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集團企業(yè)網絡財務的應用趨勢
集團企業(yè)是發(fā)展的必然結果，培育一批有實力的集團企業(yè)參與國際市場的競爭，是我國經濟工作的重點內容之一。近年來，我國的集團企業(yè)正在迅速發(fā)展壯大，在面臨著來自國內外的巨大壓力和挑戰(zhàn)的情況下，集團企業(yè)需要能及時掌握整個集團的經營和情況，進行科學的分析，并及時、準確做出有關決策——而這一切僅靠孤立系統(tǒng)是難以實現的。建立集團企業(yè)的網絡財務應用系統(tǒng)，利用網絡技術來幫助集團掌握和監(jiān)控經營狀況、提高日常工作效率和經營決策效率，從而增強競爭能力，這已成為大家的共識。研究探索集團企業(yè)網絡財務系統(tǒng)的應用和發(fā)展；對于推動我國集團企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。本文試從以下四個方面對當前集團企業(yè)網絡財務的應用趨勢進行探討。一、集團企業(yè)數據處理和集中化
國際和國內日趨激烈的競爭，要求集團企業(yè)對自身有更全面的了解。而集團企業(yè)要想知道自己的核心競爭力，特別是在多元化、子公司分公司非常分散的情況下，就必須知道自己的資源、自己的實力到底在哪兒，這樣才能在競爭當中脫穎而出。但是，金字塔似的組織結構一直是我國企業(yè)運營的構架，這種層層分級的管理模式在傳統(tǒng)的經濟下確實發(fā)揮了巨大作用。時至今日，企業(yè)經濟活動最大大增加，所處經濟環(huán)境變化無常，原有的管理模式抑制了企業(yè)的快速反應及決策能力。同時可能導致企業(yè)整體目標欠優(yōu)化和各分部目標相沖突等問題。因此，為了整合財分資源，提高競爭力，集團企業(yè)往往需要采用集中式財務管理模式。
在網絡財務系統(tǒng)出現之前，集團企業(yè)集中式管理是很難實現的。網絡技術的應用使財務實現真正的集中管理變得更加容易實現。對于財務集中，有三種不同層次的集中，即報表的集中、憑證的集中、交易的集中。（1）最普遍的集中對一個集團企業(yè)來說，是每一家能夠給他提供比較完備的財務報表，這種集中很難避免有假帳、假表的情況。報表集中是最容易達到的，也是水平最低的家中。（2）憑證集中，實際是財務信息系統(tǒng)的集中，財務的核算和處理，在一定程度上都集中到總部處理。（3）交易的集中，則是更高層次的集中。即整個交易的數據從源頭來，減少中間的輸入環(huán)節(jié)。以銷售的數據為例，銷售的數據來集以后，能夠自然地通過應收帳款系統(tǒng)達到總帳系統(tǒng)，不需要財務人員很多的介入，即數據采集分散化，數據處理集中化。這樣，通過很多在業(yè)務上發(fā)生的交易，使信息直接進入財務，因此，財務信息系統(tǒng)應用到最高的境界，應該和業(yè)務系統(tǒng)完美地結合。
二、以BPR思想為，推進集團企業(yè)財務與業(yè)務協(xié)同化
財務系統(tǒng)作為我國應用最為普通的企業(yè)應用系統(tǒng)，以前在大多數集團企業(yè)并沒有和其他信息系統(tǒng)相連接，更沒有利企業(yè)外部的信息系統(tǒng)相連接。企業(yè)中的財務信息和其他信息一樣，是一個個信息孤島。之所以這樣，一個重要的障礙是技術條件不成熟。而現在，網絡技術的發(fā)展與普及，將消除這一障礙，使得財務信息和其他業(yè)務信息相互連接并進一步集成化，彼此共享。從而實現財務信息和業(yè)務信息的協(xié)同。
財務信息與業(yè)務信息的協(xié)同分為兩個方面：一是財務和內部業(yè)務的協(xié)同，企業(yè)內部的業(yè)務流程很多，比如以購銷鍵為主的物流，以生產管理為主的生產流，以資源管理為主的人流。在這業(yè)務流程中，產生的信息需要和資金流合理相協(xié)調，一旦產生財務信息，要并行送人財務系統(tǒng)進行加工、存貯和處理，財務系統(tǒng)同樣應及時將產生的有關數據送給業(yè)務系統(tǒng)，從而保證財務與業(yè)務步調一致、協(xié)同前進。二是財務和外部業(yè)務的協(xié)同，外部業(yè)務包括銷售、記帳等業(yè)務，供應商的詢價。采購等業(yè)務、的結算業(yè)務、股市的行情業(yè)務等等，在企業(yè)經營的供應帶上，每一業(yè)務活動的產生如果伴隨著財務信息就必須及時處理，并將處理結果反饋給外部業(yè)務流程，實現與外部業(yè)務的協(xié)同。
