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企業(yè)內(nèi)部財務控制狀況探析
摘要:隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,內(nèi)部財務控制在企業(yè)中的地位越來越突出。但現(xiàn)實中特別是上市公司的內(nèi)部財務控制失效的案例時有發(fā)生,引起了人們的關(guān)注,使得企業(yè)內(nèi)部財務控制制度成為企業(yè)制度的核心內(nèi)容。關(guān)鍵詞:內(nèi)部財務控制;完善
1 內(nèi)部財務控制的含義及目標
通常財務控制是指與保護財產(chǎn)物資的安全性,會計信息的客觀性、真實性和完整性以及財務活動的正當性、有效性有關(guān)的控制。它是內(nèi)部控制的重要組成部分,對加強會計監(jiān)視、進步會計信息質(zhì)量,進步治理效率具有重要作用,也是衡量企業(yè)經(jīng)營治理水平的重要標志。然而財務控制決不僅僅只是財務部分的事情,也不僅僅是經(jīng)營者的職責,而是整個治理體系內(nèi)各組織結(jié)構(gòu)共同參與的一項治理活動。一個健全的企業(yè)財務控制體系,實際上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。財務控制可分為出資者財務控制、經(jīng)營者財務控制和財務部分財務控制;從控制的對象來看,財務控制則可分為各責任中心財務控制;財務控制的目標是財務價值最大化,是代理本錢與財務收益的均衡,是企業(yè)現(xiàn)實的低本錢和未來高收益的同一。
2 我國內(nèi)部財務控制的現(xiàn)狀
(1)內(nèi)部財務控制環(huán)境不完善。
目前大部分企業(yè)的內(nèi)部財務控制的觀念比較落后。我國有些企業(yè)的治理層缺乏正確的經(jīng)營理念。對職能部分尤其是財務部分的作用不夠明確,有的高層把會計的職能理解為記賬、算賬和報賬。沒有把財務工作納進企業(yè)的治理活動中,沒有將其視為企業(yè)經(jīng)營決策的顧問。
沒有良好的現(xiàn)代企業(yè)治理機制。在多極代理關(guān)系的現(xiàn)代企業(yè)環(huán)境下,我國很多上市公司固然形式上設立了董事會、監(jiān)事會、審計委員會等,但在實際工作中,因國有股和法人股較大,一票制勝,中小股東的權(quán)益得不到切實保護;同時企業(yè)“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象較為普遍。
內(nèi)部財務控制的信息化程度落后。我國企業(yè)信息化治理的時間較短,信息化程度偏低。多數(shù)企業(yè)固然能夠進行簡單的軟件開發(fā)和運行,但能夠?qū)嵤㎝RP、ERP等治理系統(tǒng)的企業(yè)為數(shù)未幾。
(2)內(nèi)部財務控制系統(tǒng)較薄弱而且不受重視。
我國現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部財務控制的各項規(guī)章也都是近幾年出臺的,內(nèi)部財務控制系統(tǒng)的建立起步較晚,且企業(yè)的外部環(huán)境和經(jīng)濟業(yè)務變化較快,給財務控制系統(tǒng)本身的設計建立帶來一定的困難,出現(xiàn)的題目比較多。
首先,我國企業(yè)內(nèi)部會計控制的基礎(chǔ)薄弱,甚至有部分企業(yè)根本沒建立有效的內(nèi)部控制制度,有部分企業(yè)內(nèi)部財務控制制度不完善,沒有形成完整的財務控制體系。這種現(xiàn)象形成的真正原因是由于企業(yè)的治理層還未意識到企業(yè)內(nèi)部財務控制的重要性,或是對內(nèi)部控制制度有誤解。以為內(nèi)部控制只是企業(yè)本錢控制、會計資料完整性控制、資產(chǎn)性控制,導致企業(yè)內(nèi)部財務控制制度流于形式。
其次,內(nèi)部財務控制制度的執(zhí)行與監(jiān)視、檢查、考核體制不健全。良好的內(nèi)部財務控制不但要求制度化,而且還應配有相應的檢查與考核制度。目前,我國有些企業(yè)內(nèi)部財務控制制度的執(zhí)行與檢查流于形式,沒有建立完整配套的考核制度,賞罰制度也沒有制度化。內(nèi)部財務控制的監(jiān)視體系也不健全,各部分、各崗位之間缺乏協(xié)調(diào)與交流,各自為政,致使會計信息難以迅速有效的傳遞和交流,對企業(yè)內(nèi)部控制制度帶來不利的影響。
(3)內(nèi)部財務控制效率低下且易受主觀因素的影響。
現(xiàn)有企業(yè)財務控制還存在著控制效率低下。在相互牽制,相互核對、檢查監(jiān)視等重要的內(nèi)容措施實施過程中,包含大量的信息提取、傳遞和校驗等工作,現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境復雜、經(jīng)營廣泛、地理分布遼闊,信息處理工作量非常大。制度能否得到有效執(zhí)行的一個關(guān)鍵因素在于其交易本錢的高低,因此,工作效率及經(jīng)濟效率低下可能造成企業(yè)的內(nèi)部財務控制制度流于形式。同時現(xiàn)代企業(yè)提倡以人為本的治理理念,因此在制度的制定和執(zhí)行過程中不能忽視人性的弱點。在我國特別是國企,內(nèi)部財務控制難以避免人情障礙,我國社會有重視人情關(guān)系的文化傳統(tǒng),在對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制中,難免發(fā)生由于控制人抹不開面子、邁不開人情而失往原則,使得內(nèi)部財務控制形同虛設。
3 如何完善企業(yè)內(nèi)部財務控制制度
