- 相關(guān)推薦
油氣勘探信息項目管理風(fēng)險分析與管理
伴隨油氣勘探信息化的快速發(fā)展,服務(wù)于油氣勘探領(lǐng)域的信息項目不斷建設(shè)上線運行,為油田公司上游勘探生產(chǎn)業(yè)務(wù)提供了有力的支撐。下面是小編搜集整理的相關(guān)內(nèi)容的論文，歡迎大家閱讀參考。
摘要：伴隨油氣勘探信息化的快速發(fā)展，服務(wù)于油氣勘探領(lǐng)域的信息項目不斷建設(shè)上線運行，為油田公司上游勘探生產(chǎn)業(yè)務(wù)提供了有力的支撐。同時，油氣勘探信息項目由于其涉及的相關(guān)專業(yè)數(shù)據(jù)種類多、應(yīng)用領(lǐng)域多且需求復(fù)雜、研發(fā)技術(shù)難度大及項目管理要求高等特點，使得信息項目管理的風(fēng)險在線實施的過程中無處不在。本文結(jié)合油氣勘探信息項目管理實施過程中的風(fēng)險管理作為研究方向，探討如何全面系統(tǒng)地實施有效的信息項目風(fēng)險控制管理。
關(guān)鍵詞：油氣勘探；信息系統(tǒng)；項目管理；風(fēng)險管理
信息化水平已成為衡量一個國家和企業(yè)的現(xiàn)代化程度、競爭能力和綜合實力的重要標(biāo)志，而數(shù)字油田、智慧油田已成為石油行業(yè)發(fā)展趨勢。為全面提升油氣勘探的信息化水平，中國石油制定了信息技術(shù)的總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，相繼在上游板塊實施了A1、A2等應(yīng)用信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，并正在實施A5、A11及A1等信息項目的建設(shè)和升級工作。有效地把握信息項目建設(shè)過程中的風(fēng)險控制，是實現(xiàn)信息項目建設(shè)目標(biāo)、降低研發(fā)成本和提高建設(shè)和應(yīng)用水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。信息項目管理中的風(fēng)險是指在項目實施過程中存在的很多不確定的因素。這些不確定的因素構(gòu)成了項目風(fēng)險存在的根源�？梢哉f風(fēng)險存在于任何的信息項目之中，可以給項目的順利開展帶來一定的影響。但是這些不確定因素造成的系統(tǒng)風(fēng)險并非不可避免，如果我們對信息項目實施過程中可能造成風(fēng)險的因素進(jìn)行全面的排查分析，制定合理的應(yīng)對措施，就可以最大限度地把風(fēng)險的影響降到最低。因此，在信息項目的整個實施過程中，應(yīng)該對可能引起風(fēng)險的因素和條件進(jìn)行全面合理的分析，掌握風(fēng)險可能發(fā)生的因果關(guān)系，實現(xiàn)對風(fēng)險的控制管理。
一、油氣勘探信息項目風(fēng)險特點
油氣勘探生產(chǎn)由于其高風(fēng)險的特點，業(yè)務(wù)開展越來越高度依賴信息技術(shù)。而信息項目實施出現(xiàn)風(fēng)險后，將導(dǎo)致應(yīng)用系統(tǒng)不能按時上線，給勘探生產(chǎn)帶來不良的影響，因此信息項目風(fēng)險管理顯的尤其重要。此外，應(yīng)用信息系統(tǒng)安全要符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定，特別是在信息化工作跨越式發(fā)展的大環(huán)境下，各油田公司普遍開展了油氣勘探信息項目的建設(shè)實施工作，實施過程的風(fēng)險把控、信息安全和系統(tǒng)穩(wěn)定是確保實施工作順利開展的首要條件。在信息安全和操作風(fēng)險要符合國家和企業(yè)相關(guān)的規(guī)范要求的前提下，信息項目的建設(shè)實施的全過程，要特別關(guān)注項目的風(fēng)險管理和控制。隨著油氣勘探信息項目越來越多、規(guī)模越來越大，實施項目的復(fù)雜性和管理要求難度也不斷提高，項目實施部門能不能合理有效地解決項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題，已是項目成敗的關(guān)鍵因素。信息項目在整個實施和運行生命周期中都時時刻刻伴隨著風(fēng)險，在現(xiàn)狀與需求分析、系統(tǒng)研發(fā)、上線運維等不同階段都存在大量的不確定性因素和潛在的風(fēng)險�？傮w分析，油氣勘探信息項目的風(fēng)險主要表現(xiàn)出以下幾個特點：
