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論企業(yè)應(yīng)收帳款治理中的風(fēng)險控制
一、預(yù)防性風(fēng)險控制 預(yù)防性風(fēng)險控制是在應(yīng)收帳款形成之前,對應(yīng)收帳款收回的各有關(guān)因素進(jìn)行,制訂出一套能適應(yīng)本各種具體情況的風(fēng)險控制制度。通過這種控制制度來約束應(yīng)收帳款的不公道形成,預(yù)防壞帳和應(yīng)收帳款被長期占用的出現(xiàn)。 在企業(yè)形成應(yīng)收帳款的原因大致有兩種:一是銷售確認(rèn)后,交貨與收款業(yè)務(wù)分離所產(chǎn)生的時間差距造成的。通常情況下,銷售交貨后,貨款在一定時間后才能收回。這是由于收回貨款除了需要購貨方確認(rèn)外,結(jié)算過程本身也需要占用一定的時間。因此,只有采用先進(jìn)可靠的結(jié)算方式(手段),才能減少在應(yīng)收帳款上的資金占用,避免應(yīng)收帳款給企業(yè)正常經(jīng)營帶來風(fēng)險;二是市場競爭引起的應(yīng)收帳款。通常情況下,越是成熟發(fā)達(dá)的市場,企業(yè)之間的競爭越是激烈。企業(yè)除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)擴(kuò)大銷售外,賒銷也是擴(kuò)大銷售的主要手段。然而,賒銷必然形成應(yīng)收帳款,賒銷越多,應(yīng)收帳款占用的資金越多,給企業(yè)正常經(jīng)營帶來的風(fēng)險越大。企業(yè)只有對客戶的信用進(jìn)行認(rèn)真的分析,公道地進(jìn)行賒銷,才能減少或避免風(fēng)險。根據(jù)以上分析,企業(yè)可以在內(nèi)部設(shè)立一些規(guī)章制度以及措施防范風(fēng)險。 1.根據(jù)商品及勞務(wù)在市場上的供求狀況確定結(jié)算方式,預(yù)防風(fēng)險 我國企業(yè)間的商品交易及勞務(wù)供給,結(jié)清債權(quán)債務(wù)的方式(結(jié)算方式)劃分為現(xiàn)金結(jié)算和轉(zhuǎn)帳(非現(xiàn)金)結(jié)算。轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式包括支票結(jié)算、銀行本票和匯票結(jié)算、銀行承兌匯票和貿(mào)易承兌匯票結(jié)算、委托銀行收款和異地托收承付結(jié)算以及匯兌結(jié)算方式等。由于各種結(jié)算方式使用的范圍和條件不同,這就使得各種結(jié)算方式完成結(jié)算收款所用的時間和可靠性不同。因此,只有根據(jù)商品及勞務(wù)在市場上的供求狀況,公道選擇恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)算工具,才能及時收回款項,避免應(yīng)收帳款成為壞帳或被長期占用。通常情況下,當(dāng)商品在市場上供不應(yīng)求時,銷貨方就應(yīng)當(dāng)約定購貨方采用對其無風(fēng)險的貨款結(jié)算方式,比如現(xiàn)金結(jié)算,銀行本票或匯票結(jié)算。由于在這種結(jié)算方式下,銷貨方只要在收款時,將購貨方交來的銀行本票或匯票結(jié)算憑證送到指定的結(jié)算銀行,銀行見票即付,貨款會及時收回。對銷貨方來說,這種結(jié)算方式把應(yīng)收帳款的風(fēng)險控制在最低程度。若商品在市場上供求平衡,銷貨應(yīng)當(dāng)約定購貨方采用支票結(jié)算,銀行承兌匯票結(jié)算方式。在這種結(jié)算方式下,銷貨方收款時可能會碰到一定的收款風(fēng)險,但較其他結(jié)算方式要安全的多。當(dāng)商品供過于求時,銷貨方要視情況,約定購貨方采用貿(mào)易承兌匯票,委托銀行收款結(jié)算方式,在最大程度上降低應(yīng)收帳款的風(fēng)險?傊,根據(jù)商品在市場上的供求狀況,事先規(guī)定采用公道的結(jié)算方式,可以預(yù)防應(yīng)收帳款不能收回或長期被占用而給企業(yè)帶來的風(fēng)險。 2.建立客戶信用評價制度,規(guī)避風(fēng)險 客戶信用評價制度就是對客戶信用進(jìn)行評價,按照評價結(jié)果確認(rèn)哪些客戶可以給予貿(mào)易信用,哪些不能,以控制應(yīng)收帳款風(fēng)險。在對客戶信用評價時,可以從定性和定量兩個方面進(jìn)行分析! 。1)定性分析就是對客戶的品德、能力、資本、抵押品、經(jīng)營環(huán)境等方面進(jìn)行評價分析,控制風(fēng)險! 】蛻羝返率侵缚蛻舻馁Q(mào)易信譽(yù)。即客戶愿意履行償債義務(wù)的可能性?蛻羰欠裨敢獗M最大努力履行償債義務(wù),直接決定著帳款收回的速度和數(shù)目。企業(yè)可以查看了解客戶的以往記錄,看是否能及時足額償付帳款,是否具有良好的償債習(xí)慣。