試論施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理若干問(wèn)題的思考
摘要：筆者結(jié)合多年的材料管理經(jīng)驗(yàn)，分析了當(dāng)前施工企業(yè)在材料管理方面存在的問(wèn)題，并針對(duì)性的提出了相應(yīng)的對(duì)策，可為相關(guān)人士參考所用。
關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 施工現(xiàn)場(chǎng) 材料管理
隨時(shí)我國(guó)城市化進(jìn)程的不斷開(kāi)展，施工企業(yè)抓住建設(shè)的歷史性發(fā)展機(jī)遇，在各個(gè)方面都有長(zhǎng)足的進(jìn)步，但有一個(gè)最根本的問(wèn)題一直困擾施工企業(yè)，那就是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，工程標(biāo)價(jià)不斷降低，企業(yè)由于利潤(rùn)水平逐年下滑，普遍感到企業(yè)發(fā)展的后勁不足，如何解決這一問(wèn)題，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到生存和發(fā)展，唯一的出路就是加強(qiáng)內(nèi)部管理，控制成本。由于材料費(fèi)占工程成本的比重超過(guò)60%，因而施工材料管理成為施工成本控制的重點(diǎn)。
1、 施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理存在的問(wèn)題
1.1 施工企業(yè)材料管理人員素質(zhì)不高，管理水平低下，不按照規(guī)章制度辦事，甚至不熟悉操作流程，這種現(xiàn)象在當(dāng)前施工企業(yè)內(nèi)部是明顯存在的。
1.2 材料管理部門提供的信息不能滿足新市場(chǎng)環(huán)境下管理對(duì)信息的需求，難以適應(yīng)市場(chǎng)外部環(huán)境變化。一是由于管理體制等方面的原因，目前材料管理部門在工程投標(biāo)活動(dòng)中沒(méi)能為工程單價(jià)分析提供有效信息，導(dǎo)致在中標(biāo)后工程施工過(guò)程中材料價(jià)格與投標(biāo)時(shí)調(diào)查的材料價(jià)格相差較大，給工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不利影響;二是在工程項(xiàng)目中標(biāo)后、施工前沒(méi)做好工程項(xiàng)目的材料成本預(yù)測(cè)，沒(méi)有制定應(yīng)對(duì)建筑材料價(jià)格上漲風(fēng)險(xiǎn)的措施;三是材料成本核算、分析工作薄弱，使材料管理工作過(guò)程中產(chǎn)生的信息滯后，造成流動(dòng)資產(chǎn)流失，不利于經(jīng)營(yíng)決策、資金安排。
1.3 材料采購(gòu)中未作材料預(yù)算或雖有預(yù)算但過(guò)于草率。未簽訂購(gòu)貨合同或者簽訂的合同過(guò)于隨意，甚至暗箱操作。材料驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)。對(duì)周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞不問(wèn)。領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料后嚴(yán)重浪費(fèi)甚至私下變賣。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與材料人員串通一氣虛開(kāi)發(fā)票將一些財(cái)經(jīng)制度不準(zhǔn)報(bào)銷的費(fèi)用通過(guò)材料出賬，虛增材料成本，損公肥私。
1.4 材料儲(chǔ)存保管中不注意防火、防盜、防潮等安全防范。材料堆放零亂，無(wú)明顯標(biāo)識(shí)卡片、標(biāo)記等。沒(méi)有登記材料收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺(tái)賬，沒(méi)有對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，無(wú)月、季度材料收支動(dòng)態(tài)報(bào)表。倉(cāng)管人員會(huì)通采購(gòu)人員、領(lǐng)料人員虛列單據(jù)，中飽私囊。倉(cāng)管人員故意刁難供貨方，以索取好處費(fèi)。
