái)務(wù)共享效勞中心可以順應(yīng)古代企業(yè)的管理要求，進(jìn)步財(cái)務(wù)處置業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量，完成財(cái)務(wù)集中管控。在物流企業(yè)這種全國各地遍及分公司、網(wǎng)點(diǎn)的行業(yè)中，財(cái)務(wù)共享效勞中心更顯得必不可少。但是從財(cái)務(wù)管理角度動(dòng)身，物流公司的財(cái)務(wù)共享中心也會(huì)帶來人員管理、核算流程不分歧等等成績。本文試圖從這些成績的剖析中討論物流公司財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)如何處理這些成績，以促進(jìn)企業(yè)迷信穩(wěn)步開展。
【關(guān)鍵詞】物流企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;財(cái)務(wù)管理成績;處理措施
一、引言
世界經(jīng)濟(jì)全球化的開展，對(duì)迷信管理企業(yè)提出了更高的要求，企業(yè)也更依賴于古代化的先進(jìn)信息技術(shù)的運(yùn)用。對(duì)古代管理軟件的運(yùn)用，能促進(jìn)開展消費(fèi)力，擴(kuò)展企業(yè)消費(fèi)、運(yùn)營規(guī)模，但是它對(duì)資源整合才能相應(yīng)也有了更高的要求。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)形式下，財(cái)務(wù)處置效率較低、資源分散、應(yīng)用效率不高、集團(tuán)控制力度絕對(duì)較弱等等成績的存在，時(shí)辰提示古代公司管理者財(cái)務(wù)共享的重要性。對(duì)物流這種需求弱小的資源整合、財(cái)務(wù)剖析零碎的企業(yè)尤其如此，而財(cái)務(wù)共享中心的建立和完善也顯得格外重要。但是,財(cái)務(wù)共享中心也并非十全十美，它的建立和管理仍存在不少成績。
二、概述
(1)物流企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心的外延
財(cái)務(wù)共享效勞是將企業(yè)的中心財(cái)務(wù)職能與其他管理分開，把企業(yè)的一切財(cái)務(wù)狀況整合到財(cái)務(wù)共享效勞中心，并把原有的運(yùn)營單位撤銷，由財(cái)務(wù)共享效勞中心全權(quán)擔(dān)任以提供專業(yè)的職能效勞[1]。財(cái)務(wù)共享中心是近年來比擬盛行的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式，可以將不同國度、不同地點(diǎn)的實(shí)領(lǐng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)匯總到一個(gè)平臺(tái)停止數(shù)據(jù)的處置、項(xiàng)目的記賬和報(bào)告，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不只僅限制在會(huì)計(jì)核算，資金管理、監(jiān)視財(cái)務(wù)任務(wù)的完成，擴(kuò)展到了一致的財(cái)務(wù)預(yù)算、重要財(cái)務(wù)決策和資金池的管理控制職能。
(2)樹立財(cái)務(wù)共享中心的益處
很多公司的財(cái)務(wù)部門都會(huì)存在反復(fù)建立、效率低下、信息化水平高等成績，這些公司在信息的`及時(shí)性和精確性處置方面也存在軟肋。對(duì)物流公司來說，其分公司散布在運(yùn)營區(qū)域的各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)復(fù)雜，引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)整個(gè)公司財(cái)務(wù)的運(yùn)作意義嚴(yán)重。財(cái)務(wù)共享中心是目前很先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式，可以進(jìn)步財(cái)務(wù)管理的集中化和規(guī)范化。完成財(cái)務(wù)管理的信息化，優(yōu)化財(cái)務(wù)操作流程、完善財(cái)務(wù)管理架構(gòu)。此外，財(cái)務(wù)共享中心可以將財(cái)務(wù)管控和財(cái)務(wù)核算的任務(wù)歸于總部一致管理，讓總部掌握各個(gè)分公司的平臺(tái)運(yùn)作狀況，支出與各項(xiàng)收入，進(jìn)步效率，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。完善財(cái)務(wù)共享中心，使會(huì)計(jì)記載的標(biāo)準(zhǔn)、構(gòu)造的一致、人員的無效配置、零碎的完好等都失掉無效進(jìn)步，進(jìn)而構(gòu)成規(guī)模效益，降低企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)本錢，進(jìn)步財(cái)務(wù)管理程度，加強(qiáng)企業(yè)的中心競(jìng)爭力。