同時還可以了解客戶與其他企業(yè)的債務(wù)關(guān)系是否正常。一般來講,客戶的品德越好,應(yīng)收帳款的風(fēng)險越小! 】蛻裟芰纯蛻舻膬攤芰。客戶償債能力越強(qiáng),應(yīng)收帳款的風(fēng)險越小。對客戶能力的評價主要檢查客戶是否有足夠的速動資產(chǎn)以及速動資產(chǎn)的質(zhì)量。由于速動資產(chǎn)變現(xiàn)較快,客戶擁有速動資產(chǎn)的數(shù)目、質(zhì)量以及與活動負(fù)債的比例越是公道,客戶信用狀況越好,償債能力越強(qiáng),發(fā)生的風(fēng)險越小! 】蛻糍Y本即客戶的財務(wù)實(shí)力和財務(wù)狀況。對于銷貨方來說,客戶的資本越大,其償債能力越強(qiáng),風(fēng)險越小。對于客戶資本的調(diào)查可從客戶提供的資產(chǎn)負(fù)債表和所有者權(quán)益表分析取得! 】蛻舻盅浩芳纯蛻魹楂@得商品信用所能提供的擔(dān)保資產(chǎn)。凡能提供抵押品的客戶,其商品信用必然可靠。企業(yè)給予客戶銷售,其貨款收回是有保證的,不存在風(fēng)險。對客戶信用有爭議或了解不夠,調(diào)查客戶是否有抵押品最為有效。 客戶經(jīng)營環(huán)境即客戶的經(jīng)營背景,如客戶所在國家及地區(qū)的、形勢,客戶所在的行業(yè)等。這些因素都影響著客戶的償還能力。只有對這些因素進(jìn)行深進(jìn)了解,評價客戶的信用,公道確認(rèn)應(yīng)收帳款發(fā)生的條件,降低應(yīng)收帳款的風(fēng)險! 。2)定量分析就是對客戶信用實(shí)行量化,根據(jù)量化指標(biāo)評價客戶信用,預(yù)防風(fēng)險! 】蛻粜庞弥笜(biāo)量化過程就是先算出能夠反映客戶償債能力及財務(wù)狀況的各項主要指標(biāo)。這些指標(biāo)包括資產(chǎn)負(fù)債率、活動比率、速動比率、權(quán)益負(fù)債率等。然后將反映客戶信用的各項量化指標(biāo)與正常的指標(biāo)進(jìn)行比較,比如說正常情況下,企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率(負(fù)債總額/資產(chǎn)總額)的值應(yīng)當(dāng)小于1:3,活動比率(活動資產(chǎn)額/活動負(fù)債額)的值應(yīng)當(dāng)大于2:1,速動比率(速動資產(chǎn)額/活動負(fù)債額)應(yīng)當(dāng)大于1:1.假如客戶償債能力的值優(yōu)于正常情況下的指標(biāo)值,就可以確認(rèn)客戶信用好,應(yīng)收帳款的收回沒有風(fēng)險?梢岳^續(xù)或擴(kuò)大給予客戶的商品信用。假如客戶有關(guān)反映信用指標(biāo)的值低于正常情況下的值,則可以確認(rèn)客戶的商品信用具有一定的風(fēng)險,并結(jié)合獨(dú)立的信用評價機(jī)構(gòu)給予的信用評價,視情況縮小或停止給于客戶的商品信用,控制應(yīng)收帳款的風(fēng)險。這種根據(jù)對客戶信用的事先調(diào)查評價,來確定是否對客戶發(fā)生應(yīng)收帳款,控制和預(yù)防應(yīng)收帳款的呆帳或損失給企業(yè)正常經(jīng)營帶來風(fēng)險的做法,在實(shí)踐中被稱為“信用否決法”! 二、目標(biāo)性風(fēng)險控制 目標(biāo)性風(fēng)險控制就是按照事先確定的目標(biāo),對應(yīng)收帳款的形成過程進(jìn)行治理,以目標(biāo)風(fēng)險指標(biāo)作為控制風(fēng)險的依據(jù),力求把應(yīng)收帳款的風(fēng)險降低到所確定的目標(biāo)風(fēng)險水平以內(nèi)! ∧繕(biāo)性風(fēng)險控制過程由兩個方面構(gòu)成:一是目標(biāo)風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)的制訂;二是目標(biāo)風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行! ∧繕(biāo)風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)的制訂就是根據(jù)企業(yè)外部制訂的風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)過往年度的均勻風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)信息資料,推判出企業(yè)所依據(jù)的正常風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)和理想風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)。