1.5 忽視對(duì)工程分包勞務(wù)隊(duì)伍材料使用的管理，造成工程項(xiàng)目流動(dòng)資金浪費(fèi)和項(xiàng)目資產(chǎn)流失，甚至?xí)岣吖こ坛杀尽](méi)有針對(duì)分項(xiàng)、分部工程制定材料消耗定額。一些勞務(wù)人員領(lǐng)用工程材料后將其變賣，提前套取資金，造成項(xiàng)目流動(dòng)資金浪費(fèi)。個(gè)別項(xiàng)目忽視對(duì)業(yè)主或供應(yīng)商提供材料的驗(yàn)收環(huán)節(jié)，直接由勞務(wù)隊(duì)伍驗(yàn)收后到項(xiàng)目經(jīng)理部辦理領(lǐng)用手續(xù)，帶來(lái)資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。
2、 解決措施
2.1 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高材料管理人員素質(zhì)
首先，通過(guò)培訓(xùn)，要讓材料管理人員明確材料管理的基本思路，熟練掌握材料管理的基本流程以及程序;其次，要求材料管理人員熟練掌握材料管理的相關(guān)技能，提高業(yè)務(wù)操作水平;施工企業(yè)或者項(xiàng)目部可以采用定期考核的方式，對(duì)材料管理者進(jìn)行考核，最大限度發(fā)揮其潛能，有效提高工作效率。
2.2 強(qiáng)化工程材料的信息化管理
材料管理要實(shí)現(xiàn)信息化，這是施工企業(yè)從粗放型到精細(xì)化轉(zhuǎn)變的開(kāi)始。材料管理者首先要熟悉工程所在地相關(guān)材料的`市場(chǎng)價(jià)格，還需掌握當(dāng)?shù)夭煌牧系墓⿷?yīng)量，有效預(yù)測(cè)當(dāng)?shù)夭牧蟽r(jià)格的變化趨勢(shì)。此外，材料管理人員還需要結(jié)合工程實(shí)際情況，在掌握工程量清單的情況下，預(yù)算工程的結(jié)構(gòu)材料，為工程成本控制提供有效保障。所有這些，都需要數(shù)據(jù)化，這樣才能形成有效地信息資源。
2.3 控制好材料的采購(gòu)成本
2.3.1 依據(jù)工程量清單，明確工程材料預(yù)算，做好材料的采購(gòu)計(jì)劃工作，切勿出現(xiàn)盲目采購(gòu)造成庫(kù)存積壓現(xiàn)象的發(fā)生。
2.3.2 對(duì)于工程中應(yīng)用較多的材料，比如水泥、鋼材，需要進(jìn)行投標(biāo)采購(gòu)，要求材料供應(yīng)商必須按照合同的要求以及標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)材料，嚴(yán)厲禁止不符合工程設(shè)計(jì)、規(guī)范要求的材料進(jìn)場(chǎng)，以免由此引發(fā)工程質(zhì)量問(wèn)題。
2.3.3 加強(qiáng)對(duì)材料質(zhì)量的檢驗(yàn)。材料運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)之后，項(xiàng)目部需要安排材料管理人員進(jìn)行檢查驗(yàn)收。主要驗(yàn)收材料數(shù)量、型號(hào)是否跟施工企業(yè)要求一致，此外，還要查閱相關(guān)材料的資質(zhì)證明，對(duì)于不符合規(guī)定要求的材料一律清退。對(duì)于工程中的重要材料，如水泥、鋼筋，還需要抽樣送檢，以確保工程材料的質(zhì)量。
2.3.4 工程所需材料需要提前就做好計(jì)劃這邊，及時(shí)就行采購(gòu)，防止臨時(shí)抱佛腳事件的發(fā)生，以免影響的工程的進(jìn)度。
2.3.5 材料采購(gòu)人員需要及時(shí)的把相關(guān)材料合同、票據(jù)等原始材料報(bào)送到財(cái)務(wù)部門，這樣才能有利于財(cái)務(wù)人員及時(shí)的進(jìn)行材料核算，安排好工程材料款項(xiàng)，落實(shí)資金到位，確保工程的順利進(jìn)行。
2.4 材料的合理用料
