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企業(yè)實施ERP對會計職員角色影響的探討
摘要：從90年代中后期開始，為了確立競爭上風，越來越多的開始引進ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)，ERP在中的導致會計作業(yè)模式的轉(zhuǎn)變，給會計職員帶來了深遠的，會計職員必須轉(zhuǎn)變觀念，進步自身素質(zhì)，把握多方面技能，以適應ERP環(huán)境下對自身職能轉(zhuǎn)變的要求。關(guān)鍵詞：ERP（企業(yè)資源計劃）會計信息 角色 轉(zhuǎn)變
隨著技術(shù)的飛速與廣泛運用，人類也由步進了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代，人們的生存環(huán)境和企業(yè)的經(jīng)營治理模式正發(fā)生深刻的變化。毫無例外，作為企業(yè)重要職能部分的財務(wù)部分也同樣受到來自網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的猛烈沖擊而發(fā)生深刻的變革。而ERP（Enterprise Resources Planning）在會計領(lǐng)域的應用則是這場變革的一個突出趨勢。ERP在會計領(lǐng)域的應用導致了傳統(tǒng)會計作業(yè)模式向新模式的轉(zhuǎn)移，必然帶來會計職員角色的重新定位，本文主要探討國內(nèi)企業(yè)導進ERP系統(tǒng)后，會計職員所發(fā)揮的功能和角色轉(zhuǎn)變趨勢。
一、ERP的主要特點
ERP（企業(yè)資源計劃），是在MRPⅡ（制造資源計劃）的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。ERP的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供給鏈，包括供給商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。它的目標是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源，確立企業(yè)全面競爭上風。ERP系統(tǒng)是個較完整的集成化治理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會計、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運輸治理等子系統(tǒng)。 ERP的主要特點體現(xiàn)在以財務(wù)治理為核心，實現(xiàn)財務(wù)和企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)的協(xié)同、與供給鏈銷售鏈的協(xié)同。與企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)的協(xié)同是指對于企業(yè)內(nèi)部信息可以通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)傳遞實現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同，如采購和銷售部分的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設(shè)備輸進各種商品或勞務(wù)數(shù)據(jù)，并實時或批量送給財務(wù)系統(tǒng)；公司職員借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端進行考勤、申請借款、填報各項收支；財務(wù)職員可以坐在機前等待各種經(jīng)濟數(shù)據(jù)傳過來，自動天生各種賬表，進行事中控制和事后。與供給鏈、銷售鏈的協(xié)同是指通過四通八達的貿(mào)易網(wǎng)絡(luò)和國際互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)供給商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同和商務(wù)，如網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到財務(wù)系統(tǒng)；網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上咨詢使供給鏈的協(xié)同更加默契等。
二、ERP環(huán)境對會計職員角色的影響
企業(yè)導進ERP，實施ERP系統(tǒng)治理，對會計職員角色的影響主要體現(xiàn)在：