(1)企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立應符合以下原則。
、僬w性原則。企業(yè)的內(nèi)部財務控制制度必須充分考慮到企業(yè)財務工作的各個方面的控制,它既要符合企業(yè)的長期規(guī)劃,又要注重企業(yè)的短期目標,還要和企業(yè)的其它內(nèi)部控制制度相互協(xié)調(diào)。
、卺槍π栽瓌t。企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立要根據(jù)企業(yè)的實際情況,針對企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),對企業(yè)輕易出現(xiàn)錯誤的細節(jié),制定行之有效的制度,將各個環(huán)節(jié)和細節(jié)加以有效控制,以進步企業(yè)的財務會計工作水平。
、垡回炐栽瓌t。企業(yè)的內(nèi)部財務控制制度必須具有連續(xù)性和一致性,不能隨時變動,否則就無法貫徹執(zhí)行。
、苓m應性原則。企業(yè)的內(nèi)部財務控制制度應根據(jù)企業(yè)變化的情況及財務會計專業(yè)的發(fā)展發(fā)展及社會發(fā)展狀況及時調(diào)整企業(yè)財務內(nèi)部控制制度。適應性應包括對企業(yè)外部的適應性,同時還應包括對企業(yè)內(nèi)部的適應。
、萁(jīng)濟性原則。企業(yè)建立內(nèi)部財務控制制度要考慮本錢效益原則在運用過程中,從經(jīng)濟角度看必須是公道的,一項制度的制定是為控制企業(yè)的一些環(huán)節(jié)、關(guān)鍵點,并終極落實到進步企業(yè)治理水平及增加效益上,假如內(nèi)部控制制度的制定違反了這項原則,就變的得不償失了。
、捱m用性原則。企業(yè)建立內(nèi)部財務控制制度應便于各部分實際運用,企業(yè)的內(nèi)部控制制度的可操縱性要強,要切實可行。 (2)應建立有效的組織機構(gòu)。
建立有效的組織機構(gòu)是保證財務控制的首要條件,沒有有效的組織機構(gòu)協(xié)調(diào),財務控制工作就無從下手,從而導致控制失效。就被控制對象而言,最有效的控制方式就是建立能夠?qū)⒇攧疹A算層層分解,層層落實的責任中心,其目的是為了實行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制,將預算自上而下逐級分解,使企業(yè)的每個職工能夠明確自己的職責和任務,這樣才能實現(xiàn)最有效的財務控制。
(3)健全和完善內(nèi)部控制制度。
企業(yè)的財務控制必須依靠完善的內(nèi)部控制制度來完成的,而不是靠人的權(quán)力。內(nèi)控制度包括組織機構(gòu)的設置和企業(yè)內(nèi)部采取的所有相互之間協(xié)調(diào)與治理的方法和措施。這些方法和措施目的是保護企業(yè)的財產(chǎn)保值和增值,檢查企業(yè)會計信息的正確性、可靠性,進步經(jīng)營效率,促使有關(guān)職員遵循既定的治理方針。建立后的內(nèi)控制度必須在試行的過程中不斷地修訂和完善,這樣的內(nèi)控制度才能具有實用性和可操縱性。
(4)建立良好的內(nèi)控環(huán)境。
建立有效的內(nèi)控制度還必須有一個良好的內(nèi)控環(huán)境。由于控制環(huán)境是直接關(guān)系到控制工作有效與否,是所有內(nèi)拉組成部分的基礎(chǔ)。創(chuàng)建良好的控制環(huán)境首先治理層必須要讓企業(yè)的每一個組成職員都能夠明確內(nèi)控制度的目的和意義,使每一個人都能夠具有控制覺悟和自覺的控制態(tài)度;其次高級治理層進行內(nèi)部控制的態(tài)度必須一定要積極主動;此外,必須充分考慮員工的能力與責任要相匹配。
(5)建立靈敏的信息反饋系統(tǒng)。
財務控制是一個動態(tài)的控制過程,要確保財務預算的貫徹落實,就必須對預算的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)題目,及時調(diào)整執(zhí)行偏差。為此,就必須建立一個反映靈敏的信息反饋系統(tǒng)。
(6)制定獎罰制度并嚴格執(zhí)行。
財務控制的終極效率取決于是否有切實可行的獎罰制度,以及是否嚴格執(zhí)行獎罰制度。獎罰制度的執(zhí)行依靠于考評機制,考評的正確與否直接影響到獎罰制度的效力。嚴格執(zhí)行獎罰制度就必須有嚴格的考評機制,嚴格的考評機制包括建立考評機構(gòu),確定考評程序,審查考評數(shù)據(jù),依據(jù)制度考評和執(zhí)行考評結(jié)果等一系列事項。獎罰的目的是為了實現(xiàn)有效的財務控制,財務控制是一個動態(tài)的過程,因此,獎罰的方式、方法不能太單一,可以是及時獎罰,也可以是期間獎罰,也可以是兩者的有機結(jié)合。
(7)正確處理好控面與控點的關(guān)系。
財務控制制度不僅要對企業(yè)財務治理的各個方面實行全方位的有效控制,而且要對企業(yè)財務治理的重要方麗、重要環(huán)節(jié)實行重點控制,只有實現(xiàn)控面與控點的有機結(jié)合,財務控制才能發(fā)揮良好的效益。
內(nèi)部財務控制在企業(yè)經(jīng)濟控制系統(tǒng)中起著保證、促進、監(jiān)視等重要的作用,在市場競爭愈加激烈,企業(yè)的生存壓力加大的情況下,有著良好的內(nèi)部財務控制體系的企業(yè)發(fā)展中必然占據(jù)先機,為企業(yè)贏得更大的發(fā)展空間。
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