2.4.1 領(lǐng)料手續(xù)必須齊全。當(dāng)工程需要材料時(shí)，領(lǐng)料人員評(píng)領(lǐng)料單到材料管理處領(lǐng)取材料，而領(lǐng)料單則是由相關(guān)的技術(shù)部門或者分項(xiàng)工程的負(fù)責(zé)人簽發(fā)的，領(lǐng)料單必須根據(jù)工程施工圖預(yù)算來(lái)簽發(fā)。
2.4.2 控制領(lǐng)料數(shù)量。實(shí)際耗用材料的數(shù)量，必須以計(jì)算期內(nèi)實(shí)際用量為準(zhǔn)，不得以領(lǐng)代用，對(duì)超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)并注明超用原因，已領(lǐng)未用的材料，應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。
2.4.3 及時(shí)回收處理邊、角、廢、殘料。處理沒(méi)有多大用處的殘料所得的變賣收入應(yīng)辦理正規(guī)手續(xù)并沖減相應(yīng)材料成本。另外，對(duì)周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及勞保用品等的領(lǐng)用除辦理正規(guī)領(lǐng)用手續(xù)外，倉(cāng)管員應(yīng)設(shè)立專門臺(tái)賬并及時(shí)攤銷或回收，對(duì)損失或丟失用料追究責(zé)任。
2.4.4 材料倉(cāng)庫(kù)管理員需要及時(shí)的將材料消耗的單據(jù)報(bào)送到項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理處，以便財(cái)務(wù)人員及時(shí)的對(duì)材料消耗進(jìn)行實(shí)時(shí)的核算，做好實(shí)際消耗和計(jì)劃消耗的對(duì)比，分析存在的問(wèn)題，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2.5 做好材料的保管工作
2.5.1 對(duì)不同的材料要分門別類堆放，并標(biāo)明顯品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號(hào)、規(guī)格等。
2.5.2 認(rèn)真登記材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺(tái)賬，及時(shí)報(bào)送各種材料報(bào)表，掌握、匯報(bào)材料動(dòng)態(tài)，以便加強(qiáng)材料宏觀監(jiān)控和有效利用。
2.5.3 加強(qiáng)對(duì)材料的安全管理，避免出現(xiàn)偷盜現(xiàn)象，此外還需加強(qiáng)防火、防潮、防腐蝕的工作，有效保證材料質(zhì)量。
2.5.4 項(xiàng)目部的材料管理部門和財(cái)務(wù)管理部門要做好溝通協(xié)調(diào)工作，使材料數(shù)據(jù)明朗化，有效實(shí)行倉(cāng)庫(kù)的零庫(kù)存管理，有效節(jié)約管理資金，以降低工程成本。
2.6 注重材料成本核算分析
注重工程材料成本核算分析環(huán)節(jié)，按照材料管理的要求進(jìn)行材料核算，把材料核算、分析工作作為材料管理的重點(diǎn)工作來(lái)抓，使材料管理工作過(guò)程中產(chǎn)生的信息及時(shí)有效，使經(jīng)營(yíng)決策者能及時(shí)制定針對(duì)性的措施來(lái)克服材料管理工作中存在的不利因素;按成本管理者、決策者的要求及時(shí)提供相關(guān)信息，以便其他相關(guān)部門及時(shí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析總結(jié);同時(shí)，庫(kù)存材料資金占流動(dòng)資金的比例較大，也利于相關(guān)部門對(duì)庫(kù)存材料數(shù)額的合理性進(jìn)行核算分析。
3、 結(jié)束語(yǔ)
建筑工程的現(xiàn)場(chǎng)材料管理，需要全過(guò)程貫穿管理，需要全體項(xiàng)目部成員的通力合作，是一項(xiàng)相當(dāng)微觀的管理工作，隨著施工企業(yè)管理水平的不斷提高，材料管理也肯定會(huì)更上一層樓，為有效降低工程成本，合理控制造價(jià)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
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