企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

　　【摘要】 對于大型企業(yè)集團(tuán)來說,財(cái)務(wù)管理的地位很重要。本文根據(jù)B/S結(jié)構(gòu)的要求,結(jié)合業(yè)界現(xiàn)有的軟硬件產(chǎn)品和軟件開發(fā)工具,詳細(xì)介紹了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想和設(shè)計(jì)方案。
　　【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù);信息系統(tǒng);B/S
　　
　　一、引言
　　
　　財(cái)務(wù)管理工作隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在各個(gè)企業(yè)的管理中扮演著越來越重要的角色,漸漸起到不可替代的核心作用。對于大型企業(yè)集團(tuán)來說,財(cái)務(wù)管理顯得更為重要,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立將直接受到企業(yè)集團(tuán)管理方式的影響,并直接影響企業(yè)的管理效率與經(jīng)濟(jì)效益。如何在現(xiàn)有經(jīng)營環(huán)境下選擇最佳的財(cái)務(wù)管理模式,使用最優(yōu)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo),適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要,是一個(gè)值得研究和探討的問題。
　　
　　二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需求分析
　　
　　利用已建立的企業(yè)網(wǎng)公開企業(yè)的財(cái)經(jīng)制度,預(yù)算編制,收費(fèi)的政策依據(jù)、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和范圍等,為企業(yè)與客戶提供查詢收支情況,為職工提供職工工資、津貼發(fā)放、稅費(fèi)扣繳等情況。員工可在通過身份驗(yàn)證后登錄系統(tǒng),快捷地查詢所需的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)人員不用再手工寫收據(jù),通過打印實(shí)現(xiàn)完成收據(jù)書寫過程減輕了工作量,提高了業(yè)務(wù)水平。財(cái)務(wù)人員隨時(shí)向外提供信息,使使用者可以隨時(shí)到財(cái)務(wù)網(wǎng)查詢到所需要的信息。同時(shí)財(cái)務(wù)人員還為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),從而提高企業(yè)管理水平,控制生產(chǎn)成本,規(guī)范管理流程,增強(qiáng)對市場變化的應(yīng)變能力。
　　
　　三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
　　
　　(一)設(shè)計(jì)原則
　　企業(yè)管理模式的選擇應(yīng)當(dāng)是在對整體發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營情況、企業(yè)類型和子公司進(jìn)行系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,同時(shí)企業(yè)應(yīng)充分根據(jù)自身發(fā)展的需要設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式。設(shè)計(jì)時(shí)必須應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
　　1.安全性
　　安全性分為系統(tǒng)內(nèi)部安全、訪問安全及與其他系統(tǒng)對接時(shí)的安全性。內(nèi)部安全體現(xiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全以及非法數(shù)據(jù)屏蔽等,可通過防火墻、劃分網(wǎng)段來防范非法程序?qū)��?shù)據(jù)庫的破壞,對數(shù)據(jù)庫做計(jì)劃,進(jìn)行備份,對錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,對不滿足條件的內(nèi)容提示修改,對非法數(shù)據(jù)進(jìn)行屏蔽。訪問安全體現(xiàn)在對各個(gè)部門、各個(gè)用戶按管理人員的安全策略進(jìn)行分組管理、控制各組的訪問權(quán)限以及信息的流向。與其他系統(tǒng)連接時(shí),既要保證內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全,隔離內(nèi)外部的信息通道,又要對外部信息資源進(jìn)行訪問控制。為保證整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,必然要保證系統(tǒng)信息的絕對安全和可靠。
　　2.實(shí)用性