三、財(cái)務(wù)共享中心建立的存在成績
沒有任何一套財(cái)務(wù)管理形式是白璧無瑕的。從財(cái)務(wù)管理角度看，施行財(cái)務(wù)共享效勞中心也有一定難度，會(huì)帶來財(cái)務(wù)管理成績。次要表現(xiàn)在：第一，各分部關(guān)聯(lián)嚴(yán)密，數(shù)據(jù)管理難度大。電子商務(wù)商家呈倍數(shù)級(jí)增長，其迅猛開展，讓物流成爲(wèi)效勞行業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)。一家物流公司的開展空間與其掩蓋效勞區(qū)域的范圍毫不相關(guān)。掩蓋的區(qū)域范圍越廣，公司提供的物流效勞效率也會(huì)越高。但是，掩蓋區(qū)域廣也會(huì)帶來管理本錢進(jìn)步、職員素質(zhì)良莠不齊、管理難度添加的成績。作爲(wèi)企業(yè)管理和中心—財(cái)務(wù)管理方面，所受應(yīng)戰(zhàn)也就更大。信息的活動(dòng)、掩蓋范圍的擴(kuò)展，各個(gè)物流節(jié)點(diǎn)需求無縫銜接、互相協(xié)作協(xié)同完成貨物的傳遞，平臺(tái)間有業(yè)務(wù)的穿插和對(duì)接，每個(gè)物流中心和效勞平臺(tái)不能夠獨(dú)自核算一天的流水賬。在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算零碎下，其核算效率和財(cái)務(wù)管理程度滿足不了物流公司樹立完善的財(cái)務(wù)共享中心這一需求。第二，財(cái)務(wù)管理不能對(duì)業(yè)務(wù)開展停止正確引導(dǎo)和促進(jìn)作用。各個(gè)分公司、網(wǎng)點(diǎn)量體裁衣，業(yè)務(wù)方面也不能夠完全堆疊。分公司外地的財(cái)務(wù)人員獨(dú)立停止財(cái)務(wù)管理，各行其政，對(duì)外地的業(yè)務(wù)狀況比擬理解，能讓財(cái)務(wù)無效發(fā)揚(yáng)其財(cái)務(wù)監(jiān)管和促進(jìn)業(yè)務(wù)開展的職能。財(cái)務(wù)共享中心的成立，有能夠會(huì)形成這種職能的弱化。財(cái)務(wù)共享中心要求會(huì)計(jì)人員依照操作流程，高效率、反復(fù)、批量地處置特定局部的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，無需對(duì)業(yè)務(wù)虛質(zhì)停止理解。這便有能夠形成財(cái)務(wù)管控缺乏無效性的狀況，分公司業(yè)務(wù)范疇的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)。第三，財(cái)務(wù)人員設(shè)置成績。人均財(cái)務(wù)單據(jù)處置量、處置速度等是物流公司運(yùn)營的關(guān)鍵，由于對(duì)物流企業(yè)來說，每天的業(yè)務(wù)運(yùn)營需求財(cái)務(wù)單據(jù)作爲(wèi)憑證，及時(shí)且正確高效地處置單據(jù)對(duì)一家物流公司來說意義嚴(yán)重。由于業(yè)務(wù)開展程度不同，各個(gè)分公司財(cái)務(wù)人員的專業(yè)程度良莠不齊，招致開展不平衡。另外，總部能夠與分公司既存在任務(wù)職能堆疊的局部，又存退職能權(quán)限不等的狀況。在財(cái)務(wù)人員的效率低下的狀況下，財(cái)務(wù)人員之間能夠無法共享一些關(guān)鍵的財(cái)務(wù)信息。
四、處理方法
(1)財(cái)務(wù)核算與管理分開
建立財(cái)務(wù)共享中心，首先要權(quán)責(zé)明白。明晰組織層級(jí)之間的管控關(guān)系、考核關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系、匯報(bào)關(guān)系等。物流企業(yè)可以經(jīng)過明白部門設(shè)置和各部門職責(zé)合理布置財(cái)務(wù)共享中心的任務(wù)。以S物流公司的財(cái)務(wù)共享中心爲(wèi)例，旗下設(shè)置效勞管理部、會(huì)計(jì)核算部、檔案管理部，其中會(huì)計(jì)核算部又細(xì)分爲(wèi)應(yīng)收科、應(yīng)付科、總賬報(bào)表科、報(bào)銷科和資產(chǎn)科。各個(gè)部門有各項(xiàng)專項(xiàng)職能，把核算和管理別離，以到達(dá)財(cái)務(wù)共享中心有序迷信管理公司財(cái)務(wù)的要求[3]。
