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中外飯店企業(yè)財(cái)務(wù)管理比較研究
做酒店管理工作年了,曾服務(wù)于多家酒店的經(jīng)歷,使我對(duì)酒店管理及服務(wù)方面有了自己的一些觀點(diǎn)和看法,正好借這次機(jī)會(huì)拿出來(lái)與大家進(jìn)行探討和研究。
一 先談?wù)劰芾,所謂酒店管理就是管理者為了使酒店達(dá)到經(jīng)營(yíng)的既定目標(biāo),在接待服務(wù)過(guò)程中發(fā)揮計(jì)劃、組織、指揮、 控制、調(diào)節(jié)等管理活動(dòng)的總稱(chēng)。我對(duì)這句話的理解是讓合適的人到合適的崗位完成應(yīng)該完成的任務(wù)。看似簡(jiǎn)單幾個(gè)字想要做好,卻不是那么容易的,我在工作中通常用以下幾個(gè)辦法:
A 目標(biāo)管理:與下屬計(jì)劃的目標(biāo)和行動(dòng)方案,并用考核指導(dǎo)、檢查下屬的工作實(shí)績(jī)。在我們制定計(jì)劃時(shí)要注意幾點(diǎn)a不可盲目追求短期利益b計(jì)劃及目標(biāo)要切實(shí)可行c要讓全體員工有效的參與d要及時(shí)根據(jù)情況修改及跟進(jìn)。例如我曾經(jīng)完成某酒店制訂酒店康樂(lè)部(38間ktv房間分兩個(gè)區(qū)域另加一個(gè)小型演繹吧)的月?tīng)I(yíng)業(yè)額及盈利時(shí),用的是如下方式:
1根據(jù)實(shí)際情況及月報(bào)表把營(yíng)業(yè)額按比例計(jì)劃分配到3個(gè)區(qū)
2 再把每區(qū)的任務(wù)額逐級(jí)分派到各區(qū)的服務(wù)人員,明確每個(gè)人(酒水促銷(xiāo)、服務(wù)員、營(yíng)銷(xiāo)、管理人員等)的銷(xiāo)售目標(biāo),如訂房數(shù)、開(kāi)房數(shù) 、酒水銷(xiāo)售額 、推酒卡 、推會(huì)員卡、開(kāi)發(fā)客源等并制訂相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
3 制訂節(jié)能降耗計(jì)劃,如水電費(fèi)用量 、易耗品用量 、杯具破損率 、出品質(zhì)量等。
B 標(biāo)準(zhǔn)化管理:酒店管理是一項(xiàng)復(fù)雜并且綜合性很強(qiáng)的系統(tǒng)工作,不能單靠某個(gè)人,或某些經(jīng)驗(yàn),應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、制度化。
1標(biāo)準(zhǔn)化:是指按照酒店崗位制訂的有關(guān)工作的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、態(tài)度的書(shū)面文件。它是工作人員的活動(dòng)規(guī)范和行為準(zhǔn)則。例如酒店員工的錄用標(biāo)準(zhǔn)、部門(mén)的定員標(biāo)準(zhǔn)、托盤(pán)的使用標(biāo)準(zhǔn)、客房的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等。
2流程化:是按照項(xiàng)目制訂的有關(guān)管理步驟的規(guī)定。它可以使我們的管理工作井然有序,各部門(mén)有效銜接,整個(gè)服務(wù)系統(tǒng)暢通。例如VIP客人接待流程、前臺(tái)開(kāi)房流程、設(shè)施保修流程、例會(huì)流程等。
3制度化:是指酒店管理工作應(yīng)建立嚴(yán)格的規(guī)章制度。它可以保證各個(gè)環(huán)節(jié)都規(guī)范化。例如考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、考核制度等,建議員工隨時(shí)對(duì)照、流程、標(biāo)準(zhǔn),制度檢查工作完成情況。
C 員工激勵(lì):利用物質(zhì)激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)、精神激勵(lì)等辦法,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化,確立員工主人翁地位。
