高職圖書館中文圖書采訪計(jì)劃的制訂
摘要：采訪計(jì)劃是采訪工作的開始，采訪計(jì)劃的制定可包括四個(gè)方面：采購(gòu)?fù)緩郊安少?gòu)時(shí)間計(jì)劃表、各類圖書采購(gòu)比例、核心出版社、各專業(yè)涉及主要分類號(hào)。
關(guān)鍵詞：高職;圖書館;采訪計(jì)劃;讀者需求;中文圖書
采訪是圖書館工作的重點(diǎn)，采訪計(jì)劃又是采訪工作的起點(diǎn)，制訂好采訪計(jì)劃是做好采訪工作的第一步。采訪人員必須運(yùn)用調(diào)研、統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)等手段，根據(jù)本年度經(jīng)費(fèi)情況、藏書比例、借閱比例、學(xué)校專業(yè)設(shè)置與學(xué)科發(fā)展動(dòng)向等，充分圍繞讀者需求，制訂采購(gòu)?fù)緩郊安少?gòu)時(shí)間計(jì)劃表、各類圖書采購(gòu)比例、核心出版社、各專業(yè)涉及主要分類號(hào)等。
一、高職院校讀者特點(diǎn)
高等職業(yè)教育是職業(yè)教育的一種，主要為社會(huì)培養(yǎng)面向生產(chǎn)和服務(wù)的高級(jí)技術(shù)及管理的應(yīng)用型人才。高職院校的學(xué)生更多的是學(xué)習(xí)和掌握一種技能，高職院校學(xué)制為三年，相對(duì)本科學(xué)生來說少了一年專業(yè)學(xué)習(xí)的時(shí)間，加上高職學(xué)生理論基礎(chǔ)相對(duì)薄弱， 且需要在較短的時(shí)間內(nèi)掌握一定的.專業(yè)技能， 因此，他們更需要基礎(chǔ)性、實(shí)用性較強(qiáng)的圖書[1]。
二、采訪計(jì)劃的制定
2.1 采購(gòu)?fù)緩郊安少?gòu)時(shí)間計(jì)劃表
目前，圖書館的采購(gòu)模式主要包括招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)主要有現(xiàn)采、訂單和外采。非招標(biāo)采購(gòu)主要有網(wǎng)上采購(gòu)、直接與出版社聯(lián)系、接受捐贈(zèng)等。
現(xiàn)采是指直接到書商展廳現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，這種方式比較直觀、配貨速度快，但受采訪人員的專業(yè)知識(shí)等限制，無法采購(gòu)到符合讀者需求的圖書。訂單是指根據(jù)全國(guó)書目、出版社、書商書目來整理書目訂單，再由書商根據(jù)訂單來配貨。這種方式選擇范圍全面，采訪人員能根據(jù)本館需求選擇基礎(chǔ)性、實(shí)用性強(qiáng)的圖書，但配貨速度較慢，不夠直觀。外采是指書商有目的地組織采訪人員到書市、書展、書店、出版社等采購(gòu)圖書，這種采購(gòu)方式選擇范圍大、精品圖書多，但仍會(huì)受制于采訪人員的專業(yè)知識(shí)，且配貨速度較慢。筆者所在圖書館的非招標(biāo)圖書主要是指網(wǎng)上采購(gòu)，采訪人員定期收集讀者通過各種途徑推薦的圖書、時(shí)下熱點(diǎn)圖書等，在亞馬孫、當(dāng)當(dāng)?shù)却笮途W(wǎng)上書店購(gòu)買，是對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的一種補(bǔ)充[2]。
采訪人員應(yīng)靈活運(yùn)用以上各種采購(gòu)?fù)緩�，根�?jù)上一年采訪進(jìn)度，合理安排本年度采購(gòu)工作。由于在年底前需要年度統(tǒng)計(jì)、總結(jié)、報(bào)賬等，為了保證工作的順利完成，一般安排采訪人員上半年完成總采訪任務(wù)的60%，下半年完成40%。具體安排見表1。
2.2 各類圖書采購(gòu)比例
