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論網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的財(cái)務(wù)治理
摘要:隨著電子商務(wù)時(shí)代的到來,財(cái)務(wù)治理的網(wǎng)絡(luò)化將更加得到重視和發(fā)展。本文首先對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)治理做了簡(jiǎn)單先容,并闡述網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在企業(yè)的實(shí)施途徑與具體的實(shí)施方案。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)治理;網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù);對(duì)策
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電子商務(wù)發(fā)展進(jìn)程中最大的一次變革浪潮,它作為電子商務(wù)不可或缺的一部分,是企業(yè)財(cái)務(wù)治理的一次重大進(jìn)步,它將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)治理技術(shù)有機(jī)結(jié)合,代表了21世紀(jì)新的財(cái)務(wù)治理模式,它的產(chǎn)生標(biāo)志著一個(gè)新的財(cái)務(wù)治理時(shí)代的到來,如何做好網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的治理將是將來一項(xiàng)很重要的工作。
一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)概述
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是以會(huì)計(jì)信息使用者為導(dǎo)向,以信息技術(shù)為基礎(chǔ),對(duì)會(huì)計(jì)信息處理流程進(jìn)行根本性的再思考,并以集成化的方式,面向?qū)ο蟛⑿械剡M(jìn)行重新設(shè)計(jì),將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會(huì)計(jì)理念有機(jī)結(jié)合,具備全面預(yù)算治理和資金動(dòng)態(tài)控制能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)治理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式,以期充分實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部全面及時(shí)的治理,并提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)治理模式、財(cái)務(wù)運(yùn)作方式及其各項(xiàng)功能,使其能為財(cái)務(wù)信息使用者提供正確、完整、可靠、公道的會(huì)計(jì)信息,發(fā)揮財(cái)務(wù)的決策支持作用,以使財(cái)務(wù)能較好地滿足信息使用者的需要。通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施,終極實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)治理的網(wǎng)絡(luò)化。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施途徑與具體方案
1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施途徑
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)一般通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件和網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)兩種途徑來實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)治理模式、財(cái)會(huì)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)治理軟件系統(tǒng)。
網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)是以專營(yíng)網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機(jī)制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)服務(wù)。這樣一來,中小型的電子商務(wù)企業(yè)可以不用購(gòu)買軟件,而是購(gòu)買財(cái)務(wù)處理服務(wù),由服務(wù)提供商直接在網(wǎng)上提供會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)治理服務(wù)。
2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)治理的具體實(shí)施方法
對(duì)于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施,一般來說有以下兩個(gè)步驟。
。1)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行需求分析,確定到底要利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成的工作,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用要達(dá)到的目標(biāo)和要求。企業(yè)治理核心在于抓財(cái)務(wù)的實(shí)際情況出發(fā),進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的需求分析,確定開展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)做的工作和要求。①要使財(cái)務(wù)治理和業(yè)務(wù)治理緊密結(jié)合,全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)治理一體化;②要實(shí)行團(tuán)體財(cái)務(wù)集中監(jiān)控;③支持電子商務(wù),能提供方便的網(wǎng)上應(yīng)用;④具有良好的可擴(kuò)張性和融合性;⑤軟件功能實(shí)用。
。2)根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)方案設(shè)計(jì)。目前常用的高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括以下幾種:①快速以太網(wǎng),②FDDI (分布式光纖數(shù)據(jù)接口),③ATM(異步傳輸模式),④干兆位以太網(wǎng)。前兩種技術(shù)價(jià)格較低,性能也不錯(cuò),適用于一般企業(yè),后兩種技術(shù)性能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過前兩種,但價(jià)格較高,投資很大,適用于有實(shí)力的大型團(tuán)體企業(yè),如中國(guó)石油自然氣團(tuán)體公司就是用ATM技術(shù)和千兆以太網(wǎng)技術(shù)。對(duì)于一般企業(yè),可以采用快速以太網(wǎng)或FDDI技術(shù)建立自己的局域網(wǎng),遠(yuǎn)程子網(wǎng)可以用DND專線連接,移動(dòng)用戶群可以用電話連接。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)時(shí)可采用GS或B/S的結(jié)構(gòu)技術(shù),主要依企業(yè)自身?xiàng)l件而定。 企業(yè)無論是建立自己的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),還是購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件公司的網(wǎng)絡(luò)理財(cái)服務(wù),都想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作,信息自動(dòng)傳遞共享。典型的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化數(shù)據(jù)流程如下:
