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網(wǎng)絡(luò)財務(wù)—E時代財務(wù)治理新方式
摘 要 技術(shù)的飛速和商務(wù)的廣泛,使得傳統(tǒng)財務(wù)方式的缺陷日益暴露。作為網(wǎng)絡(luò)發(fā)展過程中產(chǎn)生的新事物——網(wǎng)絡(luò)財務(wù)以其獨特的上風逐漸受到大眾的矚目。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)較傳統(tǒng)財務(wù)而言,突破了時空的限制,變革了傳統(tǒng)財務(wù)治理方式,實行了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的新處理方式。這種時空改變下的網(wǎng)絡(luò)財務(wù),必將大大進步的治理水平和治理效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富。關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)財務(wù) 財務(wù)治理
1 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生
所謂網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一種基于網(wǎng)絡(luò)的技術(shù),以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標,能夠替換互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下核算、財務(wù)治理模式及其各種功能的財務(wù)治理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的財務(wù)治理是用電子信息技術(shù)將財務(wù)活動和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來,在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)WEB記賬、實時查帳、在線資金往來、動態(tài)報表,并通過財務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同實現(xiàn)資金統(tǒng)籌使用、財務(wù)結(jié)算高效、業(yè)務(wù)處理一體化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)還可以形成一個以客戶為中心的、企業(yè)內(nèi)外協(xié)同運作的在線供給鏈,對供給商可以進行動態(tài)治理,企業(yè)全面把握貨源,減少企業(yè)的本錢開支。在線的客戶關(guān)系治理,將幫助企業(yè)形成以客戶為中心的理念,建立互動式的動態(tài)客戶檔案,實現(xiàn)網(wǎng)上的資金劃撥、網(wǎng)上銷售,建立服務(wù)電子商務(wù)的客戶關(guān)系治理方式。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)和傳統(tǒng)的財務(wù)治理在空間、時間和效率上有著很大的差別。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的概念下,企業(yè)的財務(wù)不但是對企業(yè)內(nèi)部進行財務(wù)治理,而且這種財務(wù)治理還擴展到企業(yè)的外部和企業(yè)的周邊,使得企業(yè)的治理能力大大進步。在時間上,從過往企業(yè)的財務(wù)治理都是事后反饋,對企業(yè)運作不能及時進行監(jiān)控,發(fā)展到可以對企業(yè)實時地進行監(jiān)控,使得財務(wù)治理從靜態(tài)治理走向了動態(tài)治理,從而保證了能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟運作過程中出現(xiàn)的,也能及時地為決策部分提供正確的資料。這種時空改變下的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使財務(wù)治理方式發(fā)生質(zhì)的改變,必將大大進步企業(yè)的治理水平和治理效率。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生,是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,無論從客觀環(huán)境還是技術(shù)條件上,都有其必然性,主要表現(xiàn)在以下方面:
1.1 企業(yè)信息化發(fā)展的客觀要求
企業(yè)信息化是進步企業(yè)治理水平的重要手段。企業(yè)信息化建設(shè)的目標就是以化的信息手段治理企業(yè),通過高效的治理,進步企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力?梢哉f企業(yè)的信息化是以本錢治理為核心的一個綜合治理過程,通過電子技術(shù)等手段,使原來的本錢治理從單一化、落后于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展成為全面的本錢治理體系,做到綜合性、實時化,從而、及時、全面地了解企業(yè)的經(jīng)濟運作情況,使企業(yè)的決策者能進行科學、及時的決策,在競爭中處于有利的地位。改善企業(yè)的治理,就是要建立以財務(wù)本錢治理為核心的內(nèi)部信息治理系統(tǒng),降低采購、銷售、治理各項用度開支。企業(yè)要以財務(wù)本錢為核心,逐步建立起產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)流程和質(zhì)量控制等完整的企業(yè)內(nèi)部信息治理系統(tǒng)。過往企業(yè)的財務(wù)滯后于經(jīng)濟活動,假如要進行實時的本錢監(jiān)控,一個新的概念就被提出,那就是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)概念的出現(xiàn),相應(yīng)的產(chǎn)品和解決方案的出臺,為企業(yè)信息化真正走上實時、正確、科學的道路開啟了大門。
1.2 順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展需求
網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展推動了電子商務(wù)的興起,一時間電子商務(wù)風靡了經(jīng)濟學界。很多企業(yè)開始探索實行電子商務(wù),但一些企業(yè)僅僅將建立一個企業(yè)的網(wǎng)站,通過互聯(lián)網(wǎng)收取電子訂單視作開展電子商務(wù)的全部,而忽略了企業(yè)自身的財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運作效率。與以Dell為代表的在電子商務(wù)領(lǐng)域獲取巨大成功企業(yè)之間存在的根本差距——那就是大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)以進銷存業(yè)務(wù)為代表的內(nèi)部業(yè)務(wù)、財務(wù)治理還沒有實現(xiàn)電子化、信息化的科學治理。內(nèi)部“瓶頸”的存在是企業(yè)生命的物流、資金流和信息流的“血脈”不通暢的關(guān)鍵因素,即便有了方便快捷的電子訂單,企業(yè)運作對市場反映的遲緩還是得不到根本性的解決,再加上國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施的不足和網(wǎng)上認證的不成熟,都造成了企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展進度的緩慢!
