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信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新趨勢(shì)
【摘 要】 文章通過對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程回顧，提出了信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新趨勢(shì)——在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式，詳細(xì)介紹了在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式的涵義、優(yōu)勢(shì)、存在的問題及未來的走向。【關(guān)鍵詞】 在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式； 五個(gè)階段； 友商網(wǎng)； SaaS
隨著信息時(shí)代的到來，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)深入到我們生活的各個(gè)角落。會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在核算、記賬等方面發(fā)生了很大的變化，對(duì)推動(dòng)我國(guó)信息化建設(shè)起到了先鋒作用。而今一種新的會(huì)計(jì)服務(wù)模式將展現(xiàn)在眼前，那就是——在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式。它將把我國(guó)的會(huì)計(jì)工作帶入一個(gè)嶄新的時(shí)代。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程回顧
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展大致經(jīng)歷了五個(gè)階段：
�。ㄒ唬┛蒲性圏c(diǎn)階段
1983年以前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作以理論研究和試驗(yàn)準(zhǔn)備為主。以1979年財(cái)政部直接參與和支持長(zhǎng)春第一汽車制造廠進(jìn)行的會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目為代表，此階段主要是單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化，比較普遍的是對(duì)工資的核算。此階段發(fā)展比較緩慢。
�。ǘ┳园l(fā)發(fā)展階段
1983——1987年國(guó)務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，以此為契機(jī)，不少單位自主開發(fā)了一些電算化軟件并應(yīng)用于具體的工作中。各大專院校開始培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專門人才，會(huì)計(jì)電算化理論研究開始受到重視，但此階段會(huì)計(jì)電算化發(fā)展比較盲目，重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重。
�。ㄈ┓�(wěn)步發(fā)展階段
1987—1990年，隨著IT技術(shù)的發(fā)展，在財(cái)政部的支持下相繼出現(xiàn)了一批專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件公司，通用會(huì)計(jì)軟件的研制得到發(fā)展，商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)初步形成，使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作走向了持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的軌道。
（四）深入發(fā)展階段
1990—2007年，隨著信息技術(shù)和財(cái)政部一系列制度法規(guī)的出臺(tái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化開始由原來單純的核算向綜合管理邁進(jìn)。
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2007年至今，隨著“友商網(wǎng)”的問世，又一種新的電算會(huì)計(jì)的模式誕生——在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式。
二、在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式的涵義
在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式是在“顛覆與創(chuàng)新—2008在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式高峰論壇”上提出來的。在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式可以理解為：基于SaaS（Software as a Service軟件即服務(wù)）理念以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為平臺(tái)，為廣大用戶提供以租賃為主的會(huì)計(jì)管理軟件的在線服務(wù)。即通過Internet提供軟件的模式，廠商將財(cái)務(wù)軟件統(tǒng)一部署在自己的服務(wù)器上，客戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需求，通過互聯(lián)網(wǎng)向廠商定購(gòu)所需的財(cái)務(wù)軟件服務(wù)，按定購(gòu)的服務(wù)多少和時(shí)間長(zhǎng)短向廠商支付費(fèi)用，并通過互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服務(wù)。
三、在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)
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用戶不用再購(gòu)買軟件，而改為向提供商租用基于Web的軟件來管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，且無需對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)，服務(wù)提供商會(huì)全權(quán)管理和維護(hù)軟件，軟件廠商在向客戶提供互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的同時(shí)，也提供軟件的離線操作和本地?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ)，讓用戶隨時(shí)隨地都可以使用其定購(gòu)的軟件和服務(wù)。它消除了企業(yè)購(gòu)買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。在這種模式下，客戶不再象傳統(tǒng)模式那樣花費(fèi)大量投資用于硬件、軟件、人員，而只按照企業(yè)自己的需要支出一定的租賃服務(wù)費(fèi)用，通過互聯(lián)網(wǎng)便可以享受到相應(yīng)的硬件、軟件和維護(hù)服務(wù)，享有軟件使用權(quán)和不斷升級(jí)的服務(wù)，這可以說是會(huì)計(jì)管理軟件應(yīng)用最具效益的營(yíng)運(yùn)模式，特別適用于中小企業(yè)。
�。ǘ⿲�(shí)時(shí)成本控制
