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試論企業(yè)成本降低途徑
[論文關(guān)鍵詞] 企業(yè) 成本降低 成本控制
[論文摘要] 本文通過分析我國企業(yè)傳統(tǒng)成本的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)其存在的問題并深入分析問題造成的原因，然后結(jié)合我國企業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)運(yùn)行的、，提出降低我國企業(yè)成本的一些有效途徑，藉此增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力。
在企業(yè)中，成本管理一直都是處于極其重要的地位。隨著現(xiàn)代環(huán)境的逐步規(guī)范和終端利潤的縮小，使企業(yè)在當(dāng)今時(shí)代這樣一個(gè)微利的時(shí)代，逐漸走出了“暴利”陽光地帶，因而降低成本成了企業(yè)獲取更多、持續(xù)利益的源泉。
一、我國企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
我國企業(yè)成本管理在現(xiàn)階段，取得了長足的發(fā)展。但由于長期受傳統(tǒng)體制的影響，仍存在一些問題。
1.認(rèn)為裁員就能降低成本
長期以來在企業(yè)中都存在這樣的觀點(diǎn)，要想降低成本，最直接的方法便是減少在職人員。薪水與工資通常是公司損益表中數(shù)額最大的一個(gè)項(xiàng)目，其作為成本削減的重心看似合乎的選擇。但這樣做有很大弊端。首先，裁員使工人不能專心投入工作，降低勞動積極性；其次，人員減少必將使公司產(chǎn)出減少，生產(chǎn)效率大打折扣；第三，除非確實(shí)有員工處于閑置狀態(tài)，否則當(dāng)員工被解雇的時(shí)候，一些工作必定會有人來做；第四，在現(xiàn)代體制下裁員發(fā)生的成本其實(shí)還是較高的，即刻發(fā)生的成本包括解雇費(fèi)或失業(yè)補(bǔ)償，后續(xù)的成本還有與此有關(guān)的重新雇傭和培訓(xùn)成本，解雇還可能導(dǎo)致同工會談判時(shí)產(chǎn)生新問題，從而在未來增加成本。
2.成本管理只限于對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的成本降低
長期以來，企業(yè)對成本的管理只限于生產(chǎn)領(lǐng)域, 而忽略了對產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本、采購成本和成本的控制。實(shí)際上產(chǎn)品設(shè)計(jì)的合理性在很大程度上已確立了產(chǎn)品成本的高低。如果設(shè)計(jì)不合理會造成先天性浪費(fèi)和損失。采購成本和營銷成本的高低對于整個(gè)企業(yè)的成本降低也是非常必要的。而當(dāng)前我國的大多數(shù)企業(yè)對采購成本和營銷成本降低的重視度不夠，造成采購成本和營銷成本高居不的狀況。
3.沒有形成一套有效的成本控制體系
現(xiàn)階段大量的企業(yè)沒有形成一套責(zé)任預(yù)算、責(zé)任核算和責(zé)任分析的管理體系, 沒有與企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度密切結(jié)合。監(jiān)督體系也很不完善，很多企業(yè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)少，并且名存實(shí)亡，不能達(dá)到有效地監(jiān)督。
4.沒有充分應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的逐漸普及，加快了企業(yè)建立現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的進(jìn)程�，F(xiàn)代企業(yè)中在很多方面，如資源管理、物資管理等方面都充分利用信息技術(shù)。但在傳統(tǒng)企業(yè)成本管理模式中, 運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)方面存在明顯不足, 阻礙了企業(yè)成本管理的發(fā)展。
二、成本降低與成本控制的區(qū)別
成本控制，是指運(yùn)用以成本為主的各種方法，預(yù)定成本限額，按限額開支成本和費(fèi)用，以實(shí)際成本和成本限額比較，衡量經(jīng)營活動的成績和效果，并以例外管理原則糾正不利差異，以提高工作效率，實(shí)現(xiàn)以致超過預(yù)期的成本限額。成本降低與成本控制的區(qū)別在于：
