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建筑企業(yè)績效管理體系建設(shè)研究
摘要:目前的建筑企業(yè)績效管理體系普遍存在的問題是缺乏科學(xué)、客觀和規(guī)范的考核方法和工具。傳統(tǒng)的考核方法一般是作為對員工的控制手段存在的,有很重的維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。大多數(shù)采用的績效管理方法是個人年終工作小結(jié)或是小組評議等主觀的方法,然而這種方法已不能滿足現(xiàn)代的建筑企業(yè)形式及員工素質(zhì)能力的提高。文章主要探討了建筑企業(yè)績效管理存在的問題及體系建設(shè)。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);績效管理;體系
目前,與國外先進(jìn)水平相比較,我國的建筑企業(yè)管理水平還存在著很大的差距,尤其是在建筑企業(yè)的績效評價(jià)方面。對于企業(yè)而言,應(yīng)該將企業(yè)與員工的發(fā)展相結(jié)合,將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與員工的職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)相結(jié)合,滿足員工個人自我實(shí)現(xiàn)的高層次需求,達(dá)到企業(yè)與員工的共贏,而不只是簡單的關(guān)注到員工的薪資、福利及晉升等這些基本問題。在實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的同時,讓員工能夠適應(yīng)、配合企業(yè)的發(fā)展要求。
一、建筑企業(yè)績效管理的意義
在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的加快和我國市場經(jīng)濟(jì)體系日益完善的形勢下,我國的建筑施工企業(yè)正面臨著越來越多的新的挑戰(zhàn)。建筑企業(yè)的經(jīng)營狀況、競爭能力和生存能力都跟項(xiàng)目管理水平的高低悉悉相關(guān)。在建筑行業(yè),我國應(yīng)用計(jì)算機(jī)是從人力無法完成的復(fù)雜結(jié)構(gòu)計(jì)算分析開始的,直到20世紀(jì)80年代才逐步擴(kuò)展到區(qū)域規(guī)劃、建筑CAD設(shè)計(jì)、工程造價(jià)計(jì)算、鋼筋計(jì)算、物資臺賬管理、工程計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)制定等經(jīng)營管理方面,20世紀(jì)90年代又?jǐn)U展到工程量計(jì)算、大體積混凝土養(yǎng)護(hù)、深基坑支護(hù)、建筑物垂直度測量、現(xiàn)場的CAD等施工技術(shù)方面的應(yīng)用。因此,研究我國建筑建設(shè)工程項(xiàng)目管理績效評價(jià)問題,有利于建筑施工建筑企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢。
目前,在我國企業(yè)項(xiàng)目績效評價(jià)研究還處于初級階段,在項(xiàng)目管理的管理理論、管理方法和管理能力等方面都還存在諸多問題。而建筑企業(yè)的發(fā)展和作用的發(fā)揮,都要依賴于建筑企業(yè)中的處于各種崗位的員工來實(shí)現(xiàn)。在社會制度的背景下,在社會關(guān)系空間中,建筑企業(yè)員工個人追求自我認(rèn)同,而在這個過程中,社會建構(gòu)與自我建構(gòu)之間勢必會產(chǎn)生矛盾,這是導(dǎo)致建筑企業(yè)員工身份認(rèn)同困境的根源所在。
二、建筑企業(yè)績效管理體系建設(shè)存在的問題
(一)觀念方面存在的問題
