團(tuán)體企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的應(yīng)用趨勢(shì)

團(tuán)體是市場(chǎng)的必然結(jié)果，培育一批有實(shí)力的團(tuán)體企業(yè)參與國際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，是我國經(jīng)濟(jì)工作的重點(diǎn)之一。近年來，我國的團(tuán)體企業(yè)正在迅速發(fā)展壯大，在面臨著來自國內(nèi)外的巨大壓力和挑戰(zhàn)的情況下，團(tuán)體企業(yè)需要能及時(shí)把握整個(gè)團(tuán)體的經(jīng)營和財(cái)務(wù)情況，進(jìn)行的，并及時(shí)、正確做出有關(guān)決策——而這一切僅靠孤立系統(tǒng)是難以實(shí)現(xiàn)的。建立團(tuán)體企業(yè)的財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來幫助團(tuán)體把握和監(jiān)控經(jīng)營狀況、進(jìn)步日常工作效率和經(jīng)營決策效率，從而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力，這已成為大家的共叫。探索團(tuán)體企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展；對(duì)于推動(dòng)我國團(tuán)體企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。本文試從以下四個(gè)方面對(duì)當(dāng)前團(tuán)體企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的應(yīng)用趨勢(shì)進(jìn)行探討。

一、團(tuán)體企業(yè)數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)治理集中化

國際和國內(nèi)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，要求團(tuán)體企業(yè)對(duì)自身有更全面的了解。而團(tuán)體企業(yè)要想知道自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，特別是在投資多元化、子公司分公司非常分散的情況下，就必須知道自己的資源、自己的實(shí)力到底在哪兒，這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中脫穎而出。但是，金字塔似的組織結(jié)構(gòu)一直是我國企業(yè)運(yùn)營的構(gòu)架，這種層層分級(jí)的治理模式在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下確實(shí)發(fā)揮了巨大作用。時(shí)至本日，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最大大增加，所處經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化無常，原有的治理模式抑制了企業(yè)的快速反應(yīng)及決策能力。同時(shí)可能導(dǎo)致企業(yè)整體目標(biāo)欠優(yōu)化和各分部目標(biāo)相沖突等。因此，為了整合財(cái)分資源，進(jìn)步競(jìng)爭(zhēng)力，團(tuán)體企業(yè)往往需要采用集中式財(cái)務(wù)治理模式。

在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)之前，團(tuán)體企業(yè)集中式治理是很難實(shí)現(xiàn)的。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)真正的集中治理變得更加輕易實(shí)現(xiàn)。對(duì)于財(cái)務(wù)集中，有三種不同層次的集中，即報(bào)表的集中、憑證的集中、交易的集中。（1）最普遍的集中對(duì)一個(gè)團(tuán)體企業(yè)來說，是每一家能夠給他提供比較完備的財(cái)務(wù)報(bào)表，這種集中很難避免有假帳、假表的情況。報(bào)表集中是最輕易達(dá)到的，也是水平最低的家中。（2）憑證集中，實(shí)際是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的集中，財(cái)務(wù)的核算和處理，在一定程度上都集中到總部處理。（3）交易的集中，則是更高層次的集中。即整個(gè)交易的數(shù)據(jù)從源頭來，減少中間的輸進(jìn)環(huán)節(jié)。以銷售的數(shù)據(jù)為例，銷售的數(shù)據(jù)來集以后，能夠地通過應(yīng)收帳款系統(tǒng)達(dá)到總帳系統(tǒng)，不需要財(cái)務(wù)職員很多的參與，即數(shù)據(jù)采集分散化，數(shù)據(jù)處理集中化。這樣，通過很多在業(yè)務(wù)上發(fā)生的交易，使信息直接進(jìn)進(jìn)財(cái)務(wù)，因此，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用到最高的境界，應(yīng)該和業(yè)務(wù)系統(tǒng)完美地結(jié)合。

二、以BPR思想為指導(dǎo)，推進(jìn)團(tuán)體企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同化

財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為我國應(yīng)用最為普通的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)，以前在大多數(shù)團(tuán)體企業(yè)并沒有和其他信息系統(tǒng)相連接，更沒有利企業(yè)外部的信息系統(tǒng)相連接。企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息和其他信息一樣，是一個(gè)個(gè)信息孤島。之所以這樣，一個(gè)重要的障礙是技術(shù)條件不成熟。而現(xiàn)在，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與普及，將消除這一障礙，使得財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息相互連接并進(jìn)一步集成化，彼此共享。從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的協(xié)同。

財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的協(xié)同分為兩個(gè)方面：一是財(cái)務(wù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程很多，比如以購銷鍵為主的物流，以生產(chǎn)治理為主的生產(chǎn)流，以人力資源治理為主的人流。在這業(yè)務(wù)流程中，產(chǎn)生的信息需要和資金流公道相協(xié)調(diào)，一旦產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息，要并行送人財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行加工、存貯和處理，財(cái)務(wù)系統(tǒng)同樣應(yīng)及時(shí)將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從而保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)步調(diào)一致、協(xié)同前進(jìn)。二是財(cái)務(wù)和外部業(yè)務(wù)的協(xié)同，外部業(yè)務(wù)包括銷售、記帳等業(yè)務(wù)，供給商的詢價(jià)。采購等業(yè)務(wù)、銀行的結(jié)算業(yè)務(wù)、股市的行情業(yè)務(wù)等等，在企業(yè)經(jīng)營的供給帶上，每一業(yè)務(wù)活動(dòng)的產(chǎn)生假如伴隨著財(cái)務(wù)信息就必須及時(shí)處理，并將處理結(jié)果反饋給外部業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)與外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。

