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建立企業(yè)安全機(jī)制 實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)警治理
在治理的中,很多學(xué)者都著重于探討如何使企業(yè)獲得成功,對(duì)如何防止企業(yè)遭受失敗則留意不夠,終極導(dǎo)致了企業(yè)治理的失敗。因此,認(rèn)真研究企業(yè)治理失敗的原因及預(yù)防措施,從而能夠預(yù)見(jiàn)企業(yè)即將面臨的危機(jī),并采取相應(yīng)的對(duì)策,即進(jìn)行企業(yè)預(yù)警治理,就顯得十分重要。一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警,就是從財(cái)務(wù)角度對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)警,它是架構(gòu)在企業(yè)預(yù)警之上,通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)經(jīng)營(yíng)資料的,利用及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相應(yīng)的數(shù)據(jù)化治理方式,預(yù)先告知企業(yè)所面臨的危險(xiǎn)情況,同時(shí)分析企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的原因,發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)體系隱躲的,以提早做好防范措施并提出相應(yīng)的預(yù)警對(duì)策的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警與企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)猜測(cè)、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)既有區(qū)別,又有聯(lián)系。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指在企業(yè)籌資、投資、資金回收、收益分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)中,由于各種難以或無(wú)法預(yù)料和控制的因素作用,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)收益和預(yù)期收益發(fā)生背離,因而有蒙受損失的機(jī)會(huì)或可能性。從財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的角度看,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)屬于其警源范疇,無(wú)論是利率、匯率、通貨膨脹風(fēng)險(xiǎn),還是籌資、投資、資金運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),都可能成為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警的警源。研究財(cái)務(wù)預(yù)警首先就要尋找財(cái)務(wù)警源,分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),盡可能地避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析只屬于財(cái)務(wù)預(yù)警研究的一部分,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的甄別、衡量只是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警的警源進(jìn)行分析。
財(cái)務(wù)猜測(cè),一般指估計(jì)企業(yè)未來(lái)的投融資需求,其目的是有助于應(yīng)變。財(cái)務(wù)猜測(cè)相對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)警而言,是為財(cái)務(wù)預(yù)警提供了一套分析工具,如利潤(rùn)規(guī)劃中的盈虧臨界分析、因素變動(dòng)分析和敏感性分析等財(cái)務(wù)猜測(cè),經(jīng)常被財(cái)務(wù)預(yù)警研究所采納。因此,財(cái)務(wù)猜測(cè)也是財(cái)務(wù)預(yù)警的一個(gè)方面,銷(xiāo)售猜測(cè)、利潤(rùn)猜測(cè)、資金猜測(cè)分別相當(dāng)于財(cái)務(wù)預(yù)警研究中的一系列警兆、警素的分析。
財(cái)務(wù)控制是指企業(yè)為完成預(yù)定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)或使未來(lái)財(cái)務(wù)成果達(dá)到計(jì)劃規(guī)定的目標(biāo),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)行為所進(jìn)行的監(jiān)視和調(diào)節(jié),以制約企業(yè)活動(dòng),使之公道正當(dāng)、有效地進(jìn)行。財(cái)務(wù)控制經(jīng)常將實(shí)際成果與財(cái)務(wù)預(yù)算相比較,確定資金的收進(jìn)、支出、占用和耗費(fèi)等方面的差異,找出原因,采取措施糾正和消除偏差。它相當(dāng)于財(cái)務(wù)預(yù)警中的預(yù)控措施和預(yù)警對(duì)策,同樣是財(cái)務(wù)預(yù)警研究的一個(gè)方面。
財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)就是選擇一些有代表性的財(cái)務(wù)比率,與的數(shù)據(jù)和同行業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析,得出該企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)等級(jí)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)從某種程度上講類(lèi)似于財(cái)務(wù)預(yù)警,財(cái)務(wù)預(yù)警也是分為警兆設(shè)置、標(biāo)正確立和警度預(yù)告等三個(gè)基本環(huán)節(jié),與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的三個(gè)環(huán)節(jié)很接近。所不同的是財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)是從“最優(yōu)化”角度力爭(zhēng)“成功”,而財(cái)務(wù)預(yù)警是從“不失敗”角度確!鞍踩。所以兩者在財(cái)務(wù)比率的選取上、比率標(biāo)準(zhǔn)值的選擇上會(huì)有很大的差別,因此得出的結(jié)論也不相同。在財(cái)務(wù)預(yù)警上得分較高的企業(yè)不一定財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)很好,而在財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)上得分較高的企業(yè)也許暗躲著某些財(cái)務(wù)預(yù)警方面的危機(jī)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警的原理
企業(yè)預(yù)警治理思想以為:企業(yè)的成功與失敗可分為兩對(duì)矛盾,一是企業(yè)同外部環(huán)境的矛盾,即“正功—負(fù)功”、“效益—弊端”;二是企業(yè)內(nèi)部治理同企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的矛盾關(guān)系,即“促進(jìn)—促退”、“有效—無(wú)效”、“成功—失敗”。我們不僅要研究“正功、效益、促進(jìn)”等企業(yè)成功的機(jī)理,更要研究企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗的機(jī)理,從失敗中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