外部認(rèn)定的風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)就是企業(yè)外部有關(guān)部分、企業(yè)、組織單位、或獨(dú)立的評價機(jī)構(gòu)所認(rèn)定的應(yīng)收帳款被占用的公道期限或壞帳損失占應(yīng)收帳款的公道比率。例如,企業(yè)若給予客戶2%的價格優(yōu)惠,客戶的付款公道期限不應(yīng)超過10天,若給予客戶1%的價格優(yōu)惠,客戶的付款信用期限不應(yīng)超過20天,若企業(yè)不給予客戶任何信用優(yōu)惠,客戶的付款信用期限不應(yīng)超過30天。對不同的結(jié)算工具來說也有不同的期限標(biāo)準(zhǔn),如支票結(jié)算的期限不超過7天,貿(mào)易匯票最長期限為9個月,應(yīng)收帳款的損失率不得超過5‰等。這些外部標(biāo)準(zhǔn)就為企業(yè)提供了確認(rèn)應(yīng)收帳款有無風(fēng)險或風(fēng)險大小的標(biāo)準(zhǔn)。假如企業(yè)的應(yīng)收帳款超過了外部所確認(rèn)的這標(biāo)準(zhǔn)期限和比率就認(rèn)定出現(xiàn)了風(fēng)險或風(fēng)險增大,假如沒有超過這些標(biāo)準(zhǔn)就以為沒有風(fēng)險或風(fēng)險不大。企業(yè)在對應(yīng)收帳款治理的過程中,應(yīng)將應(yīng)收帳款發(fā)生風(fēng)險的可能性控制在這些標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。均勻風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)在過往的經(jīng)營活動中實(shí)際均勻收款期限和實(shí)際發(fā)生壞帳損失占應(yīng)收帳款的均勻比例。這是以過往均勻款項收回實(shí)際績效為標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過統(tǒng)計計算得出,可以作為目標(biāo)風(fēng)險控制的,實(shí)施對風(fēng)險的控制。理想風(fēng)險控制標(biāo)準(zhǔn)是指假定企業(yè)在最完善的條件下,應(yīng)收帳款治理所能達(dá)到的最低風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)。要實(shí)現(xiàn)把應(yīng)收帳款中的風(fēng)險控制在最低程度(理想的水平),這個目標(biāo)是企業(yè)在風(fēng)險控制過程中應(yīng)當(dāng)追求的,但要達(dá)到這種控制標(biāo)準(zhǔn)卻是困難的,由于在市場不斷變化的情況下,最佳的經(jīng)營條件很難同時達(dá)到。正常的目標(biāo)風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)是在正常的條件下,通過努力能夠達(dá)到的對應(yīng)收帳款風(fēng)險進(jìn)行控制的標(biāo)準(zhǔn)。這種標(biāo)準(zhǔn),答應(yīng)應(yīng)收帳款有一定的風(fēng)險,即答應(yīng)有一定的壞帳損失和一定數(shù)目的應(yīng)收帳款被占用較長的時間。正常的目標(biāo)風(fēng)險控制標(biāo)準(zhǔn)在制訂時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)外部風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)和均勻風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)并參考理想風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)目前的經(jīng)營環(huán)境來確認(rèn)。企業(yè)在對應(yīng)收帳款的風(fēng)險控制時,應(yīng)當(dāng)以正常風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo),將應(yīng)收帳款控制在這些標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)! ∧繕(biāo)風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行首先是將制訂的目標(biāo)性風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)用于事前規(guī)劃應(yīng)收帳款的發(fā)生。