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醫(yī)院收進(jìn)失控的危害及預(yù)防措施
【摘要】建立健全收進(jìn)控制,可以促使醫(yī)療機(jī)構(gòu)公道組織收進(jìn),進(jìn)步醫(yī)療機(jī)構(gòu)的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。采取怎樣的控制措施來(lái)保證醫(yī)院收進(jìn)的正當(dāng)、安全和完整,是本文探討和解決的題目。
【關(guān)鍵詞】收進(jìn)失控;危害;預(yù)防措施
醫(yī)院是一個(gè)獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,其社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)同一起來(lái),在獲得社會(huì)效益的同時(shí),獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。建立健全醫(yī)院的收進(jìn)控制制度,可以促使醫(yī)院公道組織收進(jìn)。相反,收進(jìn)失控會(huì)給醫(yī)院和國(guó)家造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
一、收進(jìn)失控對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生的影響
。ㄒ唬⿲彶楹藢(duì)工作失控
沒(méi)有建立健全收進(jìn)審核制度,收費(fèi)職員天天所收款項(xiàng)缺少核對(duì)環(huán)節(jié)。案例:某醫(yī)院收費(fèi)員在1999年至2004年期間,利用電腦收費(fèi)系統(tǒng)重復(fù)打印門(mén)診收費(fèi)專(zhuān)用收據(jù),偽造和騙取與患者收費(fèi)內(nèi)容相關(guān)的檢查單據(jù)、退藥單據(jù)的手段進(jìn)行虛假退費(fèi),侵吞人民幣61.3萬(wàn)元。
(二)票據(jù)治理失控
醫(yī)院使用票據(jù)沒(méi)有相應(yīng)的治理制度,票據(jù)發(fā)放、收回沒(méi)有登記造冊(cè),收回時(shí)沒(méi)有認(rèn)真審核,甚至沒(méi)有專(zhuān)人治理。案例:某醫(yī)院出納職員在收取外單位租房職員水電費(fèi)、房租、取熱費(fèi)時(shí),在收取有關(guān)科室廢品變賣(mài)收進(jìn)時(shí),采取撕毀票據(jù)存根,涂改票據(jù),或使用票據(jù)不交回等手段,侵吞人民幣12萬(wàn)元。
(三)退費(fèi)、減免制度失控
沒(méi)有嚴(yán)格的退費(fèi)減免制度,不相容職務(wù)未分開(kāi)設(shè)置。案例:某醫(yī)院住院處主任,利用工作之便,變?cè)熳≡横t(yī)療預(yù)交金退款書(shū)1 081張,指使同伙以病人或病人家屬的身份持退款書(shū),在醫(yī)院住院處騙領(lǐng)預(yù)交金共計(jì)920余萬(wàn)元。
二、醫(yī)院收進(jìn)失控產(chǎn)生的原因
以上列舉的案例固然作案職員采取的犯罪手段不一樣,形式不同,但結(jié)果是相同的——都是給醫(yī)院造成巨大損失。那么在工作中為什么會(huì)給不法分子留下作案空間呢,分析原因如下:
。ㄒ唬﹥(nèi)控制度陳舊,缺乏創(chuàng)新意識(shí)
目前,有些醫(yī)院內(nèi)部控制制度仍沿用一些舊制度和程序,沒(méi)有作相應(yīng)的調(diào)整,賦予內(nèi)部控制制度以新的內(nèi)容。
。ǘ﹥(nèi)控機(jī)制不健全,沒(méi)有做到有效控制
有些醫(yī)院相應(yīng)的內(nèi)部控制雖已建立,但不論它多么完善,如何先進(jìn),在沒(méi)有有效控制和考核的情況下,就形同虛設(shè),很難發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。
。ㄈ╋L(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較差,缺少內(nèi)部動(dòng)力
有些醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)沒(méi)有被提到應(yīng)有的高度,以為那些違法行為不會(huì)發(fā)生在本單位,本單位職工的素質(zhì)很高,更缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)治理機(jī)制。
。ㄋ模┴(zé)任分工不清,信息流通不暢
一個(gè)良好的信息系統(tǒng)應(yīng)能確保組織中的每個(gè)成員都清楚地知道其所承擔(dān)的特定職責(zé)。但有些醫(yī)院卻出現(xiàn)誰(shuí)都可以管,誰(shuí)又都可以不管,結(jié)果出了題目后,要么無(wú)人承擔(dān)責(zé)任,要么相互推卸責(zé)任,互相指責(zé),終極給醫(yī)院帶來(lái)了不必要的損失。 三、醫(yī)院收進(jìn)控制措施
(一)進(jìn)步財(cái)會(huì)職員的素質(zhì)
醫(yī)院內(nèi)部控制制度的中心是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制,承擔(dān)內(nèi)部控制職責(zé)的職員是財(cái)會(huì)職員。要開(kāi)展職業(yè)道德教育,從正反兩方面對(duì)相關(guān)職員進(jìn)行法紀(jì)、政紀(jì)等方面的教育,增強(qiáng)他們的自我約束能力和高度的責(zé)任感,使其自覺(jué)遵守和執(zhí)行各項(xiàng)法律、法規(guī)和有關(guān)制度。同時(shí)要對(duì)各專(zhuān)業(yè)職員開(kāi)展持續(xù)有效的專(zhuān)業(yè)知識(shí)教育,以不斷進(jìn)步其專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,使各崗位職員均能勝任其承擔(dān)的工作職責(zé)。只有在醫(yī)院的治理者和執(zhí)行者中真正形成較高的內(nèi)控文化,才能使有形的內(nèi)控制度變?yōu)闊o(wú)形的內(nèi)控文化,從而全面進(jìn)步醫(yī)院的治理水平。
