財務(wù)治理在信息時代的變革

摘要：信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)正以驚人的速度在改變?nèi)祟惖纳�活方式。信息革命給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造了新的發(fā)展機遇，但同時也給企業(yè)的經(jīng)營運作模式、思想觀念等帶來深遠的沖擊。要適應(yīng)現(xiàn)代社會的需要，應(yīng)更新財務(wù)治理觀念，建立并完善財務(wù)治理信息系統(tǒng)，健全財務(wù)信息安全防范體系。
　　關(guān)鍵詞：財務(wù)治理；信息系統(tǒng)；安全防范措施
　　
　　一、信息時代傳統(tǒng)財務(wù)治理的不足
　　
　　如今由于經(jīng)濟活動的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，新的媒體空間越來越多，如虛擬市場、虛擬銀行。很多傳統(tǒng)的貿(mào)易運作方式將隨之消失，而代之以電子支付、電子采購和電子訂單。貿(mào)易活動將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進行，使企業(yè)購銷活動更便捷、用度更低廉、對存貨的量化監(jiān)控更精確。這種特殊的貿(mào)易模式，使得企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)治理已不能適應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)的貿(mào)易交易結(jié)算。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
　　1.財務(wù)治理的網(wǎng)域維護
　　一方面，信息時代企業(yè)的很多貿(mào)易交易在互聯(lián)網(wǎng)上進行，雙方互不見面，這就需要通過一定的技術(shù)手段相互認證，保證電子商務(wù)交易的安全。而傳統(tǒng)的財務(wù)治理軟件一般采用口令來確認身份，不同的用戶有不同的口令�？诹罹S護工作將耗費大量的人力和財力，顯然這種身份驗證技術(shù)已不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)治理。另一方面，互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議，它以廣播的形式進行傳播，易于攔截偵聽、口令摸索和竊取、身份假冒，給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大威脅。而傳統(tǒng)的財務(wù)治理大多采用基于單機或者內(nèi)部網(wǎng)的財務(wù)軟件，沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅，特別是企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬重大貿(mào)易機密，如遭破壞或泄密，將造成不可估量的損失。
　　2.與現(xiàn)代企業(yè)的治理模式不配套
　　在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網(wǎng)絡(luò)完成，無須人工干預(yù)。因此，它要求財務(wù)治理從治理方式上，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠程處理、在線治理、集中式治理模式。然而，傳統(tǒng)的財務(wù)治理使用基于內(nèi)部網(wǎng)的財務(wù)軟件，企業(yè)可以通過內(nèi)部網(wǎng)實現(xiàn)在線治理，但是它不能真正打破時空的限制，使企業(yè)財務(wù)治理變得即時和迅速。
　　3.難以滿足電子商務(wù)的要求
　　電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成，使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化，首先對財務(wù)治理方法的及時性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財務(wù)治理沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段，使得財務(wù)猜測、計劃、決策等各個環(huán)節(jié)工作的時間相對較長，不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。再者，分散的財務(wù)治理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展。
　　
　　二、信息時代財務(wù)治理的變革方向
　　
　　（一）財務(wù)治理理念的更新
　　1.財務(wù)治理目標(biāo)多元化。隨著信息時代的到來，客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化，具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的信息資本將占主導(dǎo)地位。企業(yè)財務(wù)治理的目標(biāo)必須考慮更多的影響因素，不僅能協(xié)調(diào)企業(yè)各利益相關(guān)者的收益，注重企業(yè)的預(yù)期成長效益和未來增加值，還要擔(dān)負一定的社會責(zé)任，實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
　　信息時代，財務(wù)治理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作，無論身在何處都可以實時查詢到全團體的資金信息和分支機構(gòu)財務(wù)狀況，在線監(jiān)視客戶及供給商的資金往來情況，實時監(jiān)視往來款余額。企業(yè)團體內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險、海關(guān)等社會資源之間的業(yè)務(wù)往來，均在互聯(lián)網(wǎng)上進行，將會大大加快各種報表的處理速度，這也是治理方式創(chuàng)新的目的之所在。
　　2.財務(wù)治理軟件的更新。傳統(tǒng)的財務(wù)軟件功能相對獨立，數(shù)據(jù)不能共享，企業(yè)在人、財、物和產(chǎn)、供、銷治理中難以實現(xiàn)一體化。運用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)，研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)及企業(yè)治理應(yīng)用軟件，可實現(xiàn)遠程報表、遠程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等，支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購等多種服務(wù)。
