淺析財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題與對(duì)策
摘要: 財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為預(yù)算管理的核心,其重要性不言而喻。許多企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到其重要性,但在實(shí)際操作中仍存在一些誤區(qū)。本文通過不同視角分析了目前財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)對(duì)策及建議,旨在拋磚引玉。
關(guān)鍵詞: 財(cái)務(wù)預(yù)算管理;存在問題;對(duì)策
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,“人無遠(yuǎn)慮,必有近憂”。這是告誡人們無論做什么事,不僅要考慮當(dāng)前,還應(yīng)審時(shí)度勢(shì)。這樣,才能興利除弊,防患于未然。作為企業(yè),特別是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下更是如此!捌髽I(yè)以盈利為目標(biāo),經(jīng)營(yíng)以財(cái)務(wù)預(yù)算為核心,財(cái)務(wù)預(yù)算是駕馭企業(yè)最主要的韁繩”,這是企業(yè)管理者們?cè)趯?shí)踐中早已取得的共識(shí)。因此,抓緊韁繩,確保駕馭目標(biāo)方向準(zhǔn)確,對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具有重要意義。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中存在的主要問題
。ㄒ唬┲囟唐,輕長(zhǎng)期
有些企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中,只重視短期活動(dòng),忽視長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),使各期編制的財(cái)務(wù)預(yù)算銜接性差,預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng)。調(diào)控目標(biāo)短期化,是一種重?cái)?shù)量輕質(zhì)量;重短期經(jīng)濟(jì)效益,輕資源深層次開發(fā)的粗放行為,把可持續(xù)發(fā)展當(dāng)成短期成本來控制,強(qiáng)化的是一種短期行為,弱化的是可持續(xù)發(fā)展。因此,大家去爭(zhēng)做“短跑冠軍”,不愿做“長(zhǎng)跑健將”。這種行為極大損害企業(yè)科學(xué)發(fā)展的方式,非但沒有引起重視,反而一次次要求提高這種政策的執(zhí)行力。恰恰相反,執(zhí)行的越好,損失就越慘。
。ǘ)重部門,輕整體
正如我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)過渡為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)一樣,我國(guó)大部分企業(yè)的預(yù)算管理模式也由財(cái)務(wù)單一型轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗖块T復(fù)合型。但也有部分非國(guó)有企業(yè)尚未具備真正有效的法人治理結(jié)構(gòu),董事會(huì)在財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程中的實(shí)際參與程度較低,加上對(duì)開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏整體觀念,沒有將組織經(jīng)營(yíng)的各單位、部門和相關(guān)階段有機(jī)的結(jié)合起來,財(cái)務(wù)預(yù)算工作最后都被迫落在財(cái)會(huì)部門,財(cái)會(huì)部門關(guān)起門來畫表格、定盤子。這種缺乏整體觀念的預(yù)算管理,往往難以發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的控制作用, 致使財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏有效的操作性和前瞻性。
。ㄈ┲仂o態(tài),輕動(dòng)態(tài)
在預(yù)算編制方法的選擇上,多數(shù)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算等仍采用傳統(tǒng)的固定預(yù)算、定期預(yù)算等方法編制,所有的預(yù)算指標(biāo)在執(zhí)行過程中都保持不變,運(yùn)行結(jié)束時(shí)將結(jié)果直接與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比較。這種靜態(tài)預(yù)算編制方法適用于業(yè)務(wù)量波動(dòng)不大的企業(yè)。當(dāng)企業(yè)銷售量、價(jià)格和成本等因素變化較大時(shí),靜態(tài)預(yù)算指標(biāo)則表現(xiàn)出盲目性、滯后性和缺乏彈性,難以成為考核和評(píng)價(jià)的有效基準(zhǔn)。所以,企業(yè)應(yīng)積極尋求科學(xué)、合理的方法,因地制宜地加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理。使預(yù)算更加切合實(shí)際,實(shí)現(xiàn)與日常管理的銜接,使管理人員始終從動(dòng)態(tài)的角度把握企業(yè)近期的規(guī)劃目標(biāo)和遠(yuǎn)期的戰(zhàn)略布局。
(四)重編制,輕控制
主要表現(xiàn)在:預(yù)算保證書上手印一摁,責(zé)任狀上姓名一簽,就基本萬事大吉。以文代控,以包代管,用“形而上學(xué)”落實(shí)預(yù)算目標(biāo)的單位不在少數(shù)。不分析生產(chǎn)變化、不考慮市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)、不對(duì)照前因后果,就是死抱預(yù)算方案,以靜制動(dòng),以不變應(yīng)萬變。例如,有些企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)支出,表面上每年有預(yù)算,其實(shí)年年在上升、在超支。特別是當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生重大變化,預(yù)算已不能實(shí)現(xiàn)時(shí),既無相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,更沒有及時(shí)做出調(diào)整,使脫離實(shí)際的預(yù)算成為管理的“裝飾品”。
(五)重客觀,輕主觀
部分企業(yè)在預(yù)算指標(biāo)分配時(shí),企業(yè)上下一片東奔西走,上下齊心找領(lǐng)導(dǎo),發(fā)動(dòng)大家做工作,討價(jià)還價(jià)蔚然成風(fēng)。年終考核時(shí),更是四面出擊,挖空心思找客觀,努力尋問找挖潛。預(yù)算指標(biāo)考核兌現(xiàn)時(shí),本應(yīng)以實(shí)績(jī)應(yīng)對(duì)考核,變成了以問題、客觀“挖潛增效”。結(jié)果是“問題戰(zhàn)勝了方案,客觀戰(zhàn)勝了主觀”。文件硬、執(zhí)行軟成為預(yù)算考核的軟肋。