D 現(xiàn)場(chǎng)管理: 管理是實(shí)踐科學(xué),只有到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行合理有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,才能使其,優(yōu)質(zhì)、高效、有序地正常運(yùn)營(yíng),F(xiàn)場(chǎng)管理要求管理人員熟悉服務(wù)流程與服務(wù)規(guī)范,能夠敏銳地捕捉問(wèn)題,迅速有效地解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的突發(fā)性問(wèn)題。
在上述提到的四種管理辦法中,我認(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)管理尤為重要,因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)管理有助于管理人員迅速掌握營(yíng)業(yè)第一線狀態(tài),掌握客源信息,掌握營(yíng)業(yè)動(dòng)態(tài)。從而能較快地提高管理水平,能溝通管理層與操作層,減少信息傳遞與失控,有助于服務(wù)質(zhì)量與管理水平的顯提高。
二 再談?wù)劮⻊?wù),服務(wù)是一個(gè)很含糊的概念,我翻閱過(guò)很多資料,它們對(duì)服務(wù)的概念各不相同,我認(rèn)為就酒店業(yè)來(lái)講,服務(wù)就是有償?shù)臑樗颂峁┓奖恪橘e客服務(wù)是酒店從業(yè)人員的真正的和全部的工作內(nèi)容,雖然平時(shí)酒店劃分為很多不同的部門(mén),其基本工作職責(zé)都不一樣,但每個(gè)部門(mén)所做的工作的目的是很清楚,那就是為了服務(wù)賓客,為了賓客的滿(mǎn)意。我總結(jié)了一些服務(wù)原則,以供大家參考。
酒店管理與服務(wù)
服務(wù)原則一:在我們與賓客和員工中做到誠(chéng)實(shí)和關(guān)心。
誠(chéng)實(shí)是每一個(gè)人最重要和最寶貴的品質(zhì),沒(méi)有誠(chéng)實(shí)就沒(méi)有信任。酒店要求其從業(yè)人員要做到對(duì)賓客、對(duì)管理層、對(duì)同事和自己誠(chéng)實(shí),都要用關(guān)心體現(xiàn)著態(tài)度積極,體現(xiàn)著將事情做好的愿望,因此誠(chéng)實(shí)與關(guān)心是酒店團(tuán)隊(duì)的基石。
服務(wù)原則二:我們與賓客的每次接觸中,要盡力多為賓客服務(wù)
嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)只是酒店提供的最低可以接受的服務(wù),但酒店從業(yè)人員需要盡力多做一點(diǎn),超越賓客的期待,同時(shí)注意不要太過(guò)火,因此酒店從業(yè)人員要預(yù)測(cè)不同賓客的需求,因賓客而異,從而對(duì)待他們也應(yīng)有所不同。
服務(wù)原則三:我們要為賓客提供始終如一的服務(wù)
始終如一有賴(lài)于酒店統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及其工作程序,這一點(diǎn)每家酒店起碼也得做到,再也沒(méi)有更好的途徑,因?yàn)閼{借此標(biāo)準(zhǔn),酒店才能構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系,得以順利運(yùn)作。
服務(wù)原則四:我們要保證我們的服務(wù)流程有益于賓客并方便員工
每家酒店都不鼓勵(lì)呆板的服務(wù),有時(shí)酒店服務(wù)人員需要為賓客提供一站式服務(wù),因此服務(wù)人員必須在平時(shí)的工作當(dāng)密切注意賓客的需求,吸取意見(jiàn),改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
服務(wù)原則五:我們要?jiǎng)?chuàng)造出有益于員工實(shí)現(xiàn)他們個(gè)人抱負(fù)和事業(yè)成功的工作環(huán)境
作為酒店應(yīng)給員工提供一個(gè)發(fā)展的計(jì)劃,逐個(gè)階段來(lái)進(jìn)行,為員工創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)。讓酒店在力所能及的范圍內(nèi)幫助員工發(fā)揮個(gè)人的聰明才智。