現(xiàn)在建筑建沒工程項(xiàng)目都在搞項(xiàng)目績效評價(jià),但多數(shù)建筑企業(yè)管理績效評價(jià)只是為了評價(jià)而評價(jià),缺乏硬性指標(biāo)約束,評價(jià)機(jī)制流于形式,缺失合理、公平公正、科學(xué)。在眾多的諸如加薪,升遷等對策不盡如人意的情況下,近年來興起的人力資源管理理論給所有建筑企業(yè)指明了一條新出路,對員工進(jìn)行合理有效的職業(yè)生涯管理。建筑企業(yè)員工自身特征發(fā)生了變化,因此當(dāng)他們處在同樣的環(huán)境中時,便會產(chǎn)生更大的困惑,而這些變化也更是會反應(yīng)在行動上,進(jìn)而產(chǎn)生自我身份認(rèn)同的危機(jī)。員工的自我身份認(rèn)同困境具體體現(xiàn)在他們的身份分類的矛盾、目前身份歸屬的矛盾以及未來身份歸屬的矛盾上。基層組織對建筑企業(yè)管理評價(jià)工作認(rèn)識不足。
(二)評價(jià)實(shí)施過程中存在的問題
當(dāng)前建筑企業(yè)普遍采用的方式是由專門的評價(jià)小組來進(jìn)行評價(jià),這種方式雖然在某種程度上保證了評價(jià)的客觀性和公開性,但同樣也存在一些不利的方面。以龐大的數(shù)量與巨大的規(guī)模向城市流動,穿梭于城市與農(nóng)村之間,這是中國社會轉(zhuǎn)型的縮影。建筑企業(yè)員工到后來的外出務(wù)工者,這樣的詞語逐漸被人們提起,建筑企業(yè)員工以及建筑企業(yè)員工問題成為社會討論的熱點(diǎn)。我們不可否認(rèn)的事實(shí)出現(xiàn)了,即制度以及政策的變化,建筑企業(yè)員工的自由流動,使大量的農(nóng)村勞動力向城市轉(zhuǎn)移。但是建筑企業(yè)員工對城市建設(shè)做出巨大貢獻(xiàn)的同時也帶來了一系列的社會問題。城市居民的排斥、建筑企業(yè)員工的城市適應(yīng)、農(nóng)村空巢老人、留守兒童等問題成為了建筑企業(yè)員工流動衍生的社會問題。然而把焦點(diǎn)聚焦到建筑企業(yè)員工自身,在這些社會變化與變遷后,其身份也悄然聲息的發(fā)生著變化。
(三)績效評價(jià)的“經(jīng)驗(yàn)主義”
組織往往利用這些資料來確認(rèn)表現(xiàn)出色的“明星”員工,并對他們加以培植以便讓他們承擔(dān)更重大的責(zé)任。職業(yè)生涯管理就是將組織和員工的工作生活中所期望達(dá)到的共同目標(biāo)明確地表達(dá)出來并努力加以實(shí)現(xiàn)的過程。從個人的角度看,成功的職業(yè)生涯管理的意義就是如何對個人的需求、理想、愿望與個人實(shí)際的能力、技術(shù)、動機(jī)等特征作出現(xiàn)實(shí)的、中肯的自我評價(jià)。因此,對員工尤其是那些訓(xùn)練有素的員工而言,必須能夠?qū)⒆约旱哪芰、技術(shù)、價(jià)值觀等清晰地表達(dá)出來,這是確立切實(shí)可行的目標(biāo)的必要條件。同時,這其中還包括員工對于組織中存在的機(jī)會的評估過程。那前面所做的工作完全沒有必要了。
三、國內(nèi)建筑企業(yè)績效管理存在問題的成因分析
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視程度與支持力度不夠
績效評價(jià)是項(xiàng)目管理活動中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,項(xiàng)目想要取得成功,那么領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)當(dāng)十分重視并支持績效評價(jià)工作,并保證工作的順利開展,這樣工作才能有針對性的貫徹實(shí)施。如果領(lǐng)導(dǎo)意識到績效評價(jià)是項(xiàng)目管理活動的基礎(chǔ)和必要條件,就應(yīng)當(dāng)給績效評價(jià)活動提供相應(yīng)的人、財(cái)、物方面的支持,甚至親自參與或監(jiān)督,以便評價(jià)得以順利進(jìn)行,評價(jià)結(jié)果也必然受到重視。在實(shí)踐評價(jià)中,領(lǐng)導(dǎo)很少意識到績效評價(jià)的重要性,他們認(rèn)為績效評價(jià)只不過是一種費(fèi)時、費(fèi)力、費(fèi)錢的工作,只需要日常的觀察、考核可以做出評價(jià),所以績效評價(jià)工作無法真正有效開展、發(fā)揮作用。
(二)對績效評價(jià)定位模糊
