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淺析項目工程質(zhì)保金管理
項目工程 質(zhì)保金 管理
一、工程質(zhì)保金的含義項目工程質(zhì)保金是指為落實項目工程在缺陷責(zé)任期內(nèi)的維修責(zé)任,建設(shè)單位(業(yè)主)與施工企業(yè)在項目工程建設(shè)承包合同中約定,從應(yīng)付的工程款中預(yù)留,用以保證施工企業(yè)在缺陷責(zé)任期內(nèi)對已通過竣(交)工驗收的項目工程出現(xiàn)的缺陷(即項目工程建設(shè)質(zhì)量不符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件,以及承包合同的約定)進(jìn)行維修的資金。項目工程質(zhì)保金按項目工程價款結(jié)算總額乘以合同約定的比例(一般為5%)由建設(shè)單位(業(yè)主)從施工企業(yè)工程計量撥款中直接扣留,且一般不計算利息。施工企業(yè)應(yīng)在項目工程竣(交)工驗收合格后的缺陷責(zé)任期(一般為十二個月)內(nèi),認(rèn)真履行合同約定的責(zé)任,缺陷責(zé)任期滿后,及時向建設(shè)單位(業(yè)主)申請返還工程質(zhì)保金。建設(shè)單位(業(yè)主)應(yīng)及時向施工企業(yè)退還工程質(zhì)保金(若缺陷責(zé)任期內(nèi)出現(xiàn)缺陷,則扣除相應(yīng)的缺陷維修費(fèi)用)。
二、項目工程質(zhì)保金不能及時收回可能帶來的后果項目工程是施工企業(yè)賴以生存與發(fā)展的基礎(chǔ)和條件。為了適應(yīng)激烈的市場競爭,求得生存和發(fā)展的空間和舞臺,施工企業(yè)努力“找米下鍋”,爭取更多的工程項目,而施工企業(yè)承攬的工程項目越多,則建設(shè)單位(業(yè)主)按合同約定的比例從工程計量產(chǎn)值中扣留的工程質(zhì)保金累計數(shù)額就越大。一般地,當(dāng)一個項目工程通過竣(交)工驗收后,由于建設(shè)單位(業(yè)主)扣留了5%的工程質(zhì)保金,在項目工程人工、材料、機(jī)械等費(fèi)用的結(jié)算和支付上,都或多或少的存在一些欠付款項,只有等到缺陷責(zé)任期滿后,工程質(zhì)保金退回時才能進(jìn)行清償。如果工程質(zhì)保金在缺陷責(zé)任期滿后遲遲不能收回,則各種欠付費(fèi)用就不能及時清償,時間一長,很可能招致債權(quán)人采取相關(guān)手段甚至通過司法程序來維護(hù)和保證其合法權(quán)益。這樣一來,無疑就會給施工企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營帶來不便,擾亂其正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,甚至可能被送上被告席,從而影響其企業(yè)形象和社會信譽(yù)。
三、目前施工企業(yè)項目質(zhì)保金管理存在的問題施工企業(yè)在通過招投標(biāo)努力爭取到工程項目后,在組織每一個項目工程建設(shè)時,一般都是組建臨時的項目經(jīng)理部,代表施工企業(yè)行使項目建設(shè)管理權(quán),進(jìn)行相應(yīng)的活動。在項目工程通過竣(交)工驗收后,各項應(yīng)收、應(yīng)付款項尚未了結(jié)時,所組建的項目經(jīng)理部就基本上名存實亡,機(jī)構(gòu)解體,人員分散。施工企業(yè)一般也沒有制定具體的管理辦法來督促處理已完工程所遺留的事項,工程缺陷責(zé)任期滿后,也沒有安排專門的管理部門或?qū)iT的人員去經(jīng)管工程質(zhì)保金的收回,在催收工程質(zhì)保金時,就臨時召回原經(jīng)辦人員去催收。由于個別原經(jīng)辦人員在其他項目工程上又身負(fù)要職,很難有更多的時間和精力或惰于再去經(jīng)管原項目工程事項,就采取走過程的形式敷衍了事,不講究辦事效率或辦事方式、方法,致使事半功倍。另外,從目前好些已完工項目的工程質(zhì)保金返回情況來看,在項目工程缺陷責(zé)任期屆滿后,業(yè)主因故遲遲難于退還工程質(zhì)保金,施工企業(yè)也沒有具體的應(yīng)對措施,聽之任之,采取“到哪座山唱哪支歌”的應(yīng)對辦法,最終導(dǎo)致企業(yè)有形資本和無形資本雙雙受損。
四、加強(qiáng)工程質(zhì)保金管理的思考一般地,市場較好的施工企業(yè)都是同時經(jīng)營著多個項目工程建設(shè)。在項目工程施工過程中,建設(shè)單位(業(yè)主)按合同約定的比例從工程計量產(chǎn)值中直接扣留了相應(yīng)的工程質(zhì)保金。工程完工后,如果在缺陷責(zé)任期內(nèi)沒有發(fā)生缺陷責(zé)任,缺陷責(zé)任期滿后,則施工企業(yè)應(yīng)及時向建設(shè)單位(業(yè)主)申請返還原扣留的工程質(zhì)保金,建設(shè)單位也應(yīng)采取積極措施及時退還工程質(zhì)保金。
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