　　財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是一個(gè)工程項(xiàng)目,而不是研究或?qū)嶒?yàn)課題。系統(tǒng)建設(shè)的最終目的是服務(wù)于財(cái)務(wù)管理的需要,服務(wù)于企業(yè)在許可范圍內(nèi)對財(cái)務(wù)信息的需求。系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)為應(yīng)用服務(wù)。因此,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建設(shè)應(yīng)能滿足需求并正確無誤地高效地運(yùn)行。
　　3.靈活性
　　系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計(jì)任意組合的模糊查詢功能,提供多方面的查詢,以滿足各個(gè)時(shí)期的報(bào)表。對復(fù)雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應(yīng)實(shí)現(xiàn)修改一表的數(shù)據(jù)即可自動(dòng)修改相關(guān)表中的數(shù)據(jù),刪除一表的數(shù)據(jù)即可自動(dòng)刪除與之相關(guān)的其他表數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)庫中無冗余數(shù)據(jù)。
　　(二)技術(shù)體系的比較和選擇
　　20世紀(jì)80年代末90年代初提出的傳統(tǒng)的客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu)仍是目前應(yīng)用系統(tǒng)所采用的主流技術(shù)。隨著應(yīng)用系統(tǒng)的大型化以及用戶對系統(tǒng)性能要求的不斷提高,傳統(tǒng)的兩級C/S結(jié)構(gòu)固有的缺陷和不足越來越明顯:如系統(tǒng)維護(hù)困難、缺乏安全性、客戶機(jī)負(fù)載過重等。因此,在設(shè)計(jì)、開發(fā)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)采用當(dāng)前業(yè)界最新技術(shù)——瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)。
　　B/S模式與傳統(tǒng)的C/S模式相比具有如下優(yōu)勢:
　　1. B/S是一種瘦客戶模式
　　C/S模式往往需要客戶端運(yùn)行龐大的應(yīng)用程序,因此,客戶端很“肥”;而在B/S模式中,客戶端很“瘦”,它只需運(yùn)行操作系統(tǒng)和Web瀏覽器,由服務(wù)器執(zhí)行數(shù)據(jù)的處理、查詢和表示。B/S是一種瘦客戶模式,客戶端軟件僅需安裝瀏覽器,應(yīng)用界面單一,客戶端硬件配置要求較低,可由相對價(jià)廉的PC機(jī)替代。
　　2. 易于管理和維護(hù)
　　因客戶端瀏覽器的界面風(fēng)格單一,利于提高效率,而在C/S模式中,操作人員必須熟悉不同的界面,理解程序員的意圖,為此要對操作員進(jìn)行大量培訓(xùn);而B/S在版本升級時(shí)只需集中維護(hù)放在服務(wù)器端的代碼。這種以Server為中心的管理極大地降低了成本,減少了Client端維護(hù)上作的負(fù)擔(dān),同時(shí)利于管理人員、開發(fā)人員將精力集中在合理組織信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),更好地為各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持上來。
　　3. B/S模式只需要一個(gè)客戶端軟件
　　C/S模式必須根據(jù)客戶端所使用的操作系統(tǒng)及訪問后臺(tái)應(yīng)用的不同,安裝不同的軟件;而B/S模式,只需要一個(gè)客戶端軟件,即Web瀏覽器,就可以完成一切,無需開發(fā)客戶端軟件,且瀏覽器軟件可以從網(wǎng)上免費(fèi)下載、免費(fèi)升級。
　　4.開發(fā)B/S應(yīng)用的效率高,周期短,見效快
　　B/S模式對開發(fā)人員的技術(shù)要求相對較低。而C/S模式的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)需較高專業(yè)技術(shù)水平,且在Client端與Server端都需要開發(fā)應(yīng)用。由于其結(jié)構(gòu)復(fù)雜,對Client端與Server端的應(yīng)用邏輯分割難以劃分,并且要不斷進(jìn)行版本更新和應(yīng)用維護(hù)。
　　(三)開發(fā)平臺(tái)
　　根據(jù) B/S 結(jié)構(gòu)的要求,結(jié)合業(yè)界現(xiàn)有的軟硬件產(chǎn)品和軟件開發(fā)工具,在綜合考慮性能價(jià)格比的基礎(chǔ)上,筆者選擇Microsoft公司的SQL Server數(shù)據(jù)庫作為應(yīng)用軟件系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫服務(wù)平臺(tái);選擇高配置的PC服務(wù)器運(yùn)行Windows 2000操作系統(tǒng);采用千兆以太網(wǎng)作為系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。開發(fā)工具主要利用Microsoft公司的Visual Studio .Net,利用C#語言,結(jié)合ASP.NET,JavaScript,Vb Script等技術(shù)來完成系統(tǒng)開發(fā)。