(二)建立健全收進(jìn)控制制度
建立符合現(xiàn)代醫(yī)院治理理念的內(nèi)控制度是醫(yī)院治理成敗的關(guān)鍵。隨著醫(yī)療衛(wèi)生制度改革的不斷深進(jìn)和國(guó)家對(duì)事業(yè)單位預(yù)算治理體制的改變,過(guò)往醫(yī)院內(nèi)部牽制、相互制約的制度已不能適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)治理的要求,建立和完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)得以健康運(yùn)行的有力保證。衛(wèi)生部于2006年6月印發(fā)了《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》,隨即各省、市、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)也制定了相應(yīng)的《內(nèi)控制度》!秲(nèi)控制度》的出臺(tái),為保全醫(yī)院收進(jìn)提供了有力的理論依據(jù)。根據(jù)內(nèi)控制度可采取如下措施:
1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)收進(jìn)、價(jià)格、醫(yī)療預(yù)收款、票據(jù)、退費(fèi)的治理,明確相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離的原則。2.各項(xiàng)收進(jìn)由財(cái)務(wù)部分同一核算、同一治理。取得收進(jìn)必須使用財(cái)政部分監(jiān)制的收費(fèi)票據(jù),各類(lèi)收費(fèi)票據(jù)由財(cái)務(wù)部分治理,并由專(zhuān)人登記保管。3.收費(fèi)職員及出納職員必須做到現(xiàn)金日清月結(jié)。收費(fèi)職員規(guī)定逐日結(jié)賬時(shí)間,放工前必須結(jié)清款賬方可離崗。4.堅(jiān)持稽核制度,財(cái)務(wù)處定期或不定期地到門(mén)診收費(fèi)處、住院收費(fèi)處抽查盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。5.病人交費(fèi)后,因各種原因未做檢查需要退費(fèi),門(mén)診收費(fèi)處應(yīng)堅(jiān)持“三證”(收費(fèi)收據(jù)、收費(fèi)副聯(lián)、檢查通知單或處方)齊全,并由接診科室負(fù)責(zé)人、收費(fèi)處主任和患者共同簽字后按規(guī)定退費(fèi)。6.醫(yī)院醫(yī)療用度的減免應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院出臺(tái)的醫(yī)療救助減免的辦法和比例進(jìn)行,并由醫(yī)務(wù)處制單,院領(lǐng)導(dǎo)簽字后執(zhí)行。7.醫(yī)院的其他收進(jìn)要由出納以外的財(cái)務(wù)職員定期與制單科室有關(guān)職員核對(duì),保證收進(jìn)全部進(jìn)賬。
。ㄈ⿵(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),加強(qiáng)外部監(jiān)視
。.內(nèi)部審計(jì)是醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)的一個(gè)特殊的組成部分。它不僅要獨(dú)立審查醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),還要監(jiān)視、評(píng)估醫(yī)院內(nèi)控制度是否公道、健全、有效,評(píng)價(jià)醫(yī)院內(nèi)部控制目標(biāo)是否完成,而且要及時(shí)向治理層提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。2.衛(wèi)生行政主管部分以及財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)部分,要同一協(xié)調(diào),公道分工,對(duì)所屬及本地區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)視檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的疏漏和薄弱環(huán)節(jié),為醫(yī)院的良性發(fā)展保駕護(hù)航!
【參考文獻(xiàn)】
[1] 楊克偉.醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定.中國(guó)廣播電視出版社,2006. 7.
[2] 衛(wèi)生部規(guī)劃司.醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定講座.企業(yè)治理出版社,2007.9.
[3] 徐元元.醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定講座.2008.4.
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