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論連鎖企業(yè)的財務治理
連鎖經營是國際上現代零售貿易和飲食服務業(yè)普遍采用的一種經營形式和組織形式。連鎖經營通過將社會化大生產和專業(yè)分工原理應用于流通領域,以進步協(xié)調運作能力和規(guī)模效益,實現“最少的環(huán)節(jié)、最低的用度、最高的效率”,從而降低流通本錢,進步經濟效益。一、連鎖經營及連鎖企業(yè)財務治理的特點
連鎖經營是指眾多小規(guī)模的、分散的、經營同類商品和服務的零售和飲食、服務網點,在核心企業(yè)(經營總店)的領導下,實行以集中采購、分散銷售為核心的經營方式,通過規(guī)范化的治理,共享規(guī)模效益的一種貿易組織形態(tài)。其通過“規(guī);藴驶、同一化、專業(yè)化、單純化”達到進步協(xié)調運作能力和規(guī)模效益的目的。世界各國的連鎖經營企業(yè)各具特色,但總體而言有如下特點:
(一)同一核算,分級治理 由連鎖總部進行同一核算是連鎖經營眾多同一中的核心。區(qū)域性的連鎖企業(yè)由總部實行同一核算;跨區(qū)域且規(guī)模較大的連鎖企業(yè),建立區(qū)域性的分總部,負責對本區(qū)域內的店展進行核算,再由總部對分總部進行核算。連鎖企業(yè)同一核算的主要內容包括:對采購貨款進行支付結算;對銷售貨款進行結算;進行連鎖企業(yè)的資金籌集與調配等等。店展一般不設專職財務職員,店展與總部在同一區(qū)域內的,由總部同一辦理納稅登記,就地繳納各種稅款;店展與總部分跨不同區(qū)域的,則由該區(qū)域的分總部或店展向當地稅務機關辦理納稅登記,就地繳納各種稅款。區(qū)域分總部定期向總部匯報該區(qū)域各店展的經營情況、財務狀況及各項制度執(zhí)行情況。原則上連鎖企業(yè)在建立時就實行同一核算,有特殊情況的企業(yè)在實行連鎖初期,分階段、分步驟地逐步實行同一核算。
(二)票流、物流分開 由于連鎖企業(yè)實行總部同一核算,由配送中心同一進貨,同一對門店配送,因而從流程上看,票流和物流是分開的,這同單店式經營中資金與商品同步運行有著較大不同。因此,在連鎖企業(yè)中財務部分與進貨部分要保持緊密的聯(lián)系。財務部分在支付貨款前,要對進貨部分轉來的稅票和簽字憑證認真核對。同時,企業(yè)財務制度要規(guī)定與付款金額數目相對應的簽字生效權限。
(三)資產同一運作,資金同一使用,發(fā)揮規(guī)模效益 連鎖經營的關鍵是發(fā)揮企業(yè)的規(guī)模效益,主要體現為:(1)連鎖企業(yè)從表面上看是多店展的結合,但由于實行了同一的經營治理,企業(yè)的組織化程度大大進步,特別是同一進貨、同一配送,使資產的規(guī)模上風充分發(fā)揮出來。(2)由總部同一核算,實行資金的同一治理,進步了資金的使用效率和效益,降低了本錢、減少了用度、增加了利潤。(3)實行資產和資金的統(tǒng)籌調配,同一調劑和融通?偛坑袡嘣谄髽I(yè)內部對各店展的商品、資金和固定資產等進行調動,以達到盤活資產、加快商品和資金周轉、獲取最大的經濟效益的目的。
(四)地位同等,利益均衡 連鎖企業(yè)利潤的取得是各個部分通力協(xié)作共同創(chuàng)造的,各方都遵循利益均沾、風險共擔、地位同等、協(xié)商共事的原則,不以犧牲對方利益獲取自身利益。
二、我國連鎖企業(yè)財務治理的現狀及存在的題目
