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企業(yè)集團在編制合并報表中需做的基礎工作
一、要確定合并報表的編制范圍
編制合并報表,一個重要問題就是確定合并會計報表應合并被投資企業(yè)的范圍。即明確哪些子公司應當包括在合并范圍之內(nèi),哪些子公司應當排除在合并范圍之外。
新的《企業(yè)會計制度》第一百六十一條規(guī)定;企業(yè)對其他單位投資如占該單位資本總額50%以上(不含50%),或雖占該單位注冊資本總額不足50%但具有實質(zhì)控制權的,應當編制合并會計報表。
在實際操作中,對于超過50%的企業(yè)比較好掌握,而對于低于50%的企業(yè),就應當根據(jù)協(xié)議、章程的規(guī)定,將持有半數(shù)以上表決權、半數(shù)以上投票權,有權任免董事會等權利機構的多數(shù)成員、有權控制企業(yè)的財務和經(jīng)營政策的企業(yè)加以合并。企業(yè)集團應根據(jù)裝團規(guī)模等一些實際情況來確定合并范圍,而確定這個范圍的目的,是能反映企業(yè)集團的真實經(jīng)濟信息。
二、要統(tǒng)一企業(yè)集團內(nèi)部會計報表決算日、會計期間和記帳本位幣。
三、要統(tǒng)一企業(yè)集團內(nèi)部所采用的會計政策
當集團內(nèi)部各個子公司所采用的會對政策不一致時,母公司就要規(guī)定統(tǒng)一的會計政策,但當子公司的會計政策對整個集團影響不大時,也可直接利用子公司的會計報表編制合并會計報表。
四、要采用權益法核算
權益法核算是合并會計報表具有真實性的最重要的基礎。企業(yè)集團無論規(guī)模大小,都不可能只有一級子公司,母公司對子公司的控制力也不可能是全方位的,而采用權益法核算,能夠把各級干公司的真實情況比較全面地反映出來,從而為合并會計報表提供基礎。
五、確定合并抵銷內(nèi)容
確定合并抵銷內(nèi)容是一項具體操作。目前的合并會計報表以合并資產(chǎn)負債表及合并利潤和利潤分配表為主,主要的抵銷項目包括以下七項:(1)權益性資本投資項目與子公司所有者權益項目;(2)內(nèi)部債權債務項目;(3)內(nèi)部存貨項目;(4)固定資產(chǎn)項目;(5)盈余公積項目;(6)財務費用項目;(7)內(nèi)部投資收益項目。這些項目在加總的過程中會產(chǎn)生重復因素,必須通過抵銷處理使合并會計報表反映企業(yè)集團真實的財務狀況和經(jīng)營成果。
在這些抵銷項目中,第(1)、(2)、(3)、(5)項目比較普遍,且(2)、(3)項目需要在平時做大量的基礎工作。為此,筆者就第(2)項內(nèi)部債權債務項目及第(3)項內(nèi)部存貨項目加以說明。
1、內(nèi)部債權債務的抵銷
內(nèi)部債權債務的抵銷從會計處理上是相對簡單的,但在實際操作中卻比較復雜,因為在汽車工業(yè)集團內(nèi)部母子公司之間、各子公司之間的關聯(lián)交易頻繁,有時業(yè)務量很大,往來科目隨時變動,雙方還會發(fā)生時間性差異。為此,在實際工作中可以采取內(nèi)部報表的形式。把發(fā)生關聯(lián)交易的子公司設計在一張報表上,按月上報,通過計算機匯總,及時掌握動態(tài),同時母公司對子公司的基礎工作進行監(jiān)督。如果月末雙方上報的數(shù)據(jù)差異很大,母公司應立即督促雙方單位對帳,查找原因。
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