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簡析企業(yè)儀式在煙草企業(yè)文化建設(shè)中的作用
論文摘要:企業(yè)儀式作為企業(yè)文化的外顯形式,以集體行為的結(jié)構(gòu)化和穩(wěn)定的模式特征,使企業(yè)活動慣例化,充分體現(xiàn)出企業(yè)的價值觀所在,煙草企業(yè)也不例外。在煙草企業(yè)中,企業(yè)儀式同樣使“看不見”的企業(yè)文化轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;看得見”的具體行動,體現(xiàn)出煙草企業(yè)的“兩個至上”核心價值觀,使員工潛移默化地接受了企業(yè)文化的“隱性”教育,不僅深化了對企業(yè)理念的認知與理解,而且產(chǎn)生一種對企業(yè)強烈的歸屬感。
一、企業(yè)儀式的重要性
1.儀式文化
在東西方文化中,儀式都是其中的重要內(nèi)容。中華民族自古被稱做禮儀之邦,禮樂儀文一直是中國古典人文主義的重要內(nèi)容?鬃诱f:“不學(xué)禮,無以立”,認為學(xué)習(xí)“禮”與成人是不可割裂的關(guān)系。我國《周禮》把王朝的禮儀分為吉禮、兇禮、賓禮、軍禮、嘉禮五大類,《儀禮》則把“士禮”詳盡地分為:士昏禮、士相見禮等十七類。儀式一直是一種重要的教育手段,文化儀式活動是企業(yè)文化的外在表現(xiàn)形式。企業(yè)文化的理念,正是通過各種文化儀式活動得以體現(xiàn)。 企業(yè)儀式的含義與種類
企業(yè)儀式是指企業(yè)按照一定的標準、一定的程序進行的有序活動,是企業(yè)文化的具體外顯形式,以集體行為的結(jié)構(gòu)化和穩(wěn)定的模式特征,使企業(yè)中的某些活動固定化、程式化。企業(yè)儀式在企業(yè)生活中指導(dǎo)著人們的行為,事實上,這也是企業(yè)的基本文化價值觀的現(xiàn)實體現(xiàn)。在每種儀式背后,都有一個體現(xiàn)了文化核心理念的寓意。企業(yè)儀式是指企業(yè)按照一定的標準、一定的程序進行的時空有序活動。企業(yè)文化中的儀式包容范圍很廣,其中有工作儀式、管理儀式(包括各種會議)、社交儀式以及各類慶典、獎勵儀式等。至于聚餐、聚會、晚會,郊游、體育活動等也都帶有儀式含義。儀式不要僵化而要因地制宜,要有利于傳達企業(yè)文化,因此企業(yè)可以自己創(chuàng)造出新的儀式。
儀式可以把企業(yè)運作和員工生活里發(fā)生的事情戲劇化,借以弘揚企業(yè)價值觀,從而強化自身的企業(yè)文化。抽象的價值觀往往要借助于儀式而變成生動、具體、可遵循和操作的東西,缺乏儀式的表達方式,企業(yè)文化往往會變得僵硬呆板和難以捉摸。分布于日本國內(nèi)外的20萬松下職工,每天早上上班時唱晨歌,背誦“松下精神”,下班前唱晚歌。通過這些儀式,昭示了公司的價值觀,增強了員工的歸宿感和自豪感,從而使企業(yè)文化真正“活”在員工心里。精心設(shè)計的企業(yè)儀式用同一個主題貫徹整個活動,將理論性的、抽象晦澀的價值觀等企業(yè)文化語言轉(zhuǎn)化為形象生動、有形可見的行為,在一種或莊嚴、或歡樂、或熱烈、或隨和的情境氛圍中,讓員工自覺不自覺地接受了隱性教育,深化對企業(yè)價值理念的認識、理解,進而產(chǎn)生一種強烈的認同感。企業(yè)儀式強調(diào)一定的程序、步驟、規(guī)矩和特殊的要求。如果儀式組織得十分緊湊、有序、意義深遠,可以使員工從中認識到行為規(guī)范的重要性;如果儀式組織的程序嚴密而又創(chuàng)意十足,則能讓員工認識到公司對于“創(chuàng)新”的規(guī)范要求。
美國學(xué)者特倫斯·迪爾與艾倫·肯尼迪在《企業(yè)文化:企業(yè)生活中的禮儀與儀式》一書中,將企業(yè)儀式分為以下幾方面內(nèi)容。
工作儀式:管理者和員工們每天所做的很多嚴肅的工作本身也是儀式,工作儀式本身不會直接產(chǎn)生作用,但因為它們提供了一種安全感和共同身份的認知,并為日常的平凡活動賦予了某種意義。