我們從小就一直在探索:我們要樹立什么樣的理想和目標(biāo),我們要用什么手段來實(shí)現(xiàn)這樣的理想和目標(biāo),我們要形成什么樣的職業(yè)價(jià)值觀,我們怎么才能提升生命的品質(zhì),讓生命有意義。從心理學(xué)角度看,職業(yè)生涯是我們認(rèn)知、情感和社會觀念形成和發(fā)展的過程,在這個過程中,我們不斷解決在認(rèn)知、情感和社會觀念方面面臨的問題。從生理角度看,職業(yè)生涯是以生命周期的理念為基礎(chǔ),對我們自己的體力、體能、智力、智能等從發(fā)育、成熟到衰退的認(rèn)識和發(fā)展過程。實(shí)踐證明,目前我國很多建筑項(xiàng)目管理由于對績效評價(jià)的目的認(rèn)識不夠造成的績效評價(jià)定位的模糊。
(三)績效評價(jià)培訓(xùn)工作不到位
從組織的角度來說,組織必須為員工提供發(fā)展的機(jī)會,以便使員工能夠沿著一定的職業(yè)生涯規(guī)劃前進(jìn),并成功地駕馭其發(fā)展過程。眾所周知,當(dāng)組織處于成長發(fā)展階段時,會給組織中的員工提供更多的職業(yè)生涯發(fā)展機(jī)會。然而也要認(rèn)識到,即使組織是處于衰退或戰(zhàn)略調(diào)整階段,更應(yīng)該設(shè)計(jì)各種開發(fā)計(jì)劃為員工創(chuàng)造職業(yè)生涯機(jī)會。有時組織發(fā)展速度的放慢,會迫使各建筑企業(yè)在開發(fā)和管理職業(yè)生涯方面更具有創(chuàng)造性。
(四)績效評價(jià)方法選擇不當(dāng)
很多國內(nèi)建筑企業(yè)并不是在分析自身建筑企業(yè)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上選擇績效評價(jià)方法,而是復(fù)制同行業(yè)其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),機(jī)械的套用,而不根據(jù)實(shí)際情況和建筑企業(yè)自身特點(diǎn)做出相當(dāng)調(diào)整,使績效評價(jià)過程成為被評價(jià)者與評價(jià)者之間的一種博弈,也使管理層與員工之間產(chǎn)生矛盾,影響工作氛圍,打擊了員工工作積極性,績效評價(jià)喪失本身應(yīng)該具備的意義,非但沒能提高企業(yè)的績效,反而影響工作情緒,甚至降低了原有的績效水平,給建筑企業(yè)帶來不應(yīng)有的麻煩。
綜上所述,不合理的績效管理體系已經(jīng)影響了建筑企業(yè)管理水平的發(fā)展,在該理論出現(xiàn)以前,企里是人適應(yīng)機(jī)器,后來馬斯洛提出,員工的潛能、價(jià)值實(shí)現(xiàn)應(yīng)當(dāng)?shù)玫街匾,?jiān)信人有能力實(shí)現(xiàn)自己的潛能和價(jià)值即達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)。
四、加強(qiáng)建筑企業(yè)績效管理體系建設(shè)的對策
(一)營造良好的建筑企業(yè)文化
建筑企業(yè)文化,是指建筑企業(yè)成員所培養(yǎng)的共同規(guī)范、共同信仰和共同追求,它具有強(qiáng)大的心理激發(fā)力、精神感召力和能量釋放力,并彌漫于建筑企業(yè)文化群體之間,把每個個體的行為整合起來,維系主導(dǎo)并昭示著建筑企業(yè)中的所有成員,引導(dǎo)他們朝著既定的目標(biāo)去奮斗。在企業(yè)中要營造出良好的企業(yè)文化,首先要為員工規(guī)劃好職業(yè)發(fā)展方向和晉升通道,激勵員工在工作中的積極性,挖掘出員工的最大潛力。例如營銷管理者除了具有豐富的工作經(jīng)歷外,還需要足夠的營銷管理知識和能力。基于營銷人員的專業(yè)等級晉升而規(guī)劃能有效擺脫業(yè)績提成的諸多弊端。很多建筑企業(yè)的方法是營銷人員業(yè)績的好壞,在薪酬方面做出體現(xiàn),業(yè)績好壞同時也關(guān)系到營銷人員在企業(yè)的發(fā)展,這種做法在中低級營銷管理者中實(shí)行比較合理。但如果營銷隊(duì)伍的龐大,營銷業(yè)務(wù)增大的情況下,把握營銷合同、降低營銷風(fēng)險(xiǎn)、擴(kuò)大市場占有率、防止客戶資源流失等這些工作都需要具有豐富營銷經(jīng)驗(yàn)、熟悉各種法律知識的高級營銷員、主任營銷員。對這類員工的等級設(shè)置如果與營銷副經(jīng)理、經(jīng)理同級,會極大地激勵其在自己擅長的營銷領(lǐng)域得到職業(yè)發(fā)展。