—采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng)天生物料采購(gòu)計(jì)劃,傳遞到采購(gòu)治理系統(tǒng)據(jù)以天生采購(gòu)定單。
—采購(gòu)治理系統(tǒng)錄進(jìn)采購(gòu)發(fā)票,在應(yīng)付系統(tǒng)核算該發(fā)票的款項(xiàng)。
—采購(gòu)治理系統(tǒng)錄進(jìn)采購(gòu)進(jìn)庫(kù)單,在庫(kù)存系統(tǒng)對(duì)該進(jìn)庫(kù)單登記出進(jìn)庫(kù)明細(xì)賬,在存貨核算系統(tǒng)核算采購(gòu)本錢。
—銷售系統(tǒng)開出銷售發(fā)票,在應(yīng)收系統(tǒng)核算該發(fā)票的款項(xiàng)。
—銷售系統(tǒng)開出銷售出貨單,在庫(kù)存系統(tǒng)對(duì)該出貨單登記出進(jìn)庫(kù)明細(xì)賬,在存貨核算系統(tǒng)核算銷售本錢。
—庫(kù)存系統(tǒng)錄進(jìn)各種出進(jìn)庫(kù)單,登記出進(jìn)庫(kù)明細(xì)賬。
—庫(kù)存貨核算系統(tǒng)天生存貨本錢的憑證傳遞到總賬。
—存貨核算系統(tǒng)可以為本錢核算系統(tǒng)提供原材料領(lǐng)料單。
—本錢核算系統(tǒng)為存貨核算系統(tǒng)提供進(jìn)庫(kù)產(chǎn)品本錢。
—工資系統(tǒng)為本錢核算系統(tǒng)提供人工費(fèi)資料。
—固定資產(chǎn)系統(tǒng)為本錢核算系統(tǒng)提供折舊費(fèi)資料。
—工資系統(tǒng)天生計(jì)提工資憑證傳遞到總賬。
—固定資產(chǎn)系統(tǒng)天生折舊等憑證傳遞到總賬。
—應(yīng)收系統(tǒng)天生銷售收進(jìn)以及款項(xiàng)收回等憑證傳遞到總賬。
—應(yīng)付系統(tǒng)天生采購(gòu)以及支付款項(xiàng)等憑證傳遞到總賬。
—資金治理系統(tǒng)天生利息憑證傳遞到總賬。
—財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)可以制定各項(xiàng)支出用度等預(yù)算,在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行控制。
—報(bào)表和財(cái)務(wù)分析可以從總賬中提取數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。
—現(xiàn)金流量表系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量表的自動(dòng)編制。
—決策支持系統(tǒng)可以從各個(gè)系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)進(jìn)行決策數(shù)據(jù)推算。
—行業(yè)性單位和團(tuán)體性公司通過行業(yè)(團(tuán)體)報(bào)表進(jìn)行報(bào)表上報(bào)及匯總。
—系統(tǒng)數(shù)據(jù)天生Web數(shù)據(jù)可根據(jù)權(quán)限自由發(fā)布。
企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要由這三個(gè)子模塊共同構(gòu)成,模塊1以庫(kù)存治理為中心,主要負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的治理;模塊2以總賬為中心,模塊2的數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),連同其它子系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸進(jìn)總賬系統(tǒng),這里的總賬系統(tǒng)與前面網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)模型中的賬務(wù)處理系統(tǒng)功能相同,都是接收數(shù)據(jù)輸進(jìn),在將其處理后的數(shù)據(jù)傳到模塊3;模塊3是報(bào)表匯總、合并系統(tǒng),財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),最后天生行業(yè)團(tuán)體報(bào)表、合并報(bào)表、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)WEB版數(shù)據(jù)、決策支持?jǐn)?shù)據(jù)等等。自行開發(fā)從這三個(gè)模塊展開,系統(tǒng)設(shè)計(jì)好各個(gè)模塊的接口,考慮企業(yè)的實(shí)際情況選取需要的模塊,還可添加企業(yè)需要的其它模塊,這種系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性,可以與企業(yè)的發(fā)展變化相適應(yīng)。
三、總結(jié)與展看
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的盡對(duì)安全是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的條件。由于財(cái)務(wù)題目涉及資金題目和公司機(jī)密等,任何一點(diǎn)漏洞都可能導(dǎo)致大量資金流失,因此,對(duì)其傳遞手段和儲(chǔ)存工具要求嚴(yán)格。網(wǎng)絡(luò)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息傳遞的重要工具,對(duì)其安全性
和可靠性要求高于現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),因此,發(fā)展適合網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的新技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)要求。
總之,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)治理是未來財(cái)務(wù)治理發(fā)展的方向,我們應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,進(jìn)步財(cái)務(wù)治理的效率,擴(kuò)展財(cái)務(wù)治理的空間范圍,由此完善、加強(qiáng)和拓展財(cái)務(wù)治理的各項(xiàng)功能。只有這樣,企業(yè)才能夠在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的人潮中傲立潮頭,企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力也必然會(huì)得到增強(qiáng),競(jìng)爭(zhēng)上風(fēng)同樣會(huì)得到進(jìn)步,在全球經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)上風(fēng)也將會(huì)更加鞏固和穩(wěn)定。
參考文獻(xiàn):
[1]劉軍:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的財(cái)務(wù)治理創(chuàng)新,現(xiàn)代財(cái)經(jīng),2003.
[2]孫春林:實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策,企業(yè)治理,2005.
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