因此,對企業(yè)來說,要建設(shè)和發(fā)展有競爭力的電子商務(wù),必須建立基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、有發(fā)展性的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺,做好企業(yè)運營所必須的財務(wù)業(yè)務(wù)信息治理,這是電子商務(wù)的構(gòu)建基礎(chǔ)。那么,到哪里往尋找基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺呢?網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的出現(xiàn),為企業(yè)解決了所面臨的治理困難,使企業(yè)可以從網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的應(yīng)用逐步建立企業(yè)的電子商務(wù)平臺。
1.3 進世企業(yè)需要網(wǎng)絡(luò)財務(wù)
WTO對未來、經(jīng)濟、文化、等諸多方面都將產(chǎn)生結(jié)構(gòu)性的沖擊和整體的挑戰(zhàn),其中對中國企業(yè)經(jīng)營和運營方式的尤為巨大。WTO給中國帶來的影響可以分為正反兩個方面:一方面,中國加進WTO后將有助于消除歧視性貿(mào)易,增加經(jīng)營的自由度和可預(yù)見性,在進步技術(shù)創(chuàng)新能力的同時完善國內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)代企業(yè)制度;另一方面,國內(nèi)企業(yè)假如不建立起科技創(chuàng)新的激勵機制,徹底改造原有低效率的財務(wù)和業(yè)務(wù)治理模式的話,就無法承受貿(mào)易壁壘消除后來自國內(nèi)同行業(yè)的競爭壓力而導致的悲劇。
企業(yè)要想更好地迎接WTO的挑戰(zhàn),在網(wǎng)絡(luò)時代獲取更大商機,可以從網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用開始。企業(yè)只有完成從桌面財務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的過渡,才能走向以電子商務(wù)為主要標志的新階段:首先,企業(yè)的主要經(jīng)營方式將向電子商務(wù)過渡;其次,企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡(luò)供給鏈中的一個結(jié)點,實現(xiàn)企業(yè)治理的數(shù)字化;最后,出現(xiàn)網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等全新的企業(yè)系統(tǒng), 企業(yè)的生態(tài)環(huán)境將由原來的供給商——廠商——銷售商——客戶的層級化串行模式演變?yōu)榛诰W(wǎng)絡(luò)的扁平化并行模式。這樣,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上才能進一步實現(xiàn)國際化,符合網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、直接經(jīng)濟等新興經(jīng)濟形態(tài)的需求,并促進全球經(jīng)濟一體化的形成。
1.4 技術(shù)條件成熟
現(xiàn)代信息技術(shù)的進步日新月異,基于 Internet/Intranet的Web技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)和三層結(jié)構(gòu)組織技術(shù)的成功應(yīng)用為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)治理軟件的開發(fā)提供了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。其中大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)提供了高達TB(1TB=1 000GB)級的數(shù)據(jù)處理能力,不但能海量存儲數(shù)據(jù),同時實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的高速安全處理;三層結(jié)構(gòu)(即數(shù)據(jù)庫層、中間層、客戶層三個層次)這一先進成熟的數(shù)據(jù)應(yīng)用結(jié)構(gòu),也為開發(fā)處理數(shù)據(jù)量龐大的財務(wù)軟件提供了條件。
另外,殺毒軟件、防火墻技術(shù)、Windows NT用戶安全機制等,也為財務(wù)軟件的運用提供了一定的安全保障。
2 財務(wù)的特點
(1)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)充分利用了互聯(lián)網(wǎng),拓展了財務(wù)治理的空間。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體,到網(wǎng)頁形式,所有的物理間隔變?yōu)槭髽碎g隔,財務(wù)治理能力可以延伸到不同地域的任何一個結(jié)點,會計信息的傳輸不再受間隔的限制。這種空間的擴展,使得財務(wù)治理從分散走向集中,從內(nèi)部延伸到企業(yè)外部。
。2)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)利用財務(wù)治理軟件,大大減輕了財會職員的工作負擔,進步了財務(wù)治理的工作效率。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的不僅突破了空間觀念,也將不受時間的限制。會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到集中的動態(tài)核算,極大地豐富了會計信息并進步了會計信息的價值,因而能便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告,使得企業(yè)財務(wù)治理從靜態(tài)走向動態(tài),在本質(zhì)上極大地延伸了財務(wù)治理的質(zhì)量。
。3)商務(wù)模式下,財務(wù)軟件從部分級應(yīng)用向企業(yè)級應(yīng)用的逐步強化,使得財務(wù)信息與其他業(yè)務(wù)信息間也會逐步實現(xiàn)彼此連接,相互共享,治理,業(yè)務(wù),采購,財務(wù)各部分之間的協(xié)同發(fā)展,這也是企業(yè)治理的目標之一。