1.隨著油氣勘探業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，造成信息應(yīng)用需求不斷擴展和延伸，從而導(dǎo)致了項目可能的不確定性。同時，由于勘探信息項目涉及到的業(yè)務(wù)部門相對比較多，項目研發(fā)實施的環(huán)節(jié)比較復(fù)雜，在項目的可研、設(shè)計和實施的過程中，都存在完善和變更的情況，就更加增加了項目本身的不確定性和項目管理不確定性的風(fēng)險。
2.石油企業(yè)中勘探信息系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為油田業(yè)務(wù)發(fā)展的核心平臺。為滿足科研和生產(chǎn)管理人員的研究及決策應(yīng)用需求，勘探信息項目都有一定的時間約束，要求以較短的時間建設(shè)完成優(yōu)質(zhì)適用的勘探信息系統(tǒng)，在這樣的前提下，無疑對項目的進(jìn)度控制提出了更高的要求，也同步帶來了實施的風(fēng)險和問題。
3.油氣勘探信息項目多與現(xiàn)有物探、測井等勘探專業(yè)系統(tǒng)密切相關(guān)，新建的勘探信息系統(tǒng)項目與原有的A1、A2、分析化驗、測錄井等系統(tǒng)之間均存在數(shù)據(jù)交換、信息共享、功能互補的要求。因此，在現(xiàn)狀與需求分析、項目設(shè)計、軟件研發(fā)、系統(tǒng)測試的全過程，均需要對系統(tǒng)的相關(guān)性、信息的集成性、技術(shù)的可靠性等進(jìn)行統(tǒng)籌考慮。在實施的過程中，既要確�，F(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)正常提供不間斷服務(wù)，要防止對相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)生影響，同時，還要確保新建項目自身的實施質(zhì)量。
4.在勘探信息項目建設(shè)和服務(wù)的全生命周期內(nèi)，項目的風(fēng)險是普遍存在的，是不以項目管理者的意愿而客觀伴隨的。項目管理人員可以在有限的空間和時間內(nèi)對項目風(fēng)險實施有效的控制，使其影響降到最低，但是不可能完全消除所有的問題和風(fēng)險。
5.勘探信息項目從立項到實施的全過程中，由于產(chǎn)生風(fēng)險的外部環(huán)境因素和人為因素的變化，風(fēng)險隨之都會產(chǎn)生變化。特別是由于人為的因素，包括組織管理能力、技術(shù)水平等，都可能在項目實施的不同階段出現(xiàn)不同的新的風(fēng)險。
二、油氣勘探信息項目風(fēng)險管理
信息項目風(fēng)險管理一般包括識別、分析、規(guī)劃、跟蹤、控制等五個過程。在油氣勘探信息項目風(fēng)險管理體系中，應(yīng)重點把握風(fēng)險的識別分析、風(fēng)險管理方案及風(fēng)險的控制等三個環(huán)節(jié)。油田項目實施單位的信息管理部門，應(yīng)該對信息項目制定統(tǒng)一的風(fēng)險識別、風(fēng)險跟蹤和風(fēng)險控制的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，有效指導(dǎo)建設(shè)項目的風(fēng)險控制。項目經(jīng)理要承擔(dān)項目全過程的風(fēng)險管理和項目控制，保證信息項目的順利實施和運行。
1.風(fēng)險識別分析是風(fēng)險管理和控制的基礎(chǔ)，沒有合理、前面和準(zhǔn)確的風(fēng)險識別，就談不上風(fēng)險管理和風(fēng)險控制。潛在的風(fēng)險只有被準(zhǔn)確的識別出來，并準(zhǔn)確地表述出來，項目的建設(shè)和管理管理團隊才能制定出相應(yīng)的風(fēng)險管理控制的方法。通過風(fēng)險來源的識別、風(fēng)險產(chǎn)生原因的分析，采用系統(tǒng)化的方法，為信息項目建立一個完整的潛在的風(fēng)險列表，如油田的新建勘探生產(chǎn)信息項目風(fēng)險識別，可以從如下幾個方面全面考慮和分析。
