淺談?dòng)擅貢?shū)到領(lǐng)導(dǎo)角色的轉(zhuǎn)變
社會(huì)學(xué)認(rèn)為，角色意識(shí)必須隨角色地位的變化而變化。角色變而意識(shí)不變，必然導(dǎo)致角色形象模糊，角色思維錯(cuò)位，角色行為脫軌。因此，當(dāng)秘書(shū)角色轉(zhuǎn)變?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)角色的時(shí)候，角色思維，角色行為必須隨之轉(zhuǎn)變。一、 由參謀思維向決策思維轉(zhuǎn)變當(dāng)秘書(shū)的，主要是幫助領(lǐng)導(dǎo)出點(diǎn)子、提建議，至于如何決策，那是領(lǐng)導(dǎo)的事，自己就不再操心了。秘書(shū)轉(zhuǎn)為領(lǐng)導(dǎo)以后，應(yīng)該由出主意到定主意，也就是要由參謀思維向決策思維轉(zhuǎn)變。二、由凡事依賴領(lǐng)導(dǎo)向獨(dú)立決策轉(zhuǎn)變當(dāng)秘書(shū)時(shí)，往往是不在其位，不謀其政。很少以當(dāng)家人的身份設(shè)身處地考慮問(wèn)題，更不能站到全局的高度去決斷問(wèn)題。秘書(shū)是個(gè)中介角色，他的角色特征比較模糊。一般認(rèn)為，秘書(shū)的職能是參與政務(wù)，管理事務(wù)，提供服務(wù)。工作具有從屬性和較大的被動(dòng)性，很少有獨(dú)立思考和獨(dú)立行使職權(quán)解決重大問(wèn)題的機(jī)會(huì)。所以，也沒(méi)有獨(dú)立決策的任務(wù)。當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)以后，正職要管全面工作，副職要管一個(gè)方面的工作，不論是全面工作還是一個(gè)方面的工作，很多問(wèn)題都需要獨(dú)立決斷。因此，要有獨(dú)立決斷的能力。三、由抓小事向抓大事轉(zhuǎn)變秘書(shū)的參政，主要是為領(lǐng)導(dǎo)提供信息，出主意，當(dāng)參謀，上傳下達(dá)，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)部署的工作和批件的落實(shí)情況，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)協(xié)調(diào)解決一些具體問(wèn)題等。這些事情，不僅繁瑣、具體，而且還都是自己親自干。由于長(zhǎng)時(shí)間形成了這種職業(yè)習(xí)慣，所以一旦當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)，總還是事必躬親，大小事一起抓。這樣，很容易把自己陷入具體事務(wù)中去。這種作風(fēng)是不適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的。當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)，就管一條戰(zhàn)線、或一個(gè)部門、或工作的一個(gè)方面。如果整天事必躬親，跳不出事務(wù)圈子，就會(huì)貽誤工作。因此，當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)以后，應(yīng)把具體的事情交給下屬去辦，自己從具體事務(wù)中跳出來(lái)，利用更多的'時(shí)間，集中精力想大事，謀大事，管大事，做大事。四、由謹(jǐn)言慎行向大膽開(kāi)拓轉(zhuǎn)變秘書(shū)，長(zhǎng)期在領(lǐng)導(dǎo)手下工作，由于崗位的需要，言行都比較謹(jǐn)慎。久而久之，就養(yǎng)成了謹(jǐn)言慎行的習(xí)慣。這種作風(fēng)，符合秘書(shū)的角色身份要求，但不適于領(lǐng)導(dǎo)工作。凡事小心謹(jǐn)慎，就不能創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)以后，要具有潑辣大膽、敢說(shuō)敢做、當(dāng)機(jī)立斷、雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，要有大膽開(kāi)拓的工作精神。論文出處(作者):知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下的秘書(shū)從業(yè)人員能力素質(zhì)結(jié)構(gòu)探析
怎樣做好秘書(shū)工作
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