在公司內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的同時,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)還可以實現(xiàn)供給商、企業(yè)、客戶以及物流機構(gòu)之間的協(xié)作,通過信息數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中的瞬時傳遞,實現(xiàn)網(wǎng)上采購、網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上銷售等一系列網(wǎng)上服務(wù)的業(yè)務(wù)方式。
綜上所述,財務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化,降低了治理用度,進步了工作效率,大大增強了企業(yè)的凝聚力和競爭力,順應(yīng)和推動了的發(fā)展,是企業(yè)財務(wù)治理的一次重大進步。
3 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用
傳統(tǒng)財務(wù)主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部,是企業(yè)財務(wù)活動的客觀反映。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用相當廣泛,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
。1)企業(yè)團體可以利用網(wǎng)絡(luò)對所有的分支機構(gòu)實行集中治理。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等遠間隔的財務(wù)監(jiān)控,也可以很方便地把握和監(jiān)控遠程庫存,銷售點經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。同時通過網(wǎng)絡(luò)可以對下屬分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)處理和財務(wù)資源的集中治理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表天生和匯總,大力強化主管單位對下屬機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控,集中調(diào)配團體內(nèi)的所有資金,進步企業(yè)競爭力。
(2)推動電子貨幣的發(fā)展。眾多網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)是電子貨幣實現(xiàn)的必要條件。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境是一個集生產(chǎn)商、供給商、經(jīng)銷商、用戶、銀行及國家結(jié)算機構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系,不存在資金的直接交易,資金一經(jīng)存進銀行就變?yōu)樨泿判畔,以信息的方式與商家交流,實現(xiàn)貨幣功能。電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件,也是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的重要基礎(chǔ)。電子貨幣極大地進步了結(jié)算效率,更重要的是加快了資金的結(jié)算速度,降低了資金本錢。
。3)實現(xiàn)移動辦公。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使得財會工作方式改變,可以真正實現(xiàn)財務(wù)工作的動態(tài)處理。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)充分利用互聯(lián)網(wǎng),隨時隨地與公司溝通訊息,是財務(wù)治理工作的一種全新的辦公理念,即使在不具備辦公條件的偏遠地區(qū)或旅途中都可以進行業(yè)務(wù)處理。
(4)實行網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下財務(wù)信息提供方式也發(fā)生較大改變。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù),到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)。企業(yè)不論大小,其財務(wù)治理都采用頁面形式,致使“大企業(yè)變小,小企業(yè)變大”,各個企業(yè)在更加同等的環(huán)境中競爭。網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)具有超鏈接的功能,與傳統(tǒng)財務(wù)信息提供方式的區(qū)別是信息的時效性明顯增強,頁面的可視化明顯進步,并不受時間和空間的限制。
。5)在線治理。利用動態(tài)會計信息,財務(wù)主管將能夠即時地做出反映,部署經(jīng)營活動和做出財務(wù)安排。在線治理主要表現(xiàn)為在線反映、在線反饋、實時比較功能。利用在線反映,企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可以動態(tài)得到企業(yè)實時財務(wù)及非財務(wù)信息。利用在線反饋,可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項變動,予以必要揭示。實時分析比較即指財會職員依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)庫的資料,得到同行業(yè)其他企業(yè)的相關(guān)財務(wù)動態(tài)指標,進行分析比較,正確猜測企業(yè)今后發(fā)展趨勢。在線治理有別于傳統(tǒng)治理模式,是新的網(wǎng)絡(luò)治理方式,有助于企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟競爭中處于有利地位。
固然網(wǎng)絡(luò)財務(wù)給人們的工作帶來了很多便利,但是我們應(yīng)該很清醒地熟悉到其弊端。將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的概念成功引進企業(yè)并不是一件易事,尤其在當前情況下,并不是所有企業(yè)都有能力并且適合構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。與此同時,在開放的網(wǎng)絡(luò),企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)可能會遭受不法分子的攻擊,使得整個系統(tǒng)癱瘓,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動造成巨大,從而加大企業(yè)的財務(wù)風險。所以我們應(yīng)該采取有效的措施,化利為弊,使其更好地為企業(yè)服務(wù)。
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