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淺談現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析方法
[摘 要] 財(cái)務(wù)分析已成為經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要部分,其根據(jù)信息使用的目的不同,從財(cái)務(wù)角度比照目標(biāo)和標(biāo)桿指標(biāo)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行專業(yè)分析,提出可供選擇的解決方案。本文就財(cái)務(wù)分析中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)方法。
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;財(cái)務(wù)分析;財(cái)務(wù)報(bào)表
隨著市場(chǎng)體制的確立和現(xiàn)代醫(yī)院制度的逐步完善,財(cái)務(wù)分析成為醫(yī)院重要的管理活動(dòng)。目前醫(yī)院財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容僅限于對(duì)守財(cái)和用財(cái)?shù)囊话阈苑治,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前衛(wèi)生改革的需要。本文就如何做好現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)分析提出如下見(jiàn)解。
1、傳統(tǒng)醫(yī)院財(cái)務(wù)分析的局限性
傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容就是對(duì)醫(yī)院資金活動(dòng)的分析,主要是依托報(bào)表項(xiàng)目對(duì)醫(yī)院的收入、支出、資金狀況、財(cái)務(wù)成果、財(cái)產(chǎn)物資的使用情況進(jìn)行對(duì)比分析、趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析和因素分析。如根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的年初、年末余額變化趨勢(shì)分析資產(chǎn)及負(fù)債總額的變化幅度及原因,并進(jìn)一步分析資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等相關(guān)指標(biāo)。根據(jù)收入、支出明細(xì)表分析業(yè)務(wù)收入和業(yè)務(wù)支出的增減變化趨勢(shì),分析其變化原因;針對(duì)業(yè)務(wù)收入占業(yè)務(wù)支出的比率,分析評(píng)價(jià)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。不難看出,我國(guó)醫(yī)院傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析側(cè)重于經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的微觀分析,缺乏從醫(yī)院資金運(yùn)營(yíng)的角度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;側(cè)重于貨幣領(lǐng)域的分析,忽視了非貨幣領(lǐng)域的分析;側(cè)重于單一財(cái)務(wù)信息的分析,忽視了對(duì)衛(wèi)生資源和其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息的綜合分析;側(cè)重于對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事后分析,缺少有效的前瞻性分析;財(cái)務(wù)分析的適時(shí)性和快速反應(yīng)能力滯后,缺少對(duì)醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)的防范和潛力的分析;側(cè)重于財(cái)務(wù)指標(biāo)的靜態(tài)分析,忽略了醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)性分析。另外,財(cái)務(wù)人員受業(yè)務(wù)知識(shí)單一性限制,缺少醫(yī)療服務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)等方面的知識(shí)和技能,也影響了自己的觀察能力和分析能力,造成目前醫(yī)院財(cái)務(wù)分析整體水平不高。
2、醫(yī)院財(cái)務(wù)分析中應(yīng)重點(diǎn)分析的內(nèi)容
在現(xiàn)代醫(yī)院制度下,財(cái)務(wù)分析指標(biāo)不應(yīng)局限于靜態(tài)單一的指標(biāo)分析,應(yīng)從整體上動(dòng)態(tài)地分析醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展能力、資金運(yùn)營(yíng)能力、開(kāi)拓和把握醫(yī)療市場(chǎng)的能力。因此,現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)分析需要在傳統(tǒng)醫(yī)院財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)上完善和補(bǔ)充以下內(nèi)容:
(1)整體分析與專項(xiàng)分析相結(jié)合。在單項(xiàng)指標(biāo)分析的基礎(chǔ)上,將各指標(biāo)形成一套完整體系,強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的整體性分析,以掌握醫(yī)院整體財(cái)務(wù)狀況和效益。同時(shí)要針對(duì)醫(yī)院管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)開(kāi)展專題分析。如對(duì)醫(yī)院績(jī)效的分析(包括財(cái)務(wù)效益指標(biāo)、資金運(yùn)營(yíng)指標(biāo)、發(fā)展能力指標(biāo)等)、專項(xiàng)成本效益分析(包括廣告成本效益分析、單臺(tái)大型設(shè)備成本效益分析等)、收入增長(zhǎng)點(diǎn)分析、設(shè)備購(gòu)置可行性分析、內(nèi)控制度成本效益分析等。在分析中應(yīng)注意把握點(diǎn)和面的關(guān)系,找出差距,揭示矛盾,避免分析的片面性。