由于高度集成的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系同一般會(huì)在整個(gè)團(tuán)體公司里使用，假如缺乏對(duì)團(tuán)體公司主要運(yùn)作過程的全面壓解，往往會(huì)阻礙各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的適應(yīng)與集成。假如系統(tǒng)只被用于幫助團(tuán)體企業(yè)自動(dòng)執(zhí)行現(xiàn)有的業(yè)務(wù)過程，而不注重工作應(yīng)該怎樣做，代會(huì)使得很多不公道或無效的工作也包含在系統(tǒng)中，致使集成化系統(tǒng)應(yīng)用達(dá)不到預(yù)期的效果甚至導(dǎo)致失敗的結(jié)果。只有以BPR思想為指導(dǎo)。對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織模式進(jìn)行根本性的思考和重新設(shè)計(jì)。形成真正的協(xié)同效用，進(jìn)而加強(qiáng)流程間的聯(lián)系來實(shí)現(xiàn)流程的整體優(yōu)化，才能保證系統(tǒng)單體集成應(yīng)用的成功。

三、團(tuán)體企業(yè)財(cái)務(wù)職員的工作內(nèi)容與分工發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化

在機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的團(tuán)體企業(yè)中，職員的知識(shí)結(jié)構(gòu)將從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。今后他們執(zhí)行的任務(wù)為：編制財(cái)務(wù)預(yù)算，對(duì)系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)治理決策所用的各種內(nèi)部報(bào)表，審查治理方案。編制稅單和外部用戶所需的信息報(bào)告，為企業(yè)高層治理職員提供各種信息咨詢，等等。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)下，團(tuán)體企業(yè)的會(huì)計(jì)職員利用計(jì)算機(jī)程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫來編制．外部用戶所需的財(cái)務(wù)報(bào)告，這一工作還是他們負(fù)責(zé)的獨(dú)特任務(wù)，更重要的是，財(cái)務(wù)職員將盡量從繁重的核等當(dāng)中脫離出來，把更多的時(shí)間放在支持決策、作出分析上，更加關(guān)注進(jìn)步財(cái)務(wù)信息的效用，更著重于解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息并用于重要的決策，提供對(duì)基層經(jīng)理和職員的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)有用的信息。

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)職能擴(kuò)大化了，同時(shí)財(cái)務(wù)部分內(nèi)部職員的分工也隨之發(fā)生巨大的變化。對(duì)于團(tuán)體企業(yè)，由于帳務(wù)處理職能集中化，下屬分支機(jī)構(gòu)可以不再設(shè)帳務(wù)處理職能，可取消總帳崗位、報(bào)表崗位等有關(guān)崗位，而強(qiáng)化原始數(shù)據(jù)收集、審核和傳輸崗位。對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作做得比較完全的單位、可以取消原有效核算組織方式，諸如本錢二級(jí)核算。材料二級(jí)核算等，變成一級(jí)核算，促使財(cái)務(wù)分工扁平化。對(duì)于財(cái)務(wù)與內(nèi)部業(yè)務(wù)已完全協(xié)同的單位，則可以將諸如材料崗、固定資產(chǎn)崗、本錢崗、帳務(wù)崗、報(bào)表崗等全部取消，而設(shè)立一些如治理崗、審核崗、檔案崗、系統(tǒng)維護(hù)崗、綜合會(huì)計(jì)崗（處理無法協(xié)同的業(yè)務(wù)）。出納崗等。

四、團(tuán)體特區(qū)更重視對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制

作為一個(gè)廣泛連接的對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、處理、傳輸和存儲(chǔ)的開放式信息共享的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，通過團(tuán)體企業(yè)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)并通過互聯(lián)網(wǎng)，為企業(yè)內(nèi)各部分之間，企業(yè)與客戶、供給商之間建立開放。實(shí)時(shí)的雙向信息交流環(huán)境創(chuàng)造了條件，也使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化處理和實(shí)時(shí)監(jiān)控成為現(xiàn)實(shí)。但是，系統(tǒng)在安全上的較之以前則更顯突出。由于團(tuán)體企業(yè)當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有分布式。開放性、遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)處理的特點(diǎn)，系統(tǒng)的一致性、可控性降低，一旦出現(xiàn)故障，面極廣，系統(tǒng)恢復(fù)處理的本錢相當(dāng)高，因此，系統(tǒng)存在更大的故障風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，系統(tǒng)的集成化使財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了以往傳統(tǒng)孤立系統(tǒng)的范疇，已從機(jī)構(gòu)內(nèi)部職員的控制擴(kuò)展到對(duì)整個(gè)團(tuán)體企業(yè)內(nèi)部職員的控制，從而使內(nèi)部職員道德風(fēng)險(xiǎn)的范圍擴(kuò)大。此外，在互聯(lián)網(wǎng)條件下，為適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，團(tuán)體企業(yè)往往需要與關(guān)聯(lián)方（如客戶、供給商、合作伙伴、軟件供給商等）建立同一的外聯(lián)網(wǎng)，從而使系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生也成為可能。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)在團(tuán)體企業(yè)一般具有中心或主線作用，一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，將引起基于其上的各種和治理工作陷進(jìn)無序的混亂，并導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的崩潰。從上面的風(fēng)險(xiǎn)可以看出，系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)面臨擴(kuò)大化，在這種情況下，團(tuán)體企業(yè)不僅必須在技術(shù)和組織上進(jìn)行有效的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，而且還必須在治理和控制等多個(gè)方面與層次，制定和實(shí)施相應(yīng)的配合與協(xié)調(diào)制度與措施，為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部控制有效實(shí)施建立一個(gè)安全穩(wěn)定的運(yùn)作環(huán)境和機(jī)制，使得系統(tǒng)真正成為團(tuán)體企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化、贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有效機(jī)制與手段。

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