提高醫(yī)院財務人員素質之我見
摘要:隨著我國醫(yī)療改革的深入,醫(yī)院的所處的經濟環(huán)境使醫(yī)院的競爭愈加激烈,醫(yī)院的財務管理愈加精細化,在這種形勢下,如何提高財務人員素質,拓寬和轉變財務工作職能是現(xiàn)代醫(yī)院管理的亟需面對的新課題.本文對培養(yǎng)復合型財務人員,拓展財務各項管理職能提出一些方法和觀點。
關鍵詞:財務管理;醫(yī)院財務人員;提高素質
隨著我國醫(yī)療市場的發(fā)展、醫(yī)療保障體系的建立、醫(yī)院管理體制的改革,醫(yī)院的經濟管理環(huán)境發(fā)生了深刻的變化。面對新的環(huán)境變化,醫(yī)院既有良好的發(fā)展機遇,也面臨前所未有的挑戰(zhàn),為有效加強醫(yī)院經營管理,滿足人們日益增長的醫(yī)療需求,就必須采取科學的管理手段和方法,財政部和衛(wèi)計生部出臺了新的《醫(yī)院財務制度》,要求醫(yī)院建立健全科學的財務管理體制,以適應不斷推出醫(yī)改配套政策和要求,因此醫(yī)院財務人員必須適應新形勢,提升專業(yè)素質,創(chuàng)新思維,培養(yǎng)管理意識,充分發(fā)揮自己的專業(yè)知識,從原有的單一核算型職能要向醫(yī)院預算、財務分析和控制、參與決策、評價等多方位的綜合管理職能轉變,運用會計的職業(yè)判斷,協(xié)助醫(yī)院決策層對醫(yī)院運營目標戰(zhàn)略有效實施并提供決策依據(jù),不斷提高醫(yī)院的經濟及社會效益。[1]
一、現(xiàn)階段財務人員存在的問題
各大醫(yī)院的大部分財務人員業(yè)務素質參差不齊;醫(yī)院對財務人員學習、培訓不夠重視,財務人員極少有機會進修學習,知識更新慢,且安于現(xiàn)狀,缺乏危機感、緊迫感;缺少復合型人才。大部分財務人員仍然沿用靜態(tài)思維方式,停留在以記賬、報賬、做報表的財務工作表層,扮演“賬房先生”的角色;對醫(yī)院財務數(shù)據(jù)缺乏有效分析,在專業(yè)基礎、知識結構、思維方式上與存在很大缺陷,因此對醫(yī)院資金籌措、運用,內部控制、資源配置無法做出有效會計職業(yè)判斷,無法為醫(yī)院管理層的決策提供決策依據(jù),也就談不上參與醫(yī)院管理。
二、現(xiàn)階段提高財務人員素質的措施
(一)提高認識,轉換角色,轉變財務管理職能領域
隨著醫(yī)改的深入,對整個財務管理要求的提升,財務會計國際化的進程在加快,醫(yī)院管理者和廣大財務人員都需要提高認識,充分了解財務工作的管理價值,現(xiàn)階段財務管理職能,只對醫(yī)療活動經濟業(yè)務的事后處理、反映和監(jiān)督的單一核算型職能,已難以適應當代醫(yī)院的有效運作及資金管理要求,財務的職能應實現(xiàn)向全面預算、參與決策、財務分析和控制、績效評價等多方面的綜合管理職能轉變。醫(yī)院財務人員應當站在醫(yī)院管理者的角度來參與醫(yī)院管理,“從財務的觀點來看經營,從經營的觀點看財務”[2]。不僅能提供準確的會計數(shù)據(jù),并通過對數(shù)據(jù)和相關信息資料進行計算、分析對比,來為醫(yī)院的醫(yī)療活動進行規(guī)劃、決策和控制,使醫(yī)院的經濟狀況始終處于優(yōu)化的狀態(tài),資源得以有效配置,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
(二)綜合素質的提升
打鐵要靠本身硬,自己不苦練“內功”,就談不上轉變職能。要從專業(yè)能力和綜合能力兩個方面進行提高。
1、專業(yè)能力
