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淺析“一卡通”對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響
淺析“一卡通”對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響隨著信息技術(shù)的發(fā)展與推廣，高等學(xué)校的管理模式正在朝信息化方向改革，以校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和IC卡技術(shù)為平臺(tái)的高科技產(chǎn)品———校園一卡通在高校的建設(shè)逐步得到重視。校園一卡通的電子錢包功能使其與高校財(cái)務(wù)管理直接相關(guān)聯(lián)。本文著重分析了校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響，使高校財(cái)務(wù)管理一體化、信息化系統(tǒng)逐步得到完善。
關(guān)鍵詞：校園一卡通；高校；財(cái)務(wù)管理
在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，財(cái)務(wù)技術(shù)決定財(cái)務(wù)服務(wù)。管理與創(chuàng)新就是基于技術(shù)和技術(shù)創(chuàng)新而言的，高校財(cái)務(wù)管理水平的提高實(shí)際上是利用技術(shù)和人的智慧來(lái)創(chuàng)造方便、快捷的財(cái)會(huì)服務(wù)，在提供所需信息的同時(shí)，計(jì)劃和監(jiān)控資金的有效使用，以促進(jìn)高校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。關(guān)于實(shí)施校園一卡通工程，采用先進(jìn)的管理手段，國(guó)內(nèi)外已有先例值得借鑒。
一、美、英、中三國(guó)有關(guān)高校實(shí)施校園一卡通的概況
美國(guó)Florida大學(xué)于1996年夏天首先推出校園智能卡，同時(shí)也是首所通過(guò)校園卡為學(xué)生發(fā)放獎(jiǎng)貸學(xué)金、助學(xué)金的學(xué)校，該卡可用于查閱資料、購(gòu)買圖書、在娛樂(lè)廳、洗衣房、游泳池、快餐廳等收費(fèi)場(chǎng)所消費(fèi)，信息反饋顯示，不僅教職工和學(xué)生對(duì)新卡的功能非常滿意，而且明顯提高了管理效率。英國(guó)各院校也對(duì)“一卡通”表現(xiàn)出濃厚的興趣，并積極籌備實(shí)施。ThamesValley大學(xué)于1997年9月最先實(shí)施，Exeter大學(xué)和York大學(xué)在Modex公司的技術(shù)支持下，開(kāi)始試運(yùn)行“一卡通系統(tǒng)”。這時(shí)的校園卡被賦予新的內(nèi)涵，卡上包含學(xué)生的姓名、照片、學(xué)號(hào)，可用作圖書證、門禁檢驗(yàn)、選舉卡、消費(fèi)卡。持Modex卡的學(xué)生家長(zhǎng)還可通過(guò)電話為其子女的卡上加款。隨著校園卡功能全球化、社會(huì)化，未來(lái)的校園卡不再隨著學(xué)生生涯的結(jié)束被注銷，而將伴隨使用者一生，其內(nèi)涵與外延的拓展更是意義深遠(yuǎn)。
在我國(guó)，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與推廣，“一卡通”也開(kāi)始在許多領(lǐng)域得到應(yīng)用，尤其在高校，校園一卡通的建設(shè)逐步得到重視。目前，北京大學(xué)、中國(guó)科技大學(xué)、首都師范大學(xué)、北京第二外國(guó)語(yǔ)大學(xué)、北京廣播大學(xué)、上海交通大學(xué)、湖南湘潭大學(xué)等高校近年來(lái)均已推出特色各異的“一卡通”。中山大學(xué)于2002年9月在中山大學(xué)本部推出“牡丹———中山大學(xué)聯(lián)名卡”為學(xué)生省卻了許多麻煩，其功能從銀行、郵局到自助轉(zhuǎn)賬圈存和財(cái)務(wù)結(jié)算；從餐廳、超市、小賣部到上機(jī)上網(wǎng)、圖書借閱和醫(yī)院就診；從通道、門禁出入到宿舍考勤和保安巡邏，共涉及12個(gè)分系統(tǒng)，是目前國(guó)內(nèi)“一卡通”應(yīng)用項(xiàng)目最多的系統(tǒng)。
二、校園一卡通系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn)與功能
目前IC卡應(yīng)用系統(tǒng)的日漸成熟為校園一卡通系統(tǒng)的建立提供了技術(shù)保障，校園內(nèi)實(shí)現(xiàn)一卡通管理已成為校園管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。然而，由于技術(shù)更新速度加快，市場(chǎng)上存在著多種規(guī)格與技術(shù)的管理卡。學(xué)校內(nèi)各部門根據(jù)自己的需求，分別建立本系統(tǒng)的管理卡應(yīng)用系統(tǒng)，由于其采取的技術(shù)與規(guī)格不統(tǒng)一，造成了各種校園卡應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)法兼容的問(wèn)題，為學(xué)校的統(tǒng)一管理帶來(lái)了很大困難。為此需要從系統(tǒng)的角度對(duì)校園一卡通進(jìn)行整體設(shè)計(jì)。
校園一卡通信息管理系統(tǒng)是針對(duì)各類學(xué)校的綜合管理而設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的。該系統(tǒng)綜合先進(jìn)的IC卡技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，使一卡通管理得以實(shí)現(xiàn)，從而滿足學(xué)校不同管理層次的需求，解決各種規(guī)格管理卡的兼容問(wèn)題。
校園IC卡一卡通信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是利用高科技產(chǎn)品———非接觸式IC卡作為載體，結(jié)合電子技術(shù)、非接觸IC卡技術(shù)、單片機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等諸多高新科技，在校園網(wǎng)中起著通行橋梁的作用，通過(guò)與其它各個(gè)管理系統(tǒng)模塊的信息連接，將整個(gè)校園網(wǎng)有機(jī)、高效地帶動(dòng)起來(lái)，使得校園各個(gè)方面的工作因IC卡的高效、簡(jiǎn)便而更加順利。