(2)加強(qiáng)衛(wèi)生資源的效能結(jié)構(gòu)分析和醫(yī)院創(chuàng)新能力分析。如何挖掘潛力和最大限度地發(fā)揮醫(yī)院現(xiàn)有資源的作用,是醫(yī)院管理者不容忽視的重要問(wèn)題。如對(duì)人力資源效益進(jìn)行分析,有利于醫(yī)院注重對(duì)更新人員知識(shí)的投入和人力資源的優(yōu)化配置。醫(yī)院發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力是醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新,新的診斷方法和手段的不斷出現(xiàn),推動(dòng)了醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步。所以,我們?cè)谶M(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)應(yīng)特別重視醫(yī)院的科技創(chuàng)新能力。而研究開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)支出占業(yè)務(wù)收入的比率則是反映醫(yī)院技術(shù)開(kāi)發(fā)能力強(qiáng)弱的重要指標(biāo),該指標(biāo)越高,表明醫(yī)院的創(chuàng)新能力和競(jìng)爭(zhēng)能力越強(qiáng)。
(3)加強(qiáng)醫(yī)院現(xiàn)金流量情況的分析。醫(yī)院管理者和財(cái)會(huì)人員要重視現(xiàn)金流量信息,許多醫(yī)院發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)是因?yàn)楝F(xiàn)金的短缺造成醫(yī)院信用的喪失。因此,進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)分析時(shí)應(yīng)從以“收益”為中心轉(zhuǎn)向以“現(xiàn)金流量”為中心,重點(diǎn)分析醫(yī)院是否能夠通過(guò)醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)獲得足夠的現(xiàn)金流量,以評(píng)價(jià)營(yíng)運(yùn)資金管理是否有效率;同時(shí),還要分析外部融資活動(dòng)后的現(xiàn)金凈流量,以評(píng)價(jià)醫(yī)院的籌資政策。利用這些指標(biāo)和逐年變化的信息,可以評(píng)價(jià)醫(yī)院現(xiàn)金流量的動(dòng)態(tài)穩(wěn)定性。由于現(xiàn)金流量信息揭示了醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量與凈收益之間的差別,因此,對(duì)這些差別及其產(chǎn)生原因進(jìn)行分析,有助于評(píng)價(jià)醫(yī)院收益的質(zhì)量。
(4)開(kāi)展成本控制分析。實(shí)行成本控制是改善經(jīng)營(yíng)管理,提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。開(kāi)展成本控制分析,首先要正確評(píng)價(jià)醫(yī)院成本控制目標(biāo)的執(zhí)行效果,提高醫(yī)院和職工講求效益的積極性;其次要揭示醫(yī)療成本升降的原因,及時(shí)查明影響成本高低的各種因素及其原因,尋求進(jìn)一步降低醫(yī)療成本的途徑和方法,進(jìn)一步提高醫(yī)院的成本管理水平。
(5)加強(qiáng)醫(yī)院之間的橫向指標(biāo)對(duì)比分析。這種比較不是一個(gè)或幾個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的比較,而是醫(yī)院之間財(cái)務(wù)狀況的綜合比較。通過(guò)分析和比較可以明確醫(yī)院在衛(wèi)生行業(yè)中的位置,使醫(yī)院管理者對(duì)自己的經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩ㄎ,在市成能將可能需要的指?biāo)納入其中;另一方面,指標(biāo)不能太多太濫,以免喧賓奪主。
3、根據(jù)分析表建立動(dòng)態(tài)分析圖
為了更直觀地說(shuō)明分析的結(jié)果,并能用各種指標(biāo)進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析、趨勢(shì)分析,還可利用動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)圖表反映出來(lái)。圖1是住院收入比同期增長(zhǎng)構(gòu)成圖。
系統(tǒng)分析和評(píng)價(jià)醫(yī)院的過(guò)去和現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況及其財(cái)務(wù)指標(biāo)變動(dòng)情況,目的是了解過(guò)去、評(píng)價(jià)現(xiàn)在、預(yù)測(cè)未來(lái),幫助醫(yī)院改善決策。在分析時(shí)應(yīng)根據(jù)需要選擇部分指標(biāo)分析或全部指標(biāo)分析。所有的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)是從當(dāng)前使用的財(cái)務(wù)軟件賬套中取數(shù)的,所以在作財(cái)務(wù)分析之前一定要完成當(dāng)月的財(cái)務(wù)核算即記賬或報(bào)表之后,并保證當(dāng)前賬套有原始數(shù)據(jù)。若忽略了這一步工作,那么財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性會(huì)受到影響?筛鶕(jù)本單位具體情況做出多種多樣的動(dòng)態(tài)分析圖。用上述比較分析法來(lái)說(shuō)明財(cái)務(wù)信息之間的數(shù)量關(guān)系與數(shù)量差異,為進(jìn)一步分析指明方法,用這種分析法既可將醫(yī)院計(jì)劃期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與實(shí)際期的財(cái)務(wù)活動(dòng)相比,也可對(duì)醫(yī)院本期的財(cái)務(wù)活動(dòng)與前期財(cái)務(wù)活動(dòng)相比。
總之,醫(yī)院財(cái)務(wù)分析可以不受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析模式的約束,不應(yīng)局限于具體的分析模式及財(cái)務(wù)期間。目前機(jī)技術(shù)的運(yùn)用也為財(cái)務(wù)分析模式的建立和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度開(kāi)發(fā)創(chuàng)造了條件。我們應(yīng)當(dāng)圍繞醫(yī)院管理目標(biāo),捕捉管理者最關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,適時(shí)進(jìn)行各種專題的財(cái)務(wù)分析,分析時(shí)既可用財(cái)務(wù)信息,也可用業(yè)務(wù)信息進(jìn)行判斷與評(píng)估,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析的實(shí)時(shí)化,提高醫(yī)院的快速反應(yīng)能力。
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