服務(wù)原則六:我們要有意識(shí)地挑戰(zhàn)每一項(xiàng)工作程序以使其趨向完美
酒店從業(yè)人員要有創(chuàng)新精神,不斷尋求更好的、新的服務(wù)方式,認(rèn)可并支持好的意見(jiàn)與建議。這樣才能使我們的工作不斷完善。
服務(wù)原則七:滿(mǎn)足賓客是員工的首要任務(wù)
正如前面所提及,服務(wù)是酒店行業(yè)的基本特征,是我們酒店從業(yè)人員都必須具備的最基本素質(zhì),所有的管理必須以服務(wù)賓客及員工為前提,不管總經(jīng)理或普通員工都應(yīng)遵守此規(guī)則,而不僅僅是要求普通員工注意儀容儀表、禮貌禮節(jié)、等等,而應(yīng)該把服務(wù)貫徹到酒店的所有經(jīng)營(yíng)管理工作當(dāng)中。
以上觀點(diǎn),純粹是個(gè)人理解,難免有片面和不足之處,還望各位同事予以指正。
酒店管理與服務(wù)
人本管理是酒店管理的核心之一
酒店是為人服務(wù)的,提供住宿,提供餐飲,是人對(duì)人提供生活所須的服務(wù)終端。故而,人本管理也是酒店管理的核心之一。何為人本管理,顧名思義就是以人為本的管理。都知道“顧客就是上帝”,所以傳統(tǒng)的管理加以激勵(lì)的管理方式就是人本管理的核心。員工是最后面向顧客服務(wù)的最終對(duì)象。而員工的態(tài)度和形象是顧客對(duì)酒店的第一印象,所以,員工也是人本管理的對(duì)象之一。
對(duì)員工的激勵(lì),不僅僅是物質(zhì)形態(tài)上的表現(xiàn),(如,過(guò)節(jié)期間發(fā)送禮品,獎(jiǎng)金等。)同時(shí),也要注意精神形態(tài)上,將兩者的結(jié)合才會(huì)達(dá)到想要的效果。
通常采用的方法:
一、目標(biāo)(設(shè)定一個(gè)酒店績(jī)效目標(biāo))、對(duì)于一個(gè)酒店來(lái)說(shuō),盈利是最為關(guān)鍵的,傳統(tǒng)上來(lái)說(shuō),都是月末來(lái)看盈利的情況。反其道而行之,如能在月初,把這個(gè)月的績(jī)效目標(biāo)在開(kāi)會(huì)的時(shí)候公布,并許諾對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),那么員工的干勁會(huì)更足,也會(huì)主動(dòng)的推薦酒店的新服務(wù)或新的菜品。
二、感情(多和員工交心,溝通,不讓員工個(gè)人情緒帶到工作中)員工是人,不是機(jī)器,自然會(huì)情緒化。如果不及時(shí)的解決,這種情緒蔓延到整個(gè)酒店,將是非常的糟糕。如果設(shè)立一個(gè)咨詢(xún)室,盡量幫助解決員工的各種生活問(wèn)題。讓員工開(kāi)心的工作。
三、危機(jī)(一種緊迫感總是能讓人發(fā)揮潛能)、員工都有懶惰的心理。在一個(gè)舒適的環(huán)境下,對(duì)工作似乎是得過(guò)且過(guò)的態(tài)度,這會(huì)影響酒店的形象。所以,適度的危機(jī),如裁員,效益不達(dá)標(biāo),等等,讓員工發(fā)揮最大的潛能在自己的崗位上。
四、榜樣(有個(gè)優(yōu)秀員工做表率)、每個(gè)月都優(yōu)秀員工獎(jiǎng),這個(gè)可以激勵(lì)員工彼此間的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)更能提升每個(gè)員工的素質(zhì)和崗位技能。
五、獎(jiǎng)罰(獎(jiǎng)罰分明,員工心明)、工作中有功者就要獎(jiǎng)勵(lì),而犯錯(cuò)誤的人不能以通報(bào)批評(píng)了事,要受到懲罰,讓員工知道什么是對(duì),什么錯(cuò)。以免在以后的工作中,給酒店帶來(lái)巨大損失。
六、物質(zhì)(一些生活實(shí)在物質(zhì)安慰會(huì)讓員工感到溫暖)一年的時(shí)間很快就會(huì)過(guò)去,在歲末,很多酒店都會(huì)搞晚會(huì),這就是讓員工有種家的溫暖的感覺(jué)。合理的利用這六種激勵(lì)方法來(lái)調(diào)動(dòng)員工的服務(wù)積極性。
在工作中才會(huì),將最好的一面展現(xiàn)給顧客面前,整體提升酒店的形象。合理運(yùn)用人本管理達(dá)到酒店效益目標(biāo)是管理者最成功的表現(xiàn)。
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