ERP系統(tǒng)在外企財(cái)務(wù)治理中的實(shí)施

ＥＲＰ系統(tǒng)即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的治理思想為外企決策層提供決策運(yùn)行手段的治理平臺(tái)。它集信息技術(shù)與先進(jìn)的治理思想于一身，其核心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供給鏈的有效治理，滿足外資企業(yè)公道調(diào)配資源、最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，其成為外企在信息時(shí)代生存、發(fā)展的有力保障，同時(shí)也為外企財(cái)務(wù)治理提供了基礎(chǔ)信息。ＥＲＰ系統(tǒng)在外企財(cái)務(wù)治理中主要體現(xiàn)在以下4個(gè)方面：
一是對(duì)整個(gè)供給鏈資源進(jìn)行治理。外企不但要依靠自己的資源還必須把經(jīng)營(yíng)過程中有關(guān)各方如供給商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納進(jìn)一個(gè)緊密的供給鏈中，才能在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)上風(fēng)。ＥＲＰ系統(tǒng)適應(yīng)了這一市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求，實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)外企供給鏈的治理。供給鏈上一般有5種基本“流”在活動(dòng)：物流、資金流、信息流、增值流和工作流。物料、資金、信息都不會(huì)自己活動(dòng)，物料的價(jià)值也不會(huì)自動(dòng)增值，要靠人的勞動(dòng)來實(shí)現(xiàn)，要靠企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)——工作流或業(yè)務(wù)流使它們活動(dòng)起來。企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組（ＢＰＲ）是保障各種流程順利運(yùn)行的基礎(chǔ)。ＥＲＰ系統(tǒng)在ＢＰＲ基礎(chǔ)上提供各種行之有效的業(yè)務(wù)流程，而且可以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的發(fā)展，隨著企業(yè)工作流（業(yè)務(wù)流程）的改進(jìn)而在應(yīng)用程序上作出相應(yīng)的調(diào)整，終極實(shí)現(xiàn)5“流”同一。在這個(gè)大的治理平臺(tái)上，財(cái)務(wù)治理享有了及時(shí)、充分、完整的信息，可以洞察企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的每一蛛絲馬跡，使視野更開闊、控制更有力、分析更透徹。
二是財(cái)務(wù)治理國(guó)際化。ＥＲＰ系統(tǒng)具有多種功能，可以對(duì)跨國(guó)公司不同類型企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行合并，為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)同一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)治理平臺(tái)；具有多幣種的會(huì)計(jì)處理能力，能對(duì)多級(jí)次賬務(wù)，多幣種報(bào)表進(jìn)行合并，并可以對(duì)科目余額追溯至原始憑證。ＥＲＰ系統(tǒng)還能夠支持多個(gè)國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，在多語(yǔ)言、多幣種的情況下提供具有國(guó)際可比性的會(huì)計(jì)信息，滿足企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要。
三是事前計(jì)劃與事中控制。ＥＲＰ系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：生產(chǎn)計(jì)劃、物流需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供給鏈系統(tǒng)中，形成了“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的格式。此外，ＥＲＰ系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目和核算方法，在事務(wù)處理的同時(shí)可自動(dòng)天生會(huì)計(jì)核算分錄，不僅降低了會(huì)計(jì)職員的勞動(dòng)強(qiáng)度、人為出錯(cuò)率，而且保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的完全一致，從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表可以追溯資金的來龍往脈、追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)直至最細(xì)微的環(huán)節(jié)，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)作出決策。