管理儀式:在企業(yè)中,管理者組織的重要會議就是最重要的管理儀式,包括會議的頻率、會場的布局、參會人員的座位排序、出席會議者的組成與數(shù)量,以及一些會議的具體操作等。會議的目的不總是為解決某些問題,會議為管理者提供了機會來展現(xiàn)一些企業(yè)中的事件,從而凸顯出企業(yè)文化的價值觀和信念,可以增強企業(yè)員工的凝聚力和團結(jié)心。
獎賞儀式:企業(yè)員工在工作上表現(xiàn)出色,體現(xiàn)了企業(yè)追求的價值觀,企業(yè)就會進行宣傳,通過某種場合或方式,強調(diào)企業(yè)價值觀的重要性。比如,企業(yè)組織的年度優(yōu)秀員工與集體表彰大會等,通過這種獎賞的儀式,激勵員工學(xué)習(xí)先進。 企業(yè)儀式的必要性
企業(yè)通過企業(yè)儀式可以把企業(yè)運作和員工生活里發(fā)生的事情現(xiàn)實化,使抽象的價值觀借助于儀式而變成生動、具體、可遵循和操作的東西。
松下電器的企業(yè)文化建設(shè)不僅成為諸多知名大學(xué)商學(xué)院教科書中的典型案例,更是世界各地企業(yè)開展企業(yè)文化建設(shè)中競相學(xué)習(xí)的典范。我國知名企業(yè)海爾會定期舉辦諸如表彰大會、員工大會等儀式,在這些企業(yè)儀式上不斷地重復(fù)企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展和員工發(fā)展的重要性。同時,在儀式上,公司會獎勵表現(xiàn)好的員工,為其他員工樹立榜樣,起到先進示范作用。在儀式過程中產(chǎn)生的認同感及其英雄意識促使員工內(nèi)心得到極大的展示和滿足。
如果缺乏富有表現(xiàn)力的事件,任何企業(yè)文化都會消亡。沒有了儀式與慶典,企業(yè)重要的價值觀就難以對員工產(chǎn)生影響。每一個優(yōu)秀的企業(yè)及其管理者都應(yīng)該懂得,創(chuàng)造一套適合本企業(yè)的儀式和慶典,可以使企業(yè)文化以具體的形式表現(xiàn)出來,可以為企業(yè)帶來切實的效益。
二、企業(yè)儀式在煙草企業(yè)文化建設(shè)中的積極作用
煙草企業(yè)文化的發(fā)展,是隨著行業(yè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營政策的實施而發(fā)展起來的。在企業(yè)文化建設(shè)實踐中,紅塔集團、將軍集團、長沙卷煙廠、常德卷煙廠等一批企業(yè)成為煙草企業(yè)文化建設(shè)先行單位,隨著國家局黨組制定下發(fā)了《中國煙草企業(yè)文化建設(shè)綱要》,組織落實了行業(yè)企業(yè)文化建設(shè)試點工作,舉辦了企業(yè)文化建設(shè)培訓(xùn)班,煙草行業(yè)性企業(yè)文化建設(shè)從此步入新的發(fā)展階段。
在煙草企業(yè)文化的建設(shè)中,要充分重視企業(yè)儀式的作用,利用好企業(yè)的各種文化儀式活動,使之成為企業(yè)文化建設(shè)的各種外在形式,比如,作為煙草商業(yè)公司,在針對工業(yè)企業(yè)時,就要做好工商協(xié)同儀式的各種準備,包括對工業(yè)企業(yè)的接待儀式、工作儀式等;在針對煙農(nóng)時,就要做好煙農(nóng)培訓(xùn)等儀式的工作;在針對零售戶時,就要做好專賣執(zhí)法的工作儀式以及溝通儀式等工作,密切與零售戶間的關(guān)系,做好服務(wù)工作;在針對內(nèi)部員工時,就要做好組織溝通、獎勵等儀式,傳播企業(yè)價值觀,培養(yǎng)員工的凝聚力和對企業(yè)的歸屬感。
因此,企業(yè)管理者應(yīng)認真組織、精心策劃這些儀式的場景和主題,營造良好的儀式氛圍,使員工從中受到充分的感染和教育。在企業(yè)儀式建立起來后,要有持續(xù)性,這樣才會使廣大員工形成一種企業(yè)的文化習(xí)慣,對于企業(yè)文化建設(shè)具有重要作用。
1.企業(yè)儀式增強企業(yè)員工的內(nèi)部溝通