　　(四) 具體設(shè)計(jì)
　　1. 系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)
　　 通過用戶需求分析,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程分析,本著模塊劃分的原則,把系統(tǒng)抽象為5個(gè)模塊,分別為系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)核算、綜合查詢、年末財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。系統(tǒng)功能總體框架圖如圖1所示。

　　系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)模塊的功能概要描述如下:
　　(1)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。第一,設(shè)置用戶基本信息:主要包括設(shè)置賬戶名稱、用戶權(quán)限密碼、建設(shè)單位名稱等基本信息。第二,自定義明細(xì)科目:用戶根據(jù)本單位具體業(yè)務(wù)需求自行設(shè)置明細(xì)科目。第三,輸入銀行賬號:輸入或修改基建財(cái)務(wù)銀行賬號。第四,輸入初始余額:新用戶輸入期初會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。第五,清理數(shù)據(jù):清理全部或某年的數(shù)據(jù)。
　　(2)財(cái)務(wù)核算。第一,設(shè)定工程項(xiàng)目編碼:根據(jù)當(dāng)年投資計(jì)劃增刪工程項(xiàng)目并為新增項(xiàng)目設(shè)定編碼。第二,設(shè)定往來款單位編碼:為新增的往來款單位設(shè)定編碼。第三,建立當(dāng)月序時(shí)賬:在開始新的月份會(huì)計(jì)核算時(shí),建立新的序時(shí)賬表。第四,錄入/修改記賬憑證:將已填制并審核完成的記賬憑證進(jìn)行錄入或修改操作。第五,打印當(dāng)月序時(shí)賬:打印當(dāng)月序時(shí)賬,便于操作人員核對查錯(cuò)。
　　(3)綜合查詢。提供日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所需的各類查詢服務(wù),例如往來款查詢、總賬查詢、明細(xì)賬查詢等。查詢是財(cái)務(wù)管理中使用頻率較高的功能,該模塊為用戶提供以下幾種查詢方式:一是按憑證號查詢。即按精確的憑證號查詢,用戶輸入憑證號后,可以調(diào)出這張憑證。二是按期間查詢。根據(jù)用戶輸入的起止會(huì)計(jì)日期輸出查詢結(jié)果。三是按工程項(xiàng)目代號查詢。用戶輸入工程項(xiàng)目代號,可調(diào)出所需要的該項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)。四是按單位代號查詢。五是按科目查詢。六是自定義查詢。用戶根據(jù)自己的需要組合查詢條件,實(shí)現(xiàn)特殊查詢的功能。

　　(4)年末財(cái)務(wù)決算。接收并匯總?cè)粘：怂銛?shù)據(jù),錄入補(bǔ)充系統(tǒng)以外的非會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),生成用于上報(bào)主管部門的年度全套財(cái)務(wù)決算報(bào)表,提供年終決算報(bào)表的查詢和打印。
　　(5)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析�？蛇M(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。將各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)算公式固化在系統(tǒng)中,指標(biāo)分析所用的數(shù)據(jù)來源于年終財(cái)務(wù)決算模塊。將財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)套用公式進(jìn)行計(jì)算即可得出結(jié)果,輸出至屏幕或打印機(jī)。
　　2. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
　　(1)數(shù)據(jù)E-R圖。E-R圖由實(shí)體、實(shí)體的屬性和實(shí)體之間的聯(lián)系組成。根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流,并參考相關(guān)資料,經(jīng)過加工處理,設(shè)計(jì)出本系統(tǒng)的E-R關(guān)系圖,如圖2所示。