由于高度集成的網絡應用系統(tǒng)一般會在整個集團公司里使用，如果缺乏對集團公司主要運作過程的全面壓解，往往會阻礙各個應用系統(tǒng)的適應與集成。如果系統(tǒng)只被用于幫助集團企業(yè)自動執(zhí)行現有的業(yè)務過程，而不注重工作應該怎樣做，代會使得許多不合理或無效的工作也包含在系統(tǒng)中，致使集成化系統(tǒng)應用達不到預期的效果甚至導致失敗的結果。只有以BPR思想為指導。對企業(yè)的業(yè)務流程和組織模式進行根本性的思考和重新設計。形成真正的協(xié)同效用，進而加強流程間的聯系來實現流程的整體優(yōu)化，才能保證系統(tǒng)單體集成應用的成功。
三、集團企業(yè)財務人員的工作內容與分工發(fā)生實質性變化
在計算機網絡化的集團企業(yè)中，人員的知識結構將從傳統(tǒng)的會計轉向網絡會計。今后他們執(zhí)行的任務為：編制財務預算，對系統(tǒng)所產生的數據進行加工和對子系統(tǒng)進行設計。設計管理決策所用的各種內部報表，審查管理方案。編制稅單和外部用戶所需的信息報告，為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢，等等。在計算機網絡化的信息系統(tǒng)下，集團企業(yè)的會計人員利用計算機程序和系統(tǒng)的數據庫來編制．外部用戶所需的財務報告，這一工作仍是他們負責的獨特任務，更重要的是，財務人員將盡量從繁重的核等當中脫離出來，把更多的時間放在支持決策、作出分析上，更加關注提高財務信息的效用，更著重于解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息并用于重要的決策，提供對基層經理和職員的業(yè)績評價有用的信息。
網絡財務系統(tǒng)的應用，使財務職能擴大化了，同時財務部門內部人員的分工也隨之發(fā)生巨大的變化。對于集團企業(yè)，由于帳務處理職能集中化，下屬分支機構可以不再設帳務處理職能，可取消總帳崗位、報表崗位等有關崗位，而強化原始數據收集、審核和傳輸崗位。對于財務業(yè)務協(xié)同工作做得比較完全的單位、可以取消原有效核算組織方式，諸如二級核算。二級核算等，變成一級核算，促使財務分工扁平化。對于財務與內部業(yè)務已完全協(xié)同的單位，則可以將諸如材料崗、固定資產崗、成本崗、帳務崗、報表崗等全部取消，而設立一些如管理崗、審核崗、崗、系統(tǒng)維護崗、綜合會計崗（處理無法協(xié)同的業(yè)務）。出納崗等。
四、集團企業(yè)特區(qū)更重視對網絡財務系統(tǒng)的內部控制
作為一個廣泛連接的對數據信息進行收集、處理、傳輸和存儲的開放式信息共享的網絡財務系統(tǒng)，通過集團企業(yè)的內聯網并通過互聯網，為企業(yè)內各部門之間，企業(yè)與客戶、供應商之間建立開放。實時的雙向信息交流環(huán)境創(chuàng)造了條件，也使財務與業(yè)務一體化處理和實時監(jiān)控成為現實。但是，系統(tǒng)在安全上的問題較之以前則更顯突出。由于集團企業(yè)當前的網絡財務系統(tǒng)具有分布式。開放性、遠程實時處理的特點，系統(tǒng)的一致性、可控性降低，一旦出現故障，影響面極廣，系統(tǒng)恢復處理的成本相當高，因此，系統(tǒng)存在更大的故障風險。同時，系統(tǒng)的集成化使財務系統(tǒng)的內部控制遠遠超出了以往傳統(tǒng)孤立系統(tǒng)的范疇，已從會計機構內部人員的控制擴展到對整個集團企業(yè)內部人員的控制，從而使內部人員風險的范圍擴大。此外，在互聯網條件下，為適應競爭發(fā)展的需要，集團企業(yè)往往需要與關聯方（如客戶、供應商、合作伙伴、軟件供應商等）建立統(tǒng)一的外聯網，從而使系統(tǒng)關聯方道德風險的發(fā)生也成為可能。網絡財務系統(tǒng)在集團企業(yè)一般具有中心或主線作用，一旦風險發(fā)生，將引起基于其上的各種應用和管理工作陷入無序的混亂，并導致整個系統(tǒng)的崩潰。從上面的風險分析可以看出，系統(tǒng)風險已經面臨擴大化，在這種情況下，集團企業(yè)不僅必須在技術和組織上進行有效的規(guī)劃和設計，而且還必須在管理和控制等多個方面與層次，制定和實施相應的配合與協(xié)調制度與措施，為網絡環(huán)境下的內部控制有效實施建立一個安全穩(wěn)定的運作環(huán)境和機制，使得系統(tǒng)真正成為集團企業(yè)適應市場變化、贏得市場競爭的有效機制與手段。
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