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以內(nèi)控建設(shè)為契機 加強基礎(chǔ)財務(wù)治理
一、內(nèi)控建設(shè)的背景 根據(jù)索克斯法案404條款的要求,非美國本土在美上市公司,從2006年起執(zhí)行內(nèi)部控制評審,治理層除需要對財務(wù)報告相關(guān)內(nèi)部控制進行自我評估并出具聲明外;對公司的年報中的財務(wù)報表進行財務(wù)審計的審計師,也需要對治理層的財務(wù)報告內(nèi)部控制評估進行特別審計,并出具審計意見。中國聯(lián)通做為一家在美國上市公司,必須通過內(nèi)控制度的評估以提升公司價值,滿足市場監(jiān)管的要求。 從公司可持續(xù)發(fā)展的要求看,中國聯(lián)通經(jīng)過了10年的跨越式發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)、資產(chǎn)、收進規(guī)模都實現(xiàn)了大幅度提升,同時在美國、香港、上海三地成功上市,成為我國一家大型基礎(chǔ)電信運營企業(yè)。但是與業(yè)務(wù)快速發(fā)展和企業(yè)整體規(guī)模迅速擴張不相適應(yīng)的是公司內(nèi)部基礎(chǔ)治理工作還相對薄弱,風(fēng)險控制方面還存在一定漏洞,有待建立一套行之有效的內(nèi)部控制體系,以保證公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的落實! Y委(控股股東)、境內(nèi)外投資者對公司經(jīng)營業(yè)績提出了更高的要求,為實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo),進步運營效率,也必須建立完善的內(nèi)部控制。通過建立完整的內(nèi)部控制制度體系和清楚的業(yè)務(wù)流程,公道地對公司內(nèi)部各個職能部分和職員進行責(zé)任分工、控制和考核,以保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動有序、高效地進行。 二、內(nèi)控建設(shè)的具體目標(biāo) 每一位治理者都要成為有效的風(fēng)險治理者,要定期對風(fēng)險進行評估,我們的風(fēng)險是什么?我們有相應(yīng)風(fēng)險控制的制度嗎?我們的風(fēng)險控制有效嗎?每一個部分都要有明確的風(fēng)險治理責(zé)任,并將責(zé)任落實到每一個員工。為此,我們需要建立具體的工作目標(biāo)! 【唧w的工作目標(biāo):1、機制。加快建設(shè)與國際接軌的完善規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度和公司法人治理結(jié)構(gòu);建立科學(xué)的決策、運行、監(jiān)視、考核機制;對運行機制進行有效的評估,持續(xù)改進。2、流程。注重對治理流程的梳理、重塑和再造;針對治理流程出現(xiàn)的缺陷,及時加以改造;建立健全應(yīng)對市場變化,反應(yīng)快捷、信息反饋順暢、監(jiān)視控制有效、有利于高效同一運作的治理流程。3、制度。根據(jù)流程規(guī)范,制定、完善相應(yīng)的治理制度;建立投資決策立項、科研、實施和投進運營后的評估與責(zé)任追究制度;建立完善的收進保障制度;本錢用度支出控制制度;加強會計監(jiān)視,保證財務(wù)數(shù)據(jù)真實、正確;資金資產(chǎn)安全保障制度。4、責(zé)任。將業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險控制點及控制標(biāo)準(zhǔn)落實到每一個部分及工作崗位,將風(fēng)險控制責(zé)任落實到每一個員工;建立考核機制,形成完整的風(fēng)險責(zé)任體系! 膬(nèi)控建設(shè)的背景和實施目標(biāo),我們可以看到契機,做為一個財務(wù)治理者,我們的工作還存在什么題目?如何進步我們的財務(wù)治理水平?是一個值得深思的題目,以下提出本人的思考。 三、我們目前基礎(chǔ)財務(wù)治理存在的題目 (一)資產(chǎn)治理有待進步,閑置資產(chǎn)的利用不夠! 。ǘ┴攧(wù)部分與業(yè)務(wù)部分數(shù)據(jù)核對不完整,存在部分不符,直接影響收進確認的正確性! 「黝愲娦趴ǖ匿N售、充值、消費、折扣及結(jié)存余額等未按規(guī)定治理和激活,基礎(chǔ)治理不規(guī)范。未建立會計部分和業(yè)務(wù)部分每月稽核對賬制度,導(dǎo)致計費與財務(wù)的應(yīng)收賬款存在差異。 。ㄈI業(yè)資金資產(chǎn)治理還有不規(guī)范之處,存在風(fēng)險! 1、沒有嚴格執(zhí)行按日繳存和清算營業(yè)款的業(yè)務(wù)治理制度和實時監(jiān)控制度,營業(yè)款存在坐支、截留風(fēng)險! 2、由于部分用戶資料真實性無法保證,信用治理系統(tǒng)支撐使用存在較大差距,欠費無法及時追繳,公司經(jīng)營存在一定風(fēng)險。 3、手機、卡類及營業(yè)廳治理的有效控制有待完善,未完全執(zhí)行不相容崗位分離制度,存在舞弊風(fēng)險! 。ㄋ模⿻嫽A(chǔ)工作有待進一步進步。 