煙草企業(yè)作為國有企業(yè),在長期的經(jīng)營管理活動中形成了傳統(tǒng)的交流與溝通方式,并逐漸形成一種企業(yè)的溝通儀式,這種互動的溝通儀式影響著企業(yè)中的各種關(guān)系:領(lǐng)導(dǎo)與員工、老員工與新員工、內(nèi)部人員與外部人員等,明確告訴員工們在正式或非正式場合下應(yīng)該如何打交道,甚至是在開會時哪個人第一個發(fā)言,由誰來結(jié)束談話等等。這種不成文的溝通儀式,在企業(yè)生活中起著重要作用,甚至成為一種規(guī)則,這些規(guī)則讓員工們清楚自己在企業(yè)中的“角色”,強化了員工在企業(yè)中的身份認同感,也為如何與企業(yè)中的其他成員溝通奠定了基礎(chǔ),從一定程度上增強了企業(yè)內(nèi)部的溝通。 企業(yè)儀式培養(yǎng)企業(yè)員工產(chǎn)生強大的歸屬感、自豪感和向心力
企業(yè)儀式中的各種細節(jié)影響著員工的行動。員工新進企業(yè)后,企業(yè)相關(guān)部門都會有關(guān)于新人的歡迎儀式與培訓(xùn)工作,當新員工參與其中時,對于歡迎儀式會產(chǎn)生一種身份認同,意識到自己已經(jīng)成為企業(yè)大家族中的一員,開始融入到企業(yè)生活中去。而新人在參加入職培訓(xùn)的項目中,企業(yè)相關(guān)負責(zé)人會對新人進行工作準則方面的介紹與具體工作的講解,這種儀式有助于員工明白今后的工作內(nèi)容與工作目標,培養(yǎng)員工產(chǎn)生對企業(yè)的歸屬感與向心力。
在每年的煙草企業(yè)年會中,企業(yè)全體員工歡聚一堂,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對當年的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展作總結(jié)講話后,員工們對企業(yè)的發(fā)展也有了更深的了解,同時也意識到自己在為企業(yè)的發(fā)展貢獻出一份力量,發(fā)現(xiàn)自己在企業(yè)中的重要性,從而增強員工的自豪感,提高員工的工作熱情和對企業(yè)向心力。在年會的慶祝節(jié)目中,員工們更是展現(xiàn)出自身的風(fēng)采,體現(xiàn)出企業(yè)獨有的企業(yè)文化特色。全體員工通過這些企業(yè)儀式,激發(fā)出巨大的精神力量。 企業(yè)儀式有助于維持企業(yè)經(jīng)營管理活動的正常秩序
企業(yè)儀式也是具有較強約束力的行為,因為無論何種企業(yè)儀式都有著一定的程序、步驟和要求,員工都必須遵從于企業(yè)儀式的規(guī)則。規(guī)范化的企業(yè)儀式可以使員工行為統(tǒng)一、有序。比如,在煙草企業(yè)中,每季度都會開展黨組中心組理論學(xué)習(xí)會,及時學(xué)習(xí)國家與行業(yè)的相關(guān)政策,這種制度化的理論學(xué)習(xí)可以形成一種無形的控制機制,不斷地促進各單位員工對行業(yè)的忠誠意識,從而更清晰地認識到國家與行業(yè)發(fā)展的歷程,形成行為上的約束力,通過這種管理儀式,有利于維持企業(yè)經(jīng)營管理活動的正常秩序,有利于提高員工的理論素質(zhì)水平。
最后,我們應(yīng)該認識到,企業(yè)儀式絕不是簡單地走形式,不是形式主義的表現(xiàn)方式,而是企業(yè)文化建設(shè)中所體現(xiàn)出來的一種活動形式。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須對此有充分且正確的認識,充分重視企業(yè)儀式的作用,要對所在企業(yè)的企業(yè)文化的組成要素要了如指掌,通過對文化儀式的關(guān)注,將企業(yè)文化的價值觀與員工聯(lián)系起來,從而使員工廣泛接受。因此,我們必須認真對待企業(yè)儀式的作用,并積極地發(fā)揮其作用。
參考文獻:
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