(2)優(yōu)化區(qū)域財(cái)務(wù)全體流程
要實(shí)行財(cái)務(wù)共享效勞，必需要遵照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)化、數(shù)據(jù)全程共享、財(cái)務(wù)流程規(guī)范化、財(cái)務(wù)流程模塊化、集成財(cái)務(wù)信息零碎、將根底業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)剖析別離，經(jīng)過財(cái)務(wù)流程再造，完成財(cái)務(wù)共享效勞中心的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)整合這六個(gè)準(zhǔn)繩[4]。而在區(qū)域財(cái)務(wù)處置的全體流程中，貫徹這些準(zhǔn)繩，可以無效優(yōu)化各個(gè)分點(diǎn)的財(cái)務(wù)處置才能，防止各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門脫離，使財(cái)務(wù)核算成員無法掌握各個(gè)分支財(cái)務(wù)情況的狀況增加。另外，在財(cái)務(wù)共享中心初期由于各分支的財(cái)務(wù)職能部門依然持續(xù)運(yùn)作，人力資源本錢和溝通本錢勢(shì)必也會(huì)添加，加上財(cái)務(wù)共享中心普通會(huì)設(shè)在公司總部，由于這些公司總部通常散布在一線城市，居高不下的人力資源本錢、與區(qū)域財(cái)務(wù)人員溝通等成績不得不惹起注重。要推進(jìn)層級(jí)間順暢的溝通、完成信息的無效傳遞，不時(shí)提升財(cái)務(wù)的信息化、增加人員冗雜，就必需要優(yōu)化區(qū)域財(cái)務(wù)共享流程。細(xì)化崗位分工、停止專業(yè)化管理是優(yōu)化區(qū)域財(cái)務(wù)全體流程的根底。它能協(xié)助進(jìn)步財(cái)務(wù)運(yùn)作的操作效率和管理程度。雖然財(cái)務(wù)共享中心大多的業(yè)務(wù)操作遵照順序化和機(jī)械化，細(xì)化分工，明白每團(tuán)體的任務(wù)職責(zé)，落實(shí)人員裝備成績還是十分重要的。
(3)增強(qiáng)各個(gè)區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)化管理
物流公司由于人員多、規(guī)模大、散布網(wǎng)點(diǎn)多等特點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理難度較大。況且，每個(gè)區(qū)域的開展水平不同，業(yè)務(wù)處置才能也良莠不齊。在這一方面，物流公司可以經(jīng)過制定一致齊備的任務(wù)要求，并停止實(shí)時(shí)監(jiān)視考核增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理。同時(shí)，在人員培訓(xùn)方面增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技藝的培訓(xùn)，不時(shí)減少區(qū)域間員工的財(cái)務(wù)程度的差距，使財(cái)務(wù)核算管理任務(wù)有章可循，躲避異地員工對(duì)外地財(cái)務(wù)莫衷一是的情況。
五、總結(jié)
近幾年電商行業(yè)的開展促進(jìn)了物盛行業(yè)的昌盛和壯大，也給物流公司完成迷信管理、轉(zhuǎn)變企業(yè)管理形式提出了更大的要求。財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)降低管理本錢、進(jìn)步財(cái)務(wù)效勞職能的運(yùn)作效率和質(zhì)量有著重要的作用，失掉了很多企業(yè)的喜愛。但是，在采用進(jìn)程中呈現(xiàn)的成績也不容小覷。物流公司不能因噎廢食，由于存在成績就采取消極態(tài)度，而是應(yīng)該積極處理財(cái)務(wù)共享運(yùn)營進(jìn)程中呈現(xiàn)的成績，爲(wèi)企業(yè)的臨時(shí)開展打下堅(jiān)實(shí)的根底。
參考文獻(xiàn)
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