(一)核算不夠細化,財務猜測、分析、控制及參與決策的能力有待加強 連鎖企業(yè)經營的商品大多是品種多、單價低、數目大的日用百貨、副食品、五金等,會計核算比較煩鎖,又由于分店數目多而且位置分散,財務集中治理有一定的難度。同時,目前我國尚缺乏較成熟的適用連鎖企業(yè)的電算化軟件,企業(yè)仍依靠手工進行賬務處理,缺乏建立有效反映經濟業(yè)務的會計核算體系,無法從更高層次向經營治理部分提供信息。會計核算的粗化弱化了總部財務部分的宏觀調控能力。
(二)集中采購有名無實 固然連鎖企業(yè)多數設有配供中心同一采購進貨,同一驗收進庫,同一向連鎖網點調配送貨,但在實際運作時,由于購貨和運輸方便,購進商品往往直接投遞連鎖網點,鮮活商品更是由連鎖網點代總部填制進庫單和挑唆單,而進貨付款和會計核算仍由總部處理。由于流通和票證流轉不同步,票證傳遞不及時,直接影響了總部對庫存商品總量的控制及貨款結算和會計核算,一部分商品連鎖網點自行采購的商品不經總部而貨款由總部結算,使總部對各連鎖網點的商品采購失往控制。
(三)銷售價格治理機制不靈活 連鎖企業(yè)都一般將商品折扣、回扣或降價的權限集中在總部,由總部發(fā)出調價通知單或商品處理通知單交連鎖網點貫徹執(zhí)行,但通知單下發(fā)后,總部卻無法組織人力對調價、削價商品進行盤點,以監(jiān)視各網點的執(zhí)行情況。。
(四)企業(yè)用工數目多,綜合素質不高,活動性過強,影響了勞動生產率和服務質量的進步 有些連鎖企業(yè)為了減輕自身負擔,在分店營業(yè)部分、配送部分以大量臨時工代替正式工,但這些臨時工責任心不強、服務態(tài)度較差,甚至有監(jiān)守自盜行為。另外,物流的配送效益也不高。由于總部對各連鎖網點商品治理不嚴,以計算機治理系統(tǒng)進行庫存結構分析,訂貨治理等尚未深進,導致配送中心與網點以及總部出現商品盤點不實,積存和殘次毀損較多現象。同時,在不明各網點庫存結構的情況下,憑企業(yè)配送中心一線主管經營訂貨,難免考慮不周到,橫向協(xié)調弱,處理突發(fā)事件速度慢等缺陷,使商品配送不到位,庫存結構調整明顯滯后,導致連鎖企業(yè)同一進貨、降低商品采購用度,進步單品毛利的上風沒有得到充分發(fā)揮。
(五)連鎖經營總店、分設總店和分店的財務關系不清、權責不明 配送中心的購貨、配貨、送貨及退補貨的核算與治理,總店及分設總店的盈虧核算及利益分配,各分店的銷貨核算與治理等,沒有形成一套完整的制度體系。
(六)用度控制缺乏彈性 由于連鎖經營企業(yè)在店面設置、店內裝潢、商品陳列、經營品種等方面的一致性,其固定用度水平是相同的。因此連鎖經營企業(yè)的用度計劃不是為實現既定的用度目標,而是以數目目標表現的營業(yè)日程用度表,傳統(tǒng)貿易企業(yè)的用度治理制度不適應連鎖經營企業(yè)用度治理的要求。
三、加強連鎖企業(yè)財務治理的建議與對策
(一)規(guī)范連鎖企業(yè)內部核算制度,建立責任會計體系 首先,制定連鎖企業(yè)會計核算的操縱規(guī)程,同一規(guī)定銷售本錢結轉辦法并強化商品的核算,總部的配送中心和倉庫應設置數目、金額商品賬,進行數目進價金額核算,網點要創(chuàng)造條件,對小庫和貨架的商品設立數目備查簿。對大件、珍貴商品設置數目,金額控制賬。隨著電算化的普及和銷售商品全部編號的實現,連鎖企業(yè)可逐步推行數目進價金額核算法。此外,連鎖企業(yè)要根據自身的情況和治理要求建立責任會計體系,將各類經濟責任指標分解到各個部分和個人,明確職責和考核辦法,形成數目化,制度化的內部監(jiān)視考核機制。