企業(yè)預(yù)警治理的研究范疇有企業(yè)環(huán)境、企業(yè)目標(biāo)、治理行為、治理周期、治理失誤、企業(yè)危機(jī)、治理波動(dòng)和治理預(yù)警等八個(gè)方面,其中治理失誤與治理波動(dòng)是產(chǎn)生警情的根源。治理失誤是因應(yīng)變不力而使企業(yè)目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的錯(cuò)誤治理行為,主要對(duì)它進(jìn)行成因分析;治理波動(dòng)是企業(yè)治理周期活動(dòng)的一種不良或錯(cuò)誤運(yùn)行狀態(tài),主要對(duì)它進(jìn)行趨勢(shì)分析。
從企業(yè)預(yù)警治理的基本研究范疇看,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程包括三對(duì)基本矛盾關(guān)系(企業(yè)目標(biāo)——企業(yè)逆境,治理周期——治理波動(dòng),治理行為——治理失誤)和兩個(gè)活動(dòng)過(guò)程(順境軌跡即治理行為——治理周期——企業(yè)目標(biāo),逆境軌跡即治理失誤——治理波動(dòng)——企業(yè)逆境)。上述三對(duì)基本矛盾關(guān)系的運(yùn)動(dòng)產(chǎn)生了兩種活動(dòng)過(guò)程的軌跡,它們交叉地作用于企業(yè)機(jī)體,便形成了企業(yè)活動(dòng)的安全機(jī)理與成功機(jī)理過(guò)程。所謂安全機(jī)理,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中避免失敗或失誤的活動(dòng)機(jī)制。研究表明:各種企業(yè)危機(jī)的出現(xiàn)具有再現(xiàn)性和可逆性,即使是不同的企業(yè)和部分也表現(xiàn)出了相同的性,因此可以建立監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和預(yù)警指標(biāo),對(duì)不斷再現(xiàn)的、易突變的治理環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)告和預(yù)控。從現(xiàn)實(shí)治理實(shí)踐的角度講,沒(méi)有從不失誤的企業(yè),也沒(méi)有從不出錯(cuò)的企業(yè)家。成功的企業(yè)與企業(yè)家的秘訣在于能迅速察覺(jué)失誤、糾正失誤并不再犯同樣的錯(cuò)誤。很多成功企業(yè)的經(jīng)歷也充分證實(shí),成功之中包含著對(duì)失誤與失敗的預(yù)防和擺脫過(guò)程。
這種安全機(jī)理,實(shí)質(zhì)就是構(gòu)建監(jiān)測(cè)、診斷、預(yù)控、矯正這個(gè)活動(dòng)過(guò)程的的治理預(yù)警機(jī)制,充分運(yùn)用企業(yè)機(jī)體的“免疫”和“自組織”性能的過(guò)程。而成功機(jī)理,則是指企業(yè)再生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中獲取成功的活動(dòng)機(jī)制,它已形成體系化的研究成果,即是現(xiàn)有企業(yè)管的理論。它揭示的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如何實(shí)現(xiàn)“治理行為——治理周期——企業(yè)目標(biāo)”過(guò)程的活動(dòng)規(guī)律。因此,安全機(jī)理解決的是企業(yè)的生存題目,成功機(jī)理解決的是企業(yè)的題目。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警是從財(cái)務(wù)角度研究企業(yè)預(yù)警,遵循著企業(yè)財(cái)務(wù)安全機(jī)理的矛盾運(yùn)動(dòng)規(guī)律,即分析導(dǎo)致企業(yè)失敗的治理失誤和波動(dòng),運(yùn)用財(cái)務(wù)安全指標(biāo)來(lái)猜測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī),并不斷調(diào)整自身達(dá)到擺脫財(cái)務(wù)困境的目的。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警與企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)不同,前者所選取的財(cái)務(wù)指標(biāo)是側(cè)重安全性,后者是側(cè)重評(píng)價(jià)性,前者的目標(biāo)是保證“不失敗”,后者則追求“最優(yōu)化”。但兩者之間是相互聯(lián)系、相互轉(zhuǎn)化的,安全機(jī)理下的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法來(lái)源于成功機(jī)理下的治理行為規(guī)范,在有效的預(yù)警機(jī)制下,不“安全”企業(yè)也可以走向成功。
三、財(cái)務(wù)預(yù)警的功能
1.監(jiān)測(cè)功能。監(jiān)測(cè)即跟蹤企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況同企業(yè)預(yù)定的目標(biāo)、計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)狀況作出猜測(cè),找出偏差,進(jìn)行核算、考核、從而發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生偏差的原因或存在的。當(dāng)危害企業(yè)的財(cái)務(wù)關(guān)鍵因素出現(xiàn)時(shí),可以提出警告,讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者早日尋求對(duì)策,以減少財(cái)務(wù)損失。
2.診斷功能。診斷是預(yù)警體系的重要功能之一。根據(jù)跟蹤、監(jiān)測(cè)的結(jié)果對(duì)比,運(yùn)用化企業(yè)治理技術(shù)、企業(yè)診斷技術(shù)對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)狀況之優(yōu)劣做出判定,找出企業(yè)運(yùn)行中的弊端及其病根之所在。
3.功能。通過(guò)監(jiān)測(cè)、診斷,判定企業(yè)存在的弊病,找出病根后,應(yīng)對(duì)癥下藥,更正企業(yè)營(yíng)運(yùn)中的偏差或過(guò)失,使企業(yè)恢復(fù)到正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軌道。一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī),經(jīng)營(yíng)者既要阻止財(cái)務(wù)危機(jī)繼續(xù)惡化下往,也要尋求內(nèi)部資金的創(chuàng)造渠道,還要積極尋求外部財(cái)源。
4.健身功能。通過(guò)預(yù)警分析,企業(yè)能系統(tǒng)而具體地記錄財(cái)務(wù)危機(jī)發(fā)生的緣由、處理經(jīng)過(guò)、解除危機(jī)的措施、處理結(jié)果及改進(jìn)的建議,作為未來(lái)類(lèi)似情況的前車(chē)之鑒。這樣,將企業(yè)糾正偏差與過(guò)失的一些經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)轉(zhuǎn)化成企業(yè)治理活動(dòng)的規(guī)范,以免重犯類(lèi)似的錯(cuò)誤,不斷增強(qiáng)企業(yè)的免疫能力。
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