即對于所有即將發(fā)生的應(yīng)收帳款,其所存在的風(fēng)險是否會超過正常的風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn),假如所存在的風(fēng)險超過正常的風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn),則依據(jù)風(fēng)險控制標(biāo)準(zhǔn),立即停止應(yīng)收帳款的發(fā)生。假如未來發(fā)生的應(yīng)收帳款存在的風(fēng)險不會超過這種風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn),則可以繼續(xù)發(fā)生或擴(kuò)大應(yīng)收帳款的金額。其次是將風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)用于事中控制,幫助企業(yè)治理職員加強(qiáng)對應(yīng)收帳款的有效控制。主要就是利用目標(biāo)風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù),隨時判定實(shí)際發(fā)生的風(fēng)險與風(fēng)險控制標(biāo)準(zhǔn)的差異,并對產(chǎn)生差異的原因進(jìn)行分析,立即反饋給相關(guān)的治理部分,采取措施,加以糾正,不斷降低應(yīng)收帳款實(shí)際發(fā)生的風(fēng)險,保證所制訂的目標(biāo)風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)不被突破。最后就是將目標(biāo)風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)用于事后考評。在對應(yīng)收帳款存在的風(fēng)險治理中,為了反映有關(guān)部分和職員對應(yīng)收帳治理的業(yè)績,分清責(zé)任,確定他們的工作質(zhì)量和效果,以風(fēng)險控制標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)考核應(yīng)收帳款風(fēng)險的實(shí)際控制情況,分析原因,通過賞罰措施促進(jìn)有關(guān)部分和職員更好地完成工作,減少應(yīng)收帳款風(fēng)險,盡力維護(hù)這項資產(chǎn)的安全完整。 三、本錢性風(fēng)險控制 本錢性風(fēng)險是指應(yīng)收帳款的發(fā)生給企業(yè)所增加的本錢用度額可能超過給企業(yè)帶來銷售利潤增加的機(jī)會。本錢性風(fēng)險控制就是要將應(yīng)收帳款給企業(yè)增加的本錢,采取措施控制在給企業(yè)所增加的銷售利潤以下,以達(dá)到對應(yīng)收帳款呆帳損失給企業(yè)正常經(jīng)營帶來風(fēng)險的控制! 「鶕(jù)對應(yīng)收帳款產(chǎn)生原因的分析可知,在市場競爭條件下,應(yīng)收帳款產(chǎn)生的原因主要是為了擴(kuò)大銷售而發(fā)生的賒銷。賒銷就意味著企業(yè)要付出一定的代價,即墊支一定資金,發(fā)生一定的治理用度等。是否發(fā)生賒銷,形成應(yīng)收帳款,不但要進(jìn)行信用分析,而且也要將提供信用優(yōu)惠條件下增加的銷售額、利潤額與要增加的本錢支出進(jìn)行比較,當(dāng)賒銷優(yōu)惠所增加的銷售利潤大于所增加的應(yīng)收帳款帶來的本錢用度時,可以給予賒銷。相反則停止賒銷,控制應(yīng)收帳款給企業(yè)正常經(jīng)營帶來的風(fēng)險。 本錢性風(fēng)險控制過程對企業(yè)來說,首先要賒銷所增加的銷售額及利潤額,所增加的銷售額可根據(jù)客戶在所給定的信用條件下所增加的購買額逐個加總計算。所增加的利潤額根據(jù)增加銷售額與均勻銷售利潤率計算。其次是要計算賒銷形成的應(yīng)收帳款給企業(yè)增加的本錢用度。應(yīng)收帳款發(fā)生所增加的本錢主要包括三個方面,即應(yīng)收帳款的機(jī)會本錢,應(yīng)收帳款的治理本錢和壞帳損失本錢。應(yīng)收帳款的機(jī)會本錢是指企業(yè)的資金若不墊支于應(yīng)收帳款,就可以用于其他投資,能為企業(yè)取得收益。例如用于投資有價證券,就會有一定的利息或股利收進(jìn)。這種因墊支于應(yīng)收帳款而放棄其他投資的收益就是應(yīng)收帳款的機(jī)會本錢。應(yīng)收帳款的治理本錢是指為治理應(yīng)收帳款所要支付的各種用度。這種用度主要包括客戶信用狀況調(diào)查費(fèi)、各種信息的整理與分析用度以及催帳收帳用度等。這項本錢可以根據(jù)以往發(fā)生的實(shí)際用度均勻計算。壞帳損失本錢是指因各種原因不能收回的應(yīng)收帳款所形成的壞帳而導(dǎo)致的損失。壞帳損失本錢根據(jù)應(yīng)收帳款總額與相關(guān)的壞帳預(yù)備提取率計算得出。應(yīng)收帳款的機(jī)會本錢、治理本錢和壞帳損失本錢之和就是產(chǎn)生應(yīng)收帳款所帶來的總本錢。