（一）資料收集和鍵進等基礎(chǔ)工作被ERP系統(tǒng)取代 ERP系統(tǒng)的最大特點是財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成，實行財務(wù)與業(yè)務(wù)、財務(wù)與供給鏈銷售鏈的一體化治理，從信息的采集方式來看，ERP環(huán)境中的信息是由完成業(yè)務(wù)過程的各部分一次采集完成并通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)自動化傳遞，企業(yè)中的全部業(yè)務(wù)活動的全部數(shù)據(jù)，包括財務(wù)信息和非財務(wù)信息的收集，都不需要人為干預或人為干預很少，這樣，很多原本由會計職員來完成的基礎(chǔ)工作已被取代。
（二）會計憑證的填制和傳輸基本實現(xiàn)自動化 傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的會計憑證大多都有會計職員自行填制和輸進，而在ERP環(huán)境中會計憑證不是都由會計職員填制，各部分在完成各自業(yè)務(wù)的同時，ERP系統(tǒng)會根據(jù)事先的設(shè)置，先由有關(guān)業(yè)務(wù)職員完成相應的業(yè)務(wù)（原始）憑證填制工作，再傳輸?shù)綍嬓畔⑾到y(tǒng)，由會計信息系統(tǒng)自動天生會計憑證，會計職員只是對這部分會計憑證進行審核。
（三）賬簿、報表等信息輸出的自動化 在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，會計職員要根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記各種總賬、明細賬、日記賬，并據(jù)此填制會計報表，工作量非常大，會計職員的核算角色在此體現(xiàn)很充分，但在ERP環(huán)境中，會計數(shù)據(jù)大多以原始的、不經(jīng)處理的方式存放，在需要輸出時就可以按照用戶的信息需求，任意組合，正確地報告會計信息，基本不需要會計職員做什么工作。 三、ERP環(huán)境下會計職員職能轉(zhuǎn)變趨勢 從表面上看，ERP的導進對會計職員來說，確實是一大沖擊，或者說是一種“會計職員無事可做”的危機。但從深層次看，ERP的導進，本質(zhì)上是會計工作內(nèi)涵的新發(fā)展，是會計工作的重心轉(zhuǎn)移。會計作為一種高知識含量的工作，經(jīng)濟越發(fā)展，會計就越重要，會計職員的地位具有不可替換性，只是會計職員要不斷進步自身素質(zhì)，把握多方面技能，將只對會計的重視轉(zhuǎn)移到企業(yè)業(yè)務(wù)題目上來，實時、動態(tài)地為用戶提供信息。筆者以為，企業(yè)導進ERP后會計職員的工作或角色主要體現(xiàn)在以下幾方面：
（一）在收集、加工、表露會計信息過程中發(fā)揮自我上風，實現(xiàn)會計的記錄、報告等基本職能。企業(yè)導進ERP后會計所需的原始信息由各業(yè)務(wù)部分填制并通過網(wǎng)絡(luò)適時傳遞給財務(wù)系統(tǒng)，由財務(wù)系統(tǒng)按照預先設(shè)定的程序和格式自動天生會計憑證，并按選定的會計政策和報告格式自動天生不同類型的會計報表。但這并不意味著會計可以完全被ERP系統(tǒng)所取代，仍有很多重要的“后臺”工作需要會計職員完成。例如在信息收集階段需要會計職員對數(shù)據(jù)的真實性進行審核與確認；在加工與表露階段需要會計職員面向信息使用者，按需提供信息產(chǎn)品（會計報告），也就是說除提供通用會計報告外，會計職員還要按信息使用者的不同需求，選擇相應的會計政策，提供適合不同決策需要的會計信息，充分發(fā)揮會計職員的專業(yè)上風和主觀能動性。
（二）針對治理的需要，突出職員參與企業(yè)治理、輔助經(jīng)營決策的職能。ERP系統(tǒng)中的財務(wù)治理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映，到財務(wù)治理信息處理，再到多層次、一體化的財務(wù)治理支持。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、和猜測，夸大事前計劃、事中控制和事后反饋。與傳統(tǒng)的財務(wù)治理模式下只留意會計的記錄和報告職能，而忽視了其參與治理、輔助決策的職能相比，ERP企業(yè)的理財環(huán)境發(fā)生了巨大變化，會計工作的重心也相應發(fā)生轉(zhuǎn)移。會計職員除了發(fā)揮會計的基本職能外，更重要的是發(fā)揮其參與治理，輔助決策的職能。會計職員要基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應的猜測、治理和控制活動，更好地參與到企業(yè)的整個治理系統(tǒng)中。