。ㄎ澹╊A(yù)算治理還不到位,對實際工作的指導(dǎo)還不夠。 四、加強基礎(chǔ)財務(wù)治理的措施 (一)加強資產(chǎn)治理,建立各類資產(chǎn)信息庫,最大限度地降低各類資產(chǎn)跌價風(fēng)險! ÷(lián)通公司做為一家大型的電信綜合企業(yè),其涉及的資產(chǎn)范圍和價值都是不可低估的。 1、借助現(xiàn)代化的治理工具,建立各類資產(chǎn)信息庫! 2006年,內(nèi)部控制建設(shè)被列為公司最重要的工作,我們通過全國內(nèi)控建設(shè)的整體安排,陸續(xù)啟動了卡、終端、工程物資、固定資產(chǎn)等各類資產(chǎn)的治理系統(tǒng),從技術(shù)手段來說,提供了現(xiàn)代化的治理工具,一定程度上規(guī)避了手工治理方式帶來的人為原因造成的錯誤或風(fēng)險。這些系統(tǒng)基本涵蓋了聯(lián)通公司資產(chǎn)的范圍,我們今后一段時間內(nèi)的任務(wù)是如何有效運用這幾個資產(chǎn)治理模塊,把公司的資產(chǎn)信息正確無誤地錄進系統(tǒng),建立各類資產(chǎn)的完整信息庫。按月進行庫存分析,便于治理者及時把握信息,積極采取措施進步資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,降低跌價損失風(fēng)險! 2、盤活閑置物資,有效整合各類資產(chǎn)。 通過定期的資產(chǎn)清理,對閑置資產(chǎn)建立臺賬,加強與省份資產(chǎn)信息的互通,積極與省份溝通調(diào)劑,在工程建設(shè)時優(yōu)先考慮利用閑置資產(chǎn),對資產(chǎn)利用率的進步納進相關(guān)部分績效考核。 成立技術(shù)鑒定小組,公司發(fā)展至今,培養(yǎng)出了一大批精英骨干氣力,可充分利用我們的人才上風(fēng),成立資產(chǎn)技術(shù)鑒定小組,有效整合各類資產(chǎn)。如將已報廢資產(chǎn)的某個尚可使用零件與其他在用資產(chǎn)進行整合,進步在用資產(chǎn)的整體性能等。技術(shù)鑒定小組可以在這些方面做些嘗試,并總結(jié)經(jīng)驗,看是否有推廣應(yīng)用的價值,特別是在今后幾年里,資產(chǎn)陸續(xù)提足折舊,是否可以有效地利用這些資產(chǎn),降低資產(chǎn)重置本錢,是我們值得探討的一個題目! 3、明確資產(chǎn)保養(yǎng)責(zé)任,防止資產(chǎn)非正常過度使用報廢。對于公司各類資產(chǎn)進行區(qū)分,根據(jù)區(qū)分的種別明確資產(chǎn)保養(yǎng)的項目、期限內(nèi)容,并明確到各類資產(chǎn)的實物保管人,納進個人的定期固定工作,并將資產(chǎn)保養(yǎng)情況報各部分專門的資產(chǎn)治理聯(lián)系人,通過比較資產(chǎn)保養(yǎng)本錢與資產(chǎn)重購本錢,把握可調(diào)配的空間,盡可能地發(fā)揮資產(chǎn)的最大效用,尤其要防止資產(chǎn)非正常過度使用引起的報廢! 。ǘ┮袁F(xiàn)金流稽核為中心,切實做好財務(wù)與業(yè)務(wù)部分的數(shù)據(jù)核對,防止收進的跑、冒、滴、漏! ≌w而言,從財務(wù)角度出發(fā)做好收進保障工作。計費系統(tǒng)各項運行結(jié)果終極在財務(wù)報表上體現(xiàn),重要關(guān)注計費系統(tǒng)中用戶欠費、用戶預(yù)存、出賬收進、結(jié)算支出、現(xiàn)金收進等重要指標(biāo)之間的關(guān)系。我們建立有章可循的對賬機制,在解決時點性差異等題目的同時,仍捉住“資金”這根主線,“資金”包含兩部分:一部分指我們應(yīng)該收取的,重點解決用戶欠費題目;另一部分指用戶已通過公司的各繳費渠道繳納的資金,我們要確保完整收回! τ谟脩羟焚M的回收,公司制定了一整套欠費回收治理辦法,重點執(zhí)行部分在計費部,就此不進行詳述,僅就財務(wù)治理方面,要切實做好以下兩項工作: 1、確保用戶通過各繳費渠道繳費的資金及時、完整、正確回集。建議以內(nèi)控流程為主線,落實各項內(nèi)控流程的執(zhí)行,區(qū)分自有營業(yè)廳、合作營業(yè)廳、代收費金融機構(gòu)、合同收款業(yè)務(wù)員等不同的繳費渠道,借助財務(wù)稽核系統(tǒng)的治理手段和銀行先進的資金治理網(wǎng)絡(luò),落實各項資金的進賬情況,加速資金的周轉(zhuǎn)。落實押金制度,明確規(guī)定合作營業(yè)廳欠繳額達到押金的一定百分比時,實現(xiàn)系統(tǒng)自動封閉收費權(quán)限的功能。 2、按月做好與業(yè)務(wù)部分的對賬工作。機制已建立,今后重點做好兩方面的事情:一是根據(jù)新開展的業(yè)務(wù)進行核對制度的更新,夸大更新的及時性;二是按月做好核對工作,并向業(yè)務(wù)部分反映核對的結(jié)果,如存在差異,要建立跟蹤機制,切實尋找差異產(chǎn)生的原因,有的放矢,催促業(yè)務(wù)部分及時解決存在的題目,避免出現(xiàn)長時間不能解決的差異原因。【以內(nèi)控建設(shè)為契機 加強基礎(chǔ)財務(wù)治理】相關(guān)文章:
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