(二)建立有效的激勵機(jī)制
調(diào)查顯示員工最看重的是公正的業(yè)績考核,愉快的工作氛圍和工作的自主性,其次是穩(wěn)定的薪酬福利待遇。建立有效的激勵機(jī)制可以采取崗位輪換、掛職鍛煉等方法。崗位輪換是指在公共組織中擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的或某些具有特殊工作性質(zhì)職位(財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)、計(jì)劃、物資等)的公職人員,有計(jì)劃地交流輪換崗位的制度安排;掛職鍛煉是指為了使年輕的公職人員增長才干,在一段時間內(nèi)安排其到基層部門實(shí)地?fù)?dān)任一定職務(wù)的內(nèi)部交流活動。
同時,管理人員還要根據(jù)組織的需要和發(fā)展要求,考慮是選擇外補(bǔ)晉升制還是內(nèi)升晉升制對組織更為有利。外補(bǔ)晉升制是指當(dāng)組織領(lǐng)導(dǎo)職位出現(xiàn)空缺時,由本部門以外的公職人員進(jìn)入補(bǔ)缺的方式。其優(yōu)勢在于,擴(kuò)大了選擇范圍,可以吸收卓越人才;能夠因事?lián)袢,促進(jìn)組織創(chuàng)新,提高工作效率。問題是,新任人員對工作環(huán)境不熟悉,與原組織成員融合需要時間,外補(bǔ)過程對原部門公職人員的情緒將產(chǎn)生一定的影響。內(nèi)升晉升制是指當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)職位出現(xiàn)空缺時,由本部門內(nèi)職務(wù)較低的公職人員晉升補(bǔ)缺的制度。
(三)建立有效的溝通機(jī)制
建筑企業(yè)橫向流向建筑企業(yè)權(quán)力層應(yīng)該加強(qiáng)。很多管理職位上的人員長期固定在一個位置上,創(chuàng)新意識減弱,不利于建筑企業(yè)績效的改善和管理創(chuàng)新。但在橫向交流時要因人而異,有些部門的工作性質(zhì)具有較強(qiáng)的專業(yè)性,當(dāng)無法獲取更佳的人選時,可以將這部分人員相對固定,但同時逐步提高其經(jīng)營和管理要求,這樣既有利于員工的成長,也有助于建筑企業(yè)績效的上升。
調(diào)整和優(yōu)化多通道模式,無論是在橫向上還是在縱向上都大大的拓寬了管理人員職業(yè)發(fā)展的通道,既實(shí)現(xiàn)了管理人員在三個通道同一等級的橫向發(fā)展,也實(shí)現(xiàn)了管理人員在三個通道不同等級的縱向發(fā)展,形成了管理員工愿意承擔(dān)更多責(zé)任和挑戰(zhàn)性的工作,勇于嘗試和探索新的職業(yè)領(lǐng)域,不斷突破和超越自我的良性人才培養(yǎng)和成長模式。管理人員是建筑企業(yè)現(xiàn)在和未來的掌舵人,多通道模式是培養(yǎng)和鍛造建筑企業(yè)未來發(fā)展所需的后備干部隊(duì)伍的最有效途徑。
在營銷過程中,建筑企業(yè)固定客戶資源的維護(hù)和國內(nèi)外主要客戶的開發(fā)由營銷部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。伴隨行業(yè)競爭的激烈,建筑企業(yè)對營銷和售后服務(wù)人員的素質(zhì)要求越來越高。由于建筑企業(yè)成立僅僅數(shù)年,全方位營銷模式起步較晚,產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢尚沒有完全形成,經(jīng)常受到其他競爭對手的擠壓。這就使得建筑企業(yè)必須花費(fèi)更多的人力和財(cái)力加大營銷隊(duì)伍的培訓(xùn)工作。個人職業(yè)生涯以組織為依存載體。
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