對于所有應(yīng)收帳款的產(chǎn)生,都要逐個計算其所能帶來的總本錢和總收益。假如總收益大于總本錢,則可以答應(yīng)應(yīng)收帳款的繼續(xù)產(chǎn)生;相反則應(yīng)予以停止,控制對企業(yè)正常經(jīng)營帶來的風(fēng)險! 四、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的風(fēng)險控制 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的風(fēng)險控制是指對應(yīng)收帳款的治理,嚴(yán)格按照責(zé)任制,將責(zé)任、權(quán)力、利益三者有機(jī)的同一起來,控制應(yīng)收帳款的風(fēng)險。需要指出的是:對應(yīng)收帳款按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行治理,責(zé)任是指應(yīng)收帳款出現(xiàn)風(fēng)險時,當(dāng)事人(企業(yè)內(nèi)部治理部分或具體負(fù)責(zé)人)應(yīng)承擔(dān)多少損失(或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償);權(quán)力是指當(dāng)事人對應(yīng)收帳款及其相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項在多大范圍、多大程度上可行使多大的權(quán)限;利益是指當(dāng)事人在履行了企業(yè)所賦予的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,完成了對應(yīng)收帳款治理的既定目標(biāo),能得到什么樣的激勵(經(jīng)濟(jì)報酬)。只有將三者明確公道地制訂出來,并得到完全地貫徹執(zhí)行,才算把責(zé)、權(quán)、利有效地結(jié)合起來。只有這樣才能把當(dāng)事人的積極性調(diào)動起來,使企業(yè)和當(dāng)事人之間形成相互制約,相互促進(jìn)的機(jī)制,完成對應(yīng)收帳款風(fēng)險的控制! ∝(zé)、權(quán)、利三者相結(jié)合對應(yīng)收帳款的風(fēng)險進(jìn)行控制,首先要從組織方面規(guī)定權(quán)限和明確責(zé)任層次,并按層次規(guī)定其要達(dá)到的目標(biāo)和相應(yīng)要承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。例如,在企業(yè)內(nèi)部由財會部分總體負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款的治理,這既是權(quán)力也是責(zé)任。權(quán)力表現(xiàn)在對客戶是否給予以賒銷,財會部分分析后決定,該客戶所欠貨款的收回責(zé)任由財會部分承擔(dān)。在財會部分內(nèi)部也要將權(quán)力和責(zé)任確定給每一位責(zé)任人,由其決定應(yīng)收帳款的是否發(fā)生以及負(fù)責(zé)該款項的收回。并規(guī)定一定時期應(yīng)收帳款的發(fā)生額和收回額以及不能完成這些目標(biāo)額的責(zé)任(即應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任)。其次,要建立一套與經(jīng)濟(jì)責(zé)任相結(jié)合的考評制度,以便對各責(zé)任層次(或責(zé)任人)的治理活動進(jìn)行及時考核評選,正確評價責(zé)任人的工作業(yè)績。在考核評價時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)每一位責(zé)任人的目標(biāo)責(zé)任進(jìn)行。例如,應(yīng)收帳款的目標(biāo)壞帳損失率為3‰。假如責(zé)任人所治理的應(yīng)收帳款壞帳實(shí)際損失率在3‰以下,則表明責(zé)任人比較好地完成了目標(biāo),履行了責(zé)任,為企業(yè)降低應(yīng)收帳款的風(fēng)險起到了積極作用。相反,則表明責(zé)任人沒有完成既定目標(biāo),沒有履行所賦予的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,了企業(yè)對應(yīng)收帳款的風(fēng)險控制。企業(yè)根據(jù)對責(zé)任人考核與評價的結(jié)果并結(jié)合當(dāng)事人當(dāng)時的實(shí)際情況,給予以獎勵與懲罰。做到責(zé)任明確,控制有效,評價客觀,賞罰公正。切實(shí)從責(zé)、權(quán)、利三者相結(jié)合上控制應(yīng)收帳款中的風(fēng)險! 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