1)數(shù)據(jù)整合風(fēng)險：已建統(tǒng)建和自建系統(tǒng)如A1、A2、A7、生產(chǎn)運行管理信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)針對開發(fā)生產(chǎn)的應(yīng)用可能不完整、不能夠覆蓋。
2)與同類項目建設(shè)集成的風(fēng)險：平臺化建設(shè)按照服務(wù)拆分和流程管理設(shè)計思想進(jìn)行設(shè)計，可能有些現(xiàn)有系統(tǒng)和軟件不能進(jìn)行服務(wù)或功能拆分。
3)性能達(dá)標(biāo)風(fēng)險：專業(yè)數(shù)據(jù)訪問、報表生成、生產(chǎn)應(yīng)用太過豐富，將來用戶反應(yīng)系統(tǒng)響應(yīng)太慢、運行不穩(wěn)定，可能影響用戶的工作效率。
4)業(yè)務(wù)人員對新建系統(tǒng)適應(yīng)風(fēng)險：基于流程管理的平臺系統(tǒng)會對目前的業(yè)務(wù)運行模式可能產(chǎn)生的影響。
5)功能實現(xiàn)風(fēng)險：可能功能不全或達(dá)不到用戶要求，界面不美觀、操作不便。
6)項目管理風(fēng)險：在項目管理過程中，涉及的業(yè)務(wù)部門、人員多，實施方涉及的隊伍有開發(fā)，軟件供應(yīng)商等，容易形成進(jìn)度的拖延和職責(zé)不清。
7)投資風(fēng)險：資金投入不足可能會導(dǎo)致項目的實施質(zhì)量下降或項目終止。
8)項目實施風(fēng)險：用戶的需求不斷變化，導(dǎo)致項目范圍失控，造成計劃的延期完成和成本增加。在對項目風(fēng)險進(jìn)行識別分析的基礎(chǔ)上，可以制定相對應(yīng)的風(fēng)險管理方案。
2.風(fēng)險管理方案是根據(jù)風(fēng)險識別和風(fēng)險后果產(chǎn)生的系統(tǒng)風(fēng)險進(jìn)行管理和控制的措施方法。在制定風(fēng)險管理方案過程中，要做到前面、合理及可操作，切忌脫離實際、編制大而空的、不具備可操作性的方案。要挖掘影響項目風(fēng)險的根本原因，確定項目的關(guān)鍵風(fēng)險，為風(fēng)險管理和控制提供依據(jù)，以保障項目的順利開展。如根據(jù)上述勘探生產(chǎn)信息項目風(fēng)險識別的結(jié)果，可以制定如下風(fēng)險控制和管理措施和方法。
1)數(shù)據(jù)整合風(fēng)險：梳理分析統(tǒng)建和自建系統(tǒng)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀，對數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格確認(rèn)�？梢钥紤]先基于現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行集成整合所需數(shù)據(jù)，邊完善數(shù)據(jù)邊實施建設(shè)工作。
2)與同類項目建設(shè)集成的風(fēng)險：對現(xiàn)有統(tǒng)建自建系統(tǒng)的可用功能進(jìn)行拆分移植。系統(tǒng)建設(shè)思路采用平臺化建設(shè)思想，實現(xiàn)模塊化建設(shè)，如存在技術(shù)難題，在系統(tǒng)建設(shè)過程中統(tǒng)籌考慮改造完善。3)性能達(dá)標(biāo)風(fēng)險：通過逐步完善設(shè)計，進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化來改善系統(tǒng)響應(yīng)速度和穩(wěn)定性。
4)業(yè)務(wù)人員對新建系統(tǒng)適應(yīng)風(fēng)險：加強組織管理，制定并推行新系統(tǒng)管理、操作與應(yīng)用相關(guān)流程及規(guī)范。同時，項目實施人員在建設(shè)階段應(yīng)和勘探研究和管理用戶深度結(jié)合，保證用戶從建設(shè)初期開始就參與到項目建設(shè)中來。
5)功能實現(xiàn)風(fēng)險：按照設(shè)計要求，堅持系統(tǒng)統(tǒng)一風(fēng)格和研發(fā)模式。與用戶密切溝通，及時調(diào)整改進(jìn)合理需求下的模塊功能、界面和操作方式。
6)項目管理風(fēng)險：引進(jìn)熟悉油氣勘探生產(chǎn)信息業(yè)務(wù)的第三方項目監(jiān)理團隊，做到技術(shù)和方案可控。建立完整的項目管理和協(xié)調(diào)機制，統(tǒng)一協(xié)調(diào)明確劃分管理職能，定期協(xié)調(diào)和解決項目中出現(xiàn)的問題。7)投資風(fēng)險：明確項目邊界和需求范圍，編制符合實際的項目費用概算并給予投入保證。
