淺析事業(yè)單位財務(wù)管理信息化

　　摘要：本文通過對財務(wù)管理信息化含義、特征、以及在財務(wù)管理信息化中注意的問題、實施的步驟進(jìn)行分析。來凸現(xiàn)財務(wù)信息化管理的重要地位。

　　關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 信息化 財務(wù)管理

　　隨著信息化時代的到來，對我國事業(yè)單位的財務(wù)管理產(chǎn)生了巨大的影響。為應(yīng)對新時期的新要求，各個地方的事業(yè)單位正在建設(shè)財務(wù)管理信息化的基本體制。

　　一、財務(wù)管理信息化含義

　　利用現(xiàn)代化的信息手段，以會計信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，推行信息化的財務(wù)。在信息化的時代，通過信息平臺進(jìn)行各方面的預(yù)算和管理。從而能夠更好地實行財務(wù)管理的優(yōu)化管理和信息化。

　　二、財務(wù)信息的特征

　　2.1及時性

　　傳統(tǒng)的財務(wù)信息具有落后性。往往都是決算結(jié)束之后才能獲取到財務(wù)信息。在財務(wù)管理信息化的系統(tǒng)中，財務(wù)活動的所有信息被整合在一整個系統(tǒng)中，之后再將這個系統(tǒng)和事業(yè)單位的其他系統(tǒng)進(jìn)行及時的連接。這樣財務(wù)信息不僅可以直接在事業(yè)單位的內(nèi)部系統(tǒng)的公共平臺上彼此間進(jìn)行信息的交換，而且在事業(yè)單位的內(nèi)部動態(tài)都能轉(zhuǎn)化為及時的財務(wù)信息。不僅提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的速度，而且還能夠?qū)︻A(yù)算進(jìn)行控制。

　　2.2共享性

　　信息化的財務(wù)管理，可以使事業(yè)單位下屬部門直接通過信息平臺，跨越地域的限制，進(jìn)行資源的共享。這樣可以使財務(wù)人員在信息的平臺上，完成其他的財務(wù)工作。

　　2.3可視性

　　在信息化的財務(wù)管理中，關(guān)于財務(wù)中各種有效憑證將會直接在信息化的頁面上公布，事業(yè)單位有關(guān)人員只需登錄相關(guān)的網(wǎng)站便可查閱。

　　三、信息化財務(wù)管理實施的步驟

　　3.1信息化財務(wù)管理的大體規(guī)劃

　　在事業(yè)單位的信息化財務(wù)管理中，首先要做的是制定一個總計劃。明確事業(yè)單位財務(wù)管理要發(fā)展的方向、所要完成的目標(biāo)和職責(zé)。在總體規(guī)劃的部署下，按部就班地分布實施。保證實施的內(nèi)容和規(guī)劃的內(nèi)容是一致的。避免“紙上談兵”現(xiàn)象的發(fā)生。以此充分落實財務(wù)管理的信息化。

　　3.2建立財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)信息

　　為財務(wù)管理信息化搭建一個統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺，為信息化的實施提供保障。在建立信息化平臺的初期，首先，要將財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)模塊進(jìn)行全面的推廣和應(yīng)用，對事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)信息進(jìn)行整合。借助信息化的進(jìn)程一步步優(yōu)化管理，以此讓它能夠在信息平臺上顯示出事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)狀況。

　　3.3搜集財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)信息

　　財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)工作之一就是對基礎(chǔ)的財務(wù)信息進(jìn)行搜集、分類、整合等。在事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該對各項財務(wù)信息進(jìn)行全方位的搜集，用來建立一個數(shù)據(jù)庫。再依據(jù)所建立好的數(shù)據(jù)庫，建立兩個互動平臺。一個為方便相關(guān)人員對信息的查詢，另外一個則利用相關(guān)的數(shù)據(jù)，對財務(wù)的風(fēng)險及相關(guān)方面進(jìn)行總體評估。

　　3.4財務(wù)信息化管理的應(yīng)該注意的問題

　　(1)在財務(wù)信息化管理的過程中，需要制定各種財務(wù)規(guī)章制度。各部門和崗位根據(jù)這些規(guī)章制度以此按部就班的工作。與此同時還要建立完善的內(nèi)控機制。對操作程序的規(guī)范和要求也應(yīng)該明確規(guī)定。讓事業(yè)單位內(nèi)部的所有人員都能有章可依、有章可循。只有明確了規(guī)章制度才能減少工作中的紕漏。

　　(2)現(xiàn)在的財務(wù)部門中，有很多人都是會計專業(yè)畢業(yè)的，他們精通會計的專業(yè)知識。但是不能熟練地使用信息技術(shù)。所以，對事業(yè)單位，內(nèi)部優(yōu)秀的人才進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn)是非常重要的，同時，在事業(yè)單位招聘新財務(wù)人員，要對其進(jìn)行針對性培訓(xùn)。只有這樣才能最大限度的使財務(wù)信息化的進(jìn)程加快。

　　(3)在事業(yè)單位中，財務(wù)信息化的建設(shè)，是需要財務(wù)部門的相關(guān)人員都能積極主動的參與到信息化的管理平臺中。因此事業(yè)單位要不斷培養(yǎng)相關(guān)人員的實踐動手能力。只有這樣才能保證業(yè)務(wù)的正常流通。

　　(4)事業(yè)單位應(yīng)該加大財務(wù)信息化管理的投入力度，對財務(wù)信息化管理進(jìn)行深層次的研究和探索。財務(wù)信息化管理的模式是新興的模式，它并沒有什么現(xiàn)成模板可參考。財務(wù)信息化的建設(shè)還是處在一個不斷創(chuàng)新和探索的初期，只有通過相關(guān)人員的努力，事業(yè)單位加大對信息化硬件設(shè)施的投入力度，和軟件供應(yīng)商建立良好的友好合作關(guān)系，只有這樣才能不斷的對財務(wù)信息化管理模式的深入探索。

　　四、結(jié)語

　　事業(yè)單位財務(wù)信息化管理，可以更有效地對資源進(jìn)行合理配置，及時傳遞財務(wù)信息。財務(wù)信息的公開化讓更多的人能夠看到財務(wù)報表，有利于事業(yè)單位長久穩(wěn)定的發(fā)展。目前財務(wù)信息化管理并不是非常完善，因此需要更多的人投入到財務(wù)信息化的建設(shè)中來，只有這樣，才能為事業(yè)單位的發(fā)展做長足的打算。

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