成本控制在整個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程中具有舉足輕重的地位。在之前，對(duì)成本的控制是滯后的事后控制，往往到月底核算的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)成本的高低。這時(shí)企業(yè)的利潤(rùn)已經(jīng)受到了影響。而在在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式下可以做到成本的事中控制，及時(shí)了解成本的狀況，隨時(shí)掌握分支機(jī)構(gòu)的盈利情況，及時(shí)采取必要的措施。對(duì)成本的控制由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。
�。ㄈ┐蚱茣r(shí)空限制
只要有網(wǎng)絡(luò)的地方都可以隨時(shí)做賬、記賬、查詢，可以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域跨國(guó)界的財(cái)務(wù)信息的共享，為會(huì)計(jì)服務(wù)的外包打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
（四）實(shí)時(shí)跟蹤
企業(yè)老總可以實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)變化狀況，不受時(shí)空約束，想看賬就看，想查賬就查賬；使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息共享、協(xié)同有序，隨時(shí)可控�；诰W(wǎng)絡(luò)的使用，使企業(yè)會(huì)計(jì)人員不受地域限制，想做賬就做。同時(shí)可以做到實(shí)時(shí)查詢，如從報(bào)表到總賬，到明細(xì)賬，再到憑證，可以連續(xù)查詢跟蹤每一筆資金的來龍去脈。
�。ㄎ澹I(yè)務(wù)處理更加便捷
初始化和日常記賬業(yè)務(wù)可以同步進(jìn)行，便捷適用，一改常用財(cái)務(wù)軟件操作中的必需先初始化后才能進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理的操作流程。常用財(cái)務(wù)軟件中對(duì)憑證的處理一般是填制完憑證后保存再進(jìn)行審核確認(rèn)無誤后才能登賬，登賬完后再進(jìn)行期末的相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)。而在線會(huì)計(jì)模式下，憑證錄入支持全鍵盤操作，可以自動(dòng)平衡金額，便捷快速；憑證列表可按任意字段隨時(shí)對(duì)憑證進(jìn)行排序，管理更全面。憑證保存時(shí)自動(dòng)登賬，月末自動(dòng)進(jìn)行期末調(diào)匯和結(jié)轉(zhuǎn)損益，節(jié)省了會(huì)計(jì)人員大量登記明細(xì)賬、總賬的時(shí)間，可提高效率，降低出錯(cuò)率。
�。⿵�(qiáng)大的報(bào)表功能
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件報(bào)表處理的基礎(chǔ)上，設(shè)置了自動(dòng)發(fā)布郵件報(bào)送的功能，直接形成電子檔的報(bào)表文件，并自動(dòng)聯(lián)接到郵件辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的銜接，并且可以隨時(shí)生成表格，無論是利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表都可以隨時(shí)打印導(dǎo)出。
（七）充分的資源共享
由于在線模式簡(jiǎn)單易用、上手快，使得會(huì)計(jì)人員的操作習(xí)慣保留了，會(huì)計(jì)人員不會(huì)感覺到有不方便的地方。可以實(shí)現(xiàn)管理人員和會(huì)計(jì)人員的同步，即管理人員在任何時(shí)候都可以看到自己想要的數(shù)據(jù)。在線會(huì)計(jì)模式可以給企業(yè)帶來全天候服務(wù)的效果，更有利于資源的共享，便于企業(yè)管理工作的開展。
四、在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式的疑慮
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盡管在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式已經(jīng)采取了有效的安全保密措施，如采用SSL加密傳輸；雙機(jī)冗余熱備方案，異地備份；用戶數(shù)據(jù)授權(quán)；不可逆加密算法等，但是會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)核心機(jī)密資料的一部分，它的安全問題涉及企業(yè)的存亡。作為在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式下的會(huì)計(jì)信息的安全仍然受到大家的關(guān)注，特別是網(wǎng)上層出不窮的泄密事件的出現(xiàn)，使得廣大的用戶依然心存疑慮，怎樣解決廣大客戶的疑慮仍是值得思考的問題。
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作為在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式下會(huì)計(jì)信息的托管方，是否能夠做到員工的犯罪成本大到讓員工在利益面前止步？怎樣使員工在利益面前堅(jiān)守職業(yè)道德，使得員工特別是技術(shù)人員不會(huì)向第三方泄密？這都是用戶擔(dān)心的問題。這不僅靠在線會(huì)計(jì)服務(wù)供貨商的努力，更需要相關(guān)法律法規(guī)部門的配合，為大家打造一個(gè)高度透明的誠(chéng)信的社會(huì)氛圍。
五、未來展望
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目前，在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式下，主要是提供在線會(huì)計(jì)服務(wù)。作為一個(gè)新的事物，總有它的成長(zhǎng)過程，為了使大家在該平臺(tái)上能夠更好地利用現(xiàn)有資源，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源共享，應(yīng)該將在線會(huì)計(jì)服務(wù)、在線審計(jì)服務(wù)、在線稅務(wù)服務(wù)、在線咨詢服務(wù)基于一個(gè)平臺(tái)，讓廣大客戶在這個(gè)生態(tài)鏈上盡享SaaS帶給這個(gè)時(shí)代的便利與快捷。
（二）數(shù)據(jù)的第三方托管
為了更好地消除廣大客戶的使用疑慮，也許數(shù)據(jù)的第三方托管是一個(gè)值得考慮的方法，淘寶網(wǎng)支付系統(tǒng)的思路值得借鑒。
（三）教育專版
據(jù)筆者了解，目前財(cái)經(jīng)類各大院校都開設(shè)有“電算會(huì)計(jì)”相關(guān)的課程，目前的教育依然停留在傳統(tǒng)的非在線模式下，如何將在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式深入各個(gè)教育陣地，關(guān)鍵還是要有供教學(xué)使用的相關(guān)配套的在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式的系統(tǒng)，讓在線會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)成為可能。
通過對(duì)在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式的了解，使我們看到了會(huì)計(jì)發(fā)展的新時(shí)代，同時(shí)也看到了我國(guó)信息化發(fā)展的未來，相信在不久的將來，它將會(huì)帶給我們更大的驚喜！
【參考文獻(xiàn)】
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