①計算機和網絡技術的普及,已經把大部分的財務人員從繁重的手工做賬中解放出來,因此有較多的時間可以加強學習會計新理論,新知識。例如對ERP系統(tǒng)的`認知,管理會計的內容,加速知識更新,能擴大財會人員視野,開拓思路。正確引導和支持財務人員不斷學習,一方面通過自學、函授考試、職稱考試、高級會計師和注冊會計師等的系列考試系統(tǒng)的學習、鞏固專業(yè)理論知識,另一方面,要熟悉財政方針、政策和各種會計法規(guī)和制度,《會計法》、《醫(yī)院新會計制度》,并對新出臺的政策認真學習、掌握,如2015年1月1日實施新《預算法》,2015年3月1日開始實施的《采購法實施條例》等最新政策法規(guī),并規(guī)范業(yè)務流程及操作,將理論付諸于實踐,豐富實踐經驗,在實踐中升華理論,做到知行合一,提高整體業(yè)務水平,不斷培養(yǎng)優(yōu)秀的復合型財務人員。
、谛滦蝿菹,財務人員不光要掌握扎實的專業(yè)知識,還必須努力學習相關的稅收、法律、相關基礎醫(yī)療業(yè)務知識、現(xiàn)代醫(yī)院管理的知識,了解如何培養(yǎng)良好的職業(yè)道德操守。采取形式多樣的多媒體授課,結合案例教育的形式,請教專業(yè)老師來授課,講解。請稅局的老師來講解如何識別真?zhèn)卧斓陌l(fā)票,個人所得稅稅收籌劃,增加稅務知識,防范稅務風險;請律師事務所的律師來講解合同的簽署和履行;請各科護士長進行科室業(yè)務流程以醫(yī)囑講授,熟悉醫(yī)療業(yè)務;請檢察院、法院的同志結合案例講授職業(yè)犯罪和職業(yè)道德,建立自己的道德底線,提高責任心,在遇到誘惑或觸碰到職業(yè)底線時,學會應變技能,保護好自己。
、劢M織財務人員開展專題研討,集體討論,進行業(yè)務交流。針對不同財務工作中的不同點,例如醫(yī)院預算編制方法、對固定資產購置的成本測算、對報表的分析等等實例分析,結合自己工作經驗,讓每個人發(fā)表自己的觀點,做成課件,輪流講課,對自己的經驗加以總結、歸納和推廣。促進財務人員之間相互學習,相互感染,相互激勵,調動大家的積極性和參與性,形成一個業(yè)務能力強,業(yè)務素質較高的團隊。
④專業(yè)知識的學習是長期的,持久的,需要醫(yī)院相關制度和培訓考核加以保證。在每次學習培訓結束后進行考核,針對學習培訓內容,結合工作實際,并拓展與工作業(yè)務有關的主觀題,充分調動財務人員的積極性。對每次學習考核都有記錄,并作為評優(yōu)評先的依據(jù)。同時可以讓每個財務人員看到自身的不足,增加危機感和緊迫感,有利于調動學習積極性。
2、綜合能力
、俎D變服務觀念。部門之間是合作伙伴關系,全院各部門既是財務信息的使用者,亦是財務信息來源的提供者,采用換位思考的方法,熟悉其他科室的職能,了解部門需求,懂得兼顧與協(xié)作,通過跨部門的交流合作,可以使其看問題的角度得以轉換,視野更加開闊。以人為本,服務工作。
、谪攧杖藛T定期輪崗。崗位交流可以擴大每一名財務人員的接觸面,增加其閱歷和實踐經驗,有助于財務人員在新的崗位轉變思維、創(chuàng)新思維,形成良性機制,有利于建立人才梯隊。通過科學輪換,使醫(yī)院財務人員業(yè)務水平同時得到全面發(fā)展。在輪崗過程中,可以發(fā)現(xiàn)難以發(fā)現(xiàn)的漏洞,降低財務風險,避免職業(yè)思維定式和崗位疲勞,激發(fā)財務人員向高層次發(fā)展,不斷提升職業(yè)能力,有助于更好將人員選拔至適合其能力的崗位,為醫(yī)院發(fā)展貯備人才。
醫(yī)院廣大財務人員在加強自身業(yè)務學習,提高專業(yè)水平的基礎上,才能不斷拓展和轉變財務管理職能,創(chuàng)新財務思路,作出高水準的職業(yè)判斷,為醫(yī)院的決策提供有效支持,最大限度的發(fā)揮財務工作在醫(yī)院管理中應起到的作用,推動醫(yī)院各項事業(yè)的發(fā)展。
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