　　(2)主要數(shù)據(jù)字典描述。數(shù)據(jù)字典是在系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上,對其中的每個(gè)數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)加以定義,是對數(shù)據(jù)流圖中每個(gè)成分的精確描述。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行了定義,即對所有數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)進(jìn)行描述,提供對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)描述的集中管理手段。
　　3.主要模塊的設(shè)計(jì)
　　限于篇幅,本文選取財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)幾大模塊中的核心模塊——核算模塊,闡述其設(shè)計(jì)過程。
　　(1)設(shè)定工程項(xiàng)目編碼。實(shí)現(xiàn)設(shè)定、輸入工程項(xiàng)目編碼,同時(shí)輸入工程項(xiàng)目概況信息的功能。為方便用戶進(jìn)行工程項(xiàng)目編碼,設(shè)計(jì)顯示已有工程項(xiàng)目及其編碼的列表視圖。用戶可以直觀地了解到當(dāng)前已用編號的位置,從而確定新增項(xiàng)目的順序編號。用戶錄入順序號后,系統(tǒng)進(jìn)行即時(shí)強(qiáng)制校驗(yàn),如果發(fā)現(xiàn)該順序號已被占用,將發(fā)出錯(cuò)誤提示信息,并拒絕接收數(shù)據(jù)。項(xiàng)目分類識(shí)別碼和子項(xiàng)目類別識(shí)別碼比較穩(wěn)定,所以將它們固化在系統(tǒng)中,在錄入時(shí)提供給用戶進(jìn)行選擇操作,這樣可以減少鍵盤輸入的工作量,增加準(zhǔn)確性。
　　工程項(xiàng)目的概況信息包括:計(jì)劃總投資、本年投資計(jì)劃、以前計(jì)劃投資未到位數(shù)、建筑面積和開工日期,這些概況信息是工程項(xiàng)目在財(cái)務(wù)核算中的重要屬性,涉及到報(bào)表輸出和年末財(cái)務(wù)決算等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)在設(shè)定工程項(xiàng)目編碼的同時(shí)輸入概況信息,并存入‘項(xiàng)目編碼’數(shù)據(jù)庫基本表中,文件名為:JXMK.DBF。這樣既可以簡化系統(tǒng)操作步驟、減少文件數(shù)量,又方便查詢,達(dá)到節(jié)約磁盤空間、提高運(yùn)行速度的雙重目的。
　　(2)建立序時(shí)賬。建立序時(shí)賬就是在開始錄入記賬憑證前在硬盤的系統(tǒng)指定目錄下建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫空表,用于存貯當(dāng)年1—12月的所有記賬憑證。記賬憑證按業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序存貯于該表中,可以說它是一個(gè)記錄全部核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的表,是系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬等一系列處理的數(shù)據(jù)源泉。文件結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)項(xiàng)是構(gòu)成記賬憑證的全部要素,如表1所示。
　　
　　(3)錄入/修改記賬憑證。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)錄入/修改記賬憑證功能時(shí),要遵循以下幾種原則:一是憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類型、范圍進(jìn)行有效控制。如,會(huì)計(jì)分錄中的會(huì)計(jì)科目必須在設(shè)置的會(huì)計(jì)科目表中已經(jīng)存在,并且是最底層的明細(xì)科目;根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否同時(shí)輸入某些項(xiàng)目,如工程項(xiàng)目、往來款單位、借款編號等;借貸方金額必須相等才能保存;憑證編號可以自動(dòng)連續(xù);日期可以限制順序等。二是較之手工處理的“筆誤”, 鍵盤操作更容易發(fā)生“誤操作”,因而“錄入憑證”在操作功能上應(yīng)分為“輸入”、“修改”、“刪除”等步驟,以進(jìn)行正確性控制。三是“審核”填好的憑證,系統(tǒng)的審核在程序中再次檢驗(yàn)憑證的正確性。
　　結(jié)束語:本文詳細(xì)介紹了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想和設(shè)計(jì)方案,從建設(shè)單位的特點(diǎn)和信息化發(fā)展趨勢出發(fā),結(jié)合實(shí)際工作,開發(fā)出適合財(cái)務(wù)部門實(shí)際情況的管理信息系統(tǒng)。從系統(tǒng)應(yīng)用的結(jié)果來看,本論文的研究結(jié)果是有效和實(shí)用的,基本達(dá)到了規(guī)范基建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、提高財(cái)務(wù)部門管理水平的目的。
　　
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