通過分類統(tǒng)計(jì)前一年館藏及館藏借閱情況、新書及新書借閱情況，在前一年新書采購(gòu)比例的基礎(chǔ)上，調(diào)整當(dāng)年各類別采購(gòu)比例。[3]以筆者所在圖書館為例，2014年館藏、新書借閱比例見表2。本館館藏及新書主要集中在B、C、D、F、G、H、I、J、K、R、T這11個(gè)大類，除D、F、G、I這四個(gè)大類外，館藏比例和借閱比例基本保持一致。D、F、G類借閱比例明顯低于館藏比例，I類則相反，借閱比例遠(yuǎn)超館藏比例。因此，在做計(jì)劃時(shí)可根據(jù)借閱比例及學(xué)校專業(yè)需求適當(dāng)調(diào)整這四大類的采購(gòu)比例。如F類，借閱比例明顯低于館藏比例，但本校的專業(yè)主要以經(jīng)濟(jì)類為主，因此，采購(gòu)時(shí)依然需要保證F類的數(shù)量。各類新書采購(gòu)比例可調(diào)整見表3。
2.3 核心出版社
現(xiàn)采與外采是采訪的兩種主要模式�，F(xiàn)采與外采圖書都是按出版社排列的，而非按學(xué)科排列的，因此，采訪人員必須熟悉各類圖書涉及的主要出版社，進(jìn)而了解每個(gè)出版社主要可以采購(gòu)哪些類目的圖書。
以筆者所在圖書館為例，筆者首先通過書目系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)主要類目涉及的核心出版社(見表4)，再統(tǒng)計(jì)各核心出版社可采購(gòu)哪些類目的圖書(見表5)，爭(zhēng)取做到采訪時(shí)清楚了解每個(gè)出版社主要采購(gòu)哪些類目的圖書。
2.4 學(xué)科專業(yè)范圍
作為高校圖書館，采訪時(shí)除了需要考慮借閱率以外，專業(yè)學(xué)科設(shè)置和學(xué)科發(fā)展動(dòng)向亦是圖書采訪必須考慮的重要因素。采訪人員必須緊貼專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向，根據(jù)高職院校學(xué)生的特點(diǎn)，采購(gòu)符合學(xué)生需求的專業(yè)基礎(chǔ)理論書籍和實(shí)際操作強(qiáng)的案例圖書。
在制定采訪計(jì)劃時(shí)，采訪人員可將本校專業(yè)涉及的主要分類號(hào)統(tǒng)計(jì)出來。如筆者所在學(xué)校共有六個(gè)院系――外語外貿(mào)學(xué)院、信息工程與商務(wù)管理學(xué)院、財(cái)務(wù)金融系、法律與公共事業(yè)系、建筑與藝術(shù)設(shè)計(jì)系、旅游管理系。以旅游管理系為例，可先把旅游管理系四個(gè)專業(yè)涉及的分類號(hào)統(tǒng)計(jì)出來(見表6)。采購(gòu)時(shí)，特別是做訂單采購(gòu)時(shí)，向出版社或書商索取書目后，可根據(jù)統(tǒng)計(jì)出來的分類號(hào)采購(gòu)專業(yè)圖書。
三、結(jié)語
高職院校讀者具有自身的閱讀特點(diǎn)，采訪人員在制定采訪計(jì)劃時(shí)必須充分了解讀者需求，統(tǒng)計(jì)館藏、新書借閱比例，確定下一年的采購(gòu)比例;分析核心出版社涉及的主要類目，采訪時(shí)做到心中有數(shù);統(tǒng)計(jì)各專業(yè)涉及的分類號(hào)，訂單采購(gòu)時(shí)應(yīng)按類采購(gòu)。采訪人員如能遵循以上三點(diǎn)，就能保證一年中采訪工作有條不紊地進(jìn)行，確保采訪任務(wù)順利完成。
參考文獻(xiàn)：
[1][2] 李達(dá)妍.高職院校讀者特點(diǎn)及其對(duì)中文圖[KG2*4/5]書采訪工作的影響[J].全國(guó)新書目，2008(2)：[KG2*4/5]89-90.
[3] [ZK(]毛曉燕.基于需求理論的中文圖書采訪策略研究：以上海理工大學(xué)圖書館為例[J]. 圖書館理論與實(shí)踐，2012(6)：12-14.
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