四是精益生產(chǎn)、同步工程和靈敏制造。精益生產(chǎn)（ＬＰ）是指外資企業(yè)把客戶、銷售代理商、供給商、協(xié)作單位納進(jìn)生產(chǎn)體系，同他們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系，進(jìn)而組成一個(gè)企業(yè)的供給鏈。靈敏制造（ＡＭ）是指當(dāng)市場(chǎng)上出現(xiàn)新的機(jī)會(huì)，而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)的要求時(shí)，企業(yè)組織一個(gè)由特定的供給商和銷售渠道組成的短期或一次性供給鏈，形成“虛擬工廠”，把供給商和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分，運(yùn)用同步工程（ＳＥ）組織生產(chǎn)，用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打進(jìn)市場(chǎng)，時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性。ＥＲＰ系統(tǒng)的這一功能使企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的迅速反應(yīng)能力大大進(jìn)步，也使財(cái)務(wù)治理具備迅速追蹤瞬息萬變的市場(chǎng)的能力，并在個(gè)性化的生產(chǎn)、銷售活動(dòng)中發(fā)揮應(yīng)有的治理作用。
ERP系統(tǒng)在外企財(cái)務(wù)治理中實(shí)現(xiàn)信息化的過程，主要包含業(yè)務(wù)流程和技術(shù)實(shí)現(xiàn)兩個(gè)部分。從技術(shù)層面看，把通用產(chǎn)品變成客戶的專門產(chǎn)品就是實(shí)在施過程，一般要經(jīng)過如下幾個(gè)步驟：
第一步，定位具體國(guó)家級(jí)的通用組建�，F(xiàn)在很多產(chǎn)品是世界通用的，但是到了一個(gè)國(guó)家，必須有國(guó)家的特征。
第二步，通用行業(yè)級(jí)組件。所謂“通用行業(yè)級(jí)組件”就是符合某個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和共性的功能和設(shè)計(jì)。
第三步，行業(yè)特殊組件。如電信系統(tǒng)、進(jìn)出港系統(tǒng)等，這樣特殊化的行業(yè)組件。
第四步，客戶的特殊組件。即使通用產(chǎn)品變成客戶可用的產(chǎn)品，這里是指技術(shù)處理，這些技術(shù)處理可以把以往很多技術(shù)處理的經(jīng)驗(yàn)固化、產(chǎn)品化下來，使整體投進(jìn)大大降低。當(dāng)然，作為有效的、帶有業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的產(chǎn)品，必須具備明確的投資回報(bào)目標(biāo)，當(dāng)供給商為用戶提供信息系統(tǒng)時(shí)，不一定非常了解用戶的情況，但要告訴用戶，通常企業(yè)用了這個(gè)系統(tǒng)后，應(yīng)在哪幾個(gè)點(diǎn)上發(fā)生變化。
ERP在外企財(cái)務(wù)治理中的應(yīng)用，必然會(huì)對(duì)外企財(cái)務(wù)治理提出很多新要求，具體而言：
第一，實(shí)施服務(wù)產(chǎn)品化，系統(tǒng)治理套件化，要有一套有效的治理服務(wù)體系，否則IT部分就變成了救火隊(duì)，浪費(fèi)資源，擴(kuò)大本錢。
第二，要做到技術(shù)支持層次化，IT部分后面有供給商進(jìn)行技術(shù)支持，但企業(yè)自己也應(yīng)建立自己的在線咨詢服務(wù)，讓使用者得到有層次的技術(shù)服務(wù)。
第三，業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，從治理的角度看，越標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，治理的有效性就越好，從而本錢控制得就更好。
第四，加強(qiáng)培訓(xùn)，進(jìn)步外企財(cái)務(wù)職員素質(zhì)。要在開展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)務(wù)職員開展經(jīng)常性的財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)核算等專題培訓(xùn)，進(jìn)步其業(yè)務(wù)水平和實(shí)際操縱能力，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)治理水平的進(jìn)步。
第五，改進(jìn)治理方式，推進(jìn)財(cái)務(wù)治理的信息化改革。外資企業(yè)報(bào)表同一實(shí)行數(shù)據(jù)庫(kù)申報(bào)，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)處理行為和會(huì)計(jì)核算工作，進(jìn)步外企上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表的效率和質(zhì)量。
ERP系統(tǒng)的引進(jìn)，給外企的治理方式、治理思想帶來了新一輪變革。作為企業(yè)治理核心的財(cái)務(wù)治理，必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況不斷對(duì)進(jìn)行調(diào)整，以滿足ERP系統(tǒng)提出的要求，優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)治理的職能，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

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