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淺談企業(yè)中財務(wù)管理的地位與強化措施
[關(guān)鍵詞]活動 財務(wù)管理〉發(fā)展離不開好的財務(wù)管理。本文將從論述財務(wù)管理在企業(yè)中的重要作用,然后提出財務(wù)管理的強化措施。
一、財務(wù)管理在企業(yè)中的地位
企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容包括:財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、決策、計劃、資金籌集管理、投資產(chǎn)品成本管理、收入與利潤分配等。企業(yè)財務(wù)管理貫穿于整個企業(yè)的經(jīng)營。以某個項目為例,項目開始之前,財務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)要參與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策會議,通過對項目的預(yù)算和當(dāng)前市場的行情對本次項目進行財務(wù)風(fēng)險預(yù)測,通過各個部門提交的預(yù)算報告以及企業(yè)現(xiàn)有的資金情況對項目計劃進行財務(wù)分析。預(yù)算確定后,財務(wù)部門要積極的參與項目資金籌集,資金籌集后要對項目資金進行全方位的管理。項目開始后,財務(wù)管理部門要對整個項目資金進行分配計劃,使每個項目環(huán)節(jié)的開銷都控制在預(yù)算的范圍內(nèi)。在項目施工期間,財務(wù)部門要對各個施工部門的資金流向進行審計和監(jiān)督,確保企業(yè)投資產(chǎn)品的成本控制在最經(jīng)濟的位置。在項目結(jié)束后,財務(wù)管理部門要對企業(yè)的項目最最終的結(jié)算,統(tǒng)計出企業(yè)在該項目中投入的總成本,獲得的收入,以及這個項目最終的利潤分配問題,對于剩余的資產(chǎn)進行結(jié)算。這就是企業(yè)財務(wù)管理部門參與企業(yè)經(jīng)營活動的一個例子。在企業(yè)的整個經(jīng)營活動中,財務(wù)管理也是一樣,扮演著非常重要的角色。因此,財務(wù)管理是反映企業(yè)經(jīng)營狀況的核心,企業(yè)的所有經(jīng)營活動都要圍繞著財務(wù)管理來展開,每一個企業(yè)都應(yīng)根據(jù)管理要求和具體情況,因地制宜,制定出切合實際的財務(wù)管理體制。
二、企業(yè)財務(wù)管理的加強措施
1.加強企業(yè)資金的計劃性使用,加快資金的流轉(zhuǎn)
企業(yè)為了能夠保證資金的充足性,必須要進行資金的合理有效地利用。因此財務(wù)管理部門需要按照企業(yè)年度經(jīng)營計劃編寫企業(yè)資金年度使用計劃,對企業(yè)的資金進行嚴格的財務(wù)管理,控制好各個部門對資金的使用。對于各個部門提交的價格以及業(yè)務(wù)預(yù)算要進行初步審核,之后要得到各個部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字后再進行放款。對于資金使用超標的部門,審計部門,要及時的進行審查,對于資金出現(xiàn)問題的部門及個人要進行行政處罰和經(jīng)濟處罰,保證企業(yè)資金的健康合理使用。財務(wù)部門每月以及每個季度要制定財務(wù)報表,之后要對報表進行認真的分析,找出財務(wù)管理中出現(xiàn)問題的地方,提出改進意見,進行分析。對于企業(yè)年度比較重要的項目,財務(wù)部門要留有足夠的資金來保證大項目、重點項目的運營。
2.加強購進材料與購進設(shè)備的價格管理,加強審計管理
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對于材料的購買以及生產(chǎn)設(shè)備的購置占據(jù)著財務(wù)支出的很大比重。由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中材料的采購都是大批量購買,因此材料的價格和質(zhì)量影響著企業(yè)的生產(chǎn)成本,將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,加強材料購進和設(shè)備購進的價格控制對企業(yè)來說非常的重要。下面我們以一個生產(chǎn)鋼管的項目為例,解釋下如何加強原材料采購過程中的財務(wù)管理。生產(chǎn)部門宣布鋼管項目開始以后,采購部門成立鋼管原材料采購小組,到市場上去搜集相關(guān)鋼材供應(yīng)商信息,供應(yīng)商信息的搜集要以預(yù)算為依據(jù),考慮到供應(yīng)商的信譽,產(chǎn)品的質(zhì)量以及供應(yīng)商的綜合能力和素質(zhì)。通過對供應(yīng)商產(chǎn)品價格、質(zhì)量、供貨周期等條件的比較,挑選出最合適的幾家供應(yīng)商,然后提交給企業(yè)價格管理辦公室。企業(yè)價格管理辦公室對提供的供應(yīng)商信息進行核實之后,與合適的供應(yīng)商進行價格談判,直到達到企業(yè)項目生產(chǎn)能夠接受的預(yù)算范圍為止。供應(yīng)商確定之后,采購部門接到采購許可,要求供應(yīng)商在最合理的時間范圍內(nèi)進行發(fā)貨,貨到付款。貨物送達后,企業(yè)質(zhì)量管理小組要對供應(yīng)商提供的貨物進行嚴格的質(zhì)量檢查,待質(zhì)量合格后允許庫管部門進行材料入庫。財務(wù)部門在一定時間內(nèi)按照合同與供應(yīng)商進行結(jié)算,然后編制財務(wù)報表記錄整個采購過程中的所有費用,匯總給公司領(lǐng)導(dǎo)部門。在整個采購活動過程中,審計部門要對材料采購的各個環(huán)節(jié)進行核實,如果是競價形式的采購,審計部門要對采購部門人員以及各個供應(yīng)商進行全面的審核,謹防采購人員和供應(yīng)商之間存在損害公司利益的行為。
3.嚴格控制管理費用,節(jié)約資金
對于管理費用的控制,也能夠節(jié)約的資金。由于企業(yè)員工數(shù)量比較大,因此員工的辦公費用、出差費用也占很大以部門比例。因此財務(wù)部門要制定員工出差辦公報銷標準制度,對于超標的行為進行核實,實報實銷。這樣會大大降低管理資金支出。企業(yè)設(shè)備的管理費用也同樣占據(jù)著一部分資金,因此企業(yè)管理人員應(yīng)該加強企業(yè)員工的工作能力培訓(xùn),提高工人的專業(yè)工作技能,進而使設(shè)備的使用更加合理,更加有效率,降低設(shè)備的維修和保養(yǎng)費用,為企業(yè)節(jié)約資金。
4.財務(wù)人員要不斷提高自身素質(zhì)
財務(wù)工作人員作為財務(wù)管理的主要責(zé)任人,要不斷的提高自己的專業(yè)能力,在實際的工作中不斷地學(xué)習(xí)專業(yè)知識、機知識、知識等。提高自己對先進的計算機化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,提高自己的專業(yè)財務(wù)管理知識,提高個人的法律意識,知法、懂法,嚴格按照法律規(guī)定和公司制度辦事,為企業(yè)節(jié)省開支,提供高質(zhì)量的財務(wù)信息。
三、結(jié)語
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在實際的經(jīng)營中要充分的認識到財務(wù)管理的重要作用,各個經(jīng)營活動都要以財務(wù)管理為中心來展開,通過有效的財務(wù)管理,節(jié)省開支,實現(xiàn)企業(yè)資金流的良性循環(huán),進而保證企業(yè)的健康。
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[1]孫丹.企業(yè)財務(wù)管理探討[J],財經(jīng)界;2010.01
[2]王艷輝.試論民營企業(yè)財務(wù)管理[J],財經(jīng)界;2010.02
[3]何勇.加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理[J],合作與科技; 2009.12
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