8)項目實施風(fēng)險：建立項目領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格把控項目實施研發(fā)隊伍水平，對項目參與人員加強培訓(xùn)，建立內(nèi)部溝通和信息共享機制。建立完善的項目溝通機制，實行周例會、雙周例會交流體系；關(guān)鍵問題提請項目領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)解決。
3.做好勘探信息項目的風(fēng)險識別分析和風(fēng)險管理方案，其目的是為了有效的管理和控制信息項目的風(fēng)險。在項目的實施運作過程中，要根據(jù)風(fēng)險管理方案，對已識別出的風(fēng)險的可能性和影響性進(jìn)行監(jiān)視、預(yù)測和排除。
1)需要系統(tǒng)地分析和評估各類風(fēng)險對整個信息項目的影響程度，建立確定項目的風(fēng)險評價體系，預(yù)判各類風(fēng)險發(fā)生的概率和因此可能導(dǎo)致的影響的大小。
2)利用信息技術(shù)建立以油田公司或獨立信息項目為基本單元的、包括項目風(fēng)險信息在內(nèi)的項目管理數(shù)據(jù)庫。不同實施階段產(chǎn)生的文檔和數(shù)據(jù)均需要進(jìn)行規(guī)范的入庫和管理，為及時監(jiān)控和發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)風(fēng)險提供直接依據(jù)。項目管理者通過分析跟蹤項目管理數(shù)據(jù)庫中的風(fēng)險信息對潛在的可能引起風(fēng)險的內(nèi)容進(jìn)行檢查，制定控制風(fēng)險的決策方案并組織實施。
3)風(fēng)險的識別和控制是一個連續(xù)不斷的過程，需要項目的管理者和參與者在項目的全過程強化風(fēng)險控制意識。同時，再好的項目管理模式、管理方法和管理技巧，最終是要靠人來執(zhí)行。要加強項目實施隊伍的管理，規(guī)范實施過程中人的行為。要加強對信息技術(shù)人員的專業(yè)培訓(xùn)，降低由于對勘探業(yè)務(wù)不熟悉，項目理解不夠充分造成的系統(tǒng)風(fēng)險。
三、總結(jié)
油氣勘探信息項目是油田公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是油田公司提高勘探成功率、降低勘探成本的重要手段。要保證這些油氣勘探信息項目的順利實施和運行服務(wù)，首先必須充分理解和認(rèn)識存在于項目整個生命周期的風(fēng)險，建立及時有效的風(fēng)險管理機制，明確項目管理者和參與者的職責(zé)，加大對項目各個階段的監(jiān)督力度；其次，應(yīng)該建立油田公司級的或項目級的風(fēng)險管理、溝通和協(xié)調(diào)機制，注重項目風(fēng)險的管理經(jīng)驗的積累和總結(jié)，不斷提高項目管理和風(fēng)險控制水平。
參考文獻(xiàn):
[1]沈建明主編.項目風(fēng)險管理[M].機械工業(yè)出版社,2004
[2]盧有杰編著.現(xiàn)代項目管理學(xué)[M].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)出版社,2004
[3]邱菀華主編.現(xiàn)代項目風(fēng)險管理方法與實踐[M].科學(xué)出版社,2003
[4]任雪利.基于UML的軟件風(fēng)險控制的研究與系統(tǒng)開發(fā)[D].西安理工大學(xué)2006
[5]謝彬.信息項目風(fēng)險管理理論與實踐[D].西南交通大學(xué)2003
【油氣勘探信息項目管理風(fēng)險分析與管理】相關(guān)文章：
項目風(fēng)險管理論文范本07-21
項目風(fēng)險管理論文范本07-24
電子檔案信息安全管理分析論文07-26
信息系統(tǒng)項目管理師論文02-22
項目風(fēng)險管理論文范本15篇【優(yōu)秀】07-25
淺談工程項目信息管理（精選5篇）04-21
企業(yè)人力資源管理外包風(fēng)險分析及防范措施論文05-01
企業(yè)風(fēng)險管理論文02-20