（三）在ERP環(huán)境下，更多的會計職員將改變工作場所，直接進進生產(chǎn)經(jīng)營部分工作，并發(fā)揮重要作用。按傳統(tǒng)觀念，會計職員在闊別生產(chǎn)經(jīng)營部分的會計部分工作，但隨著ERP的導進，不論企業(yè)規(guī)模大小，均有相當部分的會計職員走出會計部分，進進生產(chǎn)經(jīng)營部分工作，作為這些部分的重要成員。他們利用自己的專業(yè)經(jīng)驗、分析能力與其它技能（預算、猜測與本錢會計等），在生產(chǎn)經(jīng)營部分中扮演領(lǐng)導者、組織者、顧問、規(guī)劃與業(yè)務(wù)整合方面的專家等各種角色，促使各部分職員協(xié)調(diào)工作，保證過程有效，決策正確。
（四）會計職員既是會計信息系統(tǒng)的使用者同時也是系統(tǒng)的維護者。在系統(tǒng)開發(fā)初期，會計職員應充分考慮本單位業(yè)務(wù)與治理活動的需要，參與會計信息系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計，在考慮本錢效益的基礎(chǔ)上進行系統(tǒng)優(yōu)化，兼顧會計信息系統(tǒng)的通用性與專用性。在系統(tǒng)建成并投進使用之后，應由專職會計職員進行系統(tǒng)維護以保證系統(tǒng)安全、高效運行。此外，ERP時代加強內(nèi)部控制具有更加緊迫和現(xiàn)實的意義，ERP中的財務(wù)帶來內(nèi)部審計工作的變革，給審計工作帶來了新的挑戰(zhàn)，從而對企業(yè)會計職員提出了更高的要求。
�。ㄎ澹〦RP時代的會計職員應該具有全局觀念，要從企業(yè)戰(zhàn)略全局出發(fā)，實現(xiàn)財務(wù)與企業(yè)整個治理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)一致，發(fā)揮財務(wù)戰(zhàn)略與研發(fā)戰(zhàn)略、采購戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同效應。會計職員將主要從事：長期戰(zhàn)略計劃、過程改進、產(chǎn)品與顧客的盈利分析、會計系統(tǒng)和財務(wù)報告、短期預算、合并與收購、財務(wù)和經(jīng)濟分析、外部財務(wù)報告、機系統(tǒng)運作等工作，為實現(xiàn)企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)的一體化和進步企業(yè)的整體競爭上風，發(fā)揮會計職員的作用。
（六）最后，隨著ERP系統(tǒng)的不斷運用和發(fā)展，決策支持系統(tǒng)將會成為企業(yè)未來發(fā)展的重要工具和治理思想，同時企業(yè)同盟、虛擬企業(yè)等組織形式不斷的出現(xiàn)，未來的企業(yè)決策形式不斷呈現(xiàn)出動態(tài)的、個性化的決策，這不僅帶來企業(yè)組織與治理理念的巨大變化，而且對傳統(tǒng)會計與審計理論和都帶來巨大沖擊。這些變化和沖擊都為會計提出了新的課題。安全會計、人力資源會計、綠色會計、無形資產(chǎn)會計、R＆D會計、衍生工具會計、訴訟會計等都需要企業(yè)會計職員和學者來從事相關(guān)的理論研究和實務(wù)工作。
四、結(jié)束語
由此可見，企業(yè)導進ERP系統(tǒng)，實施ERP系統(tǒng)治理，對會計職員角色的是顯而易見的。會計職員應當增強緊迫感，找準自己的角色和定位。為了適應ERP時代市場對會計職員的需求，廣大會計職員應該加強自身素養(yǎng)，不斷進步服務(wù)水平。要通過不斷的來精通會計、審計、財務(wù)治理理論與方法，熟悉企業(yè)經(jīng)營治理的全過程和與企業(yè)經(jīng)營治理有關(guān)的規(guī)范，把握厚實的理論基礎(chǔ)和嫻熟的實踐技能，利用計算機和ERP軟件熟練進行業(yè)務(wù)處理；同時又要具有全局觀念、公關(guān)協(xié)調(diào)能力、組織治理能力、對資本市場的敏銳洞察力，要有開放性思維和創(chuàng)新意識，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神等。
參 考 文 獻 [1] 方言. ERP中的財務(wù)治理[J]. IT經(jīng)理世界，1999,(6):54-55 [2] 葉宏謨．企業(yè)資源規(guī)劃ERP—整合資源治理篇[M]．出版社，2002.07
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