強化連鎖企業(yè)的本錢用度控制治理,本錢用度控制應貫串本錢用度的形成的全過程,連鎖企業(yè)也不例外,商品從供貨商經過連鎖企業(yè)終極銷售給消費者的物流過程中會發(fā)生進貨采購本錢,儲存用度,運輸用度,營銷用度,治理用度等等,只有連鎖企業(yè)內每個部分,每個環(huán)節(jié)的本錢得到有效控制,連鎖企業(yè)本錢用度就會明顯降低,只要有其中一個環(huán)節(jié)控制和治理不嚴格,就會導致連鎖企業(yè)本錢居高不下,就喪失市場的競爭能力,但是,在嚴格本錢控制治理的同時,不能忽視服務質量惡化產品指令,要處理好連鎖企業(yè)眼前利益與長遠利益的關系。切實加強基礎建設,為深化連鎖企業(yè)財務治理創(chuàng)造條件。計算機治理系統(tǒng)是連鎖企業(yè)高效運作的支撐平臺,應成立由主要領導親身抓的專門班子,走引進與自行開發(fā)相結合的道路,以滿足各環(huán)節(jié)財務治理的需要。同時,連鎖企業(yè)要按照“流水作業(yè)、公道分工”的原則,把各環(huán)節(jié)、各崗位操縱科學分解并加以標準化、制度化。企業(yè)應切實以科學的、系統(tǒng)的制度治理取代個人經驗式的治理,應結合各部分各崗位的工作要求,制定包括進、銷、存、調各環(huán)節(jié)的操縱手冊,明確制定各崗位的上崗標準、職責范圍、工作程序、檢查標準、服務規(guī)范,制定各級核算的具體辦法、憑證和報表的運轉程序、操縱方法等,進步連鎖企業(yè)財務治理水平。
(二)加強職工隊伍建設 一方面進行職業(yè)道德教育,樹立遵紀遵法,敬業(yè)愛崗,公私分明,愛店如家的職業(yè)素養(yǎng);另一方面積極落實以崗位技能、財務知識、會計核算以及分析、電腦操縱知識為主的全員崗位培訓和業(yè)務練兵制度,進步廣大員工的業(yè)務素質,為連鎖企業(yè)向現代化企業(yè)邁進奠定良好的人力資源基礎。同時,引進績效治理概念,從服務理念以及服務流程標準化上進步全體員工素質。
(三)發(fā)展特許經營連鎖企業(yè),以較低的原始投資本錢拓展市場,擴大企業(yè)規(guī)模 內部治理已步進正軌的連鎖企業(yè)應鼓勵企業(yè)加盟并處理好各連鎖店與總部的關系,創(chuàng)建新的融資渠道。
(四)建立健全全面預算治理體系 全面預算治理是一種將預算治理涵蓋整個企業(yè)經營活動、籌資活動、投資活動的,以企業(yè)凈利潤為目標,以現金流量為核心,以業(yè)務預算、財務預算、資本預算為基礎,通過組織協(xié)調,形成自上而下,自下而上,上下結合的,用全面預算反映和實施治理控制的財務預算治理體系。全面預算治理要有效地發(fā)揮作用,主要依靠于組織體系的構建,因此,要加強對資金的組織、運作和控制,不斷進步資金使用的效率,從而進步企業(yè)的經濟效益。
(六)創(chuàng)新財務治理手段 貿易連鎖企業(yè)的地域分布廣,組織機構龐大,傳統(tǒng)的層級式人工處理信息方式已難以適應財務治理的需要,目前很多連鎖企業(yè)都建立了快速,高效甚至智能化的信息系統(tǒng),以協(xié)調整個連鎖企業(yè)的快速有序運轉,發(fā)達的信息技術網路已經成為連鎖企業(yè)適應外部市場變化的保障。與此相適應,連鎖企業(yè)應當以現代信息技術為依托,應由Pos系統(tǒng)、EOS系統(tǒng)隨時檢測企業(yè)的物流和資金流向,以及時提供有關財務治理的信息。
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