校園IC卡管理系統(tǒng)的基本職能包括身份驗(yàn)證、代幣和信息管道等，各個(gè)職能的實(shí)現(xiàn)建立在辦公自動(dòng)化和校園管理系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、學(xué)籍注冊(cè)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等的基礎(chǔ)之上。IC卡的身份驗(yàn)證職能建立在教師、學(xué)生檔案的基礎(chǔ)上；代幣職能建立在財(cái)務(wù)管理及其相關(guān)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上；信息管理的職能建立在校園管理系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。由上述各個(gè)系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和內(nèi)容，然后形成對(duì)某個(gè)人的全方位綜合信息的了解。根據(jù)一般高校的特點(diǎn)，校園卡設(shè)計(jì)為人像證卡、條碼卡、IC卡“三合一”的組合卡，卡基材料選用PVC材料，美觀、大方、耐用。該校園卡可代替學(xué)校目前使用的學(xué)生證、工作證、身份證、借書證、醫(yī)療證、會(huì)員證、餐卡、存折、體育設(shè)施使用卡、計(jì)算機(jī)房上機(jī)卡、信道出入證件等，教師、學(xué)生只要帶一張卡即可在校內(nèi)食堂、娛樂(lè)廳、洗浴的中心、洗衣房、游泳池、商店等收費(fèi)場(chǎng)所消費(fèi)，可去圖書館查閱資料、借閱書籍，可去機(jī)房上機(jī)，去校醫(yī)院看病，去復(fù)印室復(fù)印資料，去總務(wù)處領(lǐng)用財(cái)物等，從根本上實(shí)現(xiàn)“一卡在手，走遍校園”的設(shè)想。同時(shí)，校園IC卡還可帶動(dòng)校內(nèi)各單位、各部門的電腦化管理，通過(guò)校園信息網(wǎng)，逐步將各處的電腦聯(lián)成一個(gè)比較大的數(shù)據(jù)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)全校各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和規(guī)范性，從而提高學(xué)校的現(xiàn)代化管理水平和學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性。
三、校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響
學(xué)校財(cái)務(wù)管理涉及全校日�；顒�(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，與廣大教職員工和學(xué)生的切身利益息息相關(guān)，校園卡的廣泛使用，必然也會(huì)給高校的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)新的變化。校園卡對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息的輸入、財(cái)務(wù)信息內(nèi)部處理、財(cái)務(wù)信息的輸出以及閑散資金管理這幾個(gè)方面。
1.規(guī)范信息來(lái)源的格式，提高信息錄入的質(zhì)量，使財(cái)務(wù)核算與其他部門聯(lián)系更緊密，所需要的各種數(shù)據(jù)取得更及時(shí)。比如說(shuō)，學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)、學(xué)生獎(jiǎng)貸助系統(tǒng)需要由教務(wù)處、研究生院、成教學(xué)院等部門提供學(xué)生基本信息；工資管理系統(tǒng)需要由人事、水電、房產(chǎn)等部門提供職工的各種信息。使用校園卡后，各個(gè)部門的管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)編碼都會(huì)遵循統(tǒng)一的格式，使信息能夠共享，部門之間的數(shù)據(jù)交換也會(huì)變得更加容易。
2.改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方式，提高財(cái)務(wù)管理效率。一卡通包括金融卡部分，每個(gè)校園卡的用戶都將擁有自己的個(gè)人銀行賬戶，學(xué)費(fèi)的收繳就可以方便地由傳統(tǒng)的學(xué)生交現(xiàn)金方式轉(zhuǎn)變?yōu)殂y行代扣的方式。銀行代扣即由銀行按照每個(gè)學(xué)生的應(yīng)交金額從其個(gè)人賬戶扣交學(xué)費(fèi)，劃入學(xué)校指定的賬戶，然后將已扣交學(xué)費(fèi)的學(xué)生信息通知學(xué)校財(cái)務(wù)處，這種方式提高了學(xué)費(fèi)收取的效率。職工工資的發(fā)放、學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、貸款、助學(xué)金等的發(fā)放也可以直接劃入個(gè)人賬戶，免除了發(fā)放現(xiàn)金的煩瑣。校園卡中的電子錢包方便了學(xué)生交納重修費(fèi)，補(bǔ)交學(xué)費(fèi)等小額的零星交費(fèi)，減少了現(xiàn)金的流動(dòng)。以上事例表明，就財(cái)務(wù)信息的內(nèi)部處理而言，校園卡的使用將改變財(cái)務(wù)處某些事務(wù)的處理方式，提高財(cái)務(wù)管理的效率。
3.促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，改善財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量。校園卡的使用對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)影響較大，為滿足校園卡應(yīng)用的需求，需要對(duì)已有的財(cái)務(wù)信息的輸入、輸出以及內(nèi)部的數(shù)據(jù)格式做必要的修改，以方便與其他單位的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，如學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)和學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換等。財(cái)務(wù)信息具有高度的機(jī)密性，僅靠輸入用戶代碼和口令來(lái)確認(rèn)用戶的合法性是不夠的。校園卡的身份認(rèn)證和在校園卡中保存的相關(guān)財(cái)務(wù)信息，可以為用戶提供一種可靠的身份、權(quán)限范圍的認(rèn)證，從而大大提高財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)的安全性，為全面建設(shè)和實(shí)施“基于校園網(wǎng)的財(cái)務(wù)信息綜合查詢系統(tǒng)”提供了新的安全保障，促進(jìn)了查詢系統(tǒng)的建設(shè)，而該系統(tǒng)的使用，可以大大改善財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量。
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