　　（二）建立并完善財務(wù)治理信息系統(tǒng)
　　企業(yè)財務(wù)治理信息系統(tǒng)將建立在Internet、Extranet和Intranet基礎(chǔ)之上。會計信息傳遞模式將變?yōu)椤皥蟾嬷黧w—信息通道—信息使用者”。網(wǎng)絡(luò)方式從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息“孤島”直接轉(zhuǎn)向客戶、供給商、政府部分及其他相關(guān)部分。而財務(wù)治理信息系統(tǒng)，則以價值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財力資源運動的事前、事中、事后控制與實際生產(chǎn)經(jīng)營過程及其業(yè)績的全部信息。
　�。ㄈ�）建立健全財務(wù)信息安全防范體系
　　完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部職員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險和計算機病毒所造成的危害。從軟硬件治理和維護控制、組織機構(gòu)和職員的治理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操縱的治理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預(yù)防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行。在技術(shù)上對整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次（通訊平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、操縱系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺）都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次的安全體系，在財務(wù)軟件中提供周到、強力的數(shù)據(jù)安全保護。 　　三、信息時代的財務(wù)治理模式
　　
　　1.各分、子公司把原始信息通過計算機互聯(lián)網(wǎng)傳遞到總公司或總部的計算機上。主計算機收到原始信息后，把需要核對的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上，向有關(guān)方面（如稅務(wù)、銀行、工商等部分，債權(quán)債務(wù)人等）核對。
　　2.對不需要核對的和已核對相符的原始數(shù)據(jù)，計算中心的主計算機自動編制記賬憑證，并根據(jù)記賬憑證登記匯總總賬、分戶日記賬和分戶明細賬，并隨時將各類賬戶進行核對。
　　3.計算中心的主計算機根據(jù)各種賬簿編制各類會計報表并上網(wǎng)發(fā)布，各信息使用者可以上互聯(lián)網(wǎng)獲取自己所需要的信息。
　　
　　四、財務(wù)治理技術(shù)方法的創(chuàng)新
　　
　　1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)治理
　　企業(yè)運用網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)財務(wù)治理職能。并將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)治理中，從而實現(xiàn)解決一系列目前的財務(wù)活動無法解決的題目，如跨地區(qū)財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、會計報表合并、動態(tài)分析財務(wù)及資源狀況等，便形成一種全新的財務(wù)治理體系。
　　2.財務(wù)柔性治理
　　網(wǎng)絡(luò)時代中企業(yè)為了增強在不可預(yù)見的、多變的環(huán)境中的生存能力，必須實行企業(yè)柔性治理，推出新產(chǎn)品和個性化的產(chǎn)品，以適應(yīng)動態(tài)的、持續(xù)創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟需求。企業(yè)柔性治理包括生產(chǎn)、職員、信息等各方面的治理，財務(wù)的柔性治理是從財務(wù)的核算、計劃、控制、分析角度，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)信息資源優(yōu)化，核心和目的是使企業(yè)信息資源具有柔性，以促使企業(yè)進步各種財務(wù)信息資源以多種方式被使用的程度，從而促進企業(yè)全面的經(jīng)營治理。
　　3.財務(wù)虛擬治理
　　凡是以電子商務(wù)為基礎(chǔ)的虛擬企業(yè)都要實施財務(wù)虛擬治理。這是一種動態(tài)的短期的戰(zhàn)略同盟，由幾個有共同目標(biāo)和合作協(xié)議的公司組成。以網(wǎng)絡(luò)為依托，虛擬企業(yè)突破了企業(yè)的有形界限，固然表面上有著生產(chǎn)、營銷、設(shè)計、財務(wù)等功能，但企業(yè)內(nèi)部卻沒有執(zhí)行這些功能的組織。在資源有限的情況下，為取得競爭中的上風(fēng)地位，企業(yè)只把握核心功能，即把企業(yè)知識和技術(shù)依靠性強的高增值部分把握在自己的手里，而把其他低增值部分虛擬化。財務(wù)虛擬治理就是以企業(yè)的核心功能為財務(wù)治理的中心，對各虛擬化的職能部分進行集中協(xié)調(diào)性的財務(wù)治理。虛擬企業(yè)的中層經(jīng)理的監(jiān)視與協(xié)調(diào)功能被計算機網(wǎng)絡(luò)所取代，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化，財務(wù)虛擬治理是與之相適應(yīng)的一種橫向治理，可往掉很多中間環(huán)節(jié)，使價值的產(chǎn)生與確認直接相對應(yīng)。財務(wù)虛擬治理還包括對通過網(wǎng)絡(luò)進行的虛擬經(jīng)營、虛擬交易所產(chǎn)生的財務(wù)信息及其他信息的治理。財務(wù)虛擬治理是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，全面創(chuàng)新的，以實現(xiàn)財務(wù)信息資源優(yōu)化的一種財務(wù)治理策略，所以又是財務(wù)柔性治理，財務(wù)再生治理和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)治理等技術(shù)方法的綜合。
　　
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