1.追求目標(biāo)不同
成本控制以完成預(yù)定成本限額為目標(biāo)，而成本降低以成本最小化為目標(biāo)。也就是說從目標(biāo)范圍的大小來看，成本降低的范圍面要大得多。
2.涉及范圍大小不同
因?yàn)槌杀究刂剖且詫?shí)際成本和成本限額進(jìn)行比較，那么成本控制的目標(biāo)將僅限于為成本限額的項(xiàng)目。而成本降低將與此相反，它不受這種限制，其涉及的范圍很廣，包括企業(yè)的全部活動，不管其是否有成本限額。
3.兩者指標(biāo)不同
成本控制指降低成本支出的絕對額，所以都稱之為“絕對成本控制”。而成本降低則因?yàn)榻y(tǒng)籌安排成本、數(shù)量和收入的相互關(guān)系，以求收益增長超過成本增長，實(shí)現(xiàn)成本相對節(jié)約，又稱為“相對成本控制”。
4.涉及環(huán)節(jié)不同
成本控制只局限于在執(zhí)行決策過程中努力實(shí)現(xiàn)成本限額。成本降低不只有成本控制的環(huán)節(jié)，還包括正確選擇經(jīng)營方案，成本預(yù)測和決策。
三、降低成本的途徑
在市場上，對企業(yè)起到真正作用的是整個(gè)經(jīng)濟(jì)過程的成本，而不是單一的產(chǎn)品制造過程成本，企業(yè)必須清楚與產(chǎn)品有關(guān)的整個(gè)價(jià)值鏈中的所有成本，而中國企業(yè)偏向單一成本控制。因此，企業(yè)需要從單純核算自身的經(jīng)營成本，轉(zhuǎn)向策略成本管理和價(jià)值鏈分析，整體控制成本，尋求最大收益。
1.樹立成本意識，加強(qiáng)全面成本控制
人員素質(zhì)、技能是企業(yè)發(fā)展的核心因素。打造以人為本的，培養(yǎng)員工成本意識，是形成企業(yè)內(nèi)部員工自主參與管理的關(guān)鍵。加強(qiáng)成本管理，首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須強(qiáng)化成本管理意識，高度重視成本管理工作，把成本管理工作落到實(shí)處，調(diào)動全體員工的積極性和主動性。其次，還應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)成本管理人員。成本管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)流程和組織特點(diǎn)，對比同行業(yè)先進(jìn)的成本管理方案，不斷發(fā)現(xiàn)自身問題，并加強(qiáng)成本控制。第三，樹立全員成本意識。讓全體職工走出這樣一個(gè)誤區(qū)：認(rèn)為成本管理是生產(chǎn)部門、部門的事，降低成本是生產(chǎn)工人和會計(jì)人員的事，成本控制是領(lǐng)導(dǎo)的事。每位職工應(yīng)從身邊的小事做起減少不必要的浪費(fèi)，只有這樣才能抓出成效來。
2.建立有效的體制
企業(yè)應(yīng)立足于宏觀與微觀，建立并逐步完善成本管理體系。企業(yè)要搞好成本管理工作和提高成本管理水平，要做好成本預(yù)測工作，設(shè)立成本目標(biāo)，選擇最有效的成本決策，然后根據(jù)成本決策的具體內(nèi)容，編制成本計(jì)劃，作為成本控制的依據(jù)。組織成本核算工作，同時(shí)加強(qiáng)成本審核監(jiān)督，建立健全成本核算制度，提高企業(yè)整體成本管理水平。從整體上建立先進(jìn)的成本決策體系、控制體系、核算體系和成本考核體系，不斷改善成本管理，提高企業(yè)的成本管理水平。企業(yè)的成本管理應(yīng)落實(shí)在制度上，使成本管理有法可依，形成一定體系。
3.實(shí)施戰(zhàn)略采購控制成本
采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的第一道工序，是企業(yè)成功進(jìn)行成本控制的第一道關(guān)口。目前在企業(yè)采購管理中存在很多問題，例如采購環(huán)節(jié)中的人為欺詐行為屢見不鮮，采購的價(jià)格和質(zhì)量也直接影響著產(chǎn)品成本和品質(zhì)等。要想降低企業(yè)成本，使企業(yè)有效適應(yīng)外部持續(xù)變化的環(huán)境，應(yīng)做到“擇優(yōu)，擇近，擇廉”的采購原則。不僅要了解企業(yè)自身的價(jià)值鏈，還要了解整個(gè)的價(jià)值鏈�？筛鶕�(jù)企業(yè)的情況采取諸如集中采購、擴(kuò)大供應(yīng)商基礎(chǔ)、優(yōu)化采購流程和方式等方法實(shí)施戰(zhàn)略采購控制成本。
4.優(yōu)化成本
營銷在任何一個(gè)企業(yè)都占有重要地位，一個(gè)企業(yè)要使生產(chǎn)的產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為價(jià)值，就必須把自己的東西賣出去，從而獲取利潤。企業(yè)為了多銷售產(chǎn)品，心然要在營銷上大花功夫，例如廣告宣傳，為樹立企業(yè)良好的公眾形象對外進(jìn)行捐贈等等，這些都是無法避免的。但是營銷成本高低同銷售收入并不一定成正比，企業(yè)可以對營銷成本進(jìn)行良好的優(yōu)化，使得在營銷成本降低的同時(shí)，銷售收入?yún)s增長。企業(yè)營銷中的成本優(yōu)化控制是多方面的,如供銷規(guī)�？刂�，廣告方式控制，網(wǎng)點(diǎn)布局控制，服務(wù)設(shè)施控制和產(chǎn)品設(shè)備壽命周期控制。
5.降低營運(yùn)成本
從我國傳統(tǒng)的角度來講，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的營運(yùn)成本，按照用途可以分為兩類：產(chǎn)品生產(chǎn)成本和計(jì)入當(dāng)期損益的期間費(fèi)用。從以上的成本種類劃分可以看出，企業(yè)運(yùn)營過程中各項(xiàng)作業(yè)，不管是新產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)，的調(diào)研和促銷，原輔料和雜項(xiàng)物品的采購，還是生產(chǎn)制造，外協(xié)加工，售后服務(wù)，質(zhì)量控制，設(shè)備維護(hù)，日常管理等發(fā)生的各種費(fèi)用，都需要計(jì)入企業(yè)的成本，稱為總體運(yùn)營成本。由此可知，降低企業(yè)的成本是從企業(yè)運(yùn)作的角度降低企業(yè)的運(yùn)營成本，而不僅僅是降低傳統(tǒng)上的生產(chǎn)制造成本。
降低運(yùn)營成本可以從以下幾個(gè)方面考慮：(1)通過精簡人員，提高人員的利用率和工作的效率來降低人工成本。(2)通過提高銷售預(yù)測能力，減少生產(chǎn)提前期，提高生產(chǎn)計(jì)劃的精確度來降低庫存、降低生產(chǎn)成本。(3)通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程達(dá)到企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)優(yōu)化，從而降低整體的運(yùn)營管理費(fèi)用。(4)通過采用生產(chǎn)外包、第三方物流、商務(wù)、信息化系統(tǒng)等先進(jìn)的策略和技術(shù)來提高運(yùn)作效率，降低運(yùn)營成本。
6.先進(jìn)技術(shù)及工藝的運(yùn)用和創(chuàng)新降低成本
企業(yè)成本管理與工藝技術(shù)相匹配，追求成本管理的現(xiàn)代化和工藝技術(shù)的先進(jìn)性。企業(yè)成本管理要與技術(shù)管理統(tǒng)一，降低成本不僅需要用經(jīng)濟(jì)方法來管理，更需要先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來推動和保證。這是因?yàn)榧夹g(shù)與經(jīng)濟(jì)之間存在著相互制約、相互依存和相互促進(jìn)的辨證關(guān)系。實(shí)踐證明，一項(xiàng)新技術(shù)、新發(fā)明的運(yùn)用所產(chǎn)生的成本競爭力遠(yuǎn)比我們通過內(nèi)部挖潛帶來的競爭優(yōu)勢大得多。所以，如果企業(yè)能不斷的進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)和創(chuàng)新，再結(jié)合傳統(tǒng)的挖潛優(yōu)勢，雙管齊下，必能大大降低產(chǎn)品成本。
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的改革的不斷深入，企業(yè)將面臨更加激烈的市場競爭。對于很多中小企業(yè)來說，他們品牌不夠硬，技術(shù)不夠先進(jìn)，也沒有強(qiáng)力的銷售渠道，最好的方法是開源節(jié)流，多從自己的口袋下手，降低成本，拓寬銷售渠道，以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉取勝，這也是一個(gè)更好的發(fā)展、壯大企業(yè)的長久之計(jì)。
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