淺談計算機網(wǎng)絡(luò)在財務(wù)管理中的應用
摘要：隨著社會的不斷進步，計算機也進入飛速發(fā)展階段，計算機網(wǎng)絡(luò)日新月異。如今，我們的工作和生活都離不開計算機網(wǎng)絡(luò)，信息獲取、人際交流、數(shù)據(jù)交換等等都通過計算機網(wǎng)絡(luò)而完成。本文通過分析計算機網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)狀，淺談在當前如何通過使用計算機網(wǎng)絡(luò)幫助財務(wù)管理工作更加便捷舒適。
關(guān)鍵詞：計算機網(wǎng)絡(luò);資源優(yōu)化;數(shù)據(jù)共享;財會管理
隨著計算機硬件、軟件、萬維網(wǎng)和其他相關(guān)信息技術(shù)的發(fā)展，人們對計算機的需求越來越強，計算機的作用也愈來愈大。網(wǎng)絡(luò)拉近了世界各地的距離，開闊了終端使用者的格局。如何能充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，逐步使得財務(wù)管理更加可靠、便捷， 是未來財務(wù)管理發(fā)展的一個重要議題。
一、計算機網(wǎng)絡(luò)概述
計算機網(wǎng)絡(luò)，是指將地域空間各不相同的計算機硬件設(shè)備， 通過有線或無線通訊線路連接，在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)下， 完成各種信息傳遞和信息共享的計算機系統(tǒng)。計算機網(wǎng)絡(luò)根據(jù)交換方式、覆蓋范圍、拓撲結(jié)構(gòu)可以劃分為多種類型，如按照拓撲結(jié)構(gòu)可以分為總線型、星型、環(huán)型、樹型和網(wǎng)狀型等等。我們還可以根據(jù)計算機網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍的大小將網(wǎng)絡(luò)劃分為廣域網(wǎng)、城域網(wǎng)、局域網(wǎng)等等。
二、計算機網(wǎng)絡(luò)的功能
計算機網(wǎng)絡(luò)的信息共享和傳遞功能，正是財務(wù)管理中所需要的。
2.1 各類信息共享 信息共享是指公司各個部門、每臺客戶端電腦、其他相關(guān)使用者均可通過網(wǎng)絡(luò)跨越地域空間來訪問各自所需的數(shù)據(jù)，可以遠程管理、遠程服務(wù)、遠程處理文件等等，將整個網(wǎng)絡(luò)中的服務(wù)器、客戶端主機上的各類信息資源，例如：在北京的員工可以遠程調(diào)閱武漢的貨物儲備情況，蘭州和西安的商品定價情況，整個公司總體的訂單和收支款項結(jié)余情況。通過實時查詢數(shù)據(jù)而獲得了準確的銷售信息，進一步節(jié)省了購買專業(yè)的統(tǒng)計軟件所產(chǎn)生的費用，節(jié)約了公司勞動力，提高了整個團隊的工作效率，最終節(jié)約了成本。
2.2 硬資源共享 硬件資源共享是指在網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)，用戶除了使用本地硬件資源外，還可以使用來自網(wǎng)絡(luò)的其他計算機上的硬件資源。對于用戶而言，不需要知道對方資源的所在物理位置;對于共享資源來說，它只需要做到對存儲信息的硬件、輸入輸出設(shè)備等各種硬件資源的共享就可以了。比如說，在同一個網(wǎng)絡(luò)中的.用戶都可以通過該網(wǎng)絡(luò)來使用接入網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的打印機來打印文件，或者使用其他外部設(shè)備。同時還可以建立ftp服務(wù)器，發(fā)揮服務(wù)器的種種作用，同時節(jié)省了硬件設(shè)備投資，方便了統(tǒng)籌管理。
2.3 用戶到用戶 信息的交換和傳遞是指，在同一個網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)內(nèi)部，每個用戶根據(jù)自己的權(quán)限不同，都能夠通過計算機網(wǎng)絡(luò)來交換和共享電子數(shù)據(jù)。比如，用戶可以使用網(wǎng)絡(luò)傳遞即時消息，發(fā)送電子郵件，接收電子文件，使用軟件oa來完成其他工作等等。業(yè)務(wù)部門可以將研發(fā)情況反饋給核算部門，財務(wù)部門可以將采購計劃提供給后勤部門，總部可以將未來計劃傳遞給各分公司，這些都是信息的傳遞和交換。
三、在財務(wù)管理工作中善用計算機網(wǎng)絡(luò)
3.1 提高工作效率
在財務(wù)管理工作中引入計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這就要求財務(wù)人員改變舊有的工作方式，采取新思路。首先要建立起依靠計算機來處理財務(wù)信息的大局觀念，了解計算機網(wǎng)絡(luò)能夠帶來的優(yōu)勢。然后，針對財務(wù)管理中的具體方方面面，通過計算機軟件模塊，完成財務(wù)工作中的需求。比如，財務(wù)數(shù)據(jù)預測，財務(wù)指標分析，不確定性分析等模塊，建立總賬管理、資產(chǎn)負債、現(xiàn)金流量等模型。通過計算機建立這些模型，使用網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)，這樣可以幫助公司及時采集和分析各類數(shù)據(jù)，開展合理的規(guī)劃，實現(xiàn)高效準確地掌握整個公司的經(jīng)營情況，以便采取措施規(guī)避風險獲取調(diào)整方向獲取利潤。同時，通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行全面集中化財務(wù)數(shù)據(jù)處理，對銷售收入、成本分析、憑證錄入、單據(jù)審核、數(shù)據(jù)查詢進行動態(tài)管理，可以進一步整合財務(wù)管理資源，強化管理層對各個部門的財務(wù)監(jiān)控，為提高工作效率及降低管理成本打下了堅實基礎(chǔ)。
在財務(wù)管理中運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有多個方面的好處：一是做到及時掌握資金流動信息，傳統(tǒng)手工記錄核算就要慢很多，而且有出現(xiàn)筆誤的幾率;二是電子賬務(wù)更為精確，降低了違規(guī)報賬、資金挪用、貪wu腐bai等損害公司利益的行為產(chǎn)生;三是改變了財務(wù)管理的方式，把事后監(jiān)管前移，變?yōu)槭虑胺治觯轮斜O(jiān)控，事后監(jiān)督，有效實施了資金控制，克服了舊有財務(wù)管理模式中存在的管理意識薄弱、工作匯總周期長、與生產(chǎn)銷售部門關(guān)聯(lián)不密切等缺點。通過計算機網(wǎng)絡(luò)下的財務(wù)管理，我們可以及時掌握產(chǎn)品的銷售和倉庫的存量，分析出市場的需求走向，從而進行資金周轉(zhuǎn)的調(diào)整或是生產(chǎn)成本的控制。
3.2 提高工作管理科學性
3.2.1 電子信息數(shù)據(jù)實時匯總現(xiàn)已廣泛應用于各類企業(yè)公司的出貨管理系統(tǒng)中，它通過計算機網(wǎng)絡(luò)，可以使公司與公司之間、公司與客戶之間進行數(shù)據(jù)獲取和分析， 同時能夠完成以財務(wù)收支為核心的所有類別的信息統(tǒng)計。信息數(shù)據(jù)的及時獲取，提升了各個部門的深層建設(shè)能力。如采購部不再僅僅只關(guān)心成本降低了多少，他們要考慮供貨商的基本信息，是否誠信、提供的原材料是否高質(zhì)量、履約能力是否可靠、未來的成長可能有多大等等，這些都有助于公司未來發(fā)展中提高產(chǎn)品質(zhì)量，進行新產(chǎn)品的研發(fā)，確保資金能夠到達公司賬戶。使用電子數(shù)據(jù)對于企業(yè)的日常管理、業(yè)務(wù)發(fā)展、產(chǎn)品需求、倉儲分配、新產(chǎn)品設(shè)計等領(lǐng)域產(chǎn)生積極的影響。同時由于電子數(shù)據(jù)來源于財務(wù)管理的計算機網(wǎng)絡(luò)化，構(gòu)架于整個公司的宏觀體系上，將方方面面整合在一起，公司的投入產(chǎn)出緊密連接，最終使得處理的對象綜合控制力更加科學性。
3.2.2 在計算機網(wǎng)絡(luò)中可以把損益賬務(wù)和現(xiàn)金流量賬務(wù)設(shè)計成相對獨立的兩個子系統(tǒng)，它們使用各自的輸入憑證。損益賬務(wù)只輸入記賬憑證一級科目的發(fā)生額，對復核正確的記賬憑證依次匯總、登總賬與打印輸出�，F(xiàn)金流量賬務(wù)的憑證復核要對同一張憑證在兩個子系統(tǒng)中的輸入結(jié)果一致與否進行檢查。在月匯總功能里進行明細分類賬會的本月借、貸發(fā)生額匯總與數(shù)量賬戶的本月入/出庫數(shù)量合計， 并把各明細分類賬戶的匯總額和總賬賬務(wù)系統(tǒng)中對應的科目匯總額進行核對，這樣能夠保證賬務(wù)各系數(shù)據(jù)處理的正確性。
四、結(jié)束語
在當今科技飛速發(fā)展的時代下，將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到財務(wù)管理中去， 可以及時獲取相對準確的資金變動信息，整合各類資金流向數(shù)據(jù)，使得財務(wù)工作科學化、標準化，從而為公司領(lǐng)導層做出合理的決策提供更可靠的基礎